¿Cómo escribir el monto total (en mayúsculas) del formulario de reembolso?
El importe total del formulario de reembolso, por ejemplo: 2095,50 yuanes, debe escribirse así: dos mil cero noventa y cinco yuanes y cinco centavos. Si hay puntos, escríbalos.
Los formularios de reembolso se utilizan generalmente para reembolsar gastos directos, incluidos gastos de viaje, gastos de entretenimiento, material de oficina, etc. Es un documento que llenan los empleados de la empresa cuando quieren reembolsar gastos de servicios (como viajes de negocios, compra de material de oficina, etc.), previa aprobación final del líder, el contador realizará las cuentas y el cajero realizará el pago. .
Debitar gastos administrativos, y débito de caja o fondos de reserva. Todos los reembolsos deben obtenerse de comprobantes legales originales. Excepto los subsidios para viajes de negocios, otros reembolsos deben obtenerse de facturas legales o recibos especiales especificados por el departamento de finanzas. De lo contrario, el Departamento de Finanzas no reembolsará hasta que se obtenga una factura que cumpla con las regulaciones. .
Requisitos de llenado
(1) El documento de reembolso debe completarse de manera ordenada y hermosa, y no se permiten modificaciones.
(2) La portada del documento; formulario de reembolso y el papel de soporte detrás de la cubierta Deben ser del mismo tamaño, y cada billete no debe sobresalir más allá de la cubierta y el papel de soporte (si el billete es demasiado grande, debe doblarse según el tamaño de la cubierta);
(3) Cada factura debe estar adherida uniformemente al papel de soporte detrás de la cubierta del formulario de reembolso. En papel, el grosor de cada parte del formulario de reembolso completo debe ser lo más consistente posible;
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(4) Si los billetes de reembolso son iguales o similares en tamaño (como boletos, etc.), deben publicarse en una secuencia jerárquica;
(5) Documentos de reembolso con el mismo monto y tipo (como boletos, etc.) deben publicarse juntos tanto como sea posible y organizarse de acuerdo con el monto.
(6) Al pegar documentos de reembolso, asegúrese de que el revisor pueda revisar; el monto del reembolso de manera completa y clara;
(7) Los documentos de reembolso deben completarse con un bolígrafo negro o un bolígrafo para firma;
(8) Cada elemento del formulario de reembolso debe completarse en su totalidad, con el monto en letras mayúsculas y minúsculas. Consistente y válidamente aprobado por los líderes de departamento;
(9) Los documentos de reembolso con objetos físicos deben firmarse y confirmarse en el reverso de la factura después de la aceptación por parte del aceptante. Los documentos físicos que deben colocarse en el almacén deben adjuntarse al recibo de almacén.