Resumen del trabajo de la Oficina de Agencia de Licitación
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Implementamos inquebrantablemente las decisiones de la oficina central, centrándonos en los periféricos, la calidad como centro, el servicio como propósito, las adquisiciones como enfoque, aumentando los ingresos y reduciendo los gastos, y haciendo un buen trabajo de acuerdo con los principios y políticas empresariales formulados por la empresa Labor básica de gestión del departamento. Los empleados de la unidad de negocios trabajan juntos, avanzan y trabajan juntos para lograr metas y tareas. A través del trabajo de licitación existente, hemos enriquecido nuestro conocimiento en licitaciones y adquisiciones y, lo que es más importante, nos ha brindado la oportunidad de aprender y ejercitarnos. A partir de este año, descubrimos que el conocimiento que anhelábamos nos llegaba continuamente, y luego lo digeríamos lentamente en este crisol, consolidando y ampliando el conocimiento del libro en el trabajo práctico y formando experiencia.
1. Trabajos realizados este año, logros y deficiencias:
1. Trabajos de agencia finalizados
De enero a agosto de 2017 se manejaron proyectos y bienes. , servicios y otros 26 proyectos de contratación pública, 22 proyectos se han completado y los otros 4 proyectos están en ejecución.
2. Realizar una lluvia de ideas e intentar explorar y establecer un método de licitación y adquisición más completo.
Los proyectos de licitación de ingeniería se implementan estrictamente de acuerdo con los estándares establecidos por la Oficina de Contratación Pública. La licitación y la adquisición de bienes y servicios son tareas nuevas y no existen métodos ni experiencias maduros de los que sacar provecho. Al aprovechar plenamente la experiencia de la licitación de carga y combinarla con las condiciones específicas del proyecto, entendemos las operaciones y requisitos reales del postor durante el proceso de adquisición, visitamos a expertos y personal técnico relevantes y solicitamos opiniones y sugerencias de todas las partes. a través de reuniones de consulta, simposios, etc. Sentar las bases para la formulación de medidas. A través de la comunicación con otras agencias licitadoras, comprenda la situación real y obtenga información de primera mano del personal de adquisiciones, expertos y personal técnico relevante. A través de una consideración integral, bajo los principios de equidad, imparcialidad y apertura, y bajo la premisa de garantizar la calidad, mantener la estabilidad, reducir los precios y simplificar las operaciones, se establecerá una plataforma de licitación y una base de datos de expertos relevantes. Luego de varios preparativos, se formuló un plan de licitación de prueba y un plan de evaluación de ofertas, que fueron aprobados por el Departamento de Supervisión de Licitaciones y Adquisiciones antes de la licitación formal.
3. Implemente cuidadosa y exhaustivamente y el trabajo de licitación obtendrá resultados.
(1). Prestar atención a las políticas, implementar medidas y asignar responsabilidades a las personas. Como trabajo para implementar aún más la construcción de un gobierno limpio y corregir tendencias nocivas en la industria, las licitaciones y adquisiciones deben organizar la implementación de las regulaciones pertinentes, ajustar los métodos de adquisiciones de acuerdo con los requisitos del proyecto, establecer sistemas de revisión relevantes, estandarizar o mejorar el proceso de adquisiciones. y sentar una base sólida para la finalización sin problemas de las adquisiciones. Establecer un mecanismo activo y eficaz para prevenir el soborno comercial, estandarizar la gestión y brindar servicios de calidad.
(2) Adherirse al sistema de reunión de preparación previa a la oferta y reunión de resumen posterior a la oferta, y eliminar resueltamente los problemas durante el proceso de apertura de la oferta. Nos adheriremos al concepto de gestión orientada a las personas y, por un lado, nos centraremos en la gestión interna y mejoraremos las capacidades comerciales de nuestros empleados a medida que el volumen de ofertas del departamento siga aumentando. Con base en la experiencia adquirida en cada operación licitatoria, nos mantenemos al tanto de la situación más reciente, resumimos y analizamos, tratamos cada evaluación de licitación como un aula, la registramos cuidadosamente y aplicamos buenas experiencias y prácticas a nuevos trabajos.
(3) La empresa exige estrictamente que los agentes cumplan estrictamente las leyes y regulaciones nacionales y las disposiciones de integridad y autodisciplina durante el proceso de licitación. No se les permite tener contacto privado o interacciones inapropiadas con los postores. y no se les permite utilizar ofertas falsas o colusión en las ofertas. Manipular los resultados de la licitación de otras maneras para garantizar la equidad e imparcialidad del trabajo de licitación.
(4) Exigir estrictamente que los agentes licitadores estén de buen humor, tengan sentido de servicio, una actitud considerada, sean civilizados y corteses en la oficina y prácticos en su trabajo. Seguir estrictamente el principio de competencia leal y purificar el mercado de agencias licitadoras. Se deben hacer esfuerzos para superar las irregularidades expuestas, que se reflejan principalmente en la escasa conciencia de la estricta implementación de las leyes, reglamentos y especificaciones técnicas pertinentes en el proceso de agencia de licitación, la alta arbitrariedad, la preparación irregular de los documentos de licitación y la precalificación laxa. Al ayudar al licitador a revisar las calificaciones de los licitadores, una agencia licitadora no restringirá ni excluirá a los licitantes potenciales con condiciones irrazonables, ni podrá discriminar a los licitadores.
(5) Fortalecer aún más la gestión de expedientes de contratación pública. Los archivos de proyectos de contratación pública son registros verdaderos de la contratación pública y una base importante para que los departamentos de supervisión y gestión de la contratación pública lleven a cabo actividades de supervisión. Los archivos de proyectos de contratación pública son registros verdaderos que reflejan los procesos y actividades de contratación pública y registran cómo se implementan la Ley de Contratación Pública y las políticas relacionadas en las actividades de proyectos de contratación pública.
El departamento de adquisiciones gubernamentales puede evaluar el desempeño del departamento de adquisiciones gubernamentales en función de si el contenido y la información de estos registros son completos y auténticos, establecer gradualmente archivos electrónicos y realizar el intercambio de información de adquisiciones en red.
4. Encuentre deficiencias, encuentre brechas, avance con determinación y amplíe aún más los resultados de las licitaciones y adquisiciones.
(1) Todavía hay algunos fenómenos en la etapa de anuncio, como que los requisitos de tiempo no son estrictos, la respuesta a algunos proyectos urgentes no es oportuna y la comunicación con el comprador no es detallada. y la publicidad de las políticas y regulaciones al comprador no es oportuna La revisión de los materiales de registro no fue estricta y detallada, los requisitos de calificación para los postores fueron incorrectos y el número de empresas registradas no se mantuvo a tiempo, lo que resultó en una pequeña. número de postores durante el registro y competencia irrazonable. Algunos proyectos requirieron anuncios complementarios o anuncios secundarios.
(2) Durante el proceso de licitación de algunos proyectos, los propietarios presentaron algunos requisitos irrazonables al formular los documentos de licitación, lo que resultó en cierta duplicación y giros y vueltas en el trabajo de licitación posterior; no existe un método maduro; y experiencia en licitaciones y adquisiciones de bienes y servicios. Los requisitos para algunos proyectos especiales no son profundos, los parámetros técnicos no están detallados, los principios de evaluación de ofertas están sesgados y los requisitos para la evaluación de muestras no son estrictos; como el copiado mecánico de versiones, tiempos, unidades y procedimientos en proyectos de ingeniería.
(3) La organización de la encuesta in situ para la reunión de preguntas y respuestas no se coordina cuando el tiempo de preguntas y respuestas no coincide con los documentos, el postor no es estricto en notificar y confirmar la sesión de preguntas y respuestas; Se emite la lista de proyectos, la unidad externa no explica detalladamente. Hay malentendidos; los materiales de presentación no son oportunos, etc.
(4) El sitio de apertura de ofertas no estuvo bien organizado y la comunicación con los postores extranjeros no fue oportuna; el orden en el sitio no estuvo bien organizado y mantenido la reunión previa a la oferta en el sitio de evaluación de ofertas; fue demasiado formal y no produjo buenos resultados La introducción del proyecto no está detallada, los principios de evaluación de ofertas no se explican detalladamente, los requisitos disciplinarios de evaluación de ofertas no son estrictos y las estadísticas de los resultados de la evaluación de ofertas son incorrectas.
(5) La presentación de documentos no es oportuna, la información está incompleta y no existe un registro estricto de la entrega de documentos; las quejas no se manejan bien y las quejas y preguntas no se pueden prevenir ni prevenir de manera efectiva. "
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