Muestra de responsabilidades de la oficina del gerente general

Responsabilidad 1: Responsabilidades de la Gerencia General

1 Bajo el liderazgo del Presidente y del Gerente General, ser responsable de presidir el trabajo general de la Gerencia General, y. ser responsable de la división del trabajo entre varios puestos en la oficina y la formulación de responsabilidades laborales y estándares laborales, establecer sistemas de trabajo del departamento, organizar y supervisar al personal de la oficina para completar completamente diversas tareas dentro del alcance de las responsabilidades del departamento.

2. Realizar el trabajo de acuerdo con las reuniones de la oficina del gerente general y los acuerdos de la empresa, llevar actas de las diversas reuniones, diversas normas y reglamentos, inspeccionar y supervisar la implementación de los acuerdos y decisiones, y promover una gestión estandarizada de todos. trabajo;

2. Responsable del procesamiento por lotes de cartas, llamadas y cartas entrantes, redactando y emitiendo diversos avisos, informes, planes de trabajo, resúmenes y otros documentos oficiales de la empresa, y haciendo un buen trabajo en la entrega. , instar, revisar y documentar documentos. Trabajo de configuración y archivo de archivos.

3 Responsable del envío, envío y recepción de faxes y registro de periódicos, revistas, cartas, impresión y copia de documentos de la empresa. y materiales, y gestionar y utilizar fotocopiadoras, impresoras y máquinas de fax;

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4. Responsable de la recopilación, clasificación, archivo y préstamo de diversos certificados honoríficos y archivos técnicos de la empresa;

5. Responsable de las disposiciones laborales diarias del personal del comedor, lo que requiere que el comedor esté en la empresa Desarrollar nuevos platos, preparar recetas y elaborar planes de compras bajo estándares de costos específicos, y esforzarse por lograrlo. lograr la máxima satisfacción de los empleados al menor costo;

6. Responsable de supervisar el uso del sello de la empresa; realizar sellos e introducciones oficiales; Responsable del manejo y uso de las cartas, y del grabado, uso, reciclaje y destrucción de sellos administrativos de diversas unidades de la empresa;

7. Responsable de la transferencia de la centralita telefónica de la empresa, la gestión telefónica, la distribución oportuna de los documentos de fax entrantes y el establecimiento de y actualizar constantemente las comunicaciones de contacto de los distintos departamentos. de la empresa;

8. Responsable de la gestión de la sala de conferencias, asegurando el registro ordenado del uso de la sala de conferencias y la recepción de la conferencia, y el contacto de emisión de entradas, como pedidos de comidas y reserva de habitaciones,

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9. Programe razonablemente los vehículos para satisfacer en la mayor medida las necesidades de trabajo de varios departamentos y haga un buen trabajo en la conducción de vehículos para mantener la carrocería y el interior limpios, la reparación y el mantenimiento del vehículo y el manejo de diversos certificados;

10 Al final de cada mes, determine la plantilla total de la empresa para el próximo mes en función de las estadísticas y recopile cupones de comida del almacén de asuntos generales, y complete la emisión y registro de cupones de comida y cupones de comida de horas extras. para varios departamentos;

11. Fortalecer el gobierno corporativo de la empresa Construcción de imagen y construcción de cultura corporativa, los tableros de anuncios corporativos se actualizan cada mes.

12. Asistir al gerente general en la formulación de la estructura organizacional de la empresa, configuración de puestos, asignaciones de personal, ajustes organizacionales, etc.

Responsabilidad 2: Responsabilidades de la Dirección General

1. Enlace externo

Coordinar la relación entre el grupo y los departamentos gubernamentales relevantes

Coordinar la relación entre el grupo y los departamentos gubernamentales relevantes Relaciones con agencias de gestión relevantes, asociaciones, cámaras de comercio y otras organizaciones

Responsable de contactar otras unidades externas y visitar asuntos de recepción

Representar la empresa en diversas reuniones celebradas por departamentos gubernamentales relevantes y agencias de gestión relacionadas con la industria Reunión

2. Coordinación interna

Organizar reuniones de la oficina del gerente general y otras reuniones ejecutivas

Coordinar el trabajo del director general y los diversos departamentos y filiales de la relación empresarial y organizar las actividades diarias del director general

Asistir al Departamento de Desarrollo Empresarial en la organización de las principales actividades de relaciones públicas de la empresa

3. Formular el sistema de gestión administrativa

Redactar el sistema de gestión administrativa del grupo, informar a los líderes para su aprobación antes de su implementación

Inspeccionar regular o irregularmente la implementación del sistema de gestión administrativa

4. Control de gastos administrativos

Según informes de cada filial Según el presupuesto anual de gastos del grupo, formular el plan de gastos administrativos del grupo y presentarlo al consejo directivo para su aprobación antes de la implementación

Controlar estrictamente varios gastos administrativos de acuerdo con el presupuesto anual de gastos administrativos del grupo

Determinar el alcance del costo compartido, asignar varios gastos a varios departamentos y subsidiarias mensualmente

5. Gestión de documentos y archivos

Desarrollar el sistema de gestión documental del grupo

Revisar los documentos emitidos por el grupo, realizar la codificación anual de documentos

Registro y gestión de los documentos administrativos del grupo

Responsable de la custodia de los documentos y archivos del grupo

6. Organización y gestión de reuniones

Responsable de la organización y Organizar las reuniones de la oficina del director general, registrar y clasificar los contenidos de las reuniones, copiarlos a tiempo y enviarlos a los departamentos pertinentes

Mantener y gestionar el equipo de oficina

Responsable de la oficina general. gerente Trabajo de limpieza de oficina

Responsabilidad tres: Responsabilidades de la oficina del gerente general

La oficina del gerente general es establecida por la empresa para servir directamente al gerente general de la empresa, manejar los asuntos gubernamentales y asuntos de la empresa. y contactar con superiores y funcionarios* **Departamento de gestión integrada de relaciones.

1. Asistir al gerente general de la empresa en el trabajo, y ser responsable de la implementación, retroalimentación y supervisión de las principales decisiones y objetivos de la empresa.

2. asuntos internos y ser responsable de los documentos de la empresa Responsable de la redacción, impresión y emisión de informes y cartas responsable del registro y manejo de la correspondencia responsable de la custodia y uso de los sellos y certificados de la empresa; por la empresa;

3. Responsable del trabajo de recepción y relaciones públicas de la empresa; responsable de los asuntos de conferencias a gran escala de la empresa;

4. y material de oficina para diversos departamentos de la empresa;

5. Responsable de la gestión ofimática de la empresa y de la preparación y presentación de información completa;

6. trabajo de confidencialidad;

7. Responsable de los documentos internos anuales de la empresa, audio y video, identificación, clasificación y archivo de documentos y materiales científicos y tecnológicos, y transferirlos a los Archivos de la Oficina según sea necesario; >

8. Responsable de la seguridad y protección de la base de la empresa y de turno en días festivos;

9, Responsable del despacho y gestión de los automóviles de la empresa, la licencia y la gestión de seguridad de los vehículos de la empresa. vehículos;

10. Responsable de la gestión de comunicación de la empresa;

11. Cumplir con las tareas temporales asignadas por el director general de otros trabajos de la empresa.

Responsabilidad 4: Responsabilidades de la Gerencia General

1. Asistir al Gerente General en su trabajo y ser responsable de la implementación de las principales decisiones y objetivos de la empresa, retroalimentación sobre su implementación y supervisión;

2. Implementar las instrucciones del gerente general, ayudar en la organización de diversas actividades y coordinar el trabajo de varios departamentos.

3. De acuerdo con las disposiciones de los principales procedimientos de trabajo de toma de decisiones comerciales, organizar los departamentos pertinentes para realizar investigaciones, demostraciones y formulación de planes sobre los problemas y objetivos que deben resolverse para los líderes de la empresa. decisiones, disponer la aprobación del plan y supervisar la ejecución del plan.

4. Comprender y captar la dinámica interna y externa de la empresa, recopilar y reflejar información relevante y proporcionar opiniones de referencia a los líderes.

5. Responsable de las cartas y visitas de la empresa y del trabajo de confidencialidad.

6. Responsable del trabajo de recepción y relaciones públicas de la empresa;

7. reuniones a gran escala y eventos importantes de la empresa Actividades y trabajo de reuniones diarias de la alta dirección realizar las funciones de implementar, implementar, supervisar e inspeccionar las resoluciones de las reuniones de oficina de la empresa;

8. Responsable de archivar informes, documentos y materiales de comunicación para los principales líderes de la empresa y reuniones importantes. Responsable de la publicación por parte de la empresa de anuncios importantes, avisos, avisos y descripción general de la empresa.

9. Verificar y emitir documentos a nivel de empresa elaborados por los distintos departamentos.

10. Archivar y gestionar los textos publicitarios externos de la empresa y preparar materiales.

11. Responsable del envío, recepción y entrega de diversos documentos, sellos, documentos confidenciales y faxes presentados y emitidos a nombre de la empresa; responsable de la gestión de todos los niveles de administración de la empresa y afines; documentos responsables de la clasificación de documentos oficiales, registro, entrega y agilización del trabajo, responsable de la recepción de cartas y visitas, procesamiento de documentos y materiales, y limpieza y archivo periódicos de documentos;

12. Archivar el trabajo de gestión de recepción de la empresa, centrándose en la aprobación de los huéspedes que ingresan a departamentos clave (departamentos de categoría A).

13. Responsable de la gestión de comidas, gastos de entretenimiento, obsequios, útiles de recepción y material de oficina de bajo valor y consumibles.

14. Administrar los asuntos internos de la empresa, redactar, imprimir y emitir documentos, informes y cartas de la empresa; ser responsable del registro y manejo de las cartas entrantes; ser responsable de la custodia y uso de los sellos de la empresa; y certificados; ser responsable de la gestión de la empresa de los documentos contractuales firmados externamente;

15 Responsable de la gestión unificada de los vehículos públicos, coordinando y organizando el uso de los vehículos para los líderes, departamentos y empleados de la empresa hacia y desde el trabajo. Responsable de la gestión centralizada de vehículos. Incluyendo la aprobación del reembolso de gastos de vehículos y llamadas de emergencia; el lugar designado para el mantenimiento y reparación de vehículos y el procesamiento de tarifas de mantenimiento de carreteras para vehículos;

16. Responsable del servicio de limpieza de las oficinas de dirección y salas de conferencias de la empresa y de la gestión del uso de salas de conferencias grandes y pequeñas.

17. Responsable de la gestión de la configuración telefónica interna de la empresa, ajustes y cargos telefónicos.

18. Responsable de los arreglos de deberes internos de la empresa, informando situaciones importantes a los líderes de manera oportuna y ayudando en el manejo de problemas relacionados.

19. Responsable de hacer arreglos para que cada departamento (fábrica sucursal) informe los planes de trabajo mensuales al líder a cargo, y tiene derecho a exigir que cada departamento (fábrica sucursal) complete el trabajo semestral y anual. resúmenes.

20. Cumplir otras tareas que le asigne temporalmente el director general de la empresa.

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