Se utiliza un formulario de reembolso de gastos escrito a mano para invitar al líder a una comida. ¿Cómo escribir los elementos y categorías de gastos?
Los elementos de reembolso incluyen: gastos de entretenimiento, gastos de oficina, gastos de viaje, facturas de electricidad, facturas de agua, facturas de teléfono, honorarios de arrendamiento, honorarios de auditoría, honorarios de consultoría, amortización de activos intangibles, honorarios de mantenimiento y bajos costos. valor de los consumibles Amortización, costos de combustible, fletes, franqueos, seguros, honorarios de inspección, honorarios laborales, otros, comisiones bancarias, ingresos por intereses, gastos por intereses, ganancias y pérdidas cambiarias, etc.
Los formularios de reembolso de gastos deberán redactarse con bolígrafos azules o negros y los anexos deberán pegarse con pegamento. No se permiten grapas, tachuelas ni clips. Si no cumple con la normativa, el departamento financiero lo devolverá. La factura original para el reembolso debe ser una factura formal. Si es realmente imposible obtenerla, se puede utilizar un "vale de pago", pero se debe indicar el motivo y el monto no debe exceder los 100 yuanes. Niveles de factura: factura con IVA - factura ordinaria - recibo oficial.
Nota: Solo se llena un tipo de gasto por cada formulario de reembolso, el documento original se pega debajo del formulario de reembolso de gastos, y también se deben separar los documentos del recibo y la factura.
Información ampliada:
Auditoría de documentos de reembolso:
1 Luego de que la persona que maneja el documento de reembolso de gastos lo firme, éste deberá ser firmado y confirmado por el. jefe de cada departamento.
2. El gerente del departamento financiero debe revisar estricta y cuidadosamente todos los gastos de reembolso dentro de un día hábil después de recibir los documentos de reembolso. Si se cumplen los estándares de reembolso, el revisor firmará su nombre en la revisión financiera. columna, después de la fecha de revisión, la persona que realiza el reembolso lo presentará al gerente general para su aprobación.
3. Si el documento de reembolso auditado no cumple con los estándares de gastos o si hay otras preguntas y el reembolsador no puede proporcionar un informe aprobado por el gerente general, el revisor debe devolver el documento de reembolso.