¿Cómo prepararse para los líderes visitantes?
Pasos básicos para los líderes visitantes:
La mejor manera de visitar a los líderes es ser presentado por un tercero que esté familiarizado con ambas partes. Esta persona debe tener un cierto estatus social y ser capaz de sopesar los intereses de todas las partes, de modo que el líder pueda tener un contacto y una comprensión relativamente profundos en las conversaciones y comunicaciones tripartitas, y pueda comprender los intereses y pasatiempos del líder. con el tercero y construir una buena relación con él con el tiempo. Si va solo, prepárese con anticipación, preste atención cuando el líder esté libre y evite reunirse cuando esté ocupado, de lo contrario la comunicación será apresurada y el efecto de la comunicación no será bueno al mismo tiempo; muy familiarizado con el trabajo que desea reportar, por lo que solo así podrá responder las preguntas planteadas por el líder durante el diálogo y dejar una buena impresión en la otra parte. Puede condensar este proceso en los siguientes pasos, que requieren una comprensión profunda y práctica continua.
Trabajo de preparación:
1. Materiales que deben reportarse. Lo mejor es informar por escrito primero, explicar claramente el contenido del material, para que puedas presentarlo y explicarlo todo.
Pide cita. Primero, pregúntele al líder cuándo está relativamente libre para irse. Lo mejor es visitar la oficina las primeras veces. Los líderes normalmente recibirán intercambios orientados al trabajo. La etapa de beber y comer té generalmente se lleva a cabo en circunstancias familiares. Estos métodos también son formas de mejorar la comprensión.
3. Informe de trabajo de campo. Vístase apropiada y prolijamente para dar la impresión de ser capaz y eficiente. En comunicación, informa más y pregunta más. Cuando el número de intercambios aumenta y las dos partes se familiarizan, pueden hablar apropiadamente sobre sus familias e incluso hacer una broma. Los horarios de visita no deberían ser demasiado largos. Debe controlarse durante unos 10 minutos según la situación real. A medida que cambian las asignaciones de trabajo y aumenta la comprensión, se deben controlar las horas de visita. Según el control del tiempo de reacción del líder, éste hablará más de lo que le interesa y menos de lo que no le interesa. Presta atención a la velocidad y al tono de tu discurso, ni condescendiente ni autoritario.
4. Implementación de las sugerencias y órdenes de la dirección. Es necesario registrar en detalle el trabajo asignado por el líder, formular un plan para completar el trabajo e informar periódicamente al líder sobre el progreso del trabajo. Establecer una buena relación con los líderes es un proceso paso a paso, principalmente en forma de informes y solicitudes de instrucciones. A medida que aumente el número de visitas, serás cada vez más competente. No son sólo unas pocas teorías las que pueden ganarse el reconocimiento y el apoyo de los líderes. Requiere práctica continua y acumulación de experiencia.