Cómo crear un archivo personal en una computadora

Para crear archivos de personal en la computadora, el método principal es crear carpetas por departamento y luego usar

tablas de Excel para crear archivos de hojas de cálculo en las carpetas y usar Word para crear información básica de los empleados. Formularios y contratos laborales y otras series muestran principalmente los siguientes contenidos:

Archivos de personal de la empresa, además de los siguientes cinco contenidos habituales:

A. ;

B. Formulario de evaluación de la entrevista;

C. Copia del contrato de trabajo; foto del DNI del empleado

Dividimos los expedientes de personal en dos categorías: locales y extranjeros, y los contenidos que incluyen también son diferentes.

1. Los expedientes de los empleados locales incluyen:

(1), formulario de registro de empleados;

(2), información de la solicitud;

(3), Formulario de investigación de antecedentes (aplicable a personal que haya firmado acuerdo de confidencialidad);

(4), Copia de cédula de identidad;

(5), Copia de certificado académico;

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(6), copia del título;

(7), copia del registro de hogar;

(8) , foto;

(9), orden de baja laboral/certificado de renuncia;

(10), contrato laboral;

(11), acuerdo de confidencialidad;

(12), Notificación de riesgos de enfermedades profesionales;

(13), recibo de firma del manual del empleado;

(14), copia del certificado de cualificación profesional;

(15), sociedad Datos de verificación de antigüedad acumulada;

2. Los archivos de los empleados extranjeros incluyen:

(1), formulario de registro de información personal del empleado;

(2), información de la solicitud;

(3), formulario de investigación de antecedentes (aplicable a quienes hayan firmado un acuerdo de confidencialidad Tipo B);

( 4), copia del documento de identidad

(5), copia del pasaporte (extranjero

(6), certificado de compatriota de Taiwán (Taiwán); (7), Permiso de regreso a casa (Hong Kong);

(8), sin antecedentes penales (solo aplicable a extranjeros);

(9), formulario de registro de alojamiento temporal;

(10), copia del certificado académico;

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(11), copia del título;

(12), fotografía;

(13), orden de baja laboral/certificado de renuncia;

(14), contrato laboral;

(15), acuerdo de confidencialidad;

(16), LOA;

(17), notificación de riesgos de enfermedades profesionales

(18), Recibo de firma del Manual del Empleado

(19), Formulario de Registro de Empleo;

(20), Formulario de Solicitud de Empleo;

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(21), certificado de cancelación de título de empleo;

2. El propósito y la importancia de establecer estos archivos de personal es establecer archivos de personal para fortalecer la estandarización, integridad y sistematicidad de la empresa. Administrar adecuadamente los archivos de personal de los empleados y mantener eficazmente la confidencialidad para que los materiales del archivo se puedan utilizar de manera eficiente y ordenada para servir a la empresa. diversas tareas.

3. Para crear archivos de personal en una computadora, debe dominar el funcionamiento del software de automatización de oficina y ser bueno en la escritura eficiente y en la capacidad de búsqueda rápida de archivos.