Cómo escribir una carta de presentación

Formato de carta de presentación

1. El concepto de carta de presentación

Una carta de presentación se utiliza para presentar al nombre y edad de la persona enviada Una carta especial que contiene información como identidad, estatus político, asuntos de contacto, etc.

En la antigüedad, una carta de presentación se llamaba "carta de carta". Cuando un mensajero entregaba una carta, el gobierno le entregaba una carta de carta. La hora de llegada de cada estación de correos está escrita en el tablero de cartas para que los funcionarios de la estación de correos puedan verificar y supervisar las cartas para que puedan entregarse a tiempo.

La actual carta de presentación es una carta imprescindible para diversas agencias y grupos que tiene la función de presentación y certificación. Una persona que tenga una carta de presentación puede confiar en esta carta para comunicarse con unidades o personas relevantes para discutir ciertos asuntos. A partir de la carta de presentación de la otra parte, el destinatario puede saber quién es el extraño, qué puesto ocupa, qué quiere hacer, qué esperanzas y requisitos específicos tiene, etc. Por lo tanto, la carta de presentación no solo tiene la función de contactar a ambas partes, pero también el papel de probar la identidad. En el trabajo diario es una carta especial indispensable. Cada unidad debe preparar las cartas de presentación necesarias basadas en las condiciones comerciales específicas de su propia unidad y departamento para facilitar su aplicación en cualquier momento.

2. Formas de cartas de presentación

Hay dos tipos comunes:

1. Carta de presentación ordinaria

Se trata de una Carta de presentación general El formato de la carta de presentación escrita en papel oficial es el siguiente:

Comience con ①. Escriba el nombre de la unidad de contacto o individuo en el cuadro superior.

②Texto. Comienza una nueva línea y deja dos espacios en blanco para escribir el contenido de la carta de presentación:

Primero, explica el nombre, edad, afiliación política y cargo de la persona que posee la carta de presentación. Entre ellos, a veces no es necesario escribir la edad y la afiliación política.

En segundo lugar, los asuntos a contactar y las expectativas planteadas a la unidad o individuo contactador. No es necesario dividir este contenido en párrafos.

③Fin. Escribe bendiciones y palabras de respeto, como "Saludos cordiales", etc.

④Firma. El nombre de la unidad está escrito en una línea separada en la esquina inferior derecha y estampado con el sello oficial. (www..Com) Escriba el año, mes y día debajo de la firma.

Una vez escrita la carta, métela en el sobre oficial. El sobre está escrito de la misma forma que un sobre normal.

2. Carta de presentación impresa

Este es un tipo de carta impresa. No hay talón y puedes completarlo sobre la marcha. El formato común de la carta es el siguiente:

①La primera línea. Escriba las palabras "Carta de presentación" en el medio, en un tamaño de fuente más grande.

②Texto. Comienza una nueva línea y deja dos espacios en blanco para escribir el contenido de la carta de presentación:

Primero, explica el nombre, cargo, edad y afiliación política de la persona que posee la carta de presentación.

En segundo lugar, los asuntos a contactar y las expectativas planteadas a las unidades o personas a contactar.

De nuevo, el final. Escriba palabras de respeto, como "Atentamente, ×××× Factory" (escriba el nombre de la unidad o individuo de contacto en el cuadro superior sin agregar dos puntos).

Por último, firma. El nombre de la unidad está escrito en una línea separada en la esquina inferior derecha y estampado con el sello oficial. Escriba el año, mes y día debajo de la firma.

Por ejemplo:

Carta de presentación

×××:

Me gustaría presentar al camarada ××× de nuestra oficina. que vive en su fábrica para comunicarse con usted para comprar la máquina ×××, contáctenos.

Saludos

¡Saludos!

×× Oficina de Agricultura del Condado (sellada)

××××年×月×日

3. p>Este tipo de carta de presentación también es impresa y tiene dos páginas, una es el talón y la otra es el cuerpo principal de la carta de presentación para salir, con un espacio en el medio. Este tipo de carta de presentación se utiliza según categoría y número.

(1) Parte del código auxiliar

①La primera línea. Escriba las tres palabras "Carta de presentación" en el medio, en un tamaño de fuente grande, y marque las dos palabras "Stub" entre paréntesis al final.

②La segunda línea. En la esquina inferior derecha, escriba "××号". Si se trata de una carta de presentación de la Oficina Industrial del Gobierno Municipal, escriba "×市工字×号".

⑧Texto. Comienza una nueva línea y deja dos espacios en blanco para escribir el contenido de la carta de presentación:

En primer lugar, explica el nombre del titular de la carta, cuántas personas son, adónde se dirige y cuál es su unidad.

En segundo lugar, especificar qué se va a hacer, cuáles son los requisitos, etc.

Por fin, el final. Indique el año, mes y día. No se requiere firma. Debido a que es un talón, esta unidad solo puede revisarlo cuando sea necesario.

(2) El espacio entre la carta de presentación

Hay una línea de puntos entre el talón y el texto principal de la carta de presentación, y en la línea de puntos están los palabras "XX palabra número XX". Puede escribir aquí la segunda línea del código auxiliar como "XX palabra X× número".

El número debe estar en letras mayúsculas y el tamaño de fuente debe ser mayor para que la mitad de la escritura se pueda encontrar en cada lado después del corte. El sello oficial está estampado en el centro de la línea de puntos.

(3) Artículo parte de la carta de presentación

①La primera línea. Escriba las palabras "Carta de presentación" en el medio, en un tamaño de fuente más grande.

②La segunda línea. Complete el número "×X" en la esquina inferior derecha de acuerdo con el contenido del talón.

③ Al principio, escriba el nombre de la unidad de contacto o individuo en el cuadro superior, seguido de dos puntos.

④Texto. Comienza una nueva línea y deja dos espacios en blanco para escribir el contenido de la carta de presentación:

Primero, escribe los nombres y el número de personas que poseen la carta de presentación.

En segundo lugar, explicar los asuntos concretos a tratar, requisitos, etc.

Estos dos elementos no necesitan dividirse en párrafos.

⑤Fin. Escriba palabras de bendición o respeto, como "por favor contacte", "por favor avise", "por favor ayude", etc. Escribe "Atentamente" al final y luego escribe "Saludo" en una nueva línea.

⑥Firma. Indicar el nombre de la unidad y sellar con el sello oficial. Comience una nueva línea y escriba el año, mes y día en la esquina inferior derecha.

Después de escribir la carta, métela en el sobre. El sobre está escrito de la misma forma que un sobre normal.

3. Cosas a tener en cuenta al escribir una carta de presentación

1. Se debe completar el nombre real de la persona que posee la carta de presentación y no se debe suplantar la identidad. .

2. Los asuntos de contacto y de contacto deben escribirse de manera concisa y concisa. Escriba lo que necesite hacer y no escriba nada irrelevante para esto.

3. Debe estar fechado o firmado por el líder para mostrar precaución y responsabilidad.

4. Se debe conservar un talón o borrador para las cartas de presentación importantes. El contenido del talón o borrador debe ser completamente coherente con el texto de la carta de presentación y debe ser revisado cuidadosamente por la persona. quien emite la carta de presentación. Los resguardos o manuscritos deben conservarse para referencia futura.

5. Escribe con claridad y no hagas ninguna alteración. Si hubiera alguna alteración, se deberá sellar el lugar de la alteración con el sello oficial. En caso contrario, la otra parte podrá no aceptar la solicitud.