¿Es razonable que el personal de contabilidad revise y firme primero los documentos de reembolso? ¿Deberían ser considerados responsables si hay algún problema con los documentos?
1. Los comprobantes originales, también llamados comprobantes, son comprobantes escritos que se obtienen o llenan cuando ocurre o se completa un negocio económico, para dejar constancia o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico.
2. Los documentos no sólo pueden utilizarse para registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también para aclarar responsabilidades económicas. Son los datos originales y la base importante para el trabajo contable, y son los comprobantes jurídicamente más vinculantes entre los datos contables.
3. El contenido y las cifras del negocio económico enumerados en el comprobante original deben ser verdaderos y confiables, es decir, deben cumplir con los requisitos de las políticas, leyes, regulaciones y sistemas nacionales pertinentes; que figuran en el comprobante original deben ser veraces y confiables, de conformidad con la situación económica pertinente de la situación real del negocio. No se permite el fraude ni la falsificación de credenciales.
4. La lista de elementos que deben completarse en el comprobante original debe estar completa uno por uno, no permitiéndose omisiones u omisiones, debe cumplir con los requisitos para trámites completos, y los departamentos correspondientes; y el personal comercial debe revisarlo, firmarlo y sellarlo cuidadosamente.
5. Los vales originales emitidos por la unidad deben estar firmados y sellados por el líder de la unidad de manipulación u otro personal designado; los vales originales emitidos a partes externas deben estar sellados con el sello oficial de la unidad; los comprobantes originales obtenidos del exterior deberán estar sellados y diligenciados. El sello oficial de la unidad obtenido de un particular deberá estar firmado y sellado por la persona que lo llena;