¿Qué se debe colocar en la sala de recepción?
Si hay gran afluencia de gente se puede colocar un dispensador de agua. Asegúrate de preparar más vasos de papel. También puedes poner unas cuantas macetas con plantas verdes. Lo mejor es conseguir una estantería para libros y periódicos para que los invitados puedan hojear mientras esperan (es mejor tener una presentación de la empresa). Se permiten dos ceniceros si se permite fumar. ?
La sala de conferencias se utiliza principalmente para reuniones y formación del personal interno de la empresa, por lo que debería ser más formal. Las mesas y sillas son mejores. Si es una sala de conferencias pequeña, puedes poner algo con poleas que parezca un poco más delgado. Si es una sala de conferencias grande, es mejor usar un sillón. La mesa también debe verse pesada y puede ser una mesa grande. en el medio También puede ser una mesa empalmada dispuesta en círculo, con varias macetas de grandes plantas verdes colocadas en el medio.
Los proyectores y la tela de proyección son indispensables. También debe haber un lugar para poner una botella de agua, preferiblemente una botella de agua en lugar de un dispensador de agua. Debe haber suficientes regletas. ?El diseño de la sala de recepción (sala de recepción) es la ventana para la comunicación externa de la empresa. El número y las especificaciones del entorno deben basarse en las actividades de relaciones públicas de la empresa.
Selección del lugar de la recepción
La selección del lugar debe considerarse de manera integral en función del número de personas que asisten a la reunión y del contenido de la misma. Lo mejor es cumplir con los siguientes estándares:
Primero: el tamaño debe ser moderado. El lugar es demasiado grande, el número de personas es demasiado pequeño y hay demasiados asientos vacíos, que están sueltos y dispersos, dando a los asistentes una sensación de depresión, el lugar es demasiado pequeño, el número de personas es demasiado; y están apiñados, como gente del campo yendo al mercado, lo cual no sólo parece tacaño, sino que fue imposible llevar a cabo la reunión con éxito. Por eso, el británico Churchill dijo una vez: "No es necesaria una habitación demasiado grande, sino una habitación que tenga el tamaño adecuado".
Segundo: la ubicación debe ser razonable. Las reuniones convocadas por la historia se disolverán en una o dos horas. El lugar podrá fijarse en un lugar donde se concentren los participantes. Para reuniones que duren más de un día, el lugar debe estar lo más cerca posible de las residencias de los participantes para evitar que los participantes viajen de un lado a otro.
Tercero: Las instalaciones auxiliares deben estar completas. El personal del congreso deberá comprobar la iluminación, ventilación, saneamiento, servicios, teléfonos, altavoces, grabaciones, etc. del lugar. No pueden suponer precipitadamente que "la última reunión se celebró desde aquí y no hubo problemas al regresar". liso." De lo contrario, pueden ocurrir pérdidas.