¿A qué cuestiones deben prestar atención los postores durante el proceso de licitación?
Al realizar una oferta, debe prestar atención a los siguientes aspectos:
1. Redacción de ofertas
La redacción de ofertas requiere ser realista, específica, clara, preciso y puntual.
Las ofertas de proyectos suelen dividirse en tres partes: oferta técnica, oferta comercial y documentos de certificación de calificación. Oferta técnica: reflejada principalmente en el diseño de la organización de la construcción, es decir, los principales parámetros y especificaciones técnicas de la oferta. Al evaluar las ofertas, las ofertas técnicas generalmente representan el 30%. Oferta comercial: Es principalmente la parte de cotización de presupuesto, es decir, se cotiza el costo de todo el proyecto en base a condiciones propias y externas. La oferta comercial es la máxima prioridad de toda la licitación. Al evaluar las ofertas, la oferta comercial generalmente representa el 70%. Documentos de certificación de calificación: basados en los requisitos de nivel de calificación relevantes de empresas, personal, maquinaria, etc. Los documentos de certificación de calificación revisan principalmente si la empresa tiene las calificaciones para licitar, ganar la licitación y completar ciertos proyectos de ingeniería.
2. Entrega de los documentos de licitación.
El licitador deberá entregar los documentos de licitación dentro del tiempo especificado en el lugar especificado en los documentos de licitación. La mejor manera de entregar la oferta es directamente o a través de un agente, de modo que se obtenga el acuse de recibo de la oferta por parte de la agencia postora.
La hora y el lugar para presentar la oferta generalmente se incluyen en los documentos de licitación. El licitador no puede enviar el documento de licitación a un lugar distinto al especificado en el documento de licitación si el licitador comete un error. del lugar equivocado para presentar la oferta, cualquier oferta que se retrase se considerará inválida y rechazada.
Si se entrega por correo, el licitador debe dejar tiempo para el envío por correo para garantizar que los documentos de la licitación puedan entregarse en el lugar designado por el licitador antes de la fecha límite. En lugar de "basado en matasellos". Si los documentos de licitación se entregan fuera de plazo, es decir, cuando ha expirado el período de validez de la oferta, el licitador los devolverá intactos y no entrará en la etapa de apertura de ofertas.
3. Firmar y guardar los documentos de licitación.
Una vez recibido el pliego de condiciones, el licitador deberá firmarlo y no abrirlo. Para proteger los derechos e intereses legítimos de los licitadores, el licitador debe completar todos los procedimientos de firma, registro y presentación. El firmante debe registrar la fecha y el lugar de presentación de los documentos de la oferta, así como el estado del sellado. Después de firmar, el firmante debe colocar todos los documentos de la oferta presentados en un lugar confidencial y seguro. Nadie puede abrirlos.
Para garantizar una competencia suficiente, si hay menos de tres postores, se deben volver a invitar a presentar ofertas. Esta situación se denomina "marca de flujo" en el extranjero. Según la práctica internacional, al menos tres licitadores pueden lograr una competencia efectiva. Debido a que participan dos licitadores en la oferta y hay falta de competencia, el licitador puede aumentar el precio de compra y perjudicar los intereses del licitador.
4. Especificaciones de producción para la portada de los documentos de licitación
(1) Si el formato de la portada es consistente con el formato requerido en el documento de licitación y si hay errores tipográficos en el mismo. impresión de texto.
(2) Si la sección de cobertura y el kilometraje son consistentes con la sección de oferta y el kilometraje.
(3) Si la persona jurídica corporativa o el agente autorizado firma o sella de acuerdo con las regulaciones, si el sello oficial de la unidad se coloca de acuerdo con las regulaciones y si el nombre de la unidad de oferta coincide con el nombre de la unidad durante la revisión de calificación.
(4) Si la fecha de licitación es correcta.
5. Otros asuntos a tener en cuenta:
(1) Si el formato, la sección de la oferta y el kilometraje de la oferta son consistentes con las disposiciones de los documentos de licitación, y si el El nombre de la unidad constructora y el nombre de la unidad ofertante son correctos.
(2) Si el monto de la cotización es consistente con la "Tabla de resumen de cotización de oferta total", la "Tabla de resumen de cotización de oferta" y la "Tabla de cotización integral", si la capitalización es consistente y si la cotización La cantidad en los documentos de licitación chinos e ingleses de la oferta internacional es consistente.
(3) Si el plazo de construcción indicado en la oferta cumple con los requisitos de los pliegos de licitación.
(4) Si el documento de licitación está sellado con el sello oficial requerido.
(5) Si el representante legal o apoderado firma o sella según se requiera.
(6) Si la fecha de la oferta es correcta y coherente con la que figura en la portada.
Los pasos de la licitación son los siguientes:
1. Es necesario realizar una investigación preliminar del proyecto invertido, incluido el contenido del proyecto, el período de construcción, la disponibilidad de fondos, etc., y compararlo con la investigación para comprender la situación y combinarla con su propia situación real para ver si es Apto para ofertar.
2. Etapa de registro. Consulte el anuncio de licitación y prepare cuidadosamente los materiales de registro. Si se trata de una precalificación, debe traer todos los certificados requeridos (tenga en cuenta si se requieren copias si la calificación está pendiente de revisión, debe seguir los requisitos de la calificación); pendiente de revisión; prestar atención a los requisitos de pago del depósito de oferta y costo de la tarifa de construcción.
3.Preparación de ofertas.
Después de completar el registro y obtener los documentos de licitación, debe estudiarlos detenidamente, familiarizarse con el contenido de los documentos de licitación y los requisitos relacionados. Debe prestar atención al cronograma de los documentos de licitación y manejarlos según sea necesario. Si el proyecto de ingeniería implica visitas al sitio, preguntas y respuestas, etc., debe participar de acuerdo con los requisitos pertinentes. Proceso de preparación del documento de oferta según sea necesario, asegúrese de prestar atención al contenido completo del documento de oferta y sin omisiones de firmas y sellos Si el documento de oferta técnica de ingeniería es una oferta oculta, debe prepararse de acuerdo con los requisitos pertinentes. Existen requisitos estrictos para la portada, la fuente y el contenido, y no se permite información superflua. Preste atención a los requisitos de desempeño y los compromisos de oferta, que son fáciles de calificar y de ignorar.
4. Licitación. El personal relevante debe registrarse según sea necesario, tener los documentos pertinentes completos, cumplir con las disciplinas en el sitio, cantar la oferta según sea necesario, esperar los arreglos, registrar cuidadosamente la apertura de la oferta, ser un confidente y esperar los resultados de la licitación.
5. Resumen de la oferta. Cada vez que se completa una oferta, independientemente de si se gana o no, se debe hacer un resumen para ver si hay errores y buenas prácticas para referencia en futuras ofertas. Si se gana la oferta, el aviso de adjudicación de la oferta y el contrato. La firma y la construcción deben procesarse de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación (o suministro). Si no gana la oferta, el depósito de la oferta se reembolsará según sea necesario.