Cómo escribir una reseña

La aprobación deberá estar sujeta a una solicitud o informe del organismo de nivel inferior. Si no hay solicitud de instrucciones, no hay necesidad de aprobación. Entonces, ¿cómo escribir una respuesta? Permítanme compartir con ustedes el método de redacción de una respuesta de la siguiente manera:

1. El concepto de respuesta

Las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de Agencias Administrativas Nacionales" estipula: Responder a agencias de nivel inferior Para solicitudes de instrucciones, utilice "Aprobación".

Una aprobación es un documento de respuesta hacia abajo. Es un documento guía para que las agencias de nivel superior respondan a las solicitudes de instrucciones de las agencias de nivel inferior. La aprobación debe basarse en una solicitud o informe de una agencia de nivel inferior. Si no hay solicitud de instrucciones, no hay necesidad de aprobación. De esto se desprende que la aprobación y la solicitud de instrucciones son dos tipos de documentos oficiales que se corresponden entre sí. Una solicitud de instrucciones es un texto ascendente y una respuesta es un texto descendente. Sin solicitudes de agencias de nivel inferior, no habrá aprobación de agencias de nivel superior. La solicitud de instrucciones y la aprobación son los únicos pares de tipos de idiomas relacionados en los documentos administrativos formales. Esta característica determina que al redactar la respuesta se debe reflejar plenamente la pertinencia de la contestación a la solicitud de instrucciones. Por lo tanto, el documento de aprobación chino-israelí es un documento oficial en respuesta a la solicitud de instrucciones. Es un documento oficial especial que resuelve específicamente el problema de solicitar instrucciones. Su redacción está restringida por el organismo solicitante y el contenido de la solicitud es específico.

2. Características de una respuesta

Una respuesta es una forma de comunicación escrita de una agencia de nivel superior en respuesta a una solicitud de instrucciones de nivel inferior. Únicamente está escrita en. respuesta a la solicitud de instrucciones. Es diferente de las notificaciones e instrucciones. Los avisos e instrucciones son emitidos por agencias de nivel superior por iniciativa propia, y las aprobaciones se emiten en base a solicitudes de agencias de nivel inferior. Sus características son:

(1) Carácter descendente

(2) Pertinencia

(3) Oportunidad

(4); ) Restrictividad;

(5) Practicidad.

3. La estructura de la respuesta

La estructura de la respuesta puede estar compuesta por cuatro partes: título, unidad principal de envío, cuerpo y firma.

　(1) Título

Generalmente hay dos formas de escribir el título de la respuesta: una es un título completo y estandarizado, como "El Comité Central del Partido Comunista de Comité Central de China sobre "La realización de actividades de lectura entre los empleados" El segundo es un título de cinco partes, como "La aprobación del Consejo de Estado al Gobierno Popular Provincial de Liaoning para el ajuste de los límites administrativos entre la ciudad de Jinzhou y el condado de Jinxi por parte de Liaoning Provincia." Este tipo de título consta de cinco partes: el nombre del organismo emisor, el dictamen de réplica, el objeto, el nombre del organismo receptor y el tipo de idioma. Aunque este tipo de título es complejo, está expresado de forma clara y rigurosa. Si el título no incluye el nombre de la institución receptora, generalmente el nombre de la institución receptora debe escribirse en el lugar donde se envía el documento (es decir, la parte inferior izquierda del título, antes del texto), o el año, mes, día y dirección del documento deben escribirse debajo del título. La redacción de la aprobación de una determinada agencia se incluye entre paréntesis. El tamaño de fuente de la fecha es el mismo que el del texto principal.

(2) La agencia principal emisora ​​de aprobación

Es decir, la agencia que presenta la solicitud de instrucciones. Si el título no indica el nombre de la agencia que presenta la solicitud de instrucciones, la agencia principal que presenta la solicitud y el nombre deben escribirse por separado, después del título y antes del texto principal, en el cuadro superior. Si el nombre de la agencia que presenta la solicitud de instrucciones ya está indicado en el título, se podrá omitir la agencia principal que presenta la solicitud.

(3) Texto

El texto de la respuesta generalmente consta de tres partes. La primera es la base de la respuesta, o informar la situación, escribiendo el año, mes y. día para solicitar instrucciones, o "Número de emisión [19?] Solicitud de instrucciones recibidas" o "Número de emisión [19?] Solicitud de instrucciones recibidas" o "Año, mes y día" Emisión [19 La base para la aprobación es responder a un determinado solicitante. El segundo es el contenido de la respuesta. Si no está de acuerdo con el contenido de la solicitud, deberá exponer los motivos; si es porque la situación no está clara y es difícil tomar una decisión, podrá escribir "No se aprueba por el momento", pero deberá comunicarlo a la persona; otra parte en una carta. El contenido de la respuesta debe redactarse de forma clara y concreta y no puede ser vago. La tercera es la conclusión.

El final de la respuesta es muy simple. Generalmente, simplemente dice "esta respuesta" o "por la presente aprueba" y comienza una nueva línea para indicar el final del texto completo. Sin embargo, es posible que algunas respuestas no tengan necesariamente esas palabras finales. En los últimos años, muchas aprobaciones no utilizan palabras finales. Después de expresar tu actitud, analizar y razonar, o dar instrucciones, es el final.

(4)Firma

Si el título contiene el nombre de la unidad que emitió el documento, se puede omitir la firma. Simplemente escriba "Año", "Mes" y "Día". ". Si el título no incluye la organización emisora ​​y no está impreso en papel oficial con encabezado, el nombre de la organización emisora ​​debe indicarse claramente en la firma.

4. Cosas a tener en cuenta al escribir una respuesta

(1) La respuesta representa la combinación de los principios y políticas del partido y del país y la situación real. Tratamos este trabajo con un alto sentido de responsabilidad.

(2) Aprobación en tiempo y forma para evitar retrasos en el trabajo.

(3) Si el asunto solicitado en la comunicación es factible, pero el método indicado no es lo suficientemente apropiado, o la redacción no es muy completa, se puede devolver la comunicación y pedir que se revise antes de dar una opinión. responder.

(4) Algunas solicitudes de instrucciones no se procesan de acuerdo con los canales normales de redacción o se deben corregir múltiples solicitudes de instrucciones en un documento para evitar retrasar el trabajo.

(5) La redacción deberá ser solemne, minuciosa y precisa.

(6) Preste atención al principio de una solicitud de instrucciones y una respuesta.