Cómo hacer una organización más armoniosa
Para un emprendedor, encontrar un socio es un paso importante. Como dice el refrán: "Producir es fácil, pero encontrar socios es difícil". En las grandes empresas modernas, es raro que varias personas dirijan un negocio juntas. Debido a que las cualidades individuales son diferentes de otras situaciones, no es fácil poder trabajar juntos y coordinarse bien entre sí.
"¿Cuál es el mejor equipo cooperativo?" Debería ser un equipo como la F1 (World Formula One Racing). Durante una carrera, el coche debe detenerse para cambiar neumáticos. Una vez que el automóvil reduce la velocidad y entra al estacionamiento, los empujadores de neumáticos, llaves, repostadores y reparadores se apresuran hacia adelante. Después de más de diez segundos, el automóvil vuelve a circular por la pista a alta velocidad.
Al unísono
“Sólo al unísono podremos ganar”. Sólo cuando existe un objetivo común pueden unirse los socios. Este objetivo común es una especie de concepción artística. Los miembros de un equipo colaborativo deben dedicar suficiente tiempo y energía a discutir y formular sus objetivos comunes y, en el proceso, permitir que cada miembro del equipo comprenda profundamente los objetivos del equipo. Independientemente de las dificultades que surjan en el futuro, este objetivo común proporcionará dirección y directrices a los miembros del equipo.
Una vez que los objetivos de la cooperación estén claros, las acciones tendrán una dirección. Las acciones del equipo cooperativo deben estar unificadas. Los miembros del equipo deben compartir las tareas laborales por igual y acordar lo que harán. Además, el equipo necesita lograr un entendimiento común sobre cómo establecer horarios de trabajo, cómo desarrollar habilidades laborales, cómo resolver conflictos y cómo tomar o modificar decisiones.
Hay una empresa de alimentación que está a punto de lanzar un nuevo sabor de comida enlatada. Para ello, la empresa lanzó una ronda tras otra de abrumadoras bombas publicitarias, que despertaron el entusiasmo del mercado. Los clientes de todo el país lo esperaban con impaciencia. Sin embargo, el producto todavía estaba "medio escondido" y se retrasó. muchos mercados. No se muestra ninguna cara. Al principio, algunos participantes del mercado pensaron que la empresa estaba reteniendo deliberadamente los estantes y no liberando los productos para abrir el apetito de los clientes. Más tarde, me enteré de que el director de marketing de la empresa era demasiado impaciente y corría demasiado rápido. Tomó medidas sin coordinarse ni comunicarse con el director de producción. Como resultado, el suministro de productos era insuficiente y la distribución no podía mantenerse al día. muchos lugares no pudieron seguir el ritmo. Como resultado, esta vigorosa campaña publicitaria resultó ineficaz, le costó a la empresa muchos gastos de publicidad, hizo que los clientes sintieran que estaban siendo objeto de burlas, provocó una gran insatisfacción y dañó enormemente la imagen de marca corporativa.
Sólo cuando cada miembro de la empresa esté en su propia posición, moviéndose a la velocidad y en la dirección correcta, mirando hacia adelante y hacia atrás, y mirándose siempre en dos espejos, podrá evitar convertirse en alguien. un rezagado en el equipo Sólo un coche, o un coche que se ha desviado de la pista, puede cooperar con los miembros del equipo y permitir a la empresa ganar en la competencia del mercado.
Trabajar juntos
Un equipo excelente debe tener las siguientes habilidades: - tener expertos técnicos; en segundo lugar, tener personas que sean buenas para resolver problemas y tomar decisiones decisivas; en tercer lugar, tener personas que sean buenas para resolver problemas y tomar decisiones decisivas; Eres bueno en las relaciones interpersonales. Personas con las que interactúas. La combinación adecuada de habilidades es clave para el éxito del equipo.
Una regla es más larga y una pulgada es más corta. Las habilidades complementarias son el foco de la cooperación. "Trabajar juntos" para trabajar en la misma dirección y los socios pueden compartir ideas. Los socios cooperativos que busca deben tener buena creatividad e ideas, y usted debe liberar estas buenas ideas y dejar que todos los miembros las compartan. De lo contrario, no importa cuán buena sea la idea, no tiene valor porque no puede crear valor para la empresa. Para decirlo más profundamente, las personas que sólo poseen ideas son en realidad personas que carecen del espíritu de colectivismo, no tienen sentido de responsabilidad y no se preocupan por el desarrollo de la empresa. Esos socios siempre serán "forasteros".
De esta manera, su socio debe tener un espíritu desinteresado, demostrar sus talentos tanto como sea posible, desempeñar su papel, para que las buenas ideas puedan volar por la empresa, y cada buena idea pueda optimizarse y mejorar. y finalmente aplicarlo a la gestión y desarrollo de productos de varios departamentos de la empresa.
Trabajar juntos en el mismo barco
Un mismo compromiso es la esencia de un equipo. El compromiso colectivo de todas las partes significa que todas las partes asumen una responsabilidad colectiva. Sin este compromiso, el equipo es como un pedazo de arena suelta. Al asumir este compromiso, el equipo trabajará en conjunto y se convertirá en un colectivo fuerte, por lo que es importante mejorar el sentido de identificación de los socios con el equipo.
Informe a sus socios sus objetivos específicos. Este objetivo de acción no sólo permite a las personas desarrollarse continuamente, sino que también promueve el desarrollo de todo el equipo. Los objetivos específicos permiten una comunicación más fluida entre sí e instan al equipo a trabajar siempre duro para lograr el objetivo final. El establecimiento de este tipo de entorno objetivo hace que cada socio se sienta responsable del desempeño del equipo en este entorno y tenga el coraje de asumir la misma responsabilidad por los objetivos comunes, objetivos específicos y comportamientos del equipo.
Comunicación armoniosa
Para hacer las cosas, si la comunicación no es fluida, será imposible lograrlo pase lo que pase. Si los socios no saben o no pueden comunicarse, ¿cómo se debe realizar el próximo negocio? Para encontrar un socio de oro que se adapte a sus necesidades, debe aprender a comunicarse entre individuos y con empresas.
La comunicación cara a cara es la mejor manera de establecer una asociación comercial. En muchas culturas, la comunicación cara a cara es la única forma de hacer negocios porque ambas partes entienden no sólo el significado de las palabras sino también el significado del lenguaje corporal, como los gestos y las expresiones faciales.
Un estudio reciente de las universidades de Harvard y Columbia demostró que las reuniones cara a cara atraen un 38% más de atención. Y "estar allí en persona" envía en sí mismo un poderoso mensaje de compromiso con el proyecto, los miembros del equipo y las partes interesadas con las que deben tratar.
Además, la comunicación cara a cara sigue siendo el método más adecuado cuando se trata de relaciones interpersonales delicadas o se transmite información compleja. Por ejemplo, en negociaciones salariales o contractuales sensibles que impliquen gastos e ingresos, será más fácil avanzar si ambas partes están en la misma sala. La comunicación cara a cara o las interacciones cara a cara simuladas ayudan a las personas a discutir temas complejos y tomar decisiones rápidamente a medida que se acercan los plazos.
Una vez que se logre una comunicación efectiva, las relaciones del equipo serán más armoniosas. Si no es posible la comunicación cara a cara, se deben elegir otros medios de comunicación. Si dos empresas llevan un año o más sin contacto y quieren volver a ponerse en contacto, en este caso lo mejor es realizar una llamada telefónica, enviar un correo electrónico o una carta, con lo que se pueden conseguir buenos resultados. A menudo, presentarse sin contacto previo puede resultar muy vergonzoso y de mala educación.
Cuantos más sistemas de comunicación no verbal incluya un determinado método de comunicación, más directa será la comunicación entre los usuarios. En otras palabras, cuanto más cercano sea un método de comunicación a la comunicación cara a cara, más rica será la comunicación de información.
Los socios también deben adoptar un plan de comunicación más equilibrado para lograr una baja inversión, altos resultados y ser compatible con diversas relaciones. Por ejemplo, las relaciones recién establecidas deberían permitir una mayor comunicación cara a cara. Estas comunicaciones, llenas de mensajes no verbales, pueden generar confianza y simpatía. Una vez que la relación es estable, se pueden utilizar otros métodos de comunicación para reemplazar la interacción cara a cara. Sin embargo, incluso las relaciones sólidas pueden desmoronarse si pasan demasiado tiempo sin comunicación cara a cara.
En la vida diaria, las personas deciden cómo comunicarse en función de diversos factores, incluidas las relaciones, el contenido de la información y los medios de comunicación existentes. Estas elecciones impactan enormemente la vida de las personas y sus relaciones. En un entorno de proyecto, los miembros del equipo a menudo dependen de un determinado método de comunicación o están limitados a él, cuando en realidad otros métodos pueden ser más apropiados, persuasivos y eficaces.
Sé resolutivo
Si continúas tomando decisiones, sufrirás el caos. Para seguir siendo competitivas en el mundo actual, las organizaciones deben tomar decisiones e implementar planes con decisión; cualquier retraso puede tener graves consecuencias. Cuando la toma de decisiones es difícil, la cuestión importante a tener en cuenta es el impacto de no tomar una decisión. Vale la pena señalar que algunos equipos han estado retrasando decisiones clave y su inacción al final no les deja otra opción, lo que en realidad es una decisión de no tomar una decisión.
Sé resolutivo y responde rápidamente. Por ejemplo, el aire acondicionado Haier de casa se estropeó. Llamé al centro de mantenimiento de Haier por la mañana y enviaron a alguien a solucionar el problema por la tarde. ¡Esta es una "respuesta rápida"! El proceso es sencillo, pero requiere la colaboración de un equipo. Solo una persona acepta la queja, pero debe procesar la información inmediatamente y reportarla a sus superiores, quienes asignarán personal de mantenimiento para que se apresure a ir a la oficina del cliente. El departamento de suministros también debe proporcionar repuestos antes de que puedan tomar medidas. y finalmente satisfacer al cliente. Por lo tanto, la "respuesta rápida" es la velocidad del equipo, no algo que pueda lograr una sola persona. Imagínese, si lo deja solo durante tres a cinco días después de recibir una queja, y el personal de mantenimiento tarda otros tres a cinco días en llegar a la puerta, entonces me temo que el problema no se resolverá en diez días y la mitad.
Se puede ver que la respuesta rápida es inseparable del trabajo en equipo. La velocidad de una persona o de un departamento es inútil. Al igual que una troika, mientras un caballo no pueda correr, todo el carruaje no podrá hacerlo. para correr. La velocidad disminuirá.
Por el mismo motivo, a la hora de seleccionar socios se debe implementar un mecanismo de “respuesta rápida” y todos los empleados deben ser rápidos. Para aquellos departamentos o personas que siempre posponen las cosas en su trabajo, responden lentamente y actúan lentamente, para garantizar la eficiencia de todo el equipo, deben ser detenidos.