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Capítulo 2 Funciones y Responsabilidades Laborales del Departamento
Sección 1 Funciones del Departamento
1. Departamento de Administración
Directamente bajo la jurisdicción de la Generalidad Oficina del Gerente El departamento administrativo de la empresa es el principal responsable de los recursos humanos, documentos y archivos, evaluación de los empleados y gestión de la oficina de la empresa. También es responsable de la coordinación y planificación general de los distintos departamentos, así como de la formulación y supervisión de los asuntos internos de la empresa. reglas y regulaciones.
2. Departamento de Ingeniería
El departamento de ingeniería de gestión de la construcción directamente dependiente de la oficina del director general, responsable principal de la ingeniería de la empresa
El presupuesto del proyecto y el trabajo contable final. , personal de ingeniería de construcción y despliegue de materiales y gestión del sitio de construcción
.
3. Departamento de Diseño
El departamento de diseño de planos de construcción de ingeniería y diseño publicitario directamente dependiente de la oficina del gerente general, principalmente responsable de los planos de construcción de varios proyectos. de la empresa y trabajos de diseño publicitario y verificación en campo.
4. Departamento de Atención al Cliente
El departamento de negociación comercial y servicio de consultoría al cliente directamente dependiente de la oficina del gerente general es el principal responsable de las relaciones públicas, los servicios de consultoría al cliente y el contacto comercial de la empresa, negociar negocios. trabajo y coordinación
Coordinar y contactar con los departamentos de diseño y construcción para garantizar que la construcción cumpla con los requisitos del cliente, y ser responsable de cobrar los pagos del proyecto
etc.
5. Departamento de Finanzas
El departamento de gestión financiera directamente dependiente de la oficina del gerente general es el principal responsable de los ingresos y gastos financieros, el procesamiento de cuentas, la contabilidad financiera y la preparación de informes financieros de la empresa. y gestión de efectivo.
Sección 2 Responsabilidades Laborales
1. Asistente del Gerente General
1. Trabajar directamente bajo el liderazgo del Gerente General y ser responsable de asistir al Gerente General Gerente para presidir plenamente las operaciones de la empresa Trabajar en asuntos administrativos y asuntos diarios, y ser un buen asistente y consultor del gerente general.
2. Esté dedicado a su trabajo, cumpla con sus deberes, sea veraz y pragmático, pionero e innovador, observe la situación general y planifique su trabajo desde la perspectiva del desarrollo de la empresa.
3. Orientar al departamento administrativo para que formule diversas normas y reglamentos de acuerdo con la voluntad del director general y la situación real de la empresa, y dar ejemplo para dar un buen ejemplo.
4. Ayudar al director general a planificar la dirección, la escala y el modelo de desarrollo futuro de la empresa, y dibujar un gran plan para el futuro de la empresa.
5. Estricta gestión interna de la empresa, supervisar y evaluar cuidadosamente la ejecución del trabajo de cada departamento, y establecer recompensas o sanciones en función de sus méritos para asegurar el normal funcionamiento del trabajo de la empresa.
6. Gestionar todos los departamentos de la empresa, gestionar la coordinación entre ellos y hacer que trabajen en sincronía.
Trabajar juntos para formar sinergias para mejorar la eficiencia del trabajo y los beneficios económicos. el mayor desarrollo de la empresa.
7. Orientar a los departamentos relevantes para organizar el reclutamiento, la capacitación y la evaluación del período de prueba de los nuevos empleados de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa.
8. Supervisar el departamento de ingeniería para mejorar la calidad y la seguridad de la construcción de varios proyectos, de modo que todos los proyectos puedan completarse a tiempo de acuerdo con la calidad y la cantidad.
9. Estudie mucho y estudie mucho, y mejore constantemente su conciencia ideológica, su nivel empresarial y su nivel de gestión.
10. Trabajar duro para completar otras tareas asignadas por el gerente general.
2. Gerente del Departamento Administrativo
1. Bajo la dirección del Gerente General, presidir íntegramente las labores del Departamento Administrativo y tener a su cargo los asuntos administrativos y diarios de la empresa
Asuntos cotidianos Dedicados al trabajo, pragmáticos e innovadores, pioneros y emprendedores.
2. Formular diversas normas y reglamentos de acuerdo con la voluntad del director general y la situación real de la empresa, dar ejemplo y liderar su implementación.
3. Organizar la selección, formación y evaluación del periodo de prueba de los nuevos empleados según las necesidades de desarrollo de la empresa
4. Supervisar al personal relevante del departamento para realizar buenas estadísticas de asistencia de los trabajadores y la valoración de los empleados de la empresa
5. Responsable del enlace externo, recepción, negociación, coordinación interna, inspección y supervisión para asegurar las buenas
relaciones externas y la fluidez de los acuerdos internos de la empresa.
6. Esfuerzos para coordinar y supervisar la cooperación mutua, el apoyo mutuo y la cooperación colaborativa entre varios departamentos de la empresa.
Trabajar en estrecha colaboración para garantizar que todos los proyectos se completen de acuerdo con la calidad. , cantidad y horario .
7. Estudia mucho y estudia mucho, y mejora constantemente tu conciencia ideológica, nivel empresarial y nivel de gestión
.
8. Responsable de organizar reuniones semanales de oficina administrativa y reuniones regulares de trabajo del personal. Realiza un plan de trabajo semanal
y resumen.
9. Completar otras tareas asignadas por el gerente general.
3. Subdirector del Departamento de Administración.