Características funcionales del software Roommate

1. Estructura funcional del software roommate...................... .........1

(a)Gestión de la vivienda........................ ................. ................................1

(2) Gestión de fuentes de clientes turísticos

(3) Dinámica empresarial

(4) Herramientas prácticas............ .............1

(5)Configuración empresarial.................... ................... ................................................. .... ................................................. ........................................................... .......................... .

(6) Configuración del sistema....... ................................. .................... ...1

(7)Gestión de datos............ ...................... ................................................. ....... .1

(8) Comunicación en red

2. Descripción funcional del software Roommate................................................ ..... ................................................. ......................................... .........2

(a)Gestión de Vivienda................................ ............................................................ ........................... ....................... .......................................... ........ .........................

(2) Gestión de fuentes de clientes turísticos 2

(3) Noticias de Negocios 2

(4) Herramientas prácticas........................ ........... ................................................. .... ................................................. ................... ............2

(5)Entorno empresarial

(6)Configuración del sistema

( 7) Gestión de datos

(8) Intercambio de datos

3. Características del software para compañeros de habitación

(1) Diccionario de propiedades

(2) Abreviatura Pinyin o consulta inicial de caracteres chinos

(3) Escuelas públicas/privadas/especiales

(4) Recomendar las habitaciones de la casa

(5) Limitar el número de veces que el vendedor visita al propietario

(6) Diseño gráfico y fotografías de la casa

(7) Columnas definidas por el usuario

(8) Tareas de seguimiento

(9) Gestión de publicidad

(10) Comunicación empresarial

(11) Asistencia electrónica

(12) Mapa electrónico

(13) Gestión de autoridades multinivel y multipuesto

(14) Configuración de datos centralizados y distribuidos

(15) Potente mantenimiento y gestión de bases de datos

IV.

Estructura de red del software Roommate

(1) La estructura de red del software Roommate es la siguiente.................... .. ................................................. ................. ................................. ................................ .................. ...............

(2) Los requisitos de configuración relevantes se muestran en la siguiente tabla

Referencias

Introducción al software para compañeros de habitación

1. Estructura funcional del software para compañeros de habitación

(1) Gestión de habitaciones: 1. Información de la vivienda

2. Registros de seguimiento

Tareas de seguimiento

4. Gestión de publicidad

5.

6. Registros de recogida

(2) Gestión de fuentes de clientes turísticos: 1. Información de fuentes turísticas

2. Registros de seguimiento

Tareas de seguimiento

(3) Dinámica empresarial: 1. Clasificaciones de desempeño

2. Opiniones de los gerentes

3. Anuncios de noticias

Responder preguntas

5 Foro de empleados

6. Recordatorio empresarial

Herramientas prácticas: 1. Asistencia electrónica.

2. Mapa electrónico

3. Libreta de direcciones de empleados

4. Calculadora de comisiones

5. p>6. Gestión de la lista negra

7. Cifre la habitación a la sala pública

8.

(5) Configuración empresarial: 1. Estructura organizativa

2. Área de la ciudad

3. Diccionario de atributos

4. Parámetros de atributos

5.

(6) Configuración del sistema: 1. Configuración de pantalla.

Iniciar sesión nuevamente

Cambiar contraseña

4. Registro de operaciones

(7) Gestión de datos: 1. Conexión de base de datos.

2. Copia de seguridad y recuperación

3. Reparación de la base de datos

4. Registro del código de registro

(8) Comunicación de red: 1. Intercambio de datos manual.

2. Intercambio automático de datos

3. Configuración de intercambio de red

4. Registros de intercambio en línea

2. /p>

(A) Gestión de la vivienda

1. Información de la casa: información de la casa de alquiler registrada, incluida información básica de la casa, instalaciones de apoyo, tipo de transacción, método de encomienda, método de comisión, información del propietario y vendedores afiliados. , salas cifradas, tabernas, etc. El personal de ventas puede buscar rápidamente la propiedad deseada mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o varias combinaciones de condiciones.

2. Registros de seguimiento: el vendedor se comunica periódicamente con el propietario para obtener la información más reciente sobre la casa, incluidos cambios de precios, cambios de respaldo, estado de alquiler y ventas, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.

3. Tareas de seguimiento: El gerente puede seleccionar los atributos a los que se les asignarán tareas de seguimiento en la lista de atributos, especificar el vendedor, fecha de ejecución, descripción de la tarea, etc. , generar tareas posteriores en lotes (artículo por artículo). El vendedor puede consultar sus propios arreglos de tareas de seguimiento, hacer un seguimiento con el propietario del automóvil de acuerdo con las instrucciones del gerente y registrar el registro de seguimiento. Los gerentes pueden verificar la finalización de las tareas del personal de ventas en cualquier momento.

4. Gestión de publicidad: los usuarios pueden seleccionar las propiedades a anunciar en la lista de propiedades, generar registros de publicidad uno por uno o en lotes y registrar su propia fecha de lanzamiento de publicidad, medio de lanzamiento, número de lanzamiento, etc. . y registre si han sido liberados o serán liberados configurando su indicador [liberado].

5. Registro del contrato: si la casa se ha vendido, el vendedor registra el registro del contrato, ingresa la información del comprador (inquilino) correspondiente y la información de la comisión, y cambia el estado de la casa a vendida (alquilada).

6. Registros de cobro de comisiones: según los registros del contrato, el departamento financiero cobra los honorarios de intermediación de los propietarios y clientes, registra cada cobro de comisiones y puede hacer estadísticas sobre el monto recibido.

(2) Gestión de fuentes de clientes de turismo

1. Información del cliente: información del cliente registrada para la compra de alquiler, incluida información básica del cliente, necesidades, tipo de transacción, método de asignación, método de comisión, negocio. Atribución de miembros, clientes cifrados, clientes corporativos, etc. El personal de ventas puede encontrar rápidamente a los clientes que necesita mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o una combinación de varias condiciones.

2. Registros de seguimiento: el personal de ventas se comunica periódicamente con los clientes para obtener la información más reciente de los clientes, incluidos los cambios en la oferta, los cambios en la demanda, si la transacción se completó, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.

㈢Noticias de Negocios

1. Clasificación de desempeño: analiza estadísticamente el desarrollo de la propiedad, el seguimiento, las transacciones y los pagos reales dentro del período de tiempo especificado por el vendedor. en forma de informes, gráficos de barras, mostrados en forma de gráfico circular, etc. Para que los gerentes analicen el desempeño y los vendedores se animen entre sí.

2. Comentarios del gerente: según el desempeño del vendedor, el gerente puede hacer algunos comentarios con regularidad, brindar orientación laboral, elogiar a los vendedores por su buen desempeño y elevar la moral.

3. Anuncios de noticias: publique anuncios de la empresa y otra información, y también extraiga información significativa, como noticias de la industria, comentarios de artículos, etc., para que los empleados la lean.

4. Preguntas frecuentes: en la base de conocimientos comerciales de la empresa, los gerentes o vendedores experimentados responderán preguntas frecuentes en el proceso comercial para que otros vendedores puedan aprender.

5. Foro de empleados: para que los vendedores se comuniquen libremente y los vendedores puedan publicar y responder.

(4) Herramientas prácticas

1. Asistencia electrónica: cuando los empleados inician sesión en el sistema por primera vez todos los días, el sistema registrará automáticamente sus horas de trabajo, las mostrará temprano o información tardía, y Registrado en el libro de asistencia electrónico para que el personal de gestión lo revise y procese.

2. Mapa electrónico: biblioteca de mapas electrónicos, los usuarios pueden escanear y agregar los mapas o fotografías de la casa necesarios para que el personal de ventas los revise y ubicar el diccionario de edificios en el mapa electrónico. El sistema proporciona un mapa electrónico de Shenzhen.

3. Calculadora de comisiones: la empresa establece el índice de comisión para los vendedores de varios niveles en función de la cantidad real de dinero recibida por el vendedor, determina de qué nivel es y luego calcula el monto de la comisión respectivamente.

4. Calculadora de préstamos: calcule rápidamente el precio total de la vivienda, el pago inicial, el monto total del préstamo y el monto de pago mensual según el área, el precio unitario, el índice del préstamo y el plazo del préstamo de la casa comprada por el comprador. cliente. Los parámetros de interés de los préstamos y las proporciones del impuesto sobre escrituras y timbres pueden ajustarse de acuerdo con las políticas nacionales.

5. Gestión de la lista negra: registre las llamadas telefónicas de los competidores en la [Lista negra]. Si hay una llamada sospechosa la próxima vez, puede verificarla inmediatamente en la Lista negra y tomar las medidas adecuadas para evitar la fuga de información.

6. Convertir una sala cifrada en una sala abierta: Convierta la sala cifrada de un vendedor designado o de todo el departamento de ventas en una sala abierta.

7. Transferencia de propiedad del vendedor: transferir todos los bienes (clientes) de un vendedor designado a otro vendedor, generalmente utilizado cuando se maneja la renuncia de un vendedor.

(5) Configuración empresarial

1. Estructura organizativa: configure los niveles de departamento de la empresa para admitir organizaciones de departamentos de varios niveles. Agregue empleados de cada departamento y registre información personal básica. De acuerdo con permisos multinivel como consulta, modificación, adición, eliminación, etc., la autorización del operador se lleva a cabo para cada módulo funcional y se aclaran las responsabilidades laborales y los permisos operativos de los diferentes departamentos y puestos para garantizar la confidencialidad de los datos y la seguridad del funcionamiento del sistema.

2. Área urbana: el sistema se divide en [ciudad->urbana->área->propiedad] Para la jerarquía regional, el sistema tiene datos de ciudad y ciudad preestablecidos, esta función se puede configurar como área.

3. Diccionario de bienes raíces: para facilitar el ingreso de información de origen de habitaciones (invitados) en el futuro, se debe configurar un diccionario de bienes raíces con anticipación, es decir, los nombres de todos los bienes inmuebles. y la información de su edificio en el área comercial se ingresan en el sistema con anticipación, de modo que el vendedor pueda ingresar la información de la fuente de la vivienda (invitado), solo necesita hacer clic para seleccionar, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de registrar las fuentes de la vivienda y evita consultas. y errores estadísticos causados ​​por múltiples discos.

4. Parámetros inmobiliarios: el sistema establece parámetros inmobiliarios de uso común, incluidos fines inmobiliarios (edificios residenciales, de oficinas, etc.) y otros parámetros inmobiliarios. ), tipo (multicapa, alto nivel, etc.), parámetros de transacción como método de comisión (con o sin comisión), etc. Los usuarios pueden agregar ellos mismos los parámetros requeridos usando esta función.

(6) Configuración del sistema

1. Configuración de pantalla: configuración personalizada, el operador puede elegir configurar su propia interfaz de inicio del sistema, mostrar el ciclo de datos, guardar la pantalla periódicamente, etc. .

2. Iniciar sesión nuevamente: Puede cambiar directamente el operador sin cerrar sesión en el sistema, lo que facilita el uso del sistema para operadores con diferentes permisos operativos.

3. Cambio de contraseña: utilizado por los operadores para cambiar su propia contraseña de inicio de sesión del sistema.

4. Registro de operaciones: vea el historial de operaciones de todos los usuarios del sistema.

(7) Gestión de datos

1. Conexión de la base de datos: el cliente y el servidor de la base de datos deben estar conectados normalmente. Esta función se utiliza para probar el estado de la conexión entre ellos y guardar los parámetros de conexión.

2. Copia de seguridad y recuperación: se utiliza para realizar copias de seguridad y recuperación de datos periódicamente para evitar la pérdida de datos debido a fallas de la computadora. El sistema puede realizar copias de seguridad automáticamente según períodos de tiempo definidos por el usuario.

3. Reparación de bases de datos: la herramienta de reparación de bases de datos del administrador puede ejecutar directamente declaraciones de operación de bases de datos SQL estándar. Úselo con la ayuda del desarrollador.

4. Inicio de sesión con código de registro: código de registro del producto utilizado para registrar usuarios genuinos.

(8) Intercambio de datos

1. Intercambio de datos manual: se utiliza para intercambiar datos comerciales y de gestión entre los puntos de venta y la sede de la empresa a través de módems. El administrador de la red inicia manualmente el procedimiento de intercambio de datos.

2. Intercambio automático de datos: se utiliza para intercambiar datos comerciales y de gestión entre los puntos de venta y la sede de la empresa a través de módems. El sistema inicia automáticamente el programa de intercambio de datos con regularidad y el administrador establece la hora de inicio.

3. Configuración de intercambio de datos: antes de utilizar la función de intercambio de datos manual o automático, debe configurar aquí el modo de intercambio de datos entre la sede de la empresa y cada sucursal.

4. Registro de intercambio de datos: vea el historial de intercambio de todos los puntos de venta y centros de datos.

3. Funciones del software Fangyou

(1) Establecer un diccionario

Estandarizar listados y volver a enumerar puede evitar que una ciudad esté compuesta por muchos edificios, que puede ser Un edificio puede ser una comunidad, un patio, una residencia o un pueblo. Los nombres, los edificios y la información relacionada de todos los edificios en el área comercial se pueden ingresar en el sistema con anticipación para formar una base de datos de edificios, llamada diccionario de edificios.

Las ventajas del diccionario inmobiliario son las siguientes:

1 Dado que el nombre del edificio y su información relacionada se han ingresado en la computadora con anticipación, el vendedor solo necesita hacer clic. para seleccionar al ingresar la información de la fuente de la casa (invitado). Eso es todo. Por ejemplo, hay 20 casas en alquiler y venta en Fortune Building. El vendedor no necesita ingresar la palabra Fortune Building 20 veces, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de registrar las casas.

2. La multiplicidad de propiedades es un problema común en la gestión inmobiliaria. Para un edificio de lotería, un vendedor puede ingresar o perder un edificio de lotería, un centro comercial de lotería o incluso un edificio de lotería, un verano de lotería, etc. Tener varios nombres en una placa generará placas duplicadas, controles perdidos o incorrectos, oportunidades comerciales perdidas y errores estadísticos. El uso de la tecnología de diccionario de bienes raíces puede evitar por completo el fenómeno de varios nombres en un solo plato y lograr una gestión estandarizada de la información sobre la vivienda.

3. El diccionario inmobiliario es la base técnica para la búsqueda rápida de códigos de abreviaturas pinyin.

4. El diccionario de bienes raíces es en realidad una base completa de conocimientos comerciales, a través de la cual los nuevos vendedores pueden comprender rápidamente la situación básica de los bienes raíces y asumir el rol comercial lo antes posible.

(2) Consulta con abreviatura Pinyin o carácter chino inicial

El inicio de sesión es más fácil y la consulta es más rápida. Al ingresar o buscar una casa, simplemente ingrese la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad para verificar el estado de alquiler y venta de la propiedad.

(3) Oferta pública/privada/especial

Para cada casa, los elementos clave son el número de habitación, el nombre del propietario y el número de teléfono. Si estos proyectos están encriptados para que sólo algunas personas puedan verlos, la casa se llama residencia privada. Si todo en la casa está abierto al público, se llama oferta abierta. Si los registros posteriores también requieren permiso para verse, se denomina disco especial.

Si la casa desarrollada por el vendedor se designa como su propiedad privada, otros vendedores no pueden ver los elementos clave de la casa y solo pueden contactar al propietario a través de este vendedor de desarrollo, lo que favorece la protección del entusiasmo. del vendedor de desarrollo.

Sin embargo, si la propiedad se designa como propiedad privada del vendedor del desarrollo durante mucho tiempo, causará inconvenientes a otros vendedores al hacer negocios. Por lo tanto, el tiempo de protección de la propiedad privada debe ser limitado, generalmente de una a dos semanas. Una vez que llegue el período de protección, la propiedad privada se convertirá por la fuerza en propiedad pública.

El sistema intermediario de compañero de cuarto admite sistemas de discos completamente privados, sistemas de discos privados parciales y sistemas de discos completamente públicos, y admite la función de conversión por lotes regular de discos privados a discos públicos.

(4) Casas favoritas/casas recomendadas

La operación es más fácil de usar. Los vendedores que venden bien pueden poner las casas que les interesan en las favoritas y luego pueden hacerlo. Obtenga referencias rápidamente; los vendedores pueden recomendarse casas entre sí y promocionar listados de alta calidad para obtener más atención y cerrar el trato lo más rápido posible.

(5) Limitar el número de veces que un comercial puede reunirse con el propietario.

Estricta gestión telefónica para evitar el contrabando de pedidos. Establezca si desea habilitar esta función de restricción en [Permisos de los empleados] y especifique la cantidad máxima de veces que un vendedor puede visitar al propietario por día. En el futuro, el vendedor deberá hacer clic en el botón [Ver propietario] para ver el propietario de la propiedad y el sistema se registrará automáticamente. Si el número acumulado de vistas excede el número especificado, ya no se mostrará. Esta función puede mejorar enormemente la seguridad de los datos del listado de empresas.

(6) Planos de planta y fotos de la casa

Soy más estúpido dibujando, pero más intuitivo cuando miro una casa. El uso de una cámara digital para tomar fotografías del interior/apariencia/entorno de casas clave permite a los clientes ver la situación real sin salir de casa. Se pueden agregar varias fotos a una casa; se admiten múltiples formatos de fotos y se pueden acercar, alejar y desplazar, los vendedores también pueden comentar sobre el contenido de las fotos.

(7) Columnas personalizadas

La configuración personalizada hace que sea más conveniente ver los platos. Se agregó un botón [Personalizar columnas] a la barra de herramientas para las listas de Casas y Clientes. Los usuarios pueden seleccionar las columnas de datos que les interesan para mostrar y ocultar otras columnas. Cada usuario puede definir su propia configuración personalizada de visualización de columnas.

(8) Tareas de seguimiento

No dejes ir a los jugadores antiguos. El neurogerente del empleado puede seleccionar en la lista de atributos el atributo al que se asignan las tareas posteriores, especificar el vendedor, la fecha de ejecución, la descripción de la tarea, etc. , genere tareas posteriores en lotes (una por una). Los vendedores pueden consultar sus propios acuerdos de tareas de seguimiento, hacer un seguimiento con los propietarios de automóviles de acuerdo con las instrucciones del gerente y registrar registros de seguimiento. Los gerentes pueden verificar la finalización de las tareas del personal de ventas en cualquier momento.

(9) Gestión de publicidad

Para promocionar los medios, los usuarios de la sección Pan Liang Daily pueden seleccionar las propiedades que se anunciarán en la lista de propiedades y generar registros publicitarios. por uno o en lotes y registre la fecha, el medio y el número de edición del anuncio en él, y configure la bandera [Publicar] para registrar si se ha publicado o se publicará pronto. Los usuarios pueden mantener el nombre del medio publicitario a través de [Parámetros de atributo].

(10)Comunicación empresarial

Para la competencia interna, los equipos deben cooperar. La lista de vendedores destacados se puede incluir en la lista de clasificación de desempeño y mostrarse en forma de informes, gráficos de barras y gráficos circulares. Proporcione diversas formas de comunicación entre gerentes y vendedores, como anuncios de noticias, comentarios de gerentes, preguntas y respuestas sobre conocimientos comerciales, foros de empleados, etc.

(11) Asistencia electrónica

Llegar a trabajar a tiempo. Si necesita registrarse cuando sale, puede especificar el tiempo de viaje del empleado en [Organización]. Cuando los empleados inician sesión por primera vez todos los días, el sistema registrará automáticamente sus horas de trabajo, mostrará información temprana o tardía y la registrará en el libro de asistencia electrónico para que los gerentes la revisen y procesen. Los administradores también pueden habilitar o deshabilitar la función de asistencia automática.

(12) Mapa electrónico

El círculo en el mapa es muy conveniente para que los usuarios encuentren una casa. Los usuarios pueden escanear y agregar mapas o fotografías de propiedades requeridas para referencia del personal de ventas y ubicar el diccionario de propiedades en el mapa electrónico para realizar búsquedas posteriores.

(13) Gestión de autoridad multinivel y posición

Los permisos se controlan estrictamente para lograr una gestión de autoridad integral multidimensional de tipos de operaciones, niveles de autoridad y posiciones de empleados. La gestión de permisos de categoría de operación, por ejemplo, estipula que los vendedores solo pueden ver y agregar sus propias casas, pero no pueden modificar ni eliminar casas. La gestión de permisos de varios niveles, por ejemplo, estipula que los vendedores solo pueden ver sus propias casas o pueden ver las casas; casas de sus propios departamentos, o pueden verificar las casas de otros departamentos, la administración de trabajos múltiples puede especificar si el empleado es un vendedor general o un gerente de sucursal, etc. La gestión de autoridades en múltiples niveles y puestos de trabajo no sólo satisface la flexibilidad operativa sino que también logra la controlabilidad de la gestión.

(14) Configuración de datos centralizada y distribuida

Maximiza el rendimiento, la estabilidad y la confiabilidad. Los usuarios pueden optar por configurar la base de datos en una sucursal, lo que se denomina distribución. Si solo se mantiene una base de datos en la sede, la sucursal utiliza una conexión directa remota desde el cliente para lograr la centralización. Ambos métodos tienen ventajas y desventajas. Para obtener más información, consulte Comparación distribuida y centralizada.

(15) Potente mantenimiento y gestión de bases de datos

Con la copia de seguridad diaria, los usuarios pueden implementar una gestión de datos completa por sí mismos, incluida la copia de seguridad automática programada y el intercambio automático de datos programado, garantizando completamente la coherencia y la coherencia de los datos. seguridad.

IV. Estructura de red del software Fangyou

(1) La estructura de red del software Fangyou se muestra en la Figura 1:

Figura 1 Estructura de red

(2) Los requisitos de configuración relacionados se muestran en la Tabla 1:

Configuración relacionada de la Tabla 1

Proyecto centro de datos servidor sucursal host computadora del vendedor

Hardware Configuración básica CPU P4-2.8G

512M de memoria

80G de disco duro CPU P4-2.8G

512M de memoria

40G de disco duro terminal o

Celeron-800M 128M de memoria

Disco o estación de trabajo sin disco

Configuración de hardware recomendada CPU P4-3.0G dual core.

Memoria de 1G

CPU de disco duro de 160G P4-2.8G

Memoria de 1G

Terminal de disco duro de 80G o

P4-2.0G 128M de memoria

Estación de trabajo con disco o sin disco

Software de configuración del sistema servidor Windows 2000/03

MS SQL Server 2000 Windows 2000/03 Server

MS SQL Server 2000 Windows 2000/XP

Configuración de red Acceso ADSL a Internet.

(IP externa es la IP requerida) Acceso a Internet de banda ancha ADSL.

Conexión de protocolo TCP/IP para acceso a Internet.