Me gustaría preguntar ¿qué significa entregar una copia del informe de inventario del almacén al departamento de finanzas? No sé por dónde empezar porque acabo de hacerme cargo.

Deberá proporcionar una lista de todos los materiales en el almacén. Desde una perspectiva financiera, generalmente necesita el código de la materia prima, el nombre, la cantidad en libros y la cantidad del inventario inicial (la cantidad del inventario inicial es un número verificado por el propio encargado del almacén). Este es el formato básico de la lista de inventario que envía a finanzas. Puede agregar tres columnas más (número de inventario duplicado, número de inventario usado y comentarios). Debido a que es un inventario de fin de año, debería participar gente de la firma de contabilidad. Por lo tanto, el número de cotización complejo lo completa el personal financiero y el número de cotización extraído lo completa el personal de contabilidad.

Como auditores y dibujantes de su trabajo, pueden estar más preocupados por los materiales físicos que por las cuentas. Si no quiere causar problemas, escóndalo o ordénelo, organícelo, etiquételo claramente y notifique al personal financiero al mismo tiempo.

También es necesario prestar atención al tiempo del inventario, ya que al ser un inventario grande, es probable que la producción se detenga. Debe notificar con anticipación cuándo dejará de producirse y distribuir materiales (para reservar tiempo para su cotización inicial, debe realizar una cotización preliminar antes de la revisión financiera). )