¿Cómo redactar un informe?

Cómo redactar un informe

Un informe es un documento oficial en el que las unidades subordinadas informan de su trabajo a las unidades superiores o departamentos comerciales, reflejan situaciones y problemas, hacen sugerencias u opiniones, y Atender consultas de unidades superiores. El propósito de informar asuntos relevantes a los superiores es comunicar la relación entre superiores y subordinados, transmitir información y permitir que los superiores tengan evidencia en la que confiar al tomar decisiones y dirigir el trabajo. No requiere respuesta de los superiores.

1. Tipos

(1) Informe de trabajo

Las unidades subordinadas informan a sus superiores sobre los avances, logros, experiencia y existencia de una determinada obra o de un determinado trabajo. etapa de trabajo. problemas y planes futuros, etc.

(2) Informe de situación

Informar a los superiores de los principales problemas y situaciones principales que se han producido en la unidad. Este tipo de informe no se limita a un trabajo específico, sino que se centra principalmente en problemas relevantes que surgen durante el trabajo y su manejo. Por ejemplo, si ocurre un accidente importante repentino, los departamentos relevantes deben informar inmediatamente a sus superiores para que los líderes puedan tomar las medidas correspondientes. Las situaciones relevantes después del manejo también deben informarse a los superiores para que los líderes puedan conocer los últimos acontecimientos del incidente.

(3) Informe de respuesta

El informe de respuesta se refiere al informe que se utiliza para responder a las consultas de los superiores.

2. Formato de redacción

(1) Título

El título consta de la unidad emisora, la temática y el tipo de texto. para el título del informe: uno es completamente El primero es escribir el título completo del documento oficial en el formato estándar el segundo es el formato elíptico, es decir, el título del informe es omitir la unidad emisora; según sea necesario.

(2) Unidad emisora ​​principal

Quien esté a cargo del asunto reportado deberá escribir el nombre de la unidad emisora ​​principal. Si hay una unidad copiada, escriba el nombre de la unidad copiadora después del texto principal.

(3) Texto

El texto del informe se divide en tres partes: motivos, asuntos y conclusiones.

El motivo es el fundamento del informe, explicando el motivo, fundamento y finalidad de la emisión del documento, o por exigencias del desarrollo de la situación, o por necesidades del trabajo, o por instrucciones del superior, etc. Esta parte debe escribirse de una manera más general, simplemente explique claramente la situación relevante sin expandirse.

Los asuntos son el cuerpo principal y la parte central del informe. Este es el contenido principal que los superiores deben comprender y debe explicarse claramente. El informe de trabajo escribe sobre la situación laboral, los problemas y los planes futuros, etc., el informe de situación escribe sobre los eventos específicos que ocurrieron, la situación de manejo y las lecciones aprendidas, etc., el contenido del informe de respuesta es relativamente simple, y usted; Puede responder a cualquier pregunta del superior.

Al final hay algunos modismos, como "Esto se informa", "Esto se informa, por favor revise", etc. Comienza en una nueva línea.

(4) Firma

Escribe el nombre y la fecha de la unidad que elaboró ​​y emitió el informe en la esquina inferior derecha después del texto. Si en el título se ha escrito el nombre de la unidad emisora, se puede omitir aquí, pero la fecha debe escribirse completo año, mes y día.

3. Cosas a tener en cuenta

El informe tiene un estilo descriptivo. Informar del trabajo, reflejar la situación o responder a consultas relevantes de unidades superiores. Para los informes, la unidad receptora no necesita responder. Si se incluyen solicitudes de instrucciones y el contenido de las solicitudes de instrucciones está mezclado, el trabajo se retrasará. Si la unidad superior necesita resolver algún problema, debe escribirlo en forma de "solicitud de instrucciones" en lugar de "solicitud de instrucciones e informe".