Cómo rellenar comprobantes contables manuales
Complete los comprobantes de contabilidad manual de la siguiente manera:
1. Obtenga los comprobantes originales que sean correctos y correctos
Ya sea contabilidad manual o contabilidad electrónica, los comprobantes contables La fuente es el documento original que registra el negocio económico. Si la información de los comprobantes originales no es cierta, entonces los datos financieros de la empresa no pueden reflejar verdaderamente las operaciones de la empresa.
2. Determinar los sujetos contables y los asientos contables
Cuando el contador obtiene el comprobante original, debe seleccionar los sujetos contables adecuados de acuerdo con la situación comercial real. Las materias contables no pueden abreviarse y los asientos contables deben ser exactos.
3. Determinar el tipo de comprobante contable
Si la empresa utiliza comprobantes contables generales, este paso será muy sencillo. Sin embargo, los comprobantes contables universales no favorecen la organización posterior de los datos relevantes. Es mejor para nosotros utilizar comprobantes contables de recibos, pagos y transferencias para la contabilidad. En tales circunstancias, los contadores deben registrar comprobantes contables adecuados según el tipo de actividad económica real.
4. Elija las herramientas de escritura adecuadas
Los libros de contabilidad de la empresa deben conservarse durante mucho tiempo, por lo que también debe prestar atención a la hora de elegir las herramientas de escritura. Al llevar las cuentas a mano, es necesario utilizar un bolígrafo o un bolígrafo con tinta azul y negra o tinta de carbón.
5. Rellena el resumen, importe y fecha
Debemos entender que el resumen no está escrito para nosotros, sino para los demás. El resumen que redactemos debe ser comprensible para todo aquel que lo lea. La cantidad ingresada también debe ser exacta. Además, debemos tener en cuenta que la fecha completada es el período en el que se completó el comprobante, no la fecha en que ocurrió el negocio.
6. Complete el número de contabilidad
Necesitamos preparar un número adecuado para nuestra empresa en función de la situación real de la empresa. La numeración de los comprobantes contables, cualquiera que sea la forma que utilicemos, debe numerarse de forma continua, no permitiéndose saltos ni repetición de números. Sólo así podremos encontrarlo fácilmente cuando busquemos más tarde.
7. Complete el número de comprobantes originales adjuntos.
El número de comprobantes originales también es crucial para la contabilidad de comprobantes. Cuando llenamos los comprobantes contables, debemos llenarlos con exactitud. Al mismo tiempo, también debemos tener en cuenta que el bono original no puede ser una copia, sino que debe ser el original.
8. Firmar o sellar el comprobante contable
Luego de completar el comprobante contable, el responsable correspondiente deberá firmarlo o sellarlo. Porque la firma del comprobante contable es la del responsable directo del negocio correspondiente.