Cómo escribir el formato de informe correcto

¿Cómo escribir el formato de informe correcto? No importa lo que escriba, debe prestar atención a la importancia del formato, especialmente al redactar un informe. Se trata de un informe o sugerencia escrita por un subordinado a un superior. Entonces, ¿cómo se escribe un informe en el formato correcto? vamos a ver.

Cómo redactar el formato correcto de un informe 1. Concepto

Un informe es un documento oficial que se utiliza para informar del trabajo a las autoridades superiores, reflejar la situación, exponer opiniones o sugerencias, y atender consultas de autoridades superiores.

2. Características de los informes

1. Reportabilidad del contenido: todos los informes están destinados a que los subordinados informen de su trabajo a los departamentos superiores o a los departamentos comerciales, de modo que los departamentos superiores puedan comprender la situación básica. y tomar decisiones oportunas en el trabajo de orientación. Por lo tanto, la posibilidad de informar es una característica importante de los "informes".

2. Lenguaje narrativo: Debido a que el informe es reportable, le dice al superior qué trabajo se realizó, o cómo se hizo, la situación, vivencias, problemas, planes para el futuro y en qué consiste. significa para el líder opiniones y sugerencias, por lo que generalmente usa métodos narrativos por escrito, es decir, expresando cosas, en lugar de usar métodos imperativos y solicitadores como pedir instrucciones.

3. Escritura unidireccional: al informar, la agencia de nivel inferior escribe a la agencia de nivel superior para proporcionar una base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un macroliderazgo. Generalmente, no requiere aprobación de la agencia de redacción y se considera un escrito único.

4. Escribe después: La mayoría de los informes se hacen a los superiores después de que algo se hace o sucede, y se escriben después o durante el incidente.

5. Comunicación bidireccional: aunque los informes no requieren aprobación, son un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de las agencias de nivel superior, al mismo tiempo, de los departamentos de nivel superior; También puede obtener información y comprender la situación a través de informes, y los informes se convierten en los departamentos de nivel superior La base para la orientación y coordinación en la toma de decisiones.

Tres. Categorías y funciones

1. Informes de rutina (informes diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.) Los informes de rutina no deben convertirse en "trabajo de rutina", sino que deben ir seguidos de Progreso del trabajo. , reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas y escribir nuevas ideas.

2. Informe completo: Un informe completo sobre el trabajo de la agencia se puede combinar con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debemos ser analíticos, integrales, innovadores y específicos.

3. Informe especial: se refiere a un informe que refleja un determinado trabajo, un determinado tema o un determinado aspecto de la agencia y requiere que los superiores comprendan la situación relevante. Los informes deben redactarse rápidamente, a tiempo y uno por uno. Los informes y reenvíos deben indicarse claramente. (Por ejemplo, informe de encuesta salarial)

4. Formato y Redacción del Informe

Título, incluyendo motivo y nombre del documento oficial.

El organismo receptor o dirigente a que se refiere el párrafo anterior.

El texto y la estructura son los mismos que los de los documentos oficiales ordinarios. En cuanto al contenido, el informe de situación debe tener tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales no se puede omitir la situación debe tener tres partes: fundamento, explicación e hipótesis, de las cuales no se puede omitir la estructura; Desde un punto de vista formal, lo un poco más complicado debería ser separar la cabeza, el cuerpo y la cola. Al principio se suelen utilizar presentaciones y preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El texto se puede dividir en dos títulos, o en barras y códigos de serie.

Finalmente, puedes esperarlo, predecirlo u omitirlo, pero la conclusión no se puede guardar.

Preste atención a los siguientes asuntos al informar:

La situación es sólida, el punto de vista es claro, el pensamiento es claro y el tono es apropiado. No incluya instrucciones.

Cómo escribir dos títulos en el formato de informe correcto

(negrita, tamaño 2, centrado, una línea antes y después del espacio entre párrafos)

El título Es el estilo completo del centro de artículos. Cuando las personas reciban sus instrucciones, deberían poder saber cuáles son sus instrucciones de inmediato. Por lo tanto, el título debe ser conciso y directo, y no puede tener demasiadas palabras. Generalmente, una o dos líneas serán suficientes.

Los títulos generalmente están en negrita en fuente Song, con dos caracteres en el medio y una línea antes y después del párrafo. Si hay muchas palabras, se puede dividir en dos líneas, pero las dos líneas del título deben estar separadas por unidades y no debe haber ninguna línea en blanco después del primer párrafo.

Si la palabra "solicitud" se coloca en la segunda línea, entonces hay cuatro caracteres entre las dos palabras "solicitud". Por otro lado, no tiene por qué estar vacío, pero la palabra "de" antes de "solicitud" no debe colocarse sola en la segunda línea. Si la primera línea no encaja, puede comprimir el espaciado de la fuente.

Nota: Las solicitudes deben seguir el principio de "un artículo, un asunto" y palabras como "tales como preguntas" y "tales asuntos" no deben aparecer en el título.

Departamento de entrega principal (órgano): (imitación de Dinastía Song, No. 3, interlineado simple, cuadrícula superior)

Empieza desde otro debajo del título y escribe en mayúsculas . Aquí, el objetivo principal es redactar solicitudes de instrucciones de los departamentos de servicio (agencias). El principal organismo remitente de solicitudes de instrucciones se refiere al organismo directamente superior responsable de aceptar y responder a los documentos oficiales. De acuerdo con el principio de "quien está a cargo solicita instrucciones", cada solicitud de instrucciones solo puede escribirse en una agencia de envío principal y no puede escribirse en múltiples solicitudes de instrucciones.

Cuerpo principal

(estilo Imitation Song, tamaño 3, espacio simple, dos espacios en la primera fila)

Su estructura consta generalmente de tres partes: el principio, cuerpo principal y conclusión. (Hablemos primero de las dos primeras partes)

(1) Explique principalmente los motivos para solicitar instrucciones. Aquí exponemos principalmente los antecedentes, motivos, antecedentes y consecuencias de redactar esta solicitud. Este es también el requisito previo para la solicitud. ¿Cuál es el motivo del contenido específico que debe solicitarse más adelante?

(2) Asunto. Describa principalmente los elementos requeridos.

Es la solicitud específica que debe hacer a sus superiores e indicar el propósito de la solicitud. Las instrucciones deben ser específicas, claras y comprensibles. Si se requiere gasto, se deberá indicar el detalle aproximado y cifras concretas del gasto y la forma de liquidación (si hay presupuesto se puede adjuntar un documento aparte como anexo) para que el superior pueda dar una respuesta clara.

Conclusión

(Imitation Song Dynasty, tamaño 3, espacio simple, dos espacios en la primera fila)

Esta parte pertenece al texto principal, y Se menciona aquí por separado porque, de hecho, es solo una oración pequeña, que significa lo mismo que el "saludo" en la carta. Escribir esto significa que su solicitud básicamente se ha completado.

La conclusión debe estar en una nueva línea con dos espacios. Los modismos generalmente incluyen "Si no, por favor dame instrucciones", "Por la presente solicito instrucciones y espero una respuesta", "Por favor, envíalas para su aprobación" o "Si las instrucciones anteriores no son inapropiadas, por favor envíalas a varias regiones y departamentos de estudio e implantación".

Si hay archivos adjuntos al final, puedes comenzar una nueva línea después de la conclusión y escribirla en el cuadro superior. Debes agregar paréntesis. Por ejemplo: (Adjunte presupuesto y representaciones relevantes)

Los nombres del remitente y del destinatario escritos en la pintura

(Imitación de la Dinastía Song, tamaño 3, espacio simple, 4 caracteres de del párrafo derecho al izquierdo)

Al final del artículo se debe escribir firma y hora, y se debe estampar el sello oficial de la unidad. Hay tres líneas entre la firma y la conclusión anterior, cuatro caracteres después del párrafo derecho del nombre de la empresa y la fecha está centrada con respecto al nombre de la empresa. Si el nombre de la empresa ya aparece en el título, la empresa se puede omitir aquí.

Cómo escribir el formato de informe correcto 3 El informe de trabajo en realidad contiene dos partes, la primera parte es el título y la segunda parte es el texto. El título principalmente permite a las personas saber de qué trata su informe. Por ejemplo, si se trata de un informe completo, se puede denominar directamente "Informe de trabajo del departamento (unidad) XXX para la primera mitad de 20xx".

El título de la memoria de trabajo no es difícil, pero la dificultad está en cómo redactar el texto. Lo que quiero enseñarles aquí es que el texto principal generalmente se divide en tres partes, la primera es el comienzo. Al principio, debe nombrar los nombres directamente, ir directo al grano y dar una descripción resumida directa.

La segunda es la parte principal. Aquí cubriremos todo en detalle, explicaremos algunas situaciones de trabajo e ilustraremos las principales lecciones aprendidas. Utilice datos e información para hablar, de modo que se lea de manera más convincente.

Una vez más, es el final. Al final, anota los problemas que existieron en el trabajo anterior y cómo mejorarlo en el futuro. Pase lo que pase, tu opinión debe quedar reflejada al final. La última frase debería decir algo como "por favor revise".