¿El importe en minúscula del formulario de reembolso debe incluir el símbolo RMB?
No. 1. Si está escrito a mano, puede escribir en letras mayúsculas o RMB al frente y luego escribir la cantidad. 2. Si el documento tiene impreso "Diez mil cien ..." fijo, simplemente complete la letra mayúscula; números y use el espacio vacío al frente. Complete el triángulo o el círculo cruzado para evitar cambios. Generalmente, las letras minúsculas van precedidas del símbolo del shofar.
Reembolso significa hacer una lista del dinero recibido o de las cuentas de ingresos y gastos y presentarla al superior para su cancelación. Requisitos para completar los gastos de reembolso: En principio, el responsable del gasto debe acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites de reembolso dentro de los 5 días hábiles posteriores a la realización del gasto. Las circunstancias especiales se pueden tratar por separado. Corte las esquinas del documento original, boca arriba (en la misma dirección que el documento de reembolso) y péguelo en el lado izquierdo del reverso del formulario de reembolso. Utilice un bolígrafo o bolígrafo de firma azul o negro para completar con veracidad los diversos contenidos del formulario de reembolso, como: tiempo de reembolso, reembolsador, resumen de gastos, número de documentos, etc. Para los gastos operativos de adquisiciones, debe ir al almacén con una "Solicitud de compra" válida (o Plan de adquisiciones) y una factura para seguir los procedimientos de inspección y almacenamiento del artículo, y adjuntar el recibo de almacén y la orden de retirada directa al reverso. del documento de reembolso. Para gastos administrativos, de oficina u otros gastos distintos de compras, los documentos de reembolso deben completarse directamente. Los gastos de formación salientes se reembolsarán según el "Acuerdo de formación".
La revisión de los documentos de reembolso incluye: después de que la persona que maneja el documento de reembolso de gastos lo firme, éste debe ser firmado y confirmado por el jefe de cada departamento. El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumplen los estándares de reembolso, el revisor firmará su nombre y la fecha de revisión en la columna de revisión financiera y la enviará al. reembolsador. Aprobación del director general. Si el documento de reembolso no cumple con los estándares de gastos después de la revisión o si hay otras preguntas y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor debe devolver el documento de reembolso. Pago de gastos: El reembolsador deberá acudir a la caja del Departamento de Finanzas para firmar y recibir los gastos con base en el formulario de reembolso con los trámites completos de aprobación. Los gastos de reembolso con un precio unitario inferior a 2.000 yuanes serán pagados por el cajero en efectivo. En principio, los gastos de reembolso con un precio unitario superior a 2.000 yuanes se pagarán mediante cheque del cajero. En circunstancias especiales, el pago podrá realizarse en efectivo después de la aprobación del director del departamento de finanzas. Si el fondo de reserva se toma prestado antes de incurrir en cada gasto, el cajero compensará el fondo de reserva. Almacenamiento de documentos de reembolso de gastos: el cajero prepara comprobantes de pago en secuencia para los documentos de reembolso de gastos y los envía al departamento de contabilidad para su resumen y contabilidad. Todos los documentos de gastos reembolsados serán cifrados y almacenados por el Departamento de Finanzas durante mucho tiempo.