Cómo escribir una carta de invitación en inglés
1. Carta de invitación general
El primer tipo de carta de invitación es generalmente para invitar a amigos y conocidos, por lo que los requisitos de formato del contenido son relativamente flexibles y puedes escribirlo de manera informal. Simplemente indique la intención de la invitación y describa el contenido, hora, lugar, etc. del evento. Sin embargo, al tratarse de una carta de invitación, debes expresar en la carta tu deseo de participar o asistir. Esta invitación puede ser breve. Tomemos como ejemplo un mensaje de texto invitándote a ver una película:
Estimada Jane:
Tenemos cuatro entradas para películas famosas que se proyectan en el Cine Guangming, el día más largo, el viernes. Número nueve. ¿Te unirás a nosotros? Te estaremos esperando frente al cine el viernes por la noche a las 20:00 horas en punto, ¡así que no nos decepciones!
Un cordial saludo.
Alice
2. Carta de invitación formal
El segundo tipo de carta de invitación suele ser escrita por el responsable del comité organizador del congreso o académico. actividad emitida en nombre de la asociación, los invitados suelen ser personajes famosos. Por lo tanto, la redacción de este tipo de carta de invitación debe ser relativamente formal y el tono debe ser cálido y educado.
Este tipo de carta de invitación suele incluir el siguiente contenido: primero, indica la intención de invitar a la otra parte a participar y el nombre, hora y lugar de la conferencia o actividad académica; luego debe expresar elogios; y elogios por el prestigio y nivel académico del invitado. Apreciar, explicar que si el invitado puede aceptar la invitación, tendrá un buen impacto en la reunión o actividad, luego explicar los asuntos relevantes de la reunión o actividad, preferiblemente para despertar; el interés de la otra parte; por supuesto, no olvide expresar la esperanza de que la otra parte pueda participar con sinceridad; finalmente, pida al destinatario que proporcione comentarios sobre la invitación, como confirmar la aceptación de la invitación. La siguiente es una carta invitando a la otra parte a participar en una conferencia académica:
Estimado profesor Wang:
En nombre de la Universidad Estatal de Ohio y la IEEE Computer Society, me complace para invitarlo a asistir y ser anfitrión de la próxima conferencia internacional de octubre de 2004 sobre procesamiento de datos paralelos, Bellaire, Michigan, del 25 al 28 de noviembre.
Eres un académico y educador de renombre internacional. Su participación será uno de los aspectos más destacados de la conferencia.
Esperamos sinceramente que puedas aceptar nuestra invitación. Como saben, esta es la conferencia del décimo aniversario y planeamos convertirla en una conferencia verdaderamente internacional. Hemos aceptado muchos trabajos de varios países, incluidos dos de China.
Si puedes venir, háznoslo saber lo antes posible, ya que pronto estaremos preparando el programa definitivo. Esperamos su aceptación.
Atentamente,
Peter White
III. Responder a invitaciones
No importa qué tipo de invitación recibas, debes responder e indicar claramente si la aceptas. Y agradezca al que invita independientemente de si lo acepta o no. Las respuestas a las invitaciones generalmente incluyen el siguiente contenido: 1. Agradezca a la otra parte por la invitación y reitere el contenido principal de la invitación, luego acepte felizmente la invitación y explique brevemente su plan, finalmente exprese su expectativa de ir a la reunión y reunirse; . La siguiente es una carta de invitación, correspondiente a la primera carta de invitación anterior:
Estimada Alice:
Muchas gracias por tu invitación. Será un honor para mí ver esta maravillosa película con ustedes el viernes. Llegaré al cine antes de las ocho. Espero verte el viernes.
Gracias por pensar en mí.
Tuyo,
Jian (nombre femenino)
Las respuestas al rechazo de invitaciones generalmente incluyen los siguientes aspectos: 1. Agradecer a la otra parte por la invitación y luego; explico detalladamente el motivo por el cual no puedo aceptar la invitación expresa mi pesar por no poder asistir y finalmente expreso mis deseos, que es desear que la reunión o actividad a la que no puedo asistir pueda transcurrir sin problemas; La siguiente es una carta rechazando la invitación, correspondiente a la segunda carta de invitación anterior:
Estimado profesor White:
Muchas gracias por su carta del 5 de agosto invitándome a asistir. y presidirá la próxima Conferencia Internacional de 2004 sobre Procesamiento de Datos Paralelos que se celebrará en Bellaire, Michigan, del 25 al 28 de octubre de 2004.
Lamentablemente no puedo aceptar la invitación porque estoy enfermo desde este verano. Me advirtieron encarecidamente que no sería prudente emprender ningún viaje de larga distancia en un futuro próximo.
Me entristece mucho perder la oportunidad de conocerte a ti y a tantas otras personas en el campo de la informática. Deseo que la conferencia sea un éxito total.
Atentamente,