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Kaiyuan Software

Integra todos los recursos existentes de la empresa, que abarcan materiales básicos, fórmulas, adquisiciones, ventas, inventario, cuentas por cobrar, por pagar, calidad, producción, planificación, desarrollo, retención de muestras, finanzas y otros relacionados. Módulos que satisfacen en gran medida las necesidades del usuario. La gestión refinada de lotes y la gestión de múltiples versiones de recetas ayudan a las empresas a integrar mejor los recursos relacionados, mejorando así la eficiencia de la producción y generando mayores ganancias y un mercado más fuerte para la empresa.

Ventajas del sistema

◆Especialmente desarrollado para la industria de recubrimientos y tintas.

◆Gestionar eficazmente las materias primas para reducir el inventario y la lentitud.

◆Mejorar la eficiencia de producción y reducir pérdidas.

Acumular conocimientos profesionales y mejorar las capacidades de desarrollo de fórmulas, lo que favorece la confidencialidad de las fórmulas.

El exclusivo sistema de control de autoridad tridimensional garantiza completamente la seguridad de los datos del sistema.

◆Genere rápidamente órdenes de fabricación de fórmulas y realice estadísticas de datos fáciles de usar.

◆Controle estrictamente los registros de entrada y salida y calcule los costos de producción en función de los materiales de producción reales.

◆Controla eficazmente los límites de crédito de los clientes y los periodos de facturación.

◆Seguimiento y control efectivo de la calidad del producto, determinación automática de las calificaciones de inspección.

◆Calcule rápidamente las cuentas por cobrar y por pagar corporativas.

◆Gestión de lotes de inventario

Control de versiones múltiples de recetas, potentes funciones de análisis estándar de inspección de calidad y fórmulas.

◆Gestión de unidades múltiples y monedas múltiples

◆Más adecuado para la gestión de impresión, desarrollo y retención de muestras en la industria de recubrimientos y tintas.

◆Los informes de consultas personalizados facilitan a los usuarios lograr un desarrollo secundario.

◆Vínculo perfecto entre los datos financieros y otros datos de recursos empresariales.

◆El centro de información ayuda a los usuarios a lograr una comunicación oportuna de la información y * * * disfrute.

◆ Las operaciones simples similares a Excel y las páginas de ventanas múltiples de Word son más adecuadas para los hábitos operativos de los usuarios y la operación es más simple.

◆Adecuado para empresas de tintas y recubrimientos grandes/medianas/pequeñas.

Proceso de negocio

Funciones principales

Información básica

Defina información básica como moneda, método de envío, condiciones de pago, empresa y contabilidad. Esperar.

Gestión de materiales

Se utiliza para gestionar todos los datos de materiales (materias primas/productos terminados/productos semiacabados/materiales de embalaje) de la empresa, incluido el código del material, el nombre del material, Especificaciones, color, precio e información del material. Además, la conversión de materiales puede ayudar a los usuarios a realizar conversiones entre materias primas y productos terminados, y el costo de los materiales puede ayudar a los usuarios a recuperar rápidamente la información más reciente sobre los costos de los materiales.

Gestión de recetas

La gestión de datos de recetas empresariales, mediante el uso del módulo de gestión de recetas, logra el propósito de acumular conocimientos sobre la base de mejorar la seguridad, la eficacia y la recuperación rápida. de recetas. Funciones como el control de múltiples versiones de fórmulas y el reemplazo general de las materias primas de las fórmulas pueden ayudar mejor a los usuarios a resolver problemas de datos de fórmulas.

Gestión de compras

La gestión de compras se utiliza para definir un conjunto de datos del proceso de compra, como el registro de proveedores, el precio del proveedor, la orden de compra, el negocio de llegada, el negocio de devolución, etc. Los usuarios pueden comprar materiales por sí mismos según la clasificación de fórmulas y gestionar los pedidos, la llegada y la devolución de acuerdo con las necesidades de la gestión de operaciones y la gestión de producción. Al mismo tiempo, el módulo de adquisiciones estará asociado a la gestión de pagos, pudiendo el sistema generar automáticamente informes de adquisiciones.

Gestión de ventas

La gestión de ventas diseña principalmente la clasificación de clientes, el registro de clientes, el precio del cliente, la entrega de muestras de ventas, la cotización de ventas, la orden de venta, el negocio de envío/devolución, la recolección de ventas, un conjunto completo de funciones de ventas como conciliación de ventas y quejas de clientes. De acuerdo con el proceso de ventas, podemos comprender de manera oportuna y precisa la situación de ventas de la empresa, organizar razonablemente la producción y entrega y mejorar la competitividad de la empresa en el mercado. Al mismo tiempo, el módulo de ventas también estará asociado con la gestión de cuentas por cobrar, pudiendo el sistema generar automáticamente informes de ventas.

Control de Producción

Administrar los datos de producción de la empresa y generar planes de producción a través de órdenes de venta e inventario de producción. Con base en este plan de producción, se pueden realizar análisis de capacidad y programación de producción para determinar la viabilidad del plan. Al mismo tiempo, se puede ejecutar la planificación de requisitos de materiales (MRP) para generar las solicitudes de compra correspondientes en función del inventario y el estado en tránsito de los materiales. La lista de selección de producción se puede combinar con la lista de selección de fabricación para garantizar mejor la seguridad de los datos de la fórmula.

Gestión de calidad

La gestión de calidad proporciona a las empresas inspección de entrada, inspección de finalización de producción, inspección de devolución y otras inspecciones, lo que ayuda a las empresas a controlar estrictamente la gestión de calidad de diversos materiales. El sistema proporciona el establecimiento de planes de inspección, el establecimiento de estándares de inspección de materias primas y productos, el establecimiento, impresión y consulta de órdenes de inspección. El sistema puede juzgar automáticamente los resultados de la inspección a través de fórmulas personalizadas.

Gestión de inventario

Administrar los registros de entrada y salida del almacén de la empresa, transferencias, recuentos de inventario, etc. , puede consultar el estado del inventario de materiales en tiempo real y generar automáticamente datos de inventario a través de datos de selección de producción reales, puede ayudar a las empresas a calcular con mayor precisión los costos de producción de los pedidos de fabricación de fórmulas. El estricto control de la gestión de lotes permite a los usuarios realizar un mejor seguimiento y control de los materiales.

Contabilidad de inventario

El sistema calcula automáticamente los cambios de inventario del período actual en función de los almacenes entrantes y salientes del período actual, incluidos los datos de cantidad y cantidad de materiales al principio, entrada y salida. , salida y final del período Proporcionar datos de referencia para estadísticas financieras y estado de material.

Gestión de cuentas por cobrar

Se asocia automáticamente con la gestión de ventas del sistema y registra los datos de la gestión de cuentas por cobrar de la empresa, incluido el saldo de cuentas por cobrar anterior y las cuentas por cobrar y cobros del período actual. . administrar. El sistema puede generar automáticamente análisis de antigüedad y estados de cuentas por cobrar.

Gestión de respuestas

Se asocia automáticamente a la gestión de adquisiciones del sistema y registra los datos de la gestión de pagos de la empresa, incluyendo el saldo a pagar anterior y la gestión de pagos y pagos del período actual. . El sistema puede generar automáticamente análisis y extractos de antigüedad de cuentas por pagar.

Gestión de Bang Bang

Registre información empresarial, incluidos formularios de solicitud de envío de muestra, hojas de producción de muestra, registros de envío de muestra y otra información relacionada. Al mismo tiempo, la fórmula de muestra puede generar automáticamente fórmulas de producción para evitar la entrada repetida de datos.

Gestión del desarrollo

Registra el proceso de desarrollo empresarial, controla el propósito del desarrollo y prueba los resultados del desarrollo desde aspectos como la gestión de muestras, el establecimiento del proyecto, el grupo experimental, el orden experimental, análisis de resultados, etc., para lograr La acumulación de conocimiento empresarial evita el desperdicio de recursos causado por el desarrollo repetido. Un potente análisis del rendimiento de las fórmulas puede ayudar mejor a los desarrolladores a implementar el desarrollo de fórmulas y mejorar la eficiencia del desarrollo.

Gestión de retención de muestras

Puede asociar automáticamente el desarrollo, la investigación y la producción del sistema para generar registros de muestras retenidas, y puede contar el envío y la recepción de muestras retenidas y controlar los recordatorios automáticos de muestras caducadas. basado en la vida útil. Ayuda mejor a las empresas a gestionar sus propias muestras.

Gestión del sistema

Se utiliza principalmente para la gestión de usuarios y permisos del sistema, la importación de datos básicos, copia de seguridad y recuperación de bases de datos, etc. Y a través del control de permisos tridimensional de los permisos de funciones auxiliares de gestión de registros de operación del sistema, permisos de datos y permisos de campo, la seguridad de los datos del sistema se garantiza de manera más efectiva. Al mismo tiempo, la función de informe de consulta personalizada puede ayudar a los usuarios a implementar mejor el desarrollo secundario. Soporte completo para EXCEL y potente interfaz de datos, asegurando la conexión con otros datos de terceros.

Centro de información

La herramienta de mensajería instantánea de texto ayuda a los usuarios de varios sistemas de la empresa a lograr una mejor comunicación, y la nueva gestión automática de mensajes puede ayudar a los usuarios a enviar automáticamente los mensajes correspondientes al personal relevante.