¡Necesito urgentemente un documento sobre gestión de costos de proyectos! ! ! pide ayuda
Puedes consultar el ensayo de muestra a continuación.
Este es un artículo sobre gestión de costes, espero que te sea de utilidad.
En marzo de 2008, participé en la construcción del proyecto "Operación abierta y transparente de energía administrativa en línea en una determinada ciudad". En el proyecto, tuve el gran honor de desempeñarme como director del proyecto. .......
1. Estimación de costos razonable
Una buena estimación de costos es el requisito previo para la implementación exitosa del proyecto. La estimación de costos se refiere a la finalización de todos los aspectos del proyecto. Realizar una estimación aproximada de los costes de los distintos recursos necesarios para la actividad. En este proyecto, completé la estimación del costo del proyecto en tres pasos.
1. Identificar y analizar el trabajo que constituye el costo del proyecto.
Este trabajo está estrechamente relacionado con el trabajo de descomposición de la EDT. Si el paquete de trabajo del proyecto no se puede identificar correctamente, se estima el costo. no se puede garantizar. Por lo tanto, al realizar la descomposición WBS, lo descompongo uno por uno según la etapa del proyecto desde el establecimiento del proyecto, los requisitos, el análisis, el diseño, la codificación, las pruebas, etc., e identifico los paquetes de trabajo en cada enlace.
Este proyecto involucra ciudades, distritos, oficinas de subdistrito comunitario y pueblos, con muchas partes interesadas. Por lo tanto, debemos hacer todo lo posible para garantizar que las partes interesadas en todos los niveles puedan llegar a un consenso sobre el alcance del proyecto. Sin embargo, a medida que avanzamos hacia niveles más bajos, la información del usuario cuanto más bajo es el nivel, más difícil es expresar correctamente los requisitos del proyecto. Por lo tanto, al descomponer el paquete de trabajo, informamos periódicamente a los superiores y hacemos sugerencias de los consultores para modificar el paquete de trabajo. Al mismo tiempo, al descomponer la WBS, involucro plenamente a los clientes, las partes interesadas relevantes y los miembros del equipo del proyecto, y propongo como. tantas sugerencias como sea posible. Haga sus propias sugerencias y confirme el alcance del proyecto.
2. Con base en la EDT, estimar el paquete de trabajo o costo.
Utilizo MS Project 2003 como herramienta auxiliar para este proceso, y estimo la duración según la etapa de duración de la actividad. en cada paquete de trabajo. Los resultados de la estimación de recursos básicamente determinan los diversos recursos necesarios para completar este paquete de trabajo. Obtuve la tasa de horas de trabajo estándar de cada recurso consultando los documentos relevantes en el sistema de gestión de proyectos de la empresa, es decir, completando el trabajo. costo del personal en la herramienta Luego verifique la tabla de estadísticas de costos automáticos para completar el costo estimado del paquete de trabajo.
3. Optimice los costos en consecuencia y reserve reservas de emergencia.
Después de completar las actividades anteriores, la estimación de costos del proyecto se forma acumulando cada paquete de trabajo. Sin embargo, se debe considerar la racionalidad y sustituibilidad de cada recurso y coordinar la relación comparativa entre los diversos costos. En este proyecto, presté gran atención al trabajo de investigación de la demanda del proyecto, por lo que al estimar el costo, apliqué el 5% del costo de la fase de codificación a la fase de demanda. Esto pareció aumentar el costo de la demanda, pero en gran medida. redujo la posibilidad de volver a trabajar en el sexo en el futuro, reduciendo el costo total. Además, considerando que cambios en el alcance, cronograma, calidad y otros factores o la ocurrencia de riesgos pueden causar cambios en los costos, se ha agregado el 10% del valor total estimado de varios costos como reserva para contingencias para emergencias del proyecto.
2. Controlar eficazmente los cambios de alcance y los factores de riesgo para evitar cambios de costos innecesarios.
Para controlar los cambios causados por el alcance, cuando el proyecto alcance los hitos, organizaré a las partes interesadas del proyecto. Se revisarán después de la reunión de revisión, abordaremos las sugerencias que son beneficiosas para la construcción del proyecto, respectivamente: 1). Las sugerencias son relativamente simples de implementar, tienen costos de inversión relativamente bajos y tienen poco impacto en el progreso de la implementación del proyecto. de acuerdo con el proceso de cambio de alcance de la implementación, y al mismo tiempo realizar un seguimiento de los resultados de la implementación. 2) Las sugerencias que cuestan más y tienen un mayor impacto en el progreso de la implementación del proyecto se registran y se dejan para desarrollo en la siguiente versión o como adicionales. proyectos. De este modo se controlan eficazmente los cambios de costes debidos a la variación del alcance.
Además, se clasificaron los factores de riesgo que muchas veces causan costos en los proyectos y se elaboraron planes de gestión de riesgos y planes de respuesta correspondientes para cada tipo, tales como: 1), sistemas de información sin planes detallados; ), la gestión de proyectos no puede describir claramente los objetivos del proyecto; 3), cambios en la tecnología; 4), presión y malentendidos por parte de la dirección 5), falta de talentos profesionales y experimentados, etc. Durante el proceso de implementación, a menudo verificamos la lista de riesgos para identificar los factores de riesgo y nos comunicamos con los propietarios periódicamente para aumentar su confianza en el proyecto.
Fortalecer la comunicación y el intercambio dentro del equipo del proyecto, mejorar la eficiencia del desarrollo del equipo de desarrollo del proyecto, fortalecer la implementación de medidas de calidad, evaluar las responsabilidades y el desempeño de los miembros y prevenir reacciones en cadena en el progreso y el éxito debido a problemas de calidad o problemas técnicos del proyecto. y aumentar la motivación y la confianza entre los miembros del grupo.
3. Hacer un buen trabajo en el desempeño de costos y realizar un seguimiento y control oportunos.
Se requiere seguimiento y control de costos durante la fase de implementación. Los miembros del equipo del proyecto envían informes de trabajo semanales cada semana y deben cuantificar la finalización de las tareas en términos porcentuales. Luego compilo los informes semanales del proyecto en función de cada informe de trabajo semanal. Al completar el porcentaje de progreso en MS Project 2003, MS Project 2003 genera automáticamente una tabla de estadísticas de costos, que muestra claramente la información de costos reales y de referencia de la tarea.
Al mismo tiempo, se dibuja el diagrama de gestión del valor ganado para que la información sobre el progreso del proyecto y el rendimiento de los costos se pueda informar y mostrar de forma intuitiva. Verifique periódicamente si el costo está sobrepasado. Por ejemplo, una vez que se completa básicamente la fase de demanda, ha entrado en la fase de análisis y diseño. El autor ha elaborado estadísticas sobre los costos de diversas actividades. El trabajo completado AC es 500.000 y el trabajo se ha completado. El costo presupuestado EV es 470.000 yuanes, el costo del presupuesto de trabajo planificado PV es 450.000 yuanes, la desviación de costo calculada CV es -100.000 yuanes y la desviación de desviación programada SV es 20.000 yuanes. . Esto muestra que el progreso está ligeramente por delante de lo previsto, pero el sobrecoste CV es de -30.000 yuanes. También se puede ver claramente en la curva que cuando se encuentran desviaciones, se tomarán las medidas correctivas correspondientes con prontitud. Cuanto antes se descubra el problema, menor será el costo y menor la pérdida causada. Por lo tanto, hice los ajustes correspondientes a los planes posteriores y utilicé algunos métodos efectivos para reducir los costos directos del proyecto para controlar los costos de manera efectiva.
Después de que el proyecto se implementó con éxito, pasó la inspección de aceptación organizada por los departamentos provinciales pertinentes. Al mismo tiempo, se promovió en las áreas urbanas circundantes como un modelo de caso avanzado. lejos. Pero mirando hacia el pasado, hubo muchas deficiencias en la implementación del sistema.
1. El tiempo de prueba fue demasiado corto, no había evaluadores dedicados y no se realizaron pruebas exhaustivas y sistemáticas, por lo que se descubrieron muchos problemas después de la entrega. funcionamiento del sistema, como gerente de proyecto, creo que podría hacerlo mejor si tuviera más tiempo y personal.
2. Los problemas de los usuarios no se consideran completamente. Por ejemplo, el nivel de informatización de las ciudades y pueblos es bajo. ¿Podemos considerar una interfaz persona-computadora que sea más fácil de usar? Cree una videoconferencia o PPT para facilitar su estudio y uso futuro.
En trabajos futuros, continuaré estudiando mucho y resumiendo experiencia y educación.
Fuente de referencia: Red de Gestión de la Información