Métodos para mejorar la eficiencia de los procrastinadores

¿Conoces las formas en que los procrastinadores pueden mejorar su eficiencia? En la vida, muchas personas posponen las cosas, les gusta posponer las cosas y no tienen prisa por empezar a hacer las cosas hasta el final. Este tipo de persona es lo que solemos llamar procrastinación. A continuación compartiré con ustedes algunos métodos para mejorar la eficiencia de los procrastinadores. Los amigos que lo necesiten pueden recolectarlos rápidamente.

La forma de mejorar la eficiencia de los procrastinadores es 1 1, prueba (12) * 5.

Comencemos con una técnica clásica pero muy efectiva llamada (12) * 5, que fue creada por Merlin Mann, autor de 43 carpetas.com. no te preocupes. Esta no es una fórmula matemática complicada que debas resolver. El principio de (12) * 5 es simplemente 10 minutos de trabajo + 2 minutos de descanso multiplicados por 5, completados en 1 hora. Es muy importante respetar el límite de tiempo. No faltes al trabajo ni violes tu horario. El objetivo de esto es enriquecer tu tiempo de trabajo y descanso. Sin embargo, como resultado, tiendes a saltarte tu horario de descanso.

2.Utiliza siempre rojo y azul.

Despeja tu escritorio y deshazte de cosas que puedan distraerte. Según un estudio de Science Daily sobre cómo los colores pueden mejorar el rendimiento cerebral, el rojo puede aumentar la atención a los detalles, mientras que el azul puede estimular la creatividad. Rodear tu lugar de trabajo con estos colores no sólo es bueno para tu cerebro, sino que también es más agradable.

3. Haz un plan de descanso

Haz una lista de todas las cosas que quieres hacer durante tu descanso, ya sea navegar por Internet, consultar el correo electrónico, tiempo libre, tomarte selfies. , WeChat/Weibo/Libros faciales, etc. Al igual que el principio (12)*5, incluya estas actividades en su tiempo de trabajo, pero la diferencia es que siempre programa estas actividades en 20 minutos. En última instancia, utilizará su tiempo de inactividad de forma inteligente. Haces las cosas mientras haces algo que amas.

4. Establece un horario para tus tareas.

Como cualquier otro hábito, la procrastinación es un muro difícil de romper. Por lo tanto, es necesario reemplazar este hábito por otro. Cuando se le asigne una tarea, cree un cronograma para cada paso. Digamos que tienes un trabajo de investigación importante. A continuación se muestra un horario de muestra:

9:00 a. m. – 9:10 a. m.: configure todas las herramientas, pestañas del navegador, correo electrónico, café, etc.

9:10 a. m.–10:00 a. m.–Investigación en Internet

10:00 a. m.–10:45 a. m.–Ver documentos existentes.

¡10:45 a. m.–11:00 a. m.–tiempo de descanso!

11,:00–12:00: descripción general del informe de investigación

Establecer plazos es la mejor manera de hacer las cosas. Establecer un tiempo específico para completar una tarea crea presión de tiempo, incluso si la fecha límite ya pasó.

5. ¡Sácalo!

Hágase un favor y no arruine el ambiente acogedor de su hogar. Si necesita trabajar en un proyecto estresante, hágalo en una biblioteca o cafetería. No puedes terminarlo de todos modos. Tu cómodo sofá y tu cálida cama solo te darán sueño.

6. Pereza eficiente

En lugar de buscar formas de retrasar el trabajo, utiliza tus hábitos para encontrar atajos y nuevas formas de completar tareas. Encuaderne varias hojas de papel a la vez o domine la técnica de plegado de camisetas en 3 segundos. ¡Una fuerte motivación combinada con la pereza a veces puede inspirar una creatividad que nunca supiste que tenías!

7. Asigna un "agente de tareas"

Este puede ser un compañero de trabajo, tu supervisor o una persona importante, cualquiera que tenga el coraje imperdonable de criticarte cuando postergas tu tarea. gente. Puedes hacer cosas adicionales realizando tareas pendientes o viendo un vídeo divertido en Weibo/Tik Tok. Observa cómo cambias cada vez que pospones las cosas.

8. Considere una mesa sin electrónica.

Según un estudio de Kleiner Perkins Caufield y Byers, el usuario medio revisa su teléfono 150 veces al día, y su teléfono está a sólo un codo de su mano, lo que hará que el hábito brille aún más. Quitar dispositivos y gadgets móviles le permite concentrarse en su trabajo sin interrupciones por notificaciones, llamadas y mensajes de texto. Elimina la atmósfera que te distrae y la necesidad de desbloquear tu teléfono.

9. Prepárate para la noche

Antes de acostarte, prepara todo lo necesario para el día siguiente. Es posible que esto solo le lleve 15 minutos como máximo, pero le permitirá ahorrar más tiempo por la mañana para desayunar o hacer ejercicio. ¿Clase de yoga a las 10 am? Empaca tu ropa de yoga, zapatos, calcetines, etc. O mejor aún, crea una lista de verificación para no perderte nada. También puedes preparar la comida con antelación y comer una antes de salir.

10. Haz 10 minutos de ejercicio por la mañana.

Se ha demostrado que el ejercicio aumenta la productividad y estimula la liberación de endorfinas u "hormonas de la felicidad". Prepárate para el día trotando al aire libre. ¿No quieres correr? Cualquier otra actividad está bien. Esta será una gran inversión para usted. Hay muchas formas de utilizar la cinta de correr, como practicar entrenamiento de resistencia y metabólico.

11. Configura tareas pequeñas

Si tienes un proyecto grande, divídelo en tareas pequeñas. Cree una lista de verificación y trabaje desde el más fácil hasta el final. ¿Tienes un artículo para escribir? Comience con el título y la primera oración. ¿O hay una demostración ppt? Dedique 15 minutos a escribir su esquema, tómese un descanso para tomar café de 5 minutos y luego termine las dos primeras diapositivas. Lograr algo, por pequeño que sea, puede darte una sensación de logro.

12. Crea un tablero de inspiración o un recordatorio.

Encontré estas mini pizarras de escritorio en Taobao. Puedes usarlos para escribir algunas citas inspiradoras como las que ves cuando dibujas Tik Tok/Weibo/Flower Petals. ¿O lo sabes? Simplemente escribe "¡Hazlo ahora!" y cada vez que pienses en deslizar tu teléfono, míralo fijamente durante 10 segundos y probablemente dejarás de pensar en ello.

13. Redecorar tu habitación

Redecorar una habitación me anima a mantener el aspecto "nuevo" durante un tiempo hasta que me acostumbro y paro. Así que lo redecoré una y otra vez y realmente se convirtió en un hábito mensual para mí. No me malinterpretes, la decoración aquí es cuidada, pero en realidad no se trata de decorar la habitación.

14. Prepara tus snacks

¿Sabías que Pantry Tours? Sólo te llevará unos segundos encontrar tus snacks de frutas en el frigorífico. Antes de iniciar una tarea, toma un refrigerio en tu escritorio para evitar distracciones en el camino a la despensa.

Organiza tus tareas.

Anota el tiempo cada semana en el que debes hacer estas cosas. Para las personas con mentalidad artística, haga una lista de tareas divertidas como espejos, puertas, televisores y más. El truco consiste en enumerar tantas tareas como sea posible durante la semana, incluidas las tareas pendientes para la próxima semana. ¿A quién le gusta mirar una larga lista de tareas a primera hora de la mañana?

Método 2 para mejorar la eficiencia de los procrastinadores 1. Dejar de trabajar horas extras y mejorar la eficiencia del trabajo por unidad de tiempo.

¿Alguna vez te has preguntado cómo surgió la ley de la semana laboral de 40 horas? En 1926, Henry Ford, el industrial estadounidense y fundador de la Ford Motor Company, realizó un experimento y llegó a una conclusión interesante: cuando la jornada laboral de los trabajadores se redujo de 10 a 8 horas, la jornada laboral de los trabajadores pasó de De 6 días a 8 horas. En 5 días, la eficiencia laboral de los trabajadores aumentará.

Ya sea a corto o largo plazo, cuanto más largas sean las horas de trabajo, menor será la eficiencia.

"Si un equipo trabaja más de 60 horas a la semana durante poco más de dos meses, el efecto acumulativo de la reducción de la productividad del equipo hará que necesiten más tiempo, en comparación con un equipo que trabaja 40 horas a la semana para completar el tiempo. el mismo proyecto.”

Otro estudio señaló: “Una hora menos de sueño por noche durante una semana conducirá a un deterioro cognitivo equivalente a un nivel en sangre de 0 o 1. "Si todavía trabajas toda la noche , tu jefe puede pensar que estás borracho y despedirte.

Después de una noche de insomnio, al día siguiente tendrás diversas reacciones negativas. Por ejemplo, la depresión causada por la fatiga y, lo que es más importante, esta emoción negativa también afectará sus capacidades de pensamiento y acción, volviéndolo impulsivo, antipático e incluso retrasado mental en un corto período de tiempo.

Es muy importante para nosotros evitar el sobreesfuerzo y dormir lo suficiente, lo que puede mejorar nuestra eficiencia en el trabajo. Las investigaciones muestran que el 70% de la gente moderna no duerme lo suficiente. La próxima vez que te sientas improductivo en el trabajo, intenta tomar una siesta.

Celebridades "somnolientas"

Da Vinci no dormía mucho por la noche, pero dormía varias veces durante el día.

Napoleón tenía la costumbre de tomar una siesta todos los días.

Edison era un poco tímido respecto a su hábito de dormir la siesta, pero aun así insistía en hacerlo todos los días.

Kennedy no podía comer en la cama todos los días e irse a dormir inmediatamente después de comer.

Churchill tomaba una siesta todos los días, creyendo que así duplicaría su productividad diaria.

Desde que comencé a dormir 7-8 horas al día, descubrí un fenómeno: en comparación con cuando trabajaba 16 horas al día, mi eficiencia laboral ha aumentado. Aunque las horas de trabajo han disminuido, la cantidad de trabajo realizado cada día ha aumentado. Para los emprendedores, dormir también es un arma poderosa.

2. No estar de acuerdo fácilmente.

La ley de Pareto establece que el 80% de tu producción se logra con el 20% de tus esfuerzos. El 20% restante del resultado requiere el 80% del esfuerzo. Necesitamos centrarnos no sólo en trabajar duro, sino también en priorizar el trabajo que más importa. Concéntrese en el 80% del resultado que se puede lograr con solo el 20% del esfuerzo y abandone temporalmente el 20% restante del resultado. Debemos dejar el hábito de decir sí a cada tarea, porque muchas de estas tareas requieren mucha energía de tu parte, pero rara vez te dan retorno. La diferencia entre personas exitosas y personas muy exitosas es que las personas muy exitosas tienen la oportunidad de decir "no" a todo. —?Warren Buffett,

Esto lleva a otra pregunta: ¿Qué tipo de cosas se deben decir y qué tipo de cosas no se deben decir? Si no está seguro de si un trabajo vale su tiempo y esfuerzo, considere realizar una prueba dividida simple. Al realizar la prueba, registre todo lo que haga y luego analícelo.

No lo hagas todo tú mismo, aprende a recibir ayuda de los demás.

En un momento de mi carrera, fui responsable de gestionar una comunidad de usuarios muy grande por la que me sentía abrumado. Intento hacerlo todo yo mismo. Al final me sentí abrumado y esta comunidad de usuarios empezó a gobernarse a sí misma. Para mi sorpresa, los propios usuarios lo gestionaron mucho mejor que yo. Empecé a comprender lo importante que es el poder del colectivo.

Los consumidores saben lo que quieren y comprenden sus necesidades mejor que cualquier especialista en marketing. ¿Sabías que en la plataforma YouTube los usuarios suben 10 veces más vídeos que los que suben los especialistas en marketing? Al buscar información sobre una marca específica, el 51% de los consumidores confía en el contenido publicado por otros usuarios, mientras que sólo el 16% confía en el contenido publicado por empresas en sitios de redes sociales, y sólo el 14% confía en el contenido publicado por empresas. Los especialistas en marketing deben mantener la mente abierta y buscar ayuda de la base de usuarios de la marca.

El propósito de un buen comercializador de contenidos no es crear el mejor contenido, sino construir una comunidad y dejar que los miembros de esta comunidad te ayuden a crear contenido excelente.

Recuerda, cuando necesites ayuda, debes pedirla. No podemos hacerlo todo nosotros mismos. Es importante que deje que otros hagan parte del trabajo por usted. Hacer esto le dará más tiempo para concentrarse en sus tareas más importantes. No pierdas el tiempo en todos los proyectos.

Incluso en muchos casos, incluso si tus amigos no pueden ayudarte, quedarte con ellos puede mejorar tu eficiencia en el trabajo.

4. No más perfeccionismo

El Dr. Simon Shirley, profesor de psicología en la Universidad de Dalhousie, dijo: "Descubrimos que el perfeccionismo afecta el trabajo de los profesores. Los perfeccionistas más perfectos suelen tenerlo". los siguientes problemas: Tardan más en completar una tarea.

Siempre posponen las cosas, esperando el “momento perfecto”. En los negocios, el momento perfecto a menudo significa que ya es demasiado tarde.

Prestan demasiada atención a los detalles e ignoran el conjunto.

El momento perfecto es ahora.

5. Deja de realizar tareas repetitivas y aprende a utilizar software de automatización.

Tethys Solutions realizó un experimento y descubrieron que al realizar trabajos repetitivos, aunque nos familiarizábamos más con el trabajo, el tiempo que realmente tomaba completar el trabajo aumentaba. Si utiliza software automatizado para realizar estas tareas, ahorrará mucho tiempo innecesario.

Hace una semana dediqué 15 minutos a escribir un programa básico en Python para extraer contenido de datos. Anteriormente, este trabajo me llevaba un día entero, pero después de escribir este programa, sólo me lleva 5 minutos. Ahora, cuando necesito repetir un trabajo (más de 5 veces), me pregunto si puedo encontrar un programa similar que me ayude a realizar el trabajo.

Realmente no necesitas saber cómo convertirte en un programa automatizado para completar tareas repetitivas. Por supuesto, es mejor si puedes escribir tu propio programa, pero no importa si no puedes. Si no puede escribir un programa usted mismo, compre uno.

La gente siempre olvida una cosa: el tiempo es dinero. Cuando realizamos algunas tareas sencillas, siempre tendemos a hacerlo manualmente. Pero, de hecho, estas sencillas tareas pueden consumir mucho tiempo.

Si no puedes solucionar el problema tú mismo, pide ayuda a un profesional. Recuerde, el propósito de gastar dinero es ganar dinero y el tiempo es su activo más importante.

6. Deja de adivinar y utiliza datos para optimizar tu trabajo.

Si puedes optimizar tu sitio web para los motores de búsqueda, también podrás optimizar tu vida y seguir creciendo y alcanzando tu máximo potencial.

Hay mucha investigación disponible para ayudarte a optimizar tu trabajo. Por ejemplo, ¿sabías que a las personas les resulta más difícil concentrarse entre las 12 del mediodía y las 4 de la tarde? Puede ajustar su horario de trabajo en función de estos datos. Incluso si no puede encontrar los datos que necesita, puede realizar pruebas y experimentos sencillos usted mismo.

Debe exigirse constantemente probar y analizar la eficiencia del trabajo y luego optimizar en función de los resultados del análisis.

7. Deja de trabajar y aprende a soltar.

La mayoría de las personas no se dan cuenta de que cuando nos concentramos demasiado en algo, nuestra mente queda encerrada en una pequeña caja. En este momento, es muy importante salir un rato de la oficina y quedarse solo un rato. Un artículo de investigación titulado "El poder de la soledad" afirma que pasar tiempo a solas es muy bueno para el cerebro y la mente.

Un estudio de Harvard demuestra que cuando las personas experimentamos soledad, la duración y precisión de nuestros recuerdos aumenta. Aunque la soledad excesiva es perjudicial para el crecimiento humano, algunos estudios han señalado que durante la adolescencia, una cierta cantidad de tiempo a solas puede mejorar nuestro estado de ánimo y rendimiento académico.

Es importante aprender a soltar. A veces la solución a un problema es como algo que hace tiempo que no ves en casa. Cuando lo buscas deliberadamente, no puedes encontrarlo. Y cuando te detienes a descansar, descubres que en realidad está al alcance de tu mano.

Mejorar la eficiencia en el trabajo no se logra de la noche a la mañana. Como todo en la vida, hay que trabajar duro. Sentado ahí esperando, no puedes esperar a cambiar. Deberíamos comprender mejor nuestros cuerpos y optimizar constantemente nuestra energía para lograr una vida más exitosa y feliz.