¿Cómo realizar una conferencia de prensa exitosa?

La reciente conferencia de lanzamiento de nuevos productos de TLC se celebró con éxito en Shanghai y fue informada por los principales medios uno tras otro, convirtiéndose en el clímax de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de primavera. Al observar la exquisita exhibición de productos en la escena, con todo tipo de hombres guapos y bellezas alrededor, el editor de Jiayu Culture realmente sintió la necesidad de cambiar a un televisor en color. Con el desarrollo de los tiempos, cómo realizar una conferencia de prensa exitosa se ha convertido en el núcleo de la competitividad de las empresas. Jiayu Culture tiene 15 años de experiencia en la industria, ha realizado con éxito 3688 eventos de lanzamiento de productos, ha cooperado con miles de empresas y ha sido reconocida unánimemente por los clientes. Habiendo acumulado tanta experiencia de casos, el editor de Jiayu Culture está aquí para resumir la experiencia de realizar con éxito una conferencia de prensa.

En primer lugar, echemos un vistazo a la singularidad de los lanzamientos exitosos en esos años:

En los últimos años, hemos visto muchos lanzamientos excelentes de nuevos productos en diferentes industrias, desde Apple, Xiaomi, Smartisan, FOTILE, etc., cada uno tiene su propio encanto y sentimiento únicos en su industria, pero cuando se trata de la autenticidad detrás del éxito de estas conferencias, tres puntos son muy importantes.

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Presta atención al sentido del ritual

La vida necesita un sentido del ritual, y la marca también. Los símbolos visuales, las imágenes distintivas de las marcas y las historias legendarias son suficientes para impresionar a los consumidores, pero la gente todavía necesita un cierto sentido del ritual para fortalecer sus creencias a largo plazo. Para las marcas, los lanzamientos de nuevos productos son sin duda el mejor momento para realizar rituales y fortalecer las creencias de marca.

Imagínese: un día, recibe una hermosa carta de invitación electrónica y lo invitan a asistir a una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto. En el momento en que entras en escena, ves los enormes escalones, las luces brillantes, un efecto escénico similar al de un teatro y videos e imágenes de actuaciones impactantes en la pantalla grande. Los reyes magos en el escenario están vestidos con trajes y zapatos de cuero, y están. Al predicar, los fanáticos en la audiencia estaban llenos de gente y escuchaban con gran expectación.

Te sientes conmocionado, incluso un poco sagrado, sintiendo que ese día es diferente a otros días, ese momento es diferente a otros momentos, y la marca en el escenario ha quedado profundamente arraigada en tu corazón y es inolvidable. El representante más exitoso de este sentido del ritual es Apple.

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Reforzar el sentido de participación

Hoy en día, el protagonista de la rueda de prensa no es sólo la marca, sino también cada fan y seguidora que apoya en silencio la marca. Los lanzamientos de nuevos productos sin una interacción profunda con la audiencia a menudo se convierten en una ceremonia de promoción tradicional. Sin embargo, es difícil que el nuevo concepto de producto esté profundamente arraigado en los corazones de la gente. Los usuarios principales serán muy activos para ayudarle a difundirlo y compartirlo de forma gratuita.

Con la ayuda de la transmisión en vivo de la plataforma, las microactividades oficiales en tiempo real, la interacción en el sitio y otros métodos, los usuarios ya no son espectadores en la audiencia o fuera de la pantalla. Pueden experimentar, participar y participar en profundidad. disfrute de la diversión que brinda la conferencia de lanzamiento de nuevos productos,

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Reflejando una sensación de sofisticación

Realizar una conferencia de prensa exitosa es un asunto meticuloso y engorroso. , desde la planificación del tema hasta que los invitados en el escenario entreguen el micrófono. Cada detalle es una prueba para el organizador. Si no tiene cuidado, puede dejar arrepentimientos imborrables en la conferencia de prensa. Sólo centrándose en los detalles el público podrá experimentar lo mejor.

Cómo planificar el lanzamiento de un nuevo producto emocionante

Entonces, en la era actual de rápida difusión de información, ¿cómo planificamos una conferencia corporativa de lanzamiento de nuevo producto emocionante para que el público pueda participar? ¿Toda la industria y cada vez más clientes objetivo conocen y aman nuestra marca y nuestros productos?

Puedes empezar con los siguientes pasos:

Selección del tema

El tema es siempre el alma de una rueda de prensa, y una buena rueda de prensa no es sólo “ "gama alta" pero también "gama alta" "Ambiente y clase", la clave es centrarse y resaltar un "tema central" para dejar una impresión profunda en las personas, si hay varios temas, se recomienda progresar; en capas para resaltar la parte clímax, a fin de evitar crear el fenómeno más tabú de "fuera de foco".

Esta parte a menudo requiere la participación del equipo directivo superior de la empresa, empezando por el posicionamiento del producto, el tono del producto y de la marca, el grupo objetivo y el mayor atractivo del producto y, en última instancia, determina la selección del tema de la prensa. conferencia, así como toda la dirección creativa. La mayor fuente creativa de lanzamientos de nuevos productos proviene de los productos. Un lanzamiento sin productos será simplemente un espectáculo mediocre que quemará dinero y carecerá de diferenciación.

Por ejemplo, FOTILE celebró recientemente una conferencia de lanzamiento de nuevos productos llena de estilo chino, adhiriéndose a su filosofía de gestión corporativa de "cultura confuciana" y su larga admiración por la cultura tradicional china. Elegimos "Love, Degree" como tema de la conferencia de prensa, lanzamos nuevos electrodomésticos de cocina inteligentes e intentamos transmitir el nuevo concepto de producto de "Fotile utiliza el amor como fuente para crear la experiencia adecuada de electrodomésticos de cocina inteligentes para los usuarios". Mientras promocionaba nuevos productos, también ganó mucha atención.

Expresión creativa

Esta parte es la clave para determinar la estética de un festín audiovisual de conferencia. Se refleja principalmente en varios enlaces: el efecto del escenario en vivo

Materiales del evento en vivo (pancartas enrollables, pancartas, tableros de fondo para el registro de invitados/medios, tableros de exhibición, etc.) calentamiento música, pantalla de apertura, conferencia de prensa, presentación, video de presentación del producto PPT, un clímax (o historia) prediseñado, otros videos de demostración, arreglos de audio para eventos en vivo.

Desde la planificación y el diseño del sitio de lanzamiento , la creatividad y el proceso de contenido de la reunión, la creatividad del lanzamiento oficial del producto y todas las soluciones creativas como video y audio determinarán la calidad de esta conferencia.

Hoy en día, las conferencias de prensa de la mayoría de las empresas de Internet han eliminado las costosas e innecesarias actuaciones de celebridades y son más pragmáticas. Los fundadores suelen explicar los productos en persona, y los PPT y los chistes se han convertido en una parte importante de la conferencia de prensa. Los representantes típicos de los condimentos son Xiaomi y Hammer, pero también les gusta OPPO, que convirtió la conferencia de lanzamiento de nuevos productos en un concierto de festival nacional, y el efecto interactivo también es muy bueno.

Selección del sitio

La selección del sitio debe reservarse con anticipación. Cuanto más asistentes haya a la conferencia de prensa y más popular sea el lugar, más probable será que coincida con los momentos populares. o eventos Para estar seguro Por razones de seguridad, se pueden examinar varias opciones de ubicación al mismo tiempo. Dentro del presupuesto, se recomienda que la selección del sitio considere principalmente los siguientes puntos: capacidad, instalaciones y calidad.

Según las diferentes necesidades, la selección de la ubicación es diferente. Por ejemplo, para una conferencia de lanzamiento de productos de moda, puede elegir un lugar con un entorno hermoso y un lugar relativamente de alto nivel a toda costa, porque el arte. y el lujo es la comunicación Los puntos clave si se trata de una empresa de Internet que presta atención al rendimiento del producto, se recomienda elegir un lugar con mayor capacidad, como un estadio o centro cultural, para poder reclutar más fanáticos de todos; por todo el país para venir a celebrar;

En términos de instalaciones De acuerdo con las necesidades de la conferencia de prensa, es necesario verificar con anticipación si se cuenta con el suministro de energía más básico, red inalámbrica, proyección, micrófono, audio. el equipo, las mesas y las sillas están completos; si hay requisitos para el diseño del escenario, es necesario organizarlo y montarlo con unos días de antelación.

Recuerde que pueden ocurrir problemas con todos los equipos, así que prepárese para presentar la solicitud con anticipación. Por ejemplo: prepare una computadora de respaldo en el lugar para evitar problemas con Keynote o PPT; use dos micrófonos inalámbricos para los parlantes en el escenario para evitar anomalías; prepare algunos chistes de emergencia o historias cortas con anticipación para reservar tiempo de reparación en caso de fallas del equipo;

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Determine la lista de personal

Además del personal básico y los líderes organizadores, invite a líderes de peso de la industria, invitados famosos y personas influyentes de Weibo. puede traer enormes efectos de comunicación. Muchas veces, las estaciones de televisión y los medios de moda tienden a perseguir a las celebridades.

Por lo tanto, las conferencias de prensa en las industrias del entretenimiento y la moda, especialmente para productos de lujo asequibles, definitivamente invitarán a celebridades "con clase" a la plataforma, pero es mejor que las marcas que se centran en productos no inviten a celebridades irrelevantes. tu cara en la conferencia de prensa hará que la conferencia se salga del tema e incluso distraerá la atención del evento.

A menos que la celebridad sea un portavoz firmado por la marca.

Por lo tanto, la lista de personal para una conferencia de prensa general incluye principalmente

personal invitado

líderes organizadores, invitados especiales, invitados famosos, automedios de los medios y otros Líderes de opinión (blogueros, influencers de Weibo, etc.), fans

Personal

Personal interno de la empresa, empresas externas de relaciones públicas, empresas de eventos, actores (no celebridades, sino aquellos involucrados en actividades Performers), anfitriones (muy importante), etiqueta, maquilladores externos, camarógrafos, personal de mantenimiento eléctrico en sitio, etc.

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Elabora un cronograma

Una vez determinado el personal, los temas, los materiales de contenido y la ubicación, el siguiente paso es una tarea muy importante: elaborar un cronograma.

El cronograma se divide principalmente en tres partes: la primera es el plan de tiempo general de todo el proyecto de la conferencia de prensa, la segunda es el cronograma del proceso del día de la conferencia de prensa y la tercera es el cronograma de ejecución del sitio de la conferencia de prensa; p>

Resumen del plan de tiempo del proyecto

Este plan de tiempo es un resumen que puede conectar todo el proyecto, y el director del proyecto es responsable de la planificación general.

Por lo general, la planificación de una ceremonia a gran escala comienza con tres meses de anticipación, porque es necesario reservar el tiempo de algunas personas importantes y se debe dejar suficiente tiempo para la reserva del lugar, la producción de material y los ensayos. , etc. Después de determinar la fecha de la conferencia de prensa, trabaje hacia atrás en el cronograma, organice a cada persona a cargo específica de acuerdo con las tareas de trabajo del cronograma y celebre reuniones periódicas para informarse mutuamente sobre el progreso.

El cronograma del proceso el día de la conferencia de prensa

El cronograma del proceso es principalmente para informar a los invitados los arreglos de contenido específicos de la conferencia de prensa del día, a partir de la firma del invitado. y la admisión a la inauguración del anfitrión. Desde la promoción del producto hasta la interacción de la actividad y finalmente el final de la actividad, todo el diagrama de flujo puede ser simple y claro.

Generalmente, el tiempo total de una conferencia de prensa no debe exceder las 2 horas. Si se espera que exceda las 2 horas, reste el contenido existente y deje los puntos clave que realmente necesitan transmitirse.

La conferencia de prensa Lista de ejecución en el sitio para el día

La lista de ejecución en el sitio es principalmente para que todo el equipo conozca el trabajo específico de cada persona en el día. formulado en base al proceso de la conferencia de prensa. Para exagerar, esta lista debe refinarse cada minuto. Tal vez el orador en el escenario agita su mano, y todo el escenario, la música y los actores tienen que representarse al mismo tiempo, y tiene que ser exacto al segundo.

Con un cronograma se podrá iniciar el trabajo de todo el equipo, las responsabilidades estarán claras y la ejecución exitosa del proyecto estará más garantizada.

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Experiencia de exhibición de productos

La exhibición y experiencia de nuevos productos es siempre el aspecto más esperado por los fanáticos principales. En el área de exhibición, se puede organizar personal para explicar y responder preguntas, y se puede instalar un televisor LCD para reproducir videos de presentación del producto. Al mismo tiempo, recuerde organizar que los periodistas realicen entrevistas con medios, invitados y audiencias importantes. Estos contenidos se convertirán en importantes materiales de comunicación más adelante.

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Comunicación y promoción

Los lanzamientos de nuevos productos no se tratan de autopromoción, ni se limitan a entregar información a la audiencia en el lugar, sino a esperar que puede influir en miles de personas, incluso en todos. Por lo tanto, no podemos considerar la conferencia de prensa como un punto aislado. El calentamiento completo por adelantado, la explosión y liberación concentradas durante el día y el combustible y la fermentación continuos después afectarán el efecto de la conferencia de prensa.

Etapa de preparación preliminar

Aproximadamente una semana antes del lanzamiento, se utilizarán algunas formas innovadoras, como títulos especiales y carteles de cuenta regresiva, que pueden despertar sensación en la industria y atención del consumidor, para comunicar a El mundo exterior mantiene el suspenso, pero los consumidores están llenos de expectativas.

Además de los canales de medios propios, los canales de comunicación también pueden invitar a medios de transmisión de video/en vivo, medios de comunicación masivos, medios relacionados con la audiencia de productos, grandes nombres de WeChat/Weibo, celebridades de Internet, medios de la industria, etc. . para participar en la comunicación. Dependiendo del soporte de precalentamiento, es posible que sea necesario personalizar diferentes contenidos.

El estallido concentrado del día

La comunicación del día de la reunión no es un simple comunicado de prensa. El equipo de cámara y los escritores en el lugar deben trabajar a tiempo para capturar los aspectos más destacados. Escriba los aspectos más destacados y publíquelos de manera oportuna. Al mismo tiempo, puede utilizar la plataforma de transmisión en vivo para transmitir en vivo al mundo exterior e interactuar con la audiencia a través de WeChat, Weibo y otras plataformas oficiales. Utilice una variedad de combinaciones de medios para crear un impulso abrumador y generar impulso

Fermentación continua después

Una vez concluida con éxito la conferencia de prensa, este período suele ser el momento que más fácilmente se pasa por alto, ya que la mayoría El público está esperando. Ahora que se han realizado pedidos en el mercado, lo que se debe hacer en este momento es continuar promocionando novedades sobre nuevos productos entre los propietarios de la industria y los consumidores potenciales. Al mismo tiempo, cabe destacar que el impacto de una rueda de prensa suele durar entre 1-2 meses. Pasado este periodo, si el producto aún no ha sido lanzado al mercado, el efecto publicitario previo se verá muy reducido.

Resumen

Por lo tanto, no es difícil para nosotros descubrir que una emocionante conferencia de lanzamiento de un nuevo producto no solo depende de la actuación afectuosa frente al escenario, sino que también presta atención a el apoyo detallado detrás de escena Solo uno de los dos Solo cuando se complementan pueden recordarse profundamente.