Debido a limitaciones financieras, nuestra empresa requiere que el proveedor difiera el pago por un mes. ¿Cómo escribo una carta de contacto?
La carta de contacto se puede dividir en varias partes como el título, la unidad de envío principal y el texto principal. Primero, escriba el título de la carta de contacto en el centro, luego escriba el texto principal. y finalmente la fecha de la firma.
(1) Título.
El método general de redacción del título es “Agencia emisora + motivo + género”.
(2) Unidad de entrega principal.
La unidad de administración principal se ha analizado sistemáticamente en la serie anterior de artículos, por lo que no daré más detalles aquí.
(3) Texto.
En la parte principal del texto, la estructura general es: cuestiones narrativas + requisitos. Aquí existe una diferencia entre una carta saliente y una carta de respuesta.
1. En la carta de salida es necesario anotar primero los asuntos a negociar, solicitar, indagar e informar, para luego exponer sus esperanzas, peticiones o requerimientos.
Por último, se puede añadir una rutina fija: "Esperando con ansias la recuperación".
2. En la parte de respuesta, primero debe citar la carta hasta cierto punto y luego responder las consultas relevantes. Tenga en cuenta que debe tener una actitud clara.
Por último, se puede añadir una rutina fija: "Esta es la respuesta".
(4) Información ampliada sobre la unidad firmante y la fecha
En los documentos oficiales, una carta es una especie de documento paralelo, y se utiliza entre unidades paralelas o no relacionadas, por lo que la uso de la carta Las palabras son más suaves que otros documentos oficiales y a menudo se utiliza el tono de discusión y consulta. Por supuesto, de acuerdo con las características de los intercambios de cortesía chinos, si hay una pregunta, debe haber una respuesta.
Según el contenido de la carta, se puede dividir en cuatro tipos: carta de negociación, carta de consulta, carta de respuesta y carta de notificación.
Como su nombre indica, las cartas de negociación se utilizan para la negociación, el contacto y la negociación en el trabajo. Las cartas de consulta se utilizan principalmente para pedir opiniones y preguntas. Una carta de respuesta es una respuesta a la parte solicitante sobre asuntos relevantes. Las cartas de notificación se utilizan principalmente para expresar opiniones y situaciones.