Gestión de mi tiempo de trabajo: hacer las cosas correctas en el momento adecuado.
En este artículo me centraré en tres aspectos: antes de que comience la tarea o proyecto, durante el inicio y después del inicio, centrándome en métodos y herramientas para hacer el trabajo más eficiente.
Algunas cosas que hacer antes de empezar a trabajar:
Primero, llegar 20 minutos antes para sentirte renovado durante toda la mañana.
Comprende cómo es una semana laboral.
El trabajo del lunes siempre es agitado. Si puedes llegar a la oficina 20 minutos antes para ordenar y resumir el trabajo de la semana, tendrás una comprensión clara del trabajo de la semana. De esta manera, podrá saber aproximadamente cuándo está ocupado, cuándo tiene tiempo libre para reponer su consumo y cuándo puede afrontar un trabajo temporal.
Lo mejor es una lista de una semana o de un día.
No te recomiendo que compres una cuenta manual profesional para grabar. Un cuaderno normal, horizontal o cuadriculado, se puede registrar dividiendo áreas sin buscar deliberadamente la forma.
El año pasado utilicé un cuaderno normal porque el papel era relativamente grande, lo dividí en lados izquierdo y derecho, el lado izquierdo registró el contenido del trabajo y el lado derecho dejó una pequeña parte para registrar notas. o inspiraciones.
(En ese momento, el contenido del trabajo era relativamente simple y una página generalmente podía registrar entre 1 y 2 semanas de trabajo).
En la segunda mitad de este año, debido a diversos tipos de trabajo, comencé a utilizar el formato de lista diaria, página por página. Según el tamaño del libro, lo dividí en partes superior e inferior, la parte superior es adecuada para registros diarios y la parte inferior son modismos, con la esperanza de mejorar el vocabulario chino.
En la lista diaria, si completas un ítem, pon un "√"; si no se completa hoy, continúa poniendo un "→" mañana, y cancela la "×".
En el plan semanal, incluiré una tabla basada en mi propio plan de vida para facilitar una visión general de la semana.
(No traje un plan semanal, así que primero lo escribí en papel A4).
Organiza el escritorio y prepárate para el día.
Fregar la mesa, llenar agua caliente, preparar café, abrir el buzón, conectar varios software de comunicación... estas cosas triviales se pueden completar en estos 20 minutos. Cuando el reloj llegue a tiempo, habrás completado todas las actividades preparatorias. En comparación con los demás, te encuentras en un estado completamente relajado.
En segundo lugar, no permanezca inactivo cuando esté inactivo y no entre en pánico solo por estar ocupado.
No trabajamos todo el día, pero la diferencia entre tú y los demás es, ¿qué haces cuando no tienes trabajo a mano? ¿Utilizas tu teléfono móvil para navegar por Weibo y leer novelas, o te levantas de tu asiento para fumar, vas al baño y fumas sin parar?
¿Por qué algunas personas tienen ideas y las ponen en práctica inmediatamente después de recibir un proyecto? Porque acumulan mucho cada día. Justo cuando piensas "ahora mismo no hay nada".
Cuando abre la revista en este momento, puede acumular varios métodos de diseño PPT, abrir varios sitios web en inglés, acumular varias plantillas de escritura, leer varios casos de marketing de marca, abrir un libro profesional y leer un capítulo. Escriba algunas citas, tal vez pueda citarlas la próxima vez que escriba un artículo.
En tercer lugar, no tener prisa por ir a trabajar a veces ahorra tiempo.
Al recibir algunas tareas, algunas personas están acostumbradas a comenzar de inmediato y su comprensión de los requisitos puede estar sesgada. Comenzar a implementar todo de una vez sólo puede alejarlo cada vez más de completar la calidad y la cantidad. Si acelera por el camino equivocado, solo se alejará cada vez más. En el camino correcto, podrá viajar miles de kilómetros.
Por ello, antes de iniciar el proyecto, debemos conocer al detalle los requisitos a través de reuniones, consultas y correos electrónicos...
En segundo lugar, consultar gran cantidad de información, analizarla y resumirla, y refinar el resumen.
(=Preparación antes de viajar para inspeccionar proyectos de paisajes deportivos)
En tercer lugar, establezca un cronograma. Aunque esto normalmente debería hacerlo el director del proyecto, según mi experiencia en empresas tradicionales, parece. que lo que realmente nos falta en estos momentos es gestión del tiempo y que no hay ningún calendario.
Finalmente, prepare un A4 en blanco o un libro cuadriculado específicamente para establecer el marco, o utilice una herramienta de mapas mentales para determinar el marco del plan o artículo antes de comenzar la implementación.
Solo concéntrate en hacer las cosas al ejecutar:
Todo el mundo sabe que necesitamos concentrarnos en el trabajo, pero siempre hay algunas cosas que cortan nuestros pensamientos y nos impiden mantenernos concentrados.
Por lo general, hay varias situaciones como esta:
En primer lugar, de repente se convoca una reunión
Es difícil protegerse contra esto, y esto es lo que yo estoy hablando. Cuando usted mismo sepa administrar el tiempo pero sus colegas no, se sentirá miserable. ¿Por qué celebrar una reunión improvisada? Esto es algo muy importante en lo que pensar. Una forma es hablar con colegas para reservar con anticipación una hora para una reunión a pequeña escala e informarles sobre el tema de la reunión, los materiales que los participantes deben preparar y las conclusiones que se extraerán de la reunión.
Pero a veces es imposible planificar con antelación, por ejemplo, el líder está en la empresa en este momento, convocando una reunión con poca antelación, o hay una emergencia que debe convocarse. En este momento, debe dedicar 2 minutos a clasificar y registrar sus ideas de trabajo actuales para evitar ponerse al día con ideas posteriores cuando regrese.
En segundo lugar, la provocación de varias herramientas de comunicación
Puedes colgar QQ y WeChat en el trabajo y el teléfono puede sonar en cualquier momento. Después de lidiar con estos pensamientos, básicamente me detuve.
¿Cómo romperlos?
Incluso si tu colega en QQ te envía un documento, o tu novia en WeChat te pregunta a dónde vas este fin de semana, debes recibirlo y leerlo, pero debes usar la frase "Míralo". más tarde" o llamarte más tarde" para solucionarlo. Continúe terminando lo que estaba haciendo y resuelva el incidente temporal.
En tercer lugar, no tengo control sobre mis pensamientos.
Abrí Word y solo escribí un título. La página estaba en blanco y comencé a sentirme aturdido. Descubrí que parecía que era necesario cortar las uñas y regar las flores. Pensando que la factura telefónica de este mes no ha sido pagada, todavía es un buen negocio empezar a recogerla a las diez en punto... Hay tantas cosas en tu mente, ¿cómo puedes concentrarte en el trabajo que tienes entre manos? Entonces esta vez usaré herramientas.
Todo el mundo conoce el temporizador Pomodoro. Utilice un reloj de cuenta regresiva para ayudarle a establecer tareas que distorsionen el tiempo. Aquí te recomiendo una APP de reloj Pomodoro con ruido blanco: Tide.
Los tiempos de las tareas se pueden ajustar según el tamaño del proyecto. Cuando escribo artículos largos y planifico, generalmente establezco una hora de concentración + 5 minutos de descanso, y cuando escribo historias cortas, establezco 25 minutos de concentración + 5 minutos de descanso para mantener mi inspiración aguda.
El ruido blanco puede ayudarte a separarte del ruido de la oficina. Ya sea el sonido de las llamadas telefónicas, las voces, las impresoras o la escritura a tu alrededor, todos quedan bloqueados por tus auriculares y solo puedes concentrarte en tus propios sonidos ambientales. Solía tener mi propio ruido blanco y recopilé una colección de artículos en Shrimp.com, que son música simple adecuada para escuchar al escribir planes, pero para combinarla con el temporizador Pomodoro, ahora básicamente uso el moderno aplicación y elige la meditación en su música.
Cuando termines, piensa en lo que hiciste:
Muchas veces cuando terminamos nuestro trabajo, queremos guardarlo y no queremos volver a verlo nunca más, o eventualmente Cuando Al terminar, debes darte una recompensa por tu arduo trabajo, pero ignoras que el trabajo aún no está realmente completado, porque falta un eslabón en la revisión. El reexamen es la mejor oportunidad para revisar todo el proceso del proyecto, autoanalizarse, resumirse y mejorarse.
La hoja de respuestas es originalmente un término de Go. Se dice que Liu Chuanzhi del Grupo Lenovo lo propuso por primera vez y lo utilizó en el trabajo. La hoja de respuestas se ha convertido en la cultura corporativa de Lenovo. Antes de analizar los métodos de trabajo de Wanda, Wanda también fue muy particular a la hora de responder preguntas.
Podemos empezar de nuevo con estos pasos:
1. Revisar los objetivos (cuáles eran los objetivos originales)
2. objetivos)
3. Analizar las razones (cuáles son las razones clave del éxito y cuáles son las razones fundamentales del fracaso)
4. Resumir las reglas (experiencia, reglas, próxima acción). objetivos)
Además de la revisión, la finalización de un proyecto generará una gran cantidad de datos, y ordenar los datos también es un curso obligatorio posterior.
Por lo general, crearé una carpeta vacía inmediatamente después de recibir el proyecto. El contenido incluye: recopilar información, proporcionar información, planos y borradores de diseño. Los archivos generados se colocan en la ubicación correcta. A veces, debido a que el dibujo es rápido, los archivos se descargarán al escritorio y los archivos de captura de pantalla se almacenarán de manera uniforme en el escritorio. Por eso, también es fundamental ordenar el escritorio del ordenador antes de ir a trabajar todos los días y devolverlos a sus respectivas ubicaciones.
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Mantener un buen ritmo en el trabajo sigue siendo nuestro tema.
Una vez que has tenido menos trabajo recientemente, has sido libre y no has aprovechado al máximo tu tiempo libre para acumular recursos, y de repente tienes más trabajo, te tomarán desprevenido e incluso desarrollarás una actitud rebelde. mentalidad. Por eso, sigue trabajando en tu tiempo libre y repítete que acumular materiales también es un tipo de trabajo. Ahora estoy muy ocupado. Date una pista psicológica y ralentiza el ritmo de trabajo.
Cuando le llegue mucho trabajo, organícelo en orden de urgencia e importancia, verifique cada elemento uno por uno y obtenga una sensación de logro a corto plazo a través de la verificación, para que pueda construir Aumenta tu confianza en ti mismo y evita sentirte abrumado. Montañas de estrés destruyen.
Sepa cómo hacer lo que necesita hacer antes de trabajar, concéntrese en su trabajo sólo cuando lo esté ejecutando y resúmalo una vez que haya terminado. Si eliges hacer lo correcto en el momento adecuado, el tiempo te recompensará con tu tranquilidad y confianza.