¿Cómo mejorar la calidad del trabajo?
Hoy en el siglo XXI, la calidad es la base eterna para el desarrollo empresarial, incluida la calidad del trabajo, la calidad del producto y la calidad del servicio. Sin calidad, incluso la supervivencia es un problema, y mucho menos el desarrollo y el hecho de volverse más fuertes y más grandes. Sin desarrollo, ¿cómo podemos hablar de futuro?
Creo que mejorar la calidad del trabajo es la base del éxito, y también es un tema serio que está relacionado con el desarrollo sostenible de la empresa. Mejorar la calidad del trabajo no es un eslogan, debe lograrse con acciones prácticas. La esencia se resume en:
1. La actitud lo determina todo
Todos los resultados provienen del comportamiento, y todo. el comportamiento proviene de los pensamientos, todos los pensamientos provienen de la actitud y la actitud es un problema que debe afrontarse directamente con uno mismo. Por ejemplo: las cosas empiezan a terminar, no decidirse, no dedicar tiempo a estudiar, pereza, pensamientos negativos, etc. Enfrentar las propias deficiencias y admitirlas es algo doloroso para muchas personas, por lo que la mayoría optará por evitar tocar este tema delicado y esperará encontrar atajos a través de métodos y técnicas para resolver el problema del crecimiento.
Imagínese si las raíces de un árbol no son lo suficientemente profundas, caerá cuando sople el viento y no podrá resistir ninguna prueba. ¿Cómo puede convertirse en un árbol imponente? La raíz del trabajo son los conceptos y las actitudes, mientras que los métodos y las técnicas son sólo sus ramas y hojas.
Por lo tanto, el 90% de los problemas que encuentra un empleado provienen de sus propios problemas. Resolver los problemas con métodos y técnicas sólo trata los síntomas pero no la causa raíz. Lo más importante para formar a un empleado excelente es establecer primero una mentalidad de trabajo correcta. Una vez que esto quede claro, otros problemas serán más fáciles de resolver. Por lo tanto, tener una actitud correcta de primera clase es un requisito previo para mejorar la calidad del trabajo.
2. Toma la iniciativa y sé valiente en la innovación.
No es difícil encontrar que muchos empleados hablan a menudo de tomar la iniciativa para trabajar, pero en realidad sólo hay un puñado de personas que realmente toman la iniciativa en todo. Por un lado, debe tomar la iniciativa para ayudar a las personas que lo rodean, aumentando así la tasa de cierre. El trabajo no puede ser completado por usted solo, sino que requiere la asistencia y comunicación de los empleados de los departamentos relevantes a su alrededor; , para tus propias necesidades Toma la iniciativa y aprende activamente los conocimientos profesionales de este puesto para lograr valor añadido propio.
Aunque este punto de vista parece no tener nada que ver con la calidad del trabajo, sino con la eficiencia, ¿qué significa calidad? Desde la perspectiva de este puesto, la comunicación entre varios departamentos requiere que aumente mi conciencia de tomar la iniciativa. No crea que está muy alto y piense siempre en dejar que otros tomen la iniciativa para negociar con usted. Una bofetada no hará la diferencia. La colaboración es ciertamente importante.
Saber no significa hacerlo. Al principio no sabía tomar la iniciativa. Este problema una vez me molestó. Más tarde, después de dos años de trabajo práctico, realmente probé la dulzura de. tomando la iniciativa. No sólo el trabajo se puede completar en un tiempo relativamente corto, sino que la eficiencia también es bastante alta. En el trabajo, reconoce el valor de los compañeros que te rodean. Al mismo tiempo, también puedes mejorar tus habilidades comunicativas.
De hecho, la sociedad china se está desarrollando tan rápido que deberíamos predecir una sensación de crisis. Si no tomamos la iniciativa y sólo confiamos en la supervisión de los líderes, estaremos lejos de satisfacer las necesidades de la sociedad. y eventualmente fracasarán. Sólo pueden convertirse en objetos de eliminación social. Por lo tanto, tomar la iniciativa no es sólo hablar sobre el papel, hay que ponerla en acción, para que nuestro trabajo diario avance sin problemas y nosotros mismos crezcamos.
3. Dirección y objetivos claros
Hablamos de mejorar la calidad del trabajo todos los días, pero mucha gente no tiene idea de ¿cuál es el propósito? El trabajo sin objetivos es ciego y carece de sentido, por lo que antes de emprender acciones prácticas, la dirección y los objetivos deben ser correctos. Como empleado común y corriente de una empresa, el objetivo es: hacer bien el trabajo esencial es el principal objetivo a corto plazo. Comprender las necesidades y deseos de otros compañeros, qué intentan conseguir aportando soluciones, etc. también es un objetivo diario. Tengo muy claro que con un objetivo claro, nuestra dirección no se desviará mucho y nuestra energía se puede utilizar en una dirección. El papel del objetivo es evidente.
4. La importancia de los planes
Los planes son valores de referencia que sirven de guía para alcanzar las metas en nuestro trabajo, muchas personas no prestan atención a la planificación de su trabajo. Incluso si se hace, a menudo es simplemente superficial. Es concebible que tal plan no sea ni científico, racional y ejecutable, ni racional y analítico. El alcance de la planificación es muy amplio y su importancia se refleja en si la gestión del tiempo es eficaz. Por ejemplo: plan de tiempo de trabajo, qué período de tiempo manejar qué trabajo es urgente primero, luego lento, primero pesado y luego último. Otro ejemplo: haga planes para el trabajo y el desempeño diario, mensual, trimestral y anual. Si bien se sigue estrictamente el plan, no debe ser demasiado rígido. Debe basarse en la situación real y tener cierto grado de adaptabilidad. Al mismo tiempo, al final se debe resumir el plan del día, combinando todo lo sucedido ese día para comprobar dónde están los puntos buenos, dónde están los defectos, etc. Me digo a mí mismo todos los días: puedo progresar un poco todos los días durante el proceso de ejecución, verificaré constantemente si mis resultados se desvían del plan y haré evaluaciones razonables, y luego corregiré constantemente mi comportamiento para acercarme a la meta planificada. ¡No estoy lejos del éxito!
5. Capacidad de ejecución implementada
La capacidad de ejecución es un vínculo importante.
Si la ejecución no está en su lugar, o se produce una deformación durante el proceso de ejecución, nuestro comportamiento se desviará del objetivo original, o incluso irá en la dirección opuesta. Por lo tanto, no podemos permitir que ciertos factores internos o externos interfieran con nuestra ejecución. Siempre que sea propicio para nuestro trabajo, nuestra ejecución debe estar en su lugar y ejecutarse al pie de la letra sin distorsiones.
6. Construya una plataforma de comunicación sin obstáculos (horizontal y verticalmente)
Se puede decir que la comunicación es un tema eterno que existe en todas partes y en todo momento. Una empresa no puede ser construida por una sola persona, sino que debe reunir la fuerza del colectivo. Creo que construir una plataforma de comunicación fluida juega un papel vital. Dentro de la empresa, los departamentos y empleados del mismo nivel necesitan comunicación horizontal; porque nuestro objetivo común es mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo, si todo se comunica e intercambia de forma estructurada, en cierta medida ha restringido el ritmo de desarrollo empresarial. Otro ejemplo es que en los departamentos superiores y subordinados, los líderes y subordinados necesitan comunicación vertical y horizontal. Cuando se trata de una comunicación eficaz fuera de la empresa, como por ejemplo con los socios, el contenido central y el tema de la comunicación entre ambas partes siempre deben girar en torno a la salvaguardia de los intereses comunes. Si el contenido de la comunicación se desvía seriamente del tema, a menudo tendrá efectos desastrosos.
Así que sólo a través de la comunicación nuestros pensamientos pueden unificarse, nuestro ritmo puede ser constante, cada célula puede estar activa y cada nervio puede estar tenso. ¡Avancemos mejor hacia el mismo objetivo y logremos el mismo crecimiento para mí y la empresa!
7. Cultivo de la conciencia de la crisis
Como dice el refrán: "Nace en el dolor y muere en la felicidad". La conciencia de la crisis es un curso indispensable y obligatorio para toda empresa. Incluso Bill Gates, el famoso presidente de Microsoft y el hombre más rico del mundo, suele decir a sus empleados: "¡Nuestra empresa siempre está a sólo un mes de la quiebra!". Mirando los tiempos antiguos y modernos, en el país y en el extranjero, hay muchas empresas que han fracasado debido a una escasa conciencia de la crisis. Cultivar la conciencia de la crisis no significa alarmar ni socavar la moral, sino impedir el más mínimo cambio y evitar caer prematuramente en la desesperación. Por lo tanto, en el trabajo, debemos reconocer los cambios sociales impredecibles, aumentar nuestro estado de alerta ante la sociedad y no ser ciegamente optimistas. Dejemos que la conciencia de crisis nos guíe para eliminar anticipadamente todos los factores adversos y fortalecer el autoaprendizaje para ganar espacios y oportunidades para el desarrollo sostenible.
8. Colócate claramente
La empresa ha pasado por altibajos para llegar a donde está hoy, y es algo que ha costado mucho conseguir. No debemos conformarnos con el status quo, sino que debemos tener una posición más alta. Especialmente porque la empresa nos ha incluido en este puesto, necesitamos estar calificados para el trabajo en poco tiempo. Sólo con un posicionamiento claro nuestra dirección de desarrollo futuro será clara y la empresa realmente se desarrollará y crecerá.
Por eso creo que un posicionamiento claro también es muy importante para la empresa, y también es la dirección en la que trabajaré duro en el futuro.