Pautas para escribir cartas de cotización
es el nombre o tema del artículo. Está marcado en letra grande en el centro de la primera línea e indica el contenido principal de la carta. Puede escribir directamente las palabras "Carta de referencia" y "Carta de referencia".
Consejos detallados
◆El propósito de marcar el nombre o el asunto de la carta es informar al destinatario su contenido tan pronto como se abre y facilitar que la otra parte pueda compruébelo al distribuir o archivar.
◆El título o tema del archivo debe usarse según sea necesario. No significa que deba estar en cada letra y pueda omitirse según corresponda.
(2) Título
Escriba el nombre del fideicomisario en una nueva línea debajo del título, o directamente en la parte superior de la primera línea. Agregue dos puntos después del título.
Consejos detallados
◆Debido a que la carta de cotización es para la carta de consulta, el elemento del título debe contener el nombre específico de la unidad o departamento de la otra parte y el nombre personal de acuerdo con la carta de consulta. .
Se puede agregar un honorífico como "Estimado" antes del nombre de una persona, y se deben agregar títulos como "Sr.", "Sra.", "Gerente" y "Directora" después del nombre.
Texto
Empiece a escribir en el espacio en blanco debajo del título. Generalmente, agradecerá brevemente su consulta y luego responderá específicamente con el precio y la información relacionada, como la calidad del producto, las especificaciones, el embalaje, los métodos de envío, las políticas preferenciales, etc. , y finalmente anotó eufemísticamente inquietudes como "Bienvenido a llamar nuevamente para realizar consultas".
Consejos detallados
◆No responda preguntas de cotización de manera casual solo porque es una carta de cotización. La cotización es inseparable de la calidad, especificaciones y embalaje del producto.
(4) Conclusión
Escriba palabras como "sinceramente" y "mis mejores deseos" en los dos espacios debajo del texto, y escriba "sinceramente" en el espacio superior. como "Tributo" y "Tang Qi" se utilizan sin puntuación.
Consejos detallados
◆ Las posdatas comunes incluyen "Te deseo buena suerte para siempre", "Felicitaciones, mantente a salvo", etc.
◆La conclusión también puede escribirse en lenguaje social cortés, según corresponda, seguida de un punto.
◆La conclusión también puede omitirse según corresponda.
(5) Firma
Firma con el nombre del autor en la esquina inferior derecha del texto o conclusión. Escriba la fecha de escritura debajo de su firma.
Consejos detallados
◆El nombre del autor puede ser el nombre de la unidad o departamento, o puede ser el nombre de un individuo.
◆Si el nombre del redactor es el nombre de la unidad o departamento, se deberá escribir el nombre completo o abreviatura estandarizada.
◆Si el nombre de quien escribe la carta es el nombre de una persona, el nombre de la unidad o departamento se puede marcar delante.