Soy un gerente de almacén recién contratado en el almacén de productos terminados de BYD. Soy el principal responsable de empaquetar los materiales en pantalones y entregar los productos terminados en la sala de recepción del proveedor. Mi rutina diaria es asumir la responsabilidad del día. ...
Con el fin de asegurar la rotación y normal funcionamiento de los materiales y equipos de la empresa y mantener el almacén limpio y ordenado, se formulan especialmente las siguientes medidas:
1. office es el departamento responsable de la gestión del almacén, con personal designado para gestionarlo. Lleve a cabo trabajos de prevención de incendios, prevención de robos, prevención de humedad y prevención de inundaciones para garantizar que los artículos almacenados no se pierdan ni dañen. El director de la oficina realiza inspecciones mensuales periódicas de la gestión del almacén.
2. Responsabilidades de la gestión del almacén:
1. Los artículos deben empaquetarse científicamente para garantizar un fácil acceso y mantener la higiene del almacén.
2. Establecer un libro de contabilidad, administrar cuidadosamente las cuentas de registro y completar los documentos de entrada y salida al entrar y salir del almacén. Varias cuentas y documentos deben mantenerse y archivarse adecuadamente para referencia futura.
3. Haga un inventario e inspeccione todos los artículos en el almacén cada mes e informe cualquier pérdida, daño u otros problemas importantes al supervisor de manera oportuna.
4. Si los artículos del inventario se pierden o dañan debido a un almacenamiento deficiente, los artículos del almacén se malversan o las cuentas del almacén no están claras, se tratará con las personas responsables pertinentes.
3. Normas de gestión de almacenes:
1. Establecer un estricto sistema de aceptación y almacenamiento. Los materiales de almacenamiento deben ser de alta calidad y cantidad. La inspección y aceptación deben planificarse, medirse oportunamente y con precisión. Los materiales adquiridos por el personal de compras deben inspeccionarse uno por uno de acuerdo con el nombre, especificación, cantidad, precio unitario, cantidad, calidad, etc. de la factura de mercancías, y luego completar el formulario de almacenamiento y firmar. Si se descubre que la cantidad es escasa, las especificaciones son inconsistentes y la calidad es obviamente no calificada, los materiales no aceptados no se pueden colocar en el almacén en principio. Cuando se colocan materiales a granel (activos fijos) en el almacén, el encargado del almacén debe cooperar con el administrador del libro mayor de materiales para realizar la aceptación cara a cara, que generalmente debe completarse dentro de dos días hábiles.
2. Después de su aceptación en el almacén, los materiales deben clasificarse y colocarse en los estantes. El almacén debe mantenerse limpio y ordenado. Los productos similares se concentran y se almacenan en orden y en diferentes especificaciones. regiones. El almacén está libre de escombros, los estantes están libres de polvo y todos los materiales se inspeccionan, mantienen y aseguran periódicamente.
3. Una vez que los materiales se colocan en el almacén, se debe establecer una cuenta detallada de los materiales de manera oportuna y las cuentas siempre deben ser consistentes. Sea consciente de los materiales que maneja, insista en la liquidación diaria y haga un inventario una vez al mes. Es necesario verificar la situación de pérdidas y ganancias y materiales mixtos, y realizar los procedimientos de ajuste de manera oportuna.
4. Todos los materiales de salida podrán ser emitidos unilateralmente con un formulario de solicitud completo de acuerdo a lo establecido en los procedimientos de emisión. El personal del almacén sólo puede entregar mercancías de acuerdo con el nombre, las especificaciones y la cantidad indicada en la lista de selección, y no puede cambiar o exceder la cantidad a voluntad. La persona que recoja la mercancía indicará claramente el nombre, las especificaciones y la cantidad en persona según el comprobante de entrega. No será responsable una vez que la mercancía salga del almacén.
5. Recuperar oportunamente los materiales y equipos que hayan sido aprobados para desguace y la empresa se encargará de ellos después de la aprobación. Los gerentes de almacén no pueden apropiarse indebidamente ni descartar artículos sin autorización.