¿Qué debo hacer con mi recibo? ¡Los cajeros deben ser conscientes de estos riesgos!
Pagar gastos personales esporádicos
Los costos del té de la tarde de la empresa, la formación de equipos durante las vacaciones, la reparación de cerraduras y la reparación de electrodomésticos pueden oscilar entre veinte y treinta yuanes y cien o doscientos yuanes, generalmente Es una solución para los pequeños autónomos. Si le dice a la otra parte que desea deducir las facturas antes de impuestos, incluso si la otra parte entiende lo que está diciendo, es posible que no esté dispuesta a aceptar su negocio. Lo máximo que puedo darte es un recibo.
Ampliación y ampliación: ¿Cómo realizar asientos contables para el tratamiento contable del cobro de facturas?
No hay problema si tienes recibo. Después de todo esto sirve como prueba fehaciente de estos gastos. Si está grabado, estará bien. Basta con escribir asientos contables:
Débito: gastos de gestión y otros temas.
Préstamo: efectivo en caja/depósito bancario.
¿Se puede deducir antes de impuestos el recibo emitido por el dueño de la tienda? Por supuesto.
"Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre la emisión
Medidas administrativas para vales de deducción antes de impuestos para el impuesto sobre la renta de las empresas
( Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China 2018 No. 28 No.) El artículo 9 deja claro:
En primer lugar, puede confirmar que el recibo se puede utilizar como pre- comprobante de deducción de impuestos. El recibo debe indicar el nombre del beneficiario, nombre personal y número de identificación, partidas de gastos, monto del pago, etc.
Algunos fans discutieron conmigo antes: le pedimos a un técnico de mantenimiento que reparara el aire acondicionado, y la otra parte era un pequeño taller. ¿De dónde sacaste esta unidad?
Las ideas de este fan son un poco rígidas. Si el maestro abre una tienda, escribirá el nombre de esa tienda. Si no abre una tienda (como un vendedor de frutas), no es necesario escribir el nombre del beneficiario. Las palabras "esperando información relevante" no requieren que escriba todo lo anterior.
Reembolso de los fondos de reserva
Por ejemplo, Zhang, empleado de Deep Space Network, puede solicitar un fondo de reserva de 2000 yuanes a la empresa antes de viajar. Después de regresar del viaje de negocios, Xiao Zhang devolvió los 500 yuanes no utilizados a la empresa. En este momento, el cajero puede entregarle un recibo a Xiao Zhang, indicar el motivo y la firma de Xiao Zhang. Las entradas son las siguientes:
Al solicitar el fondo de reserva:
Débito: Otras cuentas por cobrar - Xiao Zhang 2000
Crédito: Efectivo disponible 2000
Reembolso de 500 yuanes al reembolsar, después de que el cajero emita un recibo:
Préstamo: gastos de venta-gastos de viaje (o gastos de gestión-gastos de viaje, etc.) 1500.
Efectivo disponible 500
Préstamo: Otras cuentas por cobrar - Xiao Zhang 2000
Algunas empresas pueden completar recibos cuando los empleados comienzan a solicitar fondos de reserva. El proceso estandarizado de emisión de recibos es el siguiente:
Emitir recibos triples a los empleados, indicando el motivo del préstamo, la firma del prestatario y la firma del líder correspondiente para su confirmación. Entre ellos, la copia del talón sirve como base para la verificación de reembolsos futuros, la copia contable proporciona contabilidad y la copia de cobro se entrega al empleado para su custodia, que se utiliza para verificar el monto del préstamo al reembolsar en el futuro, y el cajero firma. y confirma la copia de pago.
Procesamiento comercial de facturas y recibos
Para algunas empresas económicas, es posible que no pueda obtener una factura al realizar el pago. A menudo, puede obtener el recibo primero y esperar hasta el final. del mes para recibir la factura. Por ejemplo, Deep Space Network compró un equipo de la Compañía A como activo fijo. La empresa A primero emitió un recibo a Deep Space Network, y el recibo también indicaba el beneficiario, el monto, el proyecto y otra información. Solo se registró en la cuenta más tarde, cuando el contador solicitó la factura.
Cuando el recibo ingresa a la cuenta:
Débito: Cuentas por cobrar y otras cuentas.
Préstamo: depósito bancario
Después de recibir la factura:
Préstamo: activos fijos
Impuestos a pagar - impuesto al valor agregado a pagar ( Impuesto soportado)
Crédito: cuentas por cobrar y otras cuentas.
¡Los recibos también deben estar estandarizados!
Muchos amigos pueden pensar que los recibos hechos por ellos mismos son vales internos de todos modos, por lo que no les prestan mucha atención. Ésta es una percepción errónea. Si la cantidad involucrada es grande, puede atraer la atención de la auditoría y existe un cierto riesgo. Déjanos ponerte a prueba.
¿Son legales los siguientes dos recibos?
El recibo anterior se puede ver en muchas empresas, y no es difícil ver las irregularidades que contiene:
(1) RMB son 3000 yuanes, "cien" , "cero" debe completarse antes de la unidad "diez mil";
(2) ¡La columna "contabilidad" no puede estar vacía! Y la firma de la oficina de contabilidad no puede ser la misma persona que la del beneficiario. Si las cuentas no coinciden, es difícil de verificar. Además, si el librador, el beneficiario y el contador son todos la misma persona, es fácil malversar fondos.
(3) Estampación. Si el recibo emitido requiere confirmación financiera, además del sello financiero especial, también debe estar sellado con el sello oficial de la empresa, que es más seguro.
El problema con el recibo anterior es similar.
(1) Se debe completar el cero antes de que el monto en RMB sea "cien" o "diez mil"
(2) ¡Sin sello! Incluso si es un recibo interno, debe estar sellado, de lo contrario será difícil aclarar la responsabilidad si ocurre una disputa económica interna;
(3) No se completa la fecha del recibo.