¿Son deducibles de impuestos los gastos reembolsados?
¿Los gastos reembolsados son deducibles de impuestos?
Las facturas de gastos no pueden deducirse del impuesto soportado del impuesto sobre el valor añadido de las empresas, pero sí pueden deducirse como costes de inventario y otros gastos calculados. según normativa. Impuesto sobre Sociedades.
Cómo estandarizar y hacer eficiente el reembolso de gastos
(1) El sistema debe considerar los detalles
Para estandarizar el reembolso de gastos. y eficiente, primero debe haber reglas y regulaciones claras y el sistema debe ser lo suficientemente detallado como para permitir que se acuerden varios escenarios posibles.
Por ejemplo, si un empleado tiene derecho a un viaje de negocios. subsidio para viaje de negocios se debe calcular el número de días de subsidio ¿Cómo calcularlo?
Si vas de viaje de negocios el 1 de agosto y regresas el 2 de agosto, cuenta como un día. o dos días si cuentas el inicio y no el final, te darán un día de subsidio de viaje de negocios. Si cuentas el principio y el final, te darán dos días de subsidio.
< Surgió una situación especial cuando un empleado tomó un vuelo de regreso al aeropuerto de la capital la tarde del 2 de agosto, eran las 11 de la noche y tomó un taxi para llegar a casa a las 0:40 de agosto. 3. ¿Se debe contar un día adicional al calcular la asignación por viaje de negocios? Si el sistema puede estipular que el tiempo de regreso del viaje de negocios se basará en la hora de llegada a la ciudad donde se encuentra la empresa, no habrá disputa.(2) Debe haber alternativas para asuntos especiales.
¿Cómo puedo reembolsar después de haber pagado pero no hay factura? Muchos contadores luchan con esto.
Por ejemplo, una empresa de comunicaciones fue a una zona montañosa para instalar una red 5G y le tomó dos meses para comida y alojamiento. Al final del proyecto, le di al aldeano 3.000 yuanes como agradecimiento. factura, ¿cómo debo reembolsar los gastos? En este momento, obviamente no es razonable que el departamento de finanzas insista en el reembolso mediante factura.
Al respecto, una empresa dijo Diseñe un plan alternativo y divida el negocio. destinos de viaje en cuatro categorías ABCD Para las áreas de categoría D (áreas montañosas remotas), se implementará un sistema de suma global y la compañía otorgará mayores subsidios para viajes de negocios.
(3) Reservar excepciones para nuevos. Canales de asuntos
Los llamados eventos nuevos se refieren a asuntos que no tienen restricciones en el sistema y nunca antes han sucedido. Los canales deben reservarse para asuntos nuevos para no perderse cuando los haya. precedentes para el manejo de nuevos asuntos, las reglas se pueden resumir y las reglas se pueden resumir. Se complementará en el sistema de reembolso de gastos.
(4) Capacitación, publicidad e implementación primero
Además, el Departamento de Finanzas es necesario publicitar activamente varias políticas nuevas y nuevas regulaciones introducidas. por el gobierno.
(5) Identificar nodos clave de aprobación
Cuando los empleados reembolsan los gastos, a menudo tienen que encontrar un círculo de líderes para firmar para su aprobación. departamento de finanzas solo después de que se completa la aprobación, seguida de la aprobación contable y el pago del cajero. Cada empresa tiene diferentes requisitos sobre quién debe firmar. Cuanto más pequeña es la empresa, más simple es la firma, cuanto más grande es la empresa, más largo es el proceso de firma. / p>
(6) Plazo acordado para reembolso y aprobación
Tomemos a Huawei como ejemplo. Una vez incurrido el gasto, debe reembolsarse en un plazo de tres meses si supera los tres meses pero no. no excede los seis meses, debe reembolsarse dentro de los tres meses. El reembolso se realizará a través del proceso de aprobación especial. No se otorgará ningún reembolso después de los seis meses.
Para garantizar la puntualidad de la aprobación del reembolso de gastos. Huawei ha estipulado un límite de tiempo para la aprobación electrónica a partir de la fecha en que el flujo electrónico se transfiere al aprobador. Si no hay aprobación después de un cierto período de tiempo, el sistema saltará automáticamente al siguiente enlace y, de forma predeterminada, el aprobador. de este enlace ha aceptado Por supuesto, la responsabilidad de la aprobación aún recae en el aprobador que no firmó a tiempo.
( 7) Procesamiento centralizado
La mayoría de los reembolsos de gastos se realizan en. pequeñas cantidades y en grandes cantidades si una empresa tiene cientos de empleados y cada empleado tiene reembolsos de gastos, las finanzas serán miserables.
Muchas empresas se enfrentarán a este problema de lunes a viernes, de la mañana a la tarde. , la gente viene a reembolsar gastos y el departamento de finanzas es como una casa de té con gente entrando y saliendo todo el tiempo.
Esta sugerencia, el reembolso de gastos se concentra en las tardes de todos los martes y viernes. Se recomienda reembolsar gastos con frecuencia para procesarlo una vez al mes tanto como sea posible. Esta implementación hará que el trabajo de reembolso de gastos del Departamento de Finanzas sea mucho más simple y fácil.
(8) Reemplazo de TI e inteligencia artificial
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La aprobación del reembolso de gastos tiene una gran carga de trabajo, reglas estrictas, pocos nodos de control y una ejecución simple. Estas características son muy consistentes.
Cumple con los requisitos del procesamiento de inteligencia artificial. Se pueden inteligenteizar la aprobación inicial del reembolso de gastos, la contabilidad intermedia y el pago final.
Si se establece un centro de servicios financieros exclusivos, se reducen los gastos. el reembolso se puede realizar con un procesamiento automatizado y la carga de trabajo será insignificante.
Por ejemplo, a través del sistema OA, se puede realizar la aprobación electrónica en el proceso de aprobación, convirtiendo la ejecución humana en la computadora. enlace de circulación de documentos, puede Lograr entrega urgente centralizada En el proceso de pago, las transferencias por lotes se pueden realizar a través de OA y banca en línea. En el enlace de procesamiento contable, los asientos contables se pueden procesar sistemáticamente, reemplazando la entrada manual.
Acerca de los gastos de reembolso que se pueden deducir La respuesta fiscal se presentará aquí primero. La razón por la que las facturas de reembolso no se pueden utilizar para deducir el IVA es principalmente porque generalmente son facturas con IVA ordinarias y no se obtienen de la compra de bienes o servicios. no es elegible para la deducción del IVA Según las normas, las finanzas no deben deducir ciegamente al procesar las facturas de reembolso.