Periodo de conservación de los expedientes de registro de hogares

Los archivos de registro de hogares a corto plazo se conservan durante 15 años y los archivos de registro de hogares a largo plazo se conservan durante 50 años.

Estos períodos de retención se determinan de acuerdo con las leyes, regulaciones y políticas pertinentes y están diseñados para garantizar que la información personal y las relaciones familiares de los ciudadanos se preserven y gestionen adecuadamente. Los expedientes de registro de hogares vencidos deben evaluarse para confirmar si deben conservarse. Este proceso de identificación implica evaluar el contenido, el valor y la utilización del archivo para determinar si es necesaria una preservación continua. Si se determina que no es necesaria una mayor conservación, los departamentos pertinentes redactarán un informe de evaluación y propondrán opiniones sobre la destrucción. Antes de destruir los archivos, el líder revisará las opiniones de destrucción y firmará para confirmarlas. Esto es para garantizar que la destrucción de registros cumpla con las leyes, regulaciones y políticas y se lleve a cabo mediante procedimientos legales.