Cosas a tener en cuenta al preparar notas de envío y listas de embalaje

En la actualidad, el despacho de aduanas generalmente adopta métodos electrónicos. La razón principal de la lenta cancelación de las devoluciones de impuestos son los errores humanos y el llenado irregular de la carta de porte y la lista de empaque (segunda copia), lo que resulta en que la lista de conteo no coincide con la información. Una gran cantidad de duplicación de trabajo por parte de las aduanas, las agencias navieras y los propios propietarios de la carga retrasa la verificación de las devoluciones de impuestos para las mercancías exportadas y genera pérdidas indebidas a las operaciones y la gestión empresarial. ¿Cómo evitar errores? En primer lugar, permitir que el supervisor de cada punto de embalaje se dé cuenta de la importancia de completar dos pedidos con precisión; en segundo lugar, comprender con precisión el contenido y los requisitos de cada columna para que la informatización del manifiesto alcance más del 90%. Se deben hacer bien los siguientes aspectos:

1. La lista de empaque actual está en cinco copias Excepto 1 para la terminal, agencia naviera, almacén de envío y recuento, la otra 1 es para referencia del barco. . Si no está estandarizado, no solo dañará la imagen externa del propietario de la carga, sino que también afectará la entrega del barco en el extranjero (las agencias navieras y las compañías navieras emiten conocimientos de embarque basados ​​en recibos de almacén).

En segundo lugar, el contenido de cada sugerencia rellenada en la lista de equipaje debe ser correcto. Especialmente el nombre, número, cantidad, peso, etc. Debe ser consistente con lo real. De lo contrario, una vez confirmado por países extranjeros, los artículos de contrabando serán confiscados y los perpetradores tendrán que rendir cuentas. En China, una vez que se confirma que los productos ligeros no se pueden exportar a tiempo, los productos pesados ​​deben rendir cuentas y cancelar los puntos de embalaje.

3. La cantidad real del paquete, número de piezas, peso bruto, tamaño, etc. después del embalaje. , así como el desbordamiento original, además de la corrección en la lista de empaque del vehículo, se debe notificar detalladamente al propietario del vehículo lo antes posible para que los procedimientos de modificación puedan ingresarse a otras unidades relevantes.

4. Según la normativa aduanera, los trámites de modificación deben realizarse en el lugar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la salida, y el alcance de la modificación no excederá el 5% si se trata de licencias y cuotas, las cuotas deben complementarse; . Si supera el plazo, deberá tramitarse en la aduana general y se pagará una tasa de tramitación punitiva.

Los cambios de datos deben ir acompañados de:

1. Lista de cambios de inventario.

2. Declaración de exportación; de embarque Copia;

4. Lista de empaque

5. Copia del recibo de muelle (coptis);

6.

5. De acuerdo con el contenido ingresado previamente durante la declaración aduanera, la aduana puede verificarlo con el manifiesto electrónico proporcionado por la empresa de registro o la compañía naviera. Solo si el contenido es consistente, se aprueba la declaración. y también se entrega al propietario de la carga el formulario de verificación de devolución de impuestos. Por otro lado, no puedes salir. Diversos datos de cómputo y manifiesto estarán sujetos a la lista de empaque proporcionada al punto de empaque. Por eso, es muy importante realizar correctamente la lista de equipaje.

Además de prestar atención a la calidad de sus propios documentos, los transportistas también deben controlar periódicamente a los supervisores en cada punto de embalaje para ayudar a supervisar y corregir los problemas de manera oportuna. Por otro lado, los exportadores deberían intentar ser precisos al enviar mercancías.

Gracias a los esfuerzos de la Asociación de Transportistas Comerciales Internacionales de Shanghai de China en el primer semestre de 1998, y con el apoyo de los departamentos de envío, recuento y otros, el trabajo de cancelación de reembolsos de impuestos portuarios de Shanghai ha logrado avances significativos. . Para estandarizar la operación, se emiten las siguientes opiniones sobre la confección de la lista de empaque:

1. La máquina de escribir debe completar las columnas:

Número de página de mercancías peligrosas. número de las Naciones Unidas; nombre del barco; código estándar; puerto de descarga; número de conocimiento de embarque; peso bruto; temperatura permitida del refrigerador; número total de piezas; volumen total de carga;

2. Contenido de la columna que se permite completar con caligrafía:

Número de título; nombre detallado del punto de embalaje; del embalaje; peso del revestimiento del contenedor; peso bruto de la carga/contenedor.

3. Columnas de la lista de embalaje que se pueden cambiar a máquina o a mano:

Número de piezas y peso bruto; número de piezas; peso total de la mercancía;