Proceso de almacenamiento en almacén de producto terminado
El proceso de almacenaje del almacén de producto terminado es 1. Antes de almacenar el producto, se debe asegurar que haya sido procesado. Una vez que los operadores, inspectores e ingenieros del proyecto confirmen que no hay problemas, pueden seguir los procedimientos de almacenamiento. Los productos con procesos faltantes y problemas de calidad tienen estrictamente prohibido ingresar al almacén de productos terminados. Los encargados del almacén verifican los recibos y las cantidades de productos y son responsables de su exactitud. Es necesario establecer dos conjuntos de cuentas en papel y en sistemas ERP. Los dos conjuntos de datos deben ser consistentes y consistentes con los objetos físicos.
2. Para productos con requisitos especiales: como logotipos, informes de inspección de productos terminados, etc. Todos son obligatorios y se debe completar la información relevante antes del almacenamiento. Para productos con procesos e información incompleta, el gerente del almacén se negará a colocarlos en el almacén.
3. Una vez que los productos se colocan en el almacén, no se permite su envío fuera del almacén excepto para fines de entrega. Si necesita salir del almacén por motivos especiales, complete? ¿Formulario de solicitud de salida del país por motivos especiales? E indique el motivo y podrá enviarse después de ser firmado por el gerente de ventas. Los pedidos faltantes se incluirán en la evaluación y el departamento de fabricación determinará y realizará un seguimiento de la responsabilidad por los pedidos faltantes.
4. La nota de liberación del contrato (detalles de entrega) se utiliza como base para el envío del producto y solo puede enviarse después de haber sido firmada por el supervisor. El gerente de contratos de venta producirá y distribuirá el formulario por triplicado, uno para el usuario, otro para el almacén y otro para el departamento de contabilidad.
5. Los gerentes de almacén entregan los productos de acuerdo con la orden de entrega, verifican la cantidad enviada fuera del almacén, reducen el inventario de manera oportuna después de salir del almacén y mantienen registros de entrega.
6. El departamento de ventas ingresa y emite directamente la cuenta del producto de acuerdo con la orden de entrega. Cuando hay devoluciones, la cantidad de productos enviados se reducirá y se transferirá al trabajo en curso. Después de la salida, se almacenarán nuevamente y entrarán en el proceso de envío.
Normativa sobre gestión de almacenes de producto terminado 1. Propósito y función
El producto terminado de la empresa es un activo valioso de la empresa. La empresa ha invertido muchos recursos y ha obtenido valor añadido gracias al arduo trabajo de todos los empleados. El almacén de producto terminado de la empresa es el nodo de la cadena de suministro logístico desde el área de producción hasta el área de ventas. Es necesario realizar el almacenamiento de productos terminados de manera científica, razonable y segura, y realizar el almacenamiento y transporte de ventas externas de manera rápida y precisa. Con el fin de estandarizar, programar e institucionalizar la gestión de los almacenes de producto terminado y mejorar la eficiencia de la gestión del producto terminado, se formula especialmente el presente reglamento.
2. Responsabilidades de la gestión
El departamento de almacén de la empresa es responsable de la gestión centralizada del almacén de producto terminado. De acuerdo con la política general de la empresa y los requisitos de planificación para la gestión de materiales, llevaremos a cabo una planificación y orientación cuidadosas sobre la planificación de la ubicación, la conexión de gestión interna y el control de entrega del almacén de productos terminados, y supervisaremos e inspeccionaremos la implementación de estas regulaciones.
El encargado del almacén de productos terminados debe desempeñar sus funciones con diligencia en el proceso de implementación de la gestión de productos terminados e implementar estrictamente las disposiciones de este sistema para garantizar que el trabajo del almacén de productos terminados pueda cumplir con los requisitos reglamentarios. requisitos.
3. Disposiciones sobre planificación y gestión de la ubicación
3.1 El departamento de almacenamiento debe planificar la ubicación y el área requerida del almacén en función de la entrada y salida de los productos terminados, el método de embalaje, la forma y el tamaño. , etc., la ubicación de estantes y artículos debe utilizar de manera efectiva el espacio de ubicación del almacén.
3.2 La ventilación del almacén debe ser razonable y el diseño del suministro de energía y la iluminación deben cumplir con los estándares. Y debe estar equipado con suficientes equipos y equipos contra incendios para garantizar la seguridad del almacén.
3.3 Para mercancías grandes, se deben equipar las herramientas y equipos de carga y descarga necesarios (como montacargas, carros, etc.) y se deben planificar los canales de transporte de acuerdo con las herramientas de almacenamiento y transporte utilizadas.
3.4 ¿Se puede trazar el departamento de almacenamiento según la configuración de ubicación de la carga? ¿Mapa de ubicación? Cuélgalo en un lugar visible del almacén para facilitar la gestión y mejorar la eficiencia. Los números de marca deben manejarse de acuerdo con los siguientes principios:
A. ¿El número de posición es un número de serie, es decir? ¿Ubicación uno? ,?Ubicación dos?
B. Los números de nivel están numerados en el orden de A, B y C de abajo hacia arriba, ¿es decir? ¿Un piso? ,?b capa?
3.5 Apilamiento de productos terminados.
3.5.1 El método de apilamiento y el número de capas de apilamiento de productos terminados deben establecerse de acuerdo con las características de los productos terminados, pero se debe prestar especial atención para evitar la extrusión mutua y afectar la calidad.
3.5.2 El apilamiento de productos terminados debe almacenarse de acuerdo con las categorías de venta y las categorías de productos. Los productos estándar y los productos personalizados entre productos similares deben almacenarse en zonas separadas para evitar confusiones.
3.5.3 Los productos terminados que se envían y reciben con frecuencia deben apilarse en un almacén de fácil acceso.
3.5.4 Según el nombre del producto, especificaciones y número de lote, especificar la ubicación del almacén de cada producto terminado y ¿dónde? ¿Diagrama de configuración de ubicación? y mostrar la dinámica del inventario en cualquier momento.
3.6 ¿Cuáles son los principios generales de los métodos de gestión de ubicación? ¿Primero en entrar, primero en salir? Para dominar el control dinámico de posición. En operaciones específicas, se pueden configurar más de dos almacenes pequeños para cada especificación de productos terminados para uso alternativo para cumplir con los requisitos de primero en entrar, primero en salir.
Procedimientos y precauciones de almacenamiento de productos terminados
4.1 Proceso de almacenamiento del producto terminado.
4.1.1 El producto terminado debe someterse a una inspección de calidad del producto antes del ensamblaje final (procesamiento final). Si existen requisitos funcionales específicos, el departamento de inspección de calidad realizará pruebas funcionales. Sólo se pueden almacenar productos terminados calificados.
4.1.2 Una vez que el producto terminado pasa la inspección, el departamento de inspección de calidad emitirá un certificado de conformidad, y luego se puede notificar al equipo de embalaje del taller de ensamblaje para que empaquete el producto (el certificado de conformidad se coloca en el embalaje). Una vez completado el embalaje, ¿el inspector de calidad también realizará una inspección final de calidad del embalaje para confirmar que cumple con los requisitos antes de que pueda ser liberado? ¿Formulario de inspección de almacenamiento de producto terminado? (Ver Apéndice 2), notificar al líder del taller y organizar el almacenamiento de los productos terminados.
4.1.3 ¿Taller de montaje? ¿Formulario de inspección de almacenamiento de producto terminado? Envíelos al almacén junto con los productos terminados, guárdelos en el almacén designado según lo requiera el gerente del almacén y entréguelos al almacén. ¿Formulario de inspección de almacenamiento de producto terminado? Dáselo al encargado del almacén.
¿Basado en 4.1.4? ¿Formulario de inspección de almacenamiento de producto terminado? Una vez que el contenido y el inventario físico sean correctos, ¿es necesario enviarlos el mismo día? ¿Recibo del producto terminado? Por cuadruplicado (uno para cada departamento de contabilidad, piso de producción, marketing y control de materiales).
4.2 Precauciones en el almacén de producto terminado.
4.2.1 Después de pasar la inspección, el producto terminado debe empaquetarse (embalarse) y almacenarse de manera oportuna, y debe completarse dentro del mismo día para evitar otros daños accidentales o problemas de calidad. permanezcan demasiado tiempo antes de ser almacenados.
4.2.2 Cuando los productos terminados se almacenan, el gerente del almacén debe organizar personalmente las instrucciones en el sitio para garantizar que el nombre del producto y las especificaciones marcadas en el lugar de almacenamiento de los productos terminados sean consistentes con los productos reales. , para evitar extravíos que causen confusión y al mismo tiempo supervisar la carga y descarga civilizada para asegurarse de que el producto no esté dañado.
5. Procedimientos y precauciones de envío del producto terminado
5.1 Procedimientos de envío del producto terminado.
5.1.1 Los productos terminados vendidos como commodities deben ser facturados de manera uniforme por el departamento de marketing. Para el negocio de pago primero y luego envío, el almacén entregará la mercancía con base en la factura financiera (recibo de entrega) para el negocio de primer envío y luego liquidación, el almacén lo emitirá el departamento de marketing; ¿Notificación de envío del producto? entregar mercancías.
5.2.2 La entrega de productos terminados necesarios para negocios internos o prestados temporalmente o utilizados como obsequio debe controlarse estrictamente y el proceso de aprobación se implementará de acuerdo con el "Sistema de Gestión de Entrega de Materiales" de la empresa.
5.2.3 Cuando los productos terminados se envían fuera del almacén, ¿debe emitirlos el almacén de productos terminados? ¿Orden de emisión de productos terminados? Por triplicado, se deberá presentar una copia al Departamento de Finanzas para su liquidación (verificación); se deberá entregar una copia al destinatario para realizar un certificado de puerta, el cual será recogido por el guardia y se guardará en el almacén para su uso; registrar la cuenta física.
5.2.4 ¿Dónde está el encargado del almacén? ¿Orden de emisión de productos terminados? El motivo del envío y el número de comprobante correspondiente deben registrarse en detalle. Para los productos terminados que no están para la venta, se debe completar el nombre del aprobador.
5.2 Precauciones en la entrega de productos terminados.
5.2.1 Para envíos sin o con procedimientos incompletos, el jefe de almacén de producto terminado tiene derecho a rechazar el envío e informar al supervisor superior o directamente al líder de la empresa según corresponda.
5.2.2 No se entregarán productos terminados que no hayan sido almacenados. En caso de entrega urgente, los trámites de almacenamiento deberán realizarse al mismo tiempo que la entrega.
5.2.3 Cuando el lugar de entrega del pedido del distribuidor no es el lugar comercial, el departamento de almacenamiento debe ser inspeccionado y firmado por la persona a cargo del departamento comercial del departamento de marketing antes de la entrega.
5.2.4 Si el nombre del destinatario no es el del cliente ordenante, la entrega sólo podrá realizarse mediante notificación escrita de designación de entrega emitida por el cliente ordenante.
5.2.5 Se debe prestar atención al control del tiempo de entrega cuando los productos terminados salen del almacén. Según lo dispuesto en el contrato, debemos cumplir con los requisitos del cliente, especialmente para las entregas que no pueden adelantarse ni retrasarse. Debemos tener mucho cuidado de entregar la mercancía en la fecha de entrega especificada sin errores.
5.2.6 Cuando el producto terminado esté lleno y deba enviarse con anticipación, el departamento de almacenamiento no tomará ninguna decisión sin autorización y se comunicará con el departamento comercial de marketing a tiempo, y el departamento comercial de marketing tomar una decisión basada en la situación del cliente.
5.2.7 Una vez entregado el producto terminado, todos los documentos y comprobantes deben cerrarse y archivarse en orden numerado, y los datos deben gestionarse bien.
6. Normas de gestión de entrega de producto terminado
6.1 Programación y control de vehículos.
6.1.65438+
6.1.2 El Departamento de Almacenamiento debe organizar la entrega de productos terminados para el día siguiente con anticipación antes de las 4:00 pm todos los días, y notificar a la flota para organizar los vehículos para el día siguiente.
6.1.3 El vehículo de transporte debe llegar al lugar de entrega del cliente dentro del horario comercial del cliente en la medida de lo posible. Y notifique a los clientes la hora de llegada programada a través del departamento comercial de marketing y esté listo para recibir la mercancía.
6.2 Entrega de productos terminados para ventas nacionales y exportaciones indirectas.
6.2.1 ¿Qué debe seguir el departamento de almacén al momento de entregar los productos terminados? ¿Contrato de aduanas (bienes)? ¿abierto? ¿Factura de envío del producto terminado? Las facturas son emitidas por el departamento comercial de marketing y la factura del cliente se emite al cliente después de la verificación. Los talones y facturas restantes se recogerán y enviarán al departamento de contabilidad antes del día 2 del mes siguiente.
6.2.2? ¿Contrato aduanero (de mercancías)? Si dice que hay un prepago, ¿qué debo escribir? ¿Entrega de producto terminado para 7 pedidos? ¿Cuándo debería ser? ¿Anticipo? Si en la columna se indican el monto del anticipo y el número de factura, y la entrega se realiza en lotes, el pago se basará en el principio del último lote de entrega, pero? ¿Contrato de aduanas (bienes) (productos básicos)? Si existen disposiciones especiales, se aplicarán de conformidad con lo establecido en el contrato.
6.2.3 Después de cargar el producto terminado en el vehículo transportador, ¿qué deben hacer el consignador y el transportista? ¿Factura de envío del producto terminado? Fírmalo. Hay seis copias de la carta de porte del producto terminado. La primera copia se envía al departamento comercial de marketing para su revisión y conservación, la segunda copia se envía al departamento de finanzas para su revisión y la tercera, cuarta y quinta copias se entregan a. el transportista antes del envío. Después de llegar al cliente, la tercera copia se entrega al cliente, la cuarta y quinta copias son firmadas por el cliente y recogidas por el transportista. La cuarta copia se envía de vuelta al departamento de almacenamiento para su verificación y la quinta copia. aplicado por el transportista en consecuencia. La sexta copia es el talón, que se conserva en el Departamento de Almacenamiento.
6.3 Los clientes transportan por sí mismos.
6.3.1 Cuando el cliente recoge la mercancía por sí mismo o confía al transportista el transporte de la mercancía por sí mismo, el departamento comercial de marketing debe notificar de inmediato al departamento de almacenamiento para su confirmación.
6.3.2 Una vez cargado el producto terminado, ¿a dónde debe dirigirse el cliente (o transportista)? ¿Factura de envío del producto terminado? Firmar para su aprobación y manipularlo de acuerdo con los requisitos pertinentes del artículo 6.2 de este reglamento.
6.4 Entrega de productos terminados para exportación directa.
6.4.1 El departamento de almacenamiento entregará prontamente los productos terminados a la terminal o patio de contenedores designado de acuerdo con los requisitos aduaneros de exportación.
6.4.2 ¿Qué debe seguir el departamento de almacén al momento de entregar los productos terminados? ¿Contrato de pedido de exportación? ¿abierto? ¿Factura de envío del producto terminado? Seis réplicas. La cuarta y quinta copia son entregadas en la terminal o patio de contenedores por el transportista, firmadas por el agente de aduanas y devueltas. La cuarta y quinta copia se entregan al departamento de almacenamiento y la quinta copia se utiliza como base para solicitar. transporte.
6.4.3 La factura de exportación se envía al Departamento de Marketing para su almacenamiento, y los talones y facturas restantes se enviarán al Departamento de Finanzas antes del día 2 del próximo mes.
6.4.4 Cuando sea necesario envasar productos terminados en fábrica, se deberán manipular de acuerdo con las siguientes normas.
A. Después de recibir el contenedor recibiendo notificación del departamento comercial, el departamento de almacén se comunicará con el contenedor para su almacenamiento y envío.