¿Qué incluye el sistema de gestión de expedientes técnicos?

El siguiente es un ensayo de muestra sobre el sistema de gestión de archivos:

El sistema de gestión de archivos se puede describir en tres partes. En primer lugar, se puede describir el propósito de establecer el sistema. , el sistema de gestión de archivos se puede describir en tres partes. Una puede describir los sistemas específicos y la tercera puede describir las precauciones especiales.

Muestra 1 del sistema de gestión de archivos

1. Responsabilidades

1. El trabajo de gestión de archivos de la empresa se implementa en tres niveles: empresa (incluidos los departamentos funcionales de la empresa), oficina de gestión y sistema de gestión del departamento.

2. El gerente del departamento administrativo de recursos humanos de la empresa, el gerente de la oficina de administración y el jefe de departamento son respectivamente responsables de la gestión de archivos de la empresa, la oficina de administración y el departamento, y son responsables de los documentos y materiales generados durante el trabajo de la empresa, dirección y departamento. Administrar y controlar otros documentos relacionados con el trabajo de este departamento. Una vez archivados y archivados todos los archivos, serán gestionados de manera uniforme por el departamento de personal administrativo y la oficina de gestión de la empresa.

3. Los archivos financieros de la empresa son establecidos y mejorados por el departamento de finanzas de la empresa de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes. El trabajo de creación, archivo y gestión de archivos es administrado y controlado por el gerente del departamento de finanzas de la empresa.

2. Contenidos y métodos de gestión

1. Archivado de expedientes

Los documentos y materiales que la empresa debe archivar y archivar incluyen:

⑴Información del certificado: incluida la licencia comercial, el certificado de registro fiscal, el certificado de código de organización de persona jurídica, el certificado de supervisión de tarifas, así como la puesta en marcha de la empresa, la inspección anual, los cambios y otra información relevante.

⑵Normas y reglamentos: incluye todos los sistemas, reglamentos, métodos, reglas, etc. formulados y modificados por la empresa.

⑶ Información administrativa: incluidos los documentos internos de la empresa, documentos entre la oficina central y varias oficinas de gestión, documentos oficiales, cartas oficiales, aprobaciones y otros documentos entre la empresa y los departamentos y unidades administrativos gubernamentales, y documentos entre la empresa y otras empresas, unidades y personas físicas Documentos comerciales, decisiones, avisos, actas, avisos importantes, actas de reuniones emitidas por la empresa, etc.

⑷Información del contrato: incluye varios contratos celebrados por la empresa e información relevante generada durante el proceso de establecimiento, ejecución, modificación, rescisión y resolución de disputas del contrato.

⑸ Datos técnicos de ingeniería: incluidos diseños, planos de construcción, datos de equipos, etc. generados durante la implementación de los proyectos de tecnología de ingeniería de la empresa.

⑹Fotografías y datos de sonido: incluye fotografías, audio, vídeo y datos de CD-ROM relevantes que reflejan la historia de desarrollo de la empresa y los principales eventos.

⑺Otros documentos y materiales que necesitan ser archivados.

Los documentos y materiales que la oficina de administración debe archivar y archivar incluyen:

⑴ Información pública: incluida la licencia comercial de la empresa, el certificado de registro fiscal, el certificado de código de organización de persona jurídica y el certificado de supervisión de tarifas. , etc. Información de licencia relevante, contratos de servicios de propiedad del proyecto, regulaciones de gestión, contenido del servicio, estándares de servicio y otra información.

⑵Normas y reglamentos: incluye todos los sistemas, reglamentos, métodos, reglas, etc. formulados y modificados por la empresa y la dirección.

⑶Información del cliente: incluida información completa y resumida del cliente, etc.

⑷Información de propiedad: incluido el plan maestro completo del proyecto de propiedad, los planos completos de edificios, estructuras y equipos individuales, los planos completos de las instalaciones de apoyo, los proyectos de redes de tuberías subterráneas y otros datos de aceptación de finalización;

Incluye *** Lista de instalaciones y equipos e información técnica como paquetes de instalación, uso y mantenimiento;

Incluyendo documentos de permiso para suministro de agua, suministro de energía, suministro de gas, calefacción, comunicaciones, TV por cable, etc.;

Incluye documentos de garantía de calidad de la propiedad y documentos de instrucciones de uso de la propiedad;

Incluye otra información requerida para los servicios de la propiedad.

⑸Datos de servicio: incluidos informes de servicio al cliente, registros de mantenimiento y visitas posteriores, registros que solicitan sugerencias de servicios inmobiliarios de los clientes, registros de inspección de decoración residencial, estadísticas y registros de pagos de clientes, etc. datos de servicio al cliente;

Incluye información de servicios de ingeniería como registros de reparación y mantenimiento de las partes más utilizadas de la casa, registros de inspección y mantenimiento de las instalaciones y equipos más comunes, y registros de simulacros de fallas de equipos de emergencia;

Incluye consultas para varias posiciones en el mantenimiento de pedidos Información del servicio de mantenimiento de pedidos, como registros de registro de inspección, registros de monitoreo de seguridad, registros de inspección de instalaciones de seguridad, registros de maniobras de vehículos y registros de paso y estacionamiento ordenados, registros de simulacros de emergencia de prevención de seguridad y seguridad pública, etc.;

Incluyendo registros de inspección de inspección de seguridad contra incendios, avisos de rectificación de seguridad contra incendios, registros de control de seguridad contra incendios, registros de simulacros de emergencia de seguridad contra incendios y otra información del servicio de seguridad contra incendios;

Incluyendo registros de trabajo de limpieza del área de administración de propiedad, inspecciones de limpieza Inspección registros, registros de limpieza, saneamiento, desinfección y desinfección y otra información sobre servicios de limpieza;

Incluida información sobre servicios de gestión de mantenimiento de paisajismo, etc.

⑹Información administrativa: incluidos documentos internos de la empresa, documentos entre la oficina central y varias oficinas de gestión, documentos oficiales, cartas oficiales, aprobaciones y otros documentos entre la oficina de gestión y los departamentos y unidades administrativos del gobierno, y documentos entre la oficina de administración y otras empresas y unidades y documentos de negocios personales, decisiones, notificaciones, actas, avisos importantes, actas de reuniones y otros materiales emitidos por la oficina de administración.

⑺Fotos y materiales de sonido: incluidas fotografías, audio, video, CD y otros materiales relevantes que reflejen la historia de desarrollo y las principales actividades de la oficina de administración.

⑻Otros documentos y materiales que deben archivarse y archivarse.

Documentos y materiales que deben ser archivados y archivados por el departamento:

Cada departamento de la oficina de gerencia debe establecerlos, perfeccionarlos y mejorarlos en base a los documentos y materiales que deben archivarse y archivado por la oficina de administración y combinado con el servicio real de sus respectivas propiedades, la información del archivo de servicio de propiedad, preparar cuidadosamente varios registros de trabajo de administración de servicio de propiedad y archivarlos y enviarlos oportunamente a la oficina de administración para su archivo y administración.

Para los expedientes que los departamentos necesiten constituir para trabajos de servicios patrimoniales, las labores de gestión de archivo y archivo serán dirigidas y controladas por los jefes de cada departamento.

La información del cliente, incluida la información de servicio al cliente (como avisos, contratos, acuerdos, etc.), información de decoración del cliente, etc., es archivada y archivada por el departamento de servicio al cliente. está a cargo del departamento de atención al cliente Responsable de la gestión y control.

2. Requisitos para el archivo

⑴ Los diversos documentos deben archivarse por separado y encuadernarse en volúmenes por año y categoría;

⑵El texto principal del documento y los archivos adjuntos. , manuscritos, etc. deben archivarse juntos para mantener la integridad de los archivos;

⑶Los documentos archivados deben ser fáciles de encontrar;

⑷Si los documentos tienen títulos, deben estar en el directorio Título de la columna. Si no hay título, el título debe redactarse de acuerdo con el contenido del documento y se deben marcar entre corchetes para indicar el título agregado por el declarante;

⑸La portada del expediente debe ser debe completarse claramente con un pincel o bolígrafo y los documentos dañados deben montarse;

⑹Las fotos, el audio y el video y los archivos de disco deben marcarse con texto para indicar el contenido, la hora y la ubicación.

3. Uso de archivos

⑴ Si cada departamento necesita revisar o tomar prestados archivos por necesidades de trabajo, debe ser aprobado por el supervisor de la persona que consultó o tomó prestado;

⑵ Para verificar y tomar prestados archivos, debe completar el registro de cheques y préstamos y devolverlos inmediatamente después de verificarlos o pedirlos prestados. Los revisores y prestatarios deben conservar adecuadamente los archivos que revisan y toman prestados para evitar pérdidas, filtraciones y desfiguraciones. No se les permite reemplazarlos, alterarlos, delinearlos, desmantelarlos ni prestarlos, y no se les permite copiarlos sin autorización;

⑶Otras unidades El préstamo y la verificación de archivos de la empresa (incluidos los archivos de la oficina de gestión y los archivos del departamento) requieren el consentimiento del director general de la empresa.

4. Destrucción de archivos

⑴El período de conservación de los archivos será gestionado de manera uniforme por el departamento administrativo y de recursos humanos de la empresa. El período de retención de archivos profesionales (como archivos financieros, archivos técnicos y de ingeniería, archivos de clientes, etc.) se implementará de acuerdo con los sistemas nacionales pertinentes;

⑵ Para archivos que hayan excedido el período de retención y han perdido su valor de conservación, la persona a cargo del departamento de gestión de archivos deberá presentar una solicitud de destrucción y presentarla al director general de la empresa para su aprobación;

⑶ Al destruir archivos, deben ser cuidadosamente contados y la destrucción debe ser supervisada por más de dos supervisores de ventas. Los supervisores de ventas son designados por el gerente del departamento de personal administrativo de la empresa. Después de la destrucción, el administrador de destrucción y el supervisor de destrucción firmarán el registro de destrucción;

(4) Para los documentos destruidos, se debe realizar y archivar un inventario de catálogo.

5. Gestión de expedientes

⑴La empresa y la dirección deben establecer un sistema de registro y estadística de expedientes.

La recepción, el movimiento y la destrucción de archivos deben registrarse en el libro de contabilidad corriente;

⑵El personal de gestión de archivos renuncia o es transferido, y debe pasar por los procedimientos de traspaso con sus sucesores;

⑶El personal de gestión de archivos es responsable de la preservación. Los archivos deben inspeccionarse de manera integral o específica según sea necesario, prestar atención a la preservación de los archivos, encontrar problemas e informarlos y resolverlos rápidamente;

(4) Gestión de archivos se debe prestar atención a la prevención de incendios, la prevención del moho, la prevención de robos, la prevención de insectos, la prevención de roedores y la prevención de incendios. Los archivos electrónicos a prueba de luz, humedad, polvo y otros trabajos deben prestar atención a los antivirus, antimagnéticos, a prueba de humedad, antiextrusión y preste atención a la temperatura adecuada

⑸ Los archivos verticales deben clasificarse y colocarse en cajas de archivos para su almacenamiento.

6. Transferencia de archivos

⑴Los archivos administrados por el departamento no serán transferidos. El departamento de personal administrativo de la empresa y la oficina de gestión inspeccionarán periódicamente los archivos administrados y controlados por el departamento; /p >

⑵ El departamento es responsable de archivar y archivar los materiales de archivo anualmente. El departamento debe entregar el archivado y archivar los materiales de archivo al departamento de gestión de archivos para su gestión y control dentro de 1 mes después de su finalización. de cada año calendario;

⑶ Cuando los empleados responsables de administrar, controlar y mantener archivos renuncian o son transferidos de sus trabajos, la información relevante del archivo debe agruparse en archivos según sea necesario, y los archivos deben ser transferido junto con el responsable del departamento administrativo y de recursos humanos y el jefe del departamento, entregado al responsable del departamento o al sucesor;

(4) Al transferir expedientes, el cedente. deben completar la lista de transferencia por triplicado. Ambas partes de la transferencia deben verificar la entrega de acuerdo con la lista y firmar en la lista de transferencia. La lista de transferencias será conservada por el cedente, el cesionario, el departamento de personal administrativo de la empresa o la oficina de dirección de cada uno de ellos.

3. Responsabilidades

Si un empleado viola el sistema de gestión de archivos y comete cualquiera de los siguientes actos, la empresa impondrá sanciones con base en el "Manual del Empleado" dependiendo de la gravedad de los mismos. del caso:

1. Dañar o perder archivos de la empresa;

2. Proporcionar o destruir archivos de la empresa sin autorización;

3. /p>

4. No seguir las instrucciones del sistema de archivo, archivado o no transferir archivos a tiempo;

5. El personal de gestión de archivos descuida sus funciones, causando daños o daños a los archivos de la empresa;

6. Otras materias que afecten gravemente al archivo, archivo y gestión de expedientes.

Muestra 2 del sistema de gestión de archivos

Para fortalecer aún más la gestión de archivos, consolidar la base del trabajo de archivos, mejorar eficazmente el nivel de gestión de archivos y proteger y utilizar los archivos de forma eficaz, de acuerdo con al "Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadros y Personal", las medidas de gestión quedan ahora formuladas de la siguiente manera:

Estas medidas son aplicables a la gestión de archivos de directivos, personal profesional y técnico y personal de trabajo inferior al nivel de subsección En las agencias e instituciones gubernamentales de nuestro condado se implementa el sistema de responsabilidad de los máximos líderes de la unidad. Seleccionar personal especializado con buena calidad política y estilo de trabajo decente (en adelante, cuadros de personal) para ser responsable de la recolección, clasificación, almacenamiento, entrega y utilización de los archivos de la unidad, y asegurar la relativa estabilidad del personal.

El trabajo con los archivos debe seguir cinco principios fundamentales, a saber, el Partido gestiona cuadros y talentos, cumple con los reglamentos y las leyes, es integral y estricto, tiene responsabilidad jerárquica y gestión centralizada, es verdadero, preciso, completo y estandarizado. , es cómodo de usar y seguro y confidencial.

Los cuadros de personal de cada unidad son los principales responsables de la recopilación, clasificación, transferencia y mantenimiento de los archivos y materiales de la unidad, y son responsables de la revisión (préstamo) de los archivos de la unidad y otros trabajos de utilización de archivos. Son responsables de la autenticidad de los archivos entregados. Ser exactos, completos y estandarizados, y evitar resueltamente que personal que no sea de tiempo completo maneje asuntos relacionados con los archivos.

1. Contenido del archivo

Los materiales de archivo involucran principalmente varios tipos de información generada durante el proceso de trabajo y estudio de cuadros y empleados para la inspección organizacional, incluidas diez categorías: primero, materiales de currículum, El segundo es autobiografía y materiales ideológicos, el tercero es evaluación e identificación, el cuarto son títulos académicos, títulos profesionales, trabajos y capacitación, el quinto es materiales de revisión y auditoría política, el sexto son materiales de partidos y ligas, el séptimo es elogios. y materiales de recompensa, el octavo son materiales disciplinarios y el noveno son materiales disciplinarios que incluyen salarios, nombramientos y despidos, reclutamiento, alistamiento, inspecciones, rangos concurrentes, aprobación para viajar al extranjero y el décimo, certificados de registro (despacho) y planificación familiar. materiales.

2. Gestión de Archivos

La gestión de archivos incluye la recopilación, identificación, organización y entrega de materiales de archivo.

Al recopilar materiales de archivo, debe asegurarse de que los materiales recopilados estén dentro del alcance del archivo y de que se completen de manera estandarizada, verdadera y completa. Requisitos específicos: ① Los materiales de archivo deben ser originales; ② Los materiales de archivo deben transportarse en papel oficial tipo A4 estándar internacional (largo 297 mm, ancho 210 mm) y completarse (o imprimirse) con un bolígrafo de gel negro; un conjunto completo de materiales, debe estar completo de la cabeza a la cola.

Después de la identificación, los materiales que cumplen con el alcance del archivo deben completar los procedimientos de transferencia y enviarlos a la oficina de archivos según sea necesario dentro de un mes a partir de la fecha de formación de los materiales.

A partir de la fecha de emisión de los documentos, la Oficina de Archivos dejará de aceptar los materiales de archivo que no se entreguen a tiempo.

3. Utilización de archivos

La utilización de archivos incluye principalmente verificar (pedir prestado), copiar y extraer. Está estrictamente prohibido fotografiar o copiar el contenido de los archivos. Si se requiere la recopilación de pruebas para el trabajo, las copias solo se pueden hacer después de su revisión y aprobación.

La verificación (préstamo) de archivos generalmente requiere que más de dos miembros del Partido Comunista presenten su solicitud de acuerdo con los procedimientos.

La oficina de archivos determinará si se deben proporcionar materiales y qué materiales se deben proporcionar de acuerdo con las regulaciones. Las personas tienen estrictamente prohibido verificar (tomar prestados) sus archivos y los de sus familiares directos. Por lo general, los archivos no se prestan. Si efectivamente es necesario tomarlo prestado para trabajar, la unidad prestataria deberá completar los procedimientos de aprobación, devolverlo dentro de un plazo y no prestarlo a otros.

Procedimientos de búsqueda de archivos (incluidas copias y extractos): La unidad de búsqueda completa el "Formulario de aprobación de búsqueda de archivos" y, con el consentimiento del responsable de la unidad y de la unidad de supervisión, lo envía a el líder a cargo de la sala de archivos para su aprobación. Lleve su tarjeta de identificación y el "Formulario de aprobación de acceso a archivos" aprobado a la sala de archivos. El expediente no se puede verificar basándose en la carta de presentación de los materiales de certificación de la investigación.

Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos del condado de Linyi

11 de julio de 2019

Documentos de muestra 3 del sistema de gestión de archivos

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1. Documentos de trabajo del partido y de las organizaciones de masas

1.1 Actas de las reuniones del comité de la organización del partido de la aldea (comité del partido, rama general del partido, rama del partido), actas de la conferencia de miembros del partido, aldea " dos Las actas de la reunión conjunta (de equipo) del "Comité" son permanentes

1.2 El plan de trabajo anual, el resumen y otros materiales de la organización del partido de la aldea son permanentes

1.3 El el establecimiento, disolución y fusión de la organización, el cambio de nombre y la activación de la organización del partido de la aldea y las solicitudes de abolición del sello, aprobaciones superiores, avisos, decisiones y otros materiales son permanentes

1.4 El nombramiento y despido, la división del trabajo, las inspecciones, recompensas y castigos y otros materiales de los cuadros del partido de la aldea son permanentes

1.5 Candidatos para las elecciones generales de la organización del partido de la aldea Solicitudes del pueblo de instrucciones, aprobaciones y avisos de elecciones generales, agendas, informes, líderes los discursos, discursos en conferencias, métodos electorales, resultados electorales, resoluciones, aprobación de los superiores y otros materiales son permanentes

1.6 Educación, capacitación y organización de los miembros del partido en la aldea Planes, resúmenes, registros de reuniones (actividades), las solicitudes de instrucciones y aprobaciones de los superiores en términos de actividades, análisis del espíritu del partido, evaluación democrática, etc. son permanentes

1.7 La aldea desarrolla nuevos miembros del partido, los miembros del partido se convierten en miembros regulares, amplían su membresía, se retiran del el partido, y tratar con materiales permanentes no calificados sobre los miembros del partido y otros aspectos

1.8 Decisiones, actas, informes y otros materiales sobre la implementación por parte de la aldea del trabajo de la organización superior del partido

(1) Importante y permanente

(2 ) General 30 años

1.9 La organización del partido de la aldea, la lista de miembros del partido y el informe anual son permanentes

1.10 La aldea La carta de presentación de la relación con la organización del partido y el talón de notificación son permanentes

1.11 La lista de cuotas del partido pagadas por los miembros del partido en la aldea, facturas, etc. son permanentes

1.12 Formulario de registro, formulario de aprobación , lista y diversos actos de los colectivos e individuos avanzados de la aldea

(1) Recibido por el condado (1) Incluyendo) los elogios y premios anteriores son permanentes

(2) 30 años por recibir elogios y premios por debajo del nivel del condado

1.13 Materiales relacionados con violaciones de las leyes y disciplinas por parte de miembros del partido en la aldea, manejo de opiniones y decisiones superiores, aprobación y otros materiales

(1) Castigo permanente de advertencia (sin incluir) las sanciones anteriores

(2) 30 años de castigo de advertencia

1.14 Inspección Disciplinaria de la Villa, 30 años de planes, resúmenes, informes y otros materiales sobre el estilo del partido y el trabajo gubernamental limpio

1.15 Plan decenal, resumen y otros materiales relevantes sobre la ideología política, la educación situacional y el trabajo de construcción de la civilización espiritual de la aldea

1.16 El desarrollo de la organización y los materiales de elección general de la *** Liga Juvenil de la aldea, la lista de miembros, la carta de presentación de la organización y el talón, el pago de las cuotas de la liga, el formulario estadístico anual y otros materiales son permanentes.

1.17 Aviso, agenda, etc. de la reunión de la liga juvenil de la aldea. La lista de representantes, discursos de apertura, informes, decisiones, resultados electorales, discursos de clausura y otros materiales son permanentes

1.18 Las solicitudes de instrucciones, informes, aprobaciones y otros materiales relacionados con los elogios y recompensas recibidas por la organización y los miembros de la liga de la aldea y el castigo por violaciones de las leyes y disciplinas son permanentes

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1.19 La el plan de trabajo anual y el resumen del sindicato de la aldea, el aviso, la lista, la agenda, el discurso de apertura, el informe, la resolución, el discurso de clausura, los resultados de las elecciones y otros materiales del congreso sindical son permanentes

1.20 La aldea cuadros sindicales Materiales como solicitudes de instrucciones y aprobaciones para nombramientos y destituciones, actas de reuniones, cuadros sindicales, listas de afiliados e informes estadísticos anuales son permanentes

1.21 La elección general del congreso de mujeres de la aldea y otros materiales son permanentes

1.22 El trabajo de planificación familiar de la aldea Los planes anuales, resúmenes, tablas estadísticas y otros materiales son permanentes

1.23 Formulario de solicitud para el certificado de hijo único de la aldea, formulario de solicitud y aprobación formulario para que las mujeres en edad fértil tengan partos múltiples, y los informes de investigación extraparto, informes, decisiones de sanción y otros materiales son permanentes

1.24 Los materiales como los talones que prueban el estado civil de los aldeanos de esta aldea son permanentes

1.25 Materiales para las cinco buenas familias del pueblo, modelo de respeto a los mayores y cuidado de los jóvenes, hogares civilizados, buena suegra y buena nuera desde hace 30 años

1.26 Los documentos y materiales emitidos por los superiores que deben implementarse para el trabajo de la aldea y la milicia durante 10 años

1.27 El formulario de registro y la lista de la milicia ordinaria y la milicia clave de la aldea son permanentes

1.28 Los materiales de registro del servicio militar de la aldea, el formulario de registro para personal militar activo y veteranos es permanente

2 Documentos y materiales de gestión de la aldea

2.1 La reunión del comité de la aldea. actas, actas, resoluciones y otros materiales son permanentes

2.2 El plan de trabajo anual, el resumen y otros materiales del comité de aldea son permanentes

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2.3 La historia de la aldea, la evolución organizativa, los principales eventos y otros materiales son permanentes

2.4 Los avisos, las papeletas de votación, los resultados electorales, los nombramientos y destituciones de cuadros y otros materiales para las elecciones generales. del comité de la aldea son permanentes

2.5 Solicitudes de instrucciones, informes, informes y aprobaciones de los superiores para diversas tareas en la aldea

(1) Importante y permanente

(2) General 30 años

2.6 La lista de cuadros y aldeanos de la aldea, la lista de accionistas de las sociedades anónimas de la aldea, la lista de personal técnico diverso, etc. son permanentes

2.7 El reclutamiento, empleo, clasificación, despliegue, nombramiento, despido, despido y despido de cuadros de aldea. El talón de la carta de presentación de transferencia, el calendario salarial, la carta de nombramiento, el contrato o acuerdo del coordinador agrícola a nivel de aldea son permanentes

2.8 El establecimiento, cambio de nombre, disolución y fusión de la aldea y las instituciones dentro de la aldea, así como los cambios en las divisiones administrativas y afiliaciones. La activación y abolición de sellos y otros materiales son permanentes

2.9 Los diversos documentos y materiales de la aldea sobre el plan de distribución de fin de año, salarios y beneficios, protección laboral y la lista de personas que participan en el seguro de pensión social son permanentes

2.10 Los cuadros de la aldea, las nóminas de los empleados , los formularios de aprobación de distribución de ingresos de fin de año, los formularios de liquidación de hogares y otros materiales son permanentes

2.11 Los materiales de la aldea sobre demolición de casas, adquisición de tierras, propiedades de los aldeanos, bienes raíces y otros materiales, y la lista de el personal es permanente

2.12 Las reglas y regulaciones de la aldea y otros materiales diversos de reglas y regulaciones son permanentes

2.13 Varios informes estadísticos anuales de la aldea (incluidos informes anuales de producción agrícola e industrial secundaria) , informes de distribución de ingresos, tierra básica, población, número de hogares, etc. Tabla de estadísticas de situación y otros materiales) permanente

2.14 Varios materiales de seguros de la aldea, gestión integral, responsabilidades de contratación de producción de seguridad y varios casos, acuerdos de mediación de disputas civiles, manejo de decisiones y otros materiales permanentes

2.15 Materiales como los resultados del procesamiento de cartas y cartas de la aldea

(1) Permanente con importantes instrucciones de liderazgo y procesamiento resultados

(2) 30 años con procesamiento de resultados

(3) 10 años sin procesamiento de resultados

2.16 Materiales sobre el apoyo de la aldea a los militares, atención preferencial y asistencia, etc. durante 30 años

2.17 Los materiales sobre educación, salud, atención médica cooperativa y otros trabajos de la aldea son permanentes

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2.18 La planificación, la economía y la planificación de la aldea los materiales de construcción y para la toma de decisiones importantes son permanentes

2.19 Los materiales de gestión, reparación y mantenimiento de las instalaciones públicas de la aldea son permanentes

2.20 La gestión de producción de la aldea, el plan de trabajo anual y el resumen de la empresa Los materiales de gestión y toma de decisiones importantes son permanentes

2.21 El plan anual y el resumen de la gestión financiera de la aldea, y los materiales relacionados con la auditoría financiera son permanentes

2.22 La industria, la agricultura, etc. Las listas de recaudación de impuestos relevantes y los cambios de impuestos y otros materiales son permanentes

2.23 Varias tablas de estadísticas económicas y censales de la aldea son permanentes

2.24 Los materiales de registro de accidentes graves en la aldea, investigación y manejo de opiniones e informes de situación Y los materiales formados después del trabajo son permanentes

2.25 Los materiales formados en la comunidad civilizada de la aldea y el trabajo de salud patriótico durante 30 años

2.26 El se divulgan los asuntos agrícolas y de coordinación a nivel de aldea, y los registros del trabajo de investigación de coordinación, etc. Materiales para 30 años

Documentos de gestión de las organizaciones económicas colectivas a nivel de aldea

3.1 Materiales como planes a mediano y largo plazo y planes especiales de desarrollo para la gestión de la aldea son permanentes

3.2 Los principales planes de toma de decisiones comerciales y los planes para el desarrollo de las empresas de la aldea son permanentes

3.3 Las actas, actas, resoluciones y demás materiales de la junta directiva de las empresas del pueblo son permanentes

3.4 El responsable de las empresas del pueblo tiene metas de contratación, arrendamiento y tenencia La responsabilidad y otros materiales son permanentes

3.5 Varios certificados legales y otros materiales para la reestructuración y transformación de las empresas de la aldea son permanentes

3.6 La historia, los recuerdos y otros materiales de la propiedad de la aldea las empresas son permanentes

3.7 La organización económica colectiva de la aldea y los planes de trabajo anuales, resúmenes y otros materiales de sus empresas afiliadas son permanentes

3.8 El establecimiento, disolución y fusión, cambio de nombre, activación y la abolición de las solicitudes de sellos, aprobaciones, avisos y otros materiales de las empresas de la aldea son permanentes

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3.9 Los documentos de derechos de propiedad, certificados de uso de la tierra, diversos contratos de propiedad colectiva, acuerdos, cartas de el nombramiento, las escrituras notariales y otros textos legales y materiales certificados de la aldea y sus empresas afiliadas son permanentes

3.10 La economía colectiva de la aldea Los artículos de organización, la notificación del trabajo electoral general, los resultados electorales y otros materiales son permanente

3.11 La lista de miembros (accionistas) de la organización económica colectiva del pueblo y el libro de registro patrimonial son permanentes