Cómo crear un expediente personal
Cómo crear un archivo de personal
Los archivos de personal son los archivos más importantes de nuestras vidas y registran los honores y las desgracias en nuestras vidas, pero ¿cómo crear este archivo de personal? ¿Establecemos un archivo de personal? ¿Archivos? A continuación he recopilado contenido relevante para usted sobre cómo crear archivos de personal. ¡Espero que le resulte útil!
1. Cómo establecer archivos de personal
Cuando el personal recibe la información relevante anterior, debe comenzar el trabajo correspondiente. Después de firmar el contrato, la empresa. Al darle a cada empleado un número de trabajo, podemos reanudar los archivos de personal en el orden del número de trabajo y actualizar y verificar la lista en tiempo real. El contenido de esta lista se establece de acuerdo con el permiso de cada empresa para ver la lista. Si esta lista solo puede ser vista por personas en el nivel de liderazgo, entonces el contenido puede ser lo más detallado posible, incluido el tiempo de ingreso, el período del contrato, el estado de procesamiento de la seguridad social, los resultados de la evaluación del período de prueba, los cambios en puestos y puestos, etc. Si esta lista es Todos pueden ver la lista, así que no incluya información confidencial en ella. Simplemente cree un formulario separado.
Además de los elementos generales anteriores, la empresa también debe configurar los registros de capacitación de la empresa. Cada empresa tendrá la capacitación correspondiente a intervalos regulares. Necesitamos hacer una hoja de registro de capacitación, quién participará. y en qué puestos se encuentran, el propósito de la participación y los costos incurridos por toda la capacitación. Este es un costo invertido por la empresa para sus empleados, y también debe registrarse.
El desarrollo del desempeño y los resultados también pueden considerarse archivos de personal. La información relevante de los empleados debe conservarse cada mes. Estos archivos en papel deben conservarse si las condiciones lo permiten, se pueden crear los archivos electrónicos correspondientes. fácil referencia en el futuro Cuando un empleado se une a la empresa, toda la información relevante debe estar completa, como el formulario de evaluación del período de prueba, el formulario de entrevista del período de prueba, el formulario de aprobación de regularización, etc.
En el proceso de gestión de archivos de personal, muchas personas piensan que siempre que registren los datos y luego guarden toda la información relevante en una bolsa de archivos, sentirán que su trabajo ya está hecho. Este no es el caso. En nuestras operaciones reales, debemos ser buenos resumiendo los métodos. Algunas empresas tienen sistemas de gestión de personal, lo que hará que el trabajo del personal sea mucho más conveniente, pero otras no, por lo que tenemos que hacer más. Necesitamos tener un formulario de actualización en tiempo real, el expediente del empleado está numerado según el número de trabajo y la abreviatura del número se puede utilizar para verificar la posición del formulario y la información relacionada. un resumen del contenido relevante y ordénelo estrictamente en el orden establecido, para que pueda encontrarlo. Le resultará mucho más conveniente levantarse.
Cada empresa gestiona los expedientes de personal en un orden diferente, pero se pueden dividir a grandes rasgos en los siguientes módulos de gestión clasificada: contratación, ingreso, período de prueba, puesta en el trabajo y renuncia, de modo que no es una forma estandarizada de revisarlos para que sus archivos no parezcan desorganizados. La gestión de archivos de personal es aburrida y aburrida. Si lo lee con frecuencia, tendrá algunas ideas suyas. Las personas que son buenas pensando también pueden configurar un sistema de gestión por sí mismas. Siempre que comience a ordenarlo, las operaciones posteriores serán muy fluidas si el líder quiere que alguien proporcione la información en cualquier momento. , podrás producirlo lo antes posible, lo que definitivamente impresionará a la gente.
Como responsable de recursos humanos, debe tener un conocimiento profundo. Si encuentra alguna laguna en la gestión de archivos, debe compensarla a tiempo. sirve a la empresa, una vez que se establezca su sistema de archivos de personal, mucho trabajo en el personal comenzará lentamente. En resumen, el currículum del archivo de personal es la base del trabajo del personal. El trabajo básico es bueno, este es el principio más básico de los recursos humanos.
2. Remedio para archivos no válidos (archivos de reemisión)
1. Primero, debemos comunicarnos con los departamentos pertinentes antes de volver a emitir y emitir una prueba de pérdida y reemisión del archivo. emisión. Luego, después de que lo firmen y sellen por usted, puede continuar con la nueva solicitud formal del expediente.
2. Proceso simple para reemitir archivos: escriba un formulario de solicitud y emita un certificado de pérdida, publique el certificado, use el certificado de pérdida para reemitir los archivos necesarios y envíelos al departamentos relevantes para la revisión de documentos. Si la revisión es exitosa, se completará la reedición y se restablecerán los archivos. Para procedimientos específicos y detallados, puede consultar al personal pertinente de la empresa.
3. Los expedientes de estado de estudiante de los estudiantes se pueden reprocesar en varios tipos de escuelas de graduación u oficinas de educación. Los expedientes de personal se pueden volver a procesar en el centro de talentos y otros lugares. Es comprensible que el lugar donde se pueden almacenar los archivos sea el lugar donde se pueden volver a aplicar.
4. Los materiales archivados deben ser reeditados en el departamento oficial del Centro de Talentos y otros lugares, sellados por el departamento de gestión de archivos responsable y firmados y sellados antes de que puedan surtir efecto. No tiene sentido sellar una institución de archivo que no sea una institución oficial.
3. El archivo no se puede aceptar y no se puede activar. ¿Cómo debemos solucionarlo?
En este momento necesitamos reconstruir el archivo.
Si desea crear un archivo, generalmente se divide en dos pasos. El primer paso es volver a emitir varios materiales relevantes y el segundo paso es restablecer el archivo. Para volver a emitir varios materiales relacionados, debe ir a la escuela secundaria, la escuela secundaria y la universidad donde se graduó para solicitar la renovación de su certificado de graduación, identificación de estudiante y otros materiales relacionados, y emitir un certificado escolar con un sello oficial. . Una vez que se hayan procesado todos los materiales, puede solicitar la creación de un perfil.
En este momento, deberás regresar al departamento de personal donde estás registrado. Solicite una nueva presentación, emita un certificado de nueva presentación, regrese a la oficina de empleo de la escuela para registrar todos los materiales de inscripción de los estudiantes y sellelos con el sello oficial, y luego regrese al Departamento de Personal en el lugar de residencia, y los profesionales volverán a empaquetarlos. y sellar tus datos. En este punto, su archivo está básicamente configurado.
Para crear un archivo nuevo, generalmente debe proporcionar la siguiente información:
El material de la experiencia de aprendizaje es el archivo de estado del estudiante, incluidos los registros de estado del estudiante de la escuela, los registros de inscripción y los premios. archivos y materiales de certificación de membresía del Partido, todo el material original requerido, no copiado ni falsificado.
El contrato emitido por la unidad se refiere al contrato de trabajo, formulario de calificación activa, formulario de registro de empleado, formulario de registro de cambio de puesto, copia de cédula de identidad, certificado de seguro social y otros materiales al participar en el trabajo, y certificado de trabajo emitido por la unidad y expedientes de trabajo. ;