Me gustaría conocer varios productos OA que actualmente dominan el mercado y sus ventajas y desventajas.
Ventajas del software de automatización de oficinas de Huatian Dynamics
1. Excelente sistema de flujo de trabajo
El sistema de flujo de trabajo de Huatian Dynamics no tiene rival en China. Admite formularios WORD, EXCEL y HTML. Para el flujo de trabajo de formulario HTML, se puede realizar un salto condicional automático en función de los datos ingresados, y la selección del proceso se puede realizar automáticamente en función de la posición del redactor o la posición del aprobador actual. En cada paso del proceso de aprobación, se puede controlar el contenido. Se puede configurar lectura y escritura. Admite el flujo de listas detalladas de documentos de aprobación.
Para varios tipos de documentos aprobados, puede realizar consultas según el contenido de entrada y personalizar la vista de consulta.
Realice la unificación perfecta de proceso libre y proceso fijo.
Se pueden realizar estadísticas de contenido y resúmenes de documentos de proceso.
La definición del proceso es sencilla y se puede implementar simplemente arrastrando y soltando.
2. Un sistema oficial de envío y recepción de documentos que sea consistente con las condiciones nacionales.
El sistema oficial de envío y recepción de documentos de Huatian Dynamics se implementa en total cumplimiento con las regulaciones nacionales pertinentes y es diferente. de la adopción de otras empresas del sistema oficial de envío y recepción de documentos que simplemente se modifica del flujo de trabajo puede satisfacer las necesidades de empresas y gobiernos. Una vez que lo pruebe, sabrá la diferencia entre el envío y recepción de documentos oficiales de Huatian y otros fabricantes. .
3. Un sistema de mensajería instantánea desarrollado de forma independiente que está perfectamente integrado con OA
El cliente del sistema de oficina colaborativa de Huatian Dynamics es un software de mensajería instantánea desarrollado de forma independiente que se integra perfectamente con el La integración del sistema OA permite que la información en OA se entregue a los escritorios de los clientes en tiempo real. A diferencia de productos similares como QQ y MSN, no depende de Internet externo. Los usuarios que publican información, documentos, noticias, anuncios y revistas electrónicas pueden enviar archivos adjuntos de mayor capacidad y almacenarlos directamente en el servidor sin realizar copias de seguridad adicionales. Además, los usuarios también pueden compartir archivos con cualquier amigo. No hay límite en el tamaño de los archivos. La carga y descarga de archivos es rápida, estable y extremadamente rápida. En comparación con productos similares como QQ y MSN, la función de mensajería instantánea del cliente no es inferior. En primer lugar, la velocidad de transferencia de archivos del cliente es más rápida, lo que hace que la comunicación entre dos o más personas sea más completa; en segundo lugar, el cliente puede lograr una transmisión asincrónica, incluso si la otra parte está desconectada, el archivo se cargará sin errores, lo cual es en gran medida. mejora la experiencia del usuario y permite a los usuarios no solo garantizar la velocidad al transferir archivos, sino que también puede transferir datos cuando la otra parte no está en línea. El alcance, los objetos y los métodos de comunicación en tiempo real entre clientes son una experiencia completamente nueva.
5. Sistema de recuperación de texto completo
Huatian Dynamics es el primero en lanzar un sistema de recuperación de texto completo en China. Este sistema puede realizar cualquier palabra clave en Word/Excel/. PPT/PDF/ Búsqueda en RTF/HTML. A través del sistema de búsqueda de texto completo, se pueden encontrar rápidamente documentos relevantes a partir de documentos históricos en OA, y los documentos que cumplen con los permisos de lectura se pueden seleccionar automáticamente de acuerdo con los permisos de los documentos en OA, lo que puede cumplir completamente con los requisitos de permiso de documentos. gestión. El lanzamiento del sistema de recuperación de texto completo del sistema OA de Huatian Dynamics ha mejorado en gran medida la eficiencia del trabajo y los servicios corporativos, y también marcó la transformación del papel de Huatian Dynamics de perseguidor de OA a líder de OA.
El sistema de recuperación de texto completo de Huatian Dynamics no se implementa a través de la función de búsqueda automática de Winodws. El rendimiento del sistema de recuperación de texto completo creado de esa manera no se puede garantizar en absoluto, y es simplemente. vendiendo la cabeza de oveja. Algunos fabricantes de OA ahora hacen esto. Huatian Dynamics utiliza un motor de búsqueda de texto completo real, similar al mecanismo de indexación de Google y Baidu. Actualmente no existe una tecnología idéntica en OA nacional.
7. Cambio automático de múltiples bases de datos
Diferentes escalas de usuarios utilizan diferentes bases de datos como My SQL, SQL Server y Oracle. El sistema OA colaborativo de Huatian Dynamics utiliza tecnología de middleware. No es necesario escribir una sola declaración SQL en todo el sistema. La conversión entre bases de datos se puede lograr simplemente cambiando la fuente de datos vinculada. De esta forma se garantiza un alto grado de uniformidad de cada versión de la base de datos, no se genera carga de trabajo adicional y se asegura la estabilidad del sistema.
8. Admite varios idiomas
El sistema de oficina colaborativo Huatian Dynamics admite cinco idiomas: chino, tradicional, inglés, japonés y coreano, que pueden satisfacer los diferentes requisitos lingüísticos de las personas para la automatización de oficinas.
El sistema de automatización de oficinas OA de Huatian Dynamics realmente admite el uso interactivo de múltiples idiomas en la misma plataforma. Esta tecnología no solo llena el vacío en el mercado de software colaborativo nacional, sino que también ocupa una posición de liderazgo a nivel internacional.
Los usuarios pueden elegir diferentes versiones de idiomas en la interfaz de inicio de sesión e ingresar directamente a los sistemas de oficina en diferentes idiomas. Los usuarios pueden ingresar varios idiomas al ingresar información. No importa qué idioma utilicen para iniciar sesión en el sistema, la información se puede mostrar completa y normalmente. El lanzamiento de la versión multilingüe del sistema colaborativo OA de Huatian Dynamics ha resuelto por completo el problema de las barreras lingüísticas en los sistemas de oficina.
Huatian Dynamics tiene un entorno de investigación y desarrollo de software de primera clase y un equipo de investigación y desarrollo de primera clase en China. El proceso de desarrollo sigue estrictamente los estándares CMM y cumple plenamente con los estándares internacionales de desarrollo de software. La internacionalización en términos de función y estructura. El modelo de gestión de las empresas se ha convertido en un poderoso asistente para las empresas con financiación extranjera.
9. Arquitectura técnica líder y tecnología avanzada
La arquitectura técnica del software es un reflejo del nivel de los diseñadores y planificadores de software. Cuanto mayor es el nivel de los diseñadores, más estable es. La arquitectura del producto será la más avanzada. Por lo general, diferentes fabricantes de software tienen diferentes arquitecturas técnicas y utilizan diferentes lenguajes de programación. A su vez, diferentes arquitecturas técnicas y lenguajes de programación también determinan diferentes estilos y direcciones de desarrollo del software.
El sistema de oficina colaborativo de Huatian Dynamics adopta una verdadera arquitectura MVC y un sistema basado en SOA, escrito en lenguaje JAVA. El software es más fácil de expandir, tiene una mayor sostenibilidad, ahorra la futura inversión esperada en software y la base de datos puede. adaptar Dependiendo de los requisitos, se puede conectar cualquier tipo de base de datos. El sistema de oficina colaborativo de Huatian Dynamics se puede cambiar según JAVA y múltiples bases de datos. En comparación con PHP+MYSQL, tiene ventajas extremadamente obvias en términos de estabilidad, seguridad y avances tecnológicos. Reduce la dificultad y el ciclo de desarrollo, reduce efectivamente los costos de mantenimiento y hace que la estructura del software sea más razonable y más fácil de modificar. Si desea cambiar una página, solo necesita cambiar la relación entre la página y la capa de control sin cambiar ningún programa.
Huatian Dynamics cuenta con un equipo de alta calidad con experiencia en trabajo internacional. Los miembros clave tienen muchos años de experiencia en I+D y gestión, y tienen un fuerte desarrollo rápido, capacidades de desarrollo personalizadas y sólidas capacidades de integración. Puede llevar a cabo un desarrollo personalizado adecuado según diferentes modelos de negocio entre empresas para satisfacer las necesidades específicas de diferentes usuarios. Integre diferentes sistemas juntos para maximizar la funcionalidad del sistema.
10. La tecnología de integración de datos resuelve el fenómeno de las "islas de información"
El daño más directo de las islas de información es la dificultad para compartir y retroalimentación de recursos, que es el resultado de numerosas redundancias. e información duplicada La raíz de. La entrada múltiple de datos conduce a la distorsión de los datos y los mismos datos son inconsistentes en las respectivas aplicaciones. ERP, CRM y SCM están diseñados para la misma empresa, el mismo grupo de clientes y la misma cadena de suministro en diferentes etapas comerciales, y son inseparables. La isla de información de la empresa no solo reduce la eficiencia de la oficina entre individuos y departamentos dentro de la empresa, sino que también afecta la oficina integral general de la empresa.
El surgimiento de islas de información se debe esencialmente a la falta de una plataforma de aplicaciones colaborativas unificadas, integrales y abiertas, lo que hace imposible compartir plenamente los recursos de información. El sistema de oficina colaborativa de Huatian Dynamics proporciona una plataforma de comunicación de oficina unificada y eficaz, que proporciona contacto en tiempo real para el personal de cada sucursal o departamentos superiores y subordinados para comunicarse en el trabajo y eliminar puntos muertos y malos en el intercambio de información. Además, el sistema de oficina colaborativa de Huatian Dynamics también puede proporcionar funciones completas de supervisión y control del flujo empresarial. Durante el proceso de circulación de archivos, los gerentes pueden conocer el estado actual del archivo en cualquier momento y brindar retroalimentación oportuna al responsable actual, de modo que varios departamentos y personal puedan realmente colaborar, controlar y supervisar el proceso.
Huatian Dynamics OA utiliza tecnología integrada (EAI) para generar declaraciones SQL a través de una integración perfecta con datos de terceros y realizar un resumen acumulativo de múltiples SQL. Defina el formato y el método de visualización en la plantilla a través de la declaración SQL generada. Cree varios informes complejos (como tablas detalladas y tablas cruzadas) y cárguelos en la plantilla de informe OA a través de la plantilla definida. Para lograr el máximo intercambio de información, los usuarios pueden ver y recuperar datos de terceros según sus diferentes permisos, rompiendo las barreras de información entre empresas. El sistema de oficina OA de cuarta generación de Huatian Dynamics basado en la integración de datos introduce conceptos de gestión avanzados, fortalece la colaboración regional entre diferentes departamentos, resuelve fundamentalmente el problema central de las islas de información y luego establece su tecnología entre los fabricantes de software colaborativo.
11. Sistema de flujo de trabajo basado en detalles y permisos
Huatian Dynamics Collaborative Office System ha optimizado el sistema de flujo de trabajo y lanzó un sistema de flujo de trabajo basado en formularios y detalles WEB. Sus funciones principales son las siguientes:
⑴ Controlar el siguiente flujo del formulario en función del valor de cada campo del formulario y establecer diferentes procesos y permisos para el personal en diferentes puestos. Si la cantidad es superior a 3.000 yuanes, será aprobada por el director general. Si la cantidad es inferior a 3.000 yuanes, será aprobada por el director del departamento.
⑵ Sistema de agencia Workflow. Cuando alguien está ausente, el trabajo relevante se puede delegar en una persona designada.
⑶Control de permisos de formularios. Puede controlar lo que ven personas específicas en enlaces específicos y lo que se permite modificar. Puede controlar cada campo del formulario y realizar estadísticas, análisis y consultas sobre el contenido de cualquier campo del formulario.
⑷ Flujo de trabajo gráfico, utilizando un método conveniente de arrastrar y soltar.
⑸Modo B/S completo, sin controles ni subprogramas
⑹Se generan varios informes de aprobación a través del sistema de informes integrado de Huatian Power, y se pueden procesar órdenes de reembolso anteriores Estadísticas de clasificación.
⑺Introduzca datos de un sistema de terceros (como un sistema ERP) en el formulario de flujo de trabajo. Después de transferirlos a través del formulario de flujo de trabajo, se vuelve a escribir en el sistema ERP para realizar el flujo de datos de ERP.
⑻ Si el responsable de la definición del formulario no lo ha revisado durante mucho tiempo, puede verse obligado a aprobarlo.
⑼ Admite formularios detallados, lo que resuelve el problema de que la mayoría de los OA actualmente solo admiten formularios simples (como solicitudes de licencia), pero no pueden implementar muchos elementos detallados como formularios de reembolso.
⑽Cada plantilla de proceso generará automáticamente una tabla de base de datos real, lo que facilita el desarrollo secundario y el análisis estadístico de las hojas de proceso generadas por la plantilla de proceso.
12. Rendimiento de alto costo
El precio de los productos de Huatian Dynamics no será el más bajo y el precio de integración está en el rango medio-bajo, pero los productos de Huatian Dynamics sí lo son. De alta calidad y primera clase, los usuarios lo entenderán profundamente después de probarlo. El sistema de oficina colaborativa Huatian Dynamics incluye todas las funciones principales del software de oficina colaborativa, como mensajes/notificaciones/noticias/anuncios/entrega de archivos/mensajes de texto de teléfonos móviles/horarios/tareas/plan/correo electrónico/flujo de trabajo/documentos oficiales/reglas y regulaciones/humanos. recursos/CRM/Gestión de archivos, etc. También tiene funciones propias y únicas, como versión multilingüe, búsqueda de texto completo, sistema en tiempo real, sistema de generación de informes, flujo de trabajo visual basado en tablas detalladas y flujo condicional, etc. Además, el sistema de oficina Huatian Dynamics contiene conceptos de gestión y arquitectura técnica avanzados.
Indicadores de Huatian Power Synergy System
Estabilidad: el software puede ejecutarse de manera estable en la plataforma del sistema operativo durante mucho tiempo. Establezca un equipo de proyecto especial y organice gerentes de proyectos, analistas de sistemas, programadores y evaluadores de alto nivel para controlar estrictamente cada vínculo, como investigación de demanda, análisis de sistemas, diseño de programas, pruebas de software, implementación en el sitio y servicio posterior. administradores, La perspectiva del usuario garantiza el rigor de cada programa y línea de código para garantizar una calidad excelente.
Compatibilidad: El software utilizado puede ejecutarse de manera estable en múltiples sistemas operativos como Windows y Linux, y es compatible con bases de datos como Oracle y SQL Server. El sistema no entra en conflicto con los firewalls de hardware y software.
Facilidad de uso: el software tiene una interfaz de operación simple y amigable, que tiene en cuenta completamente los hábitos operativos y las necesidades de los diferentes usuarios. Los usuarios pueden configurar la interfaz del sistema de acuerdo con sus propios hábitos de oficina. En la página de inicio del sistema, los anuncios, tareas pendientes, correos electrónicos, noticias, archivos y otra información son claramente visibles, lo que permite a las personas manejar asuntos rápidamente, explorar información o buscar archivos, lo que permite a las personas con diferentes niveles de aplicaciones informáticas dominar rápidamente aplicaciones prácticas. Al mismo tiempo, los administradores pueden configurar permisos, columnas y mantener el sistema fácilmente sin conocimientos profesionales.
Continuidad: El software es actualizable y algunos módulos son capaces de desarrollo secundario. Proporciona capacidades de actualización fluidas para lograr una mejora continua del rendimiento general del sistema sin afectar los datos ni el uso del sistema original. Proporcionar capacidades de soporte de integración de datos para facilitar el intercambio de datos con otros sistemas y herramientas de gestión de información.
Adaptabilidad de la demanda: el software tiene menores requisitos de hardware. Las empresas pueden aprovechar al máximo los recursos de hardware existentes y proteger las inversiones existentes. El sistema es altamente adaptable a la computadora cliente. El cliente puede usar el sistema directamente a través del servidor sin instalar ninguna herramienta de software. También es compatible con el navegador IE5 sin necesidad de actualizaciones a gran escala.
El sistema de oficina colaborativa de Huatian Dynamics tiene una gran capacidad para responder a los cambios en la demanda y puede adaptarse a los cambios en los propósitos de gestión corporativa. Su arquitectura de fórmula mágica de tres capas garantiza la escalabilidad de los archivos y puede satisfacer las necesidades cambiantes de la mayoría de los usuarios.
Seguridad: El software tiene un buen rendimiento antivirus y antiataques. Proporciona un mecanismo de seguridad científico y estricto y proporciona acceso único y control de permisos de ejecución desde la capa de aplicación. Aplicar plenamente tecnologías como reconocimiento y verificación de identidad, control de derechos de acceso, firmas digitales, sellos electrónicos y cifrado para garantizar la seguridad e integridad de los datos del sistema.
El sistema de oficina de Huatian Dynamics se ha producido y funcionalizado, centrándose en oficinas administrativas y complementándose con oficinas auxiliares. Se centra en el procesamiento de documentos oficiales y la circulación de información, y los procesos son relativamente estándar. La madurez y estabilidad del software en sí son muy buenas y la seguridad, escalabilidad e integrabilidad del sistema son bastante buenas. La implementación y la capacitación son relativamente simples y el precio es moderado, desde decenas de miles hasta cientos de miles de yuanes. No es tan caro como el de los fabricantes de software individuales, que a menudo cuestan cientos de miles, ni tiene una funcionalidad tan limitada como. los de los fabricantes de software de gama media y baja.
13. Existe servicio posventa.
El servicio es un problema que se enfrenta directamente después de comprar el software. La calidad del servicio de una empresa de software puede reflejar directamente si una empresa es profesional. Se puede decir que el comienzo del servicio postventa es el comienzo para que los usuarios inspeccionen la empresa y la califiquen.
Huatian Dynamics ofrece a los usuarios un servicio de mayordomo "cinco-ocho-seis-tres", es decir, el espíritu de servicio "cinco corazones", ocho compromisos de servicio, seis contenidos de servicio principales y un tres- sistema de servicio de nivel. Los especialistas profesionales en servicios posventa no solo pueden brindar a los usuarios servicios de información profesional, sino también brindar a las empresas opiniones de consultoría de gestión adecuadas. Concéntrese, preste atención a los detalles y practique movimientos simples al extremo. Esta es la comprensión única de Huatian Dynamics sobre los servicios de software.