¿Es necesario sellar la versión electrónica de los documentos de licitación?

La necesidad de sellar la versión electrónica del documento de licitación depende de los requisitos específicos del documento de licitación. En términos generales, las copias del poder del representante legal, la licencia comercial (habilitación, licencia de seguridad, certificado), los documentos de licitación, los compromisos y la lista de cantidades deben sellarse y firmarse página por página durante el proceso de evaluación de la oferta. Al mismo tiempo, algunos documentos, especialmente las consultas de crédito y los anuncios de información sobre resultados de adjudicaciones, deben llevar el sello de la empresa. Si estos documentos no están sellados, la oferta podrá quedar invalidada.

En cuanto a cómo agregar una firma electrónica, una forma común es utilizar el software Word para editar el documento de licitación, agregar una firma electrónica de acuerdo con los elementos de sellado requeridos por el documento de licitación en el contenido de la licitación. documento, y luego se agrega la firma electrónica. Los documentos de licitación con el contenido sellado se cargan al sistema de producción de documentos de licitación electrónicos. Además, también puede imprimir todo el contenido de los documentos de licitación que requieren sellar en documentos en papel, estampar el sello rojo en los documentos en papel, escanearlos en archivos PDF con un escáner y luego cargar los archivos PDF con el contenido sellado en el sistema electrónico de producción de Documentos de Licitación. Ambos métodos pueden efectivamente agregar un factor de seguridad a los documentos de licitación.