Normas de uso de la sala de recepción

Para fortalecer la gestión del uso de las salas de conferencias y salas de recepción y utilizar racionalmente los recursos existentes en las salas de recepción, se han formulado normas de gestión pertinentes. A continuación les presentaré información relevante. te será de ayuda.

Parte 1

1. Sala de conferencias La sala de recepción es un lugar para realizar diversas reuniones, trabajos de investigación, recibir invitados y realizar actividades importantes. La oficina es responsable de la gestión y coordinación unificadas. , y una persona dedicada es responsable del saneamiento y la gestión de artículos.

2. Si los líderes a cargo, oficinas y centros necesitan utilizar salas de conferencias o salas de recepción para trabajar, deben comunicarse con la oficina con anticipación, y la oficina hará arreglos unificados. Los líderes a cargo, las oficinas y los centros utilizan las salas de conferencias y salas de recepción. El trabajo de servicio lo organizan los departamentos correspondientes. Después de la reunión, se notifica inmediatamente a la oficina para que limpie la sala.

3. El uso de la sala de conferencias y la sala de recepción por parte de otras unidades debe ser aprobado por el director de la oficina. Con la premisa de garantizar el uso de la unidad, la oficina hará los arreglos generales.

4. Cuide bien los dispositivos interiores durante la reunión. Cuando sea necesario utilizar dispositivos multimedia, la oficina hará arreglos para que una persona dedicada se encargue de la depuración y preste atención al mantenimiento de la higiene interior. 5. Está estrictamente prohibido fumar en la sala de recepción de la sala de conferencias.

Capítulo 2

1. Además de las salas de conferencias relativamente fijas y ajustables en el edificio principal del Centro de Asuntos Gubernamentales, el Departamento gestiona y utiliza otras salas de conferencias y salas de recepción. Oficina de Asuntos Municipales.

2. Si cada unidad necesita usar la sala de conferencias, una persona designada debe comunicarse con la Oficina de Asuntos Municipales con anticipación sobre el uso de la sala de conferencias. En circunstancias normales, el organizador de la conferencia debe presentar una solicitud a la Oficina de Administración de Asuntos Gubernamentales Municipales con dos días hábiles de anticipación y, después de completar los procedimientos de uso pertinentes, utilizar la sala de conferencias con el "Aviso de uso de la sala de recepción de la sala de conferencias" emitido por el Ayuntamiento. Oficina de Gestión de Asuntos Gubernamentales.

3. Las unidades y el personal que utilizan la sala de conferencias deben coordinar con el personal administrativo para realizar el trabajo relevante. Durante el uso, deben cuidar bien la propiedad pública. Está estrictamente prohibido utilizar o mover diversas instalaciones. y equipos en la sala de conferencias sin autorización. Si hay algún daño, doble compensación deberá mantener conscientemente la higiene interior de la sala de conferencias y sala de recepción. Si la alfombra, el piso y los muebles están manchados, el usuario será responsable de la limpieza. y restauración o compensación según corresponda.

4. Cuando se utilice la sala de conferencias, el personal del servicio de conferencias llegará 10 minutos antes de la reunión para organizar el lugar de la conferencia y depurar el audio, la iluminación y otros equipos.

5. Una vez finalizada la recepción de la conferencia de la unidad de usuario, el usuario debe someterse a una inspección y aceptación por parte del personal del servicio de conferencias antes de partir.

6. Los servicios de la conferencia serán proporcionados por el personal de servicio de Jifa Property Company, y los servicios de audio y agua hirviendo se proporcionarán de forma gratuita. Otros gastos incurridos durante la recepción de la conferencia correrán a cargo de la unidad de recepción. .

Capítulo 3

1. Las salas de conferencias de esta oficina son administradas por la oficina de la oficina. Cada departamento que necesite utilizar la sala de conferencias debe hacer una reserva con 1 o 2 días de anticipación. Y la oficina hará arreglos unificados. En principio, las salas de recepción de cada planta son gestionadas y utilizadas por las oficinas de cada planta.

2. Cuando la oficina utilice la sala de conferencias y la sala de recepción, la sala debe mantenerse limpia y no se permiten escupidas, colillas de cigarrillos, restos de papel y otros desechos.

3. No se permite retirar mesas, sillas, juegos de té, ceniceros y otros artículos en cada sala de conferencias y recepción sin autorización. Los artículos dañados serán compensados ​​según el precio.

4. Después de usar la sala de conferencias y la sala de recepción, cada departamento debe cerrar las puertas y ventanas a tiempo. Si la sala de conferencias se utiliza en violación de las regulaciones y causa pérdidas, el departamento correspondiente será responsable.