¿Cuáles son los pasos del proceso de licitación?

En términos generales, hay ocho pasos a seguir al ofertar:

Paso 1. Obtenga el anuncio de licitación y compre los documentos de licitación. La clave para licitar es obtener el aviso de licitación, que es el requisito previo para licitar. Si el proyecto en el aviso de licitación es adecuado, puede comenzar a prepararse para comprar los documentos de licitación. Incluye versiones electrónicas y en papel. Lea atentamente los documentos de licitación y tome notas sobre los puntos clave que necesitan atención. Fecha de apertura de la oferta, monto del depósito de la oferta, unidad de oferta, unidad de oferta, formato del documento de oferta.

Paso 2: recopile copias de varios documentos necesarios para las aplicaciones comerciales y escanéelas en su computadora para su uso posterior. Esto implica de la empresa: licencia comercial, calificaciones, licencia de producción segura, código de organización, manual de crédito, certificado bancario de apertura de cuenta, contratos de proyectos relevantes, etc.

Paso 3. Instalar el formato en el documento de licitación y organizar las distintas tablas en orden. Los documentos generales de licitación estipulan catálogos detallados, que están ordenados en el orden especificado en el catálogo de documentos. Haga una tabla de contenido después de ordenar los números de página.

Paso 4: Elaborar el plan técnico de construcción y cronograma de avance de la construcción.

El plan de construcción debe ajustarse a las características del proyecto en sí, incluyendo: tecnología de construcción, diseño de construcción, medidas de garantía de calidad del proyecto, medidas de producción segura y construcción civilizada, medidas de garantía del período de construcción, plan de progreso, construcción principal. maquinaria y herramientas, y plan de uso de mano de obra, principales medidas para la conservación de energía y reducción del consumo en la construcción, medidas de protección para productos terminados y semiacabados, organización de la gestión del proyecto, copias de las identificaciones del personal relevante, currículum vitae del gerente del proyecto y otros materiales explicativos.

Paso 5: Oferta de cotización. La cotización es la clave para ganar la oferta. Algunas licitaciones se ganaron a precios bajos y otras a precios cercanos a los del Partido A. Por lo tanto, todo lo que tenga que ver con el precio debe revisarse minuciosa y minuciosamente. Una vez que existan errores, la oferta será descartada directamente. Algunas ofertas requieren que la cotización total se refleje en la carta de oferta, con una lista de precios total y un presupuesto adjunto.

Paso 6. Encapsular el documento de licitación. Los documentos de licitación generalmente requieren una copia y dos copias, pero también hay una copia y tres copias. La copia original debe estar impresa y la letra debe ser clara. Se pueden fotocopiar copias.

Paso 7. Firmar y sellar. Los documentos de licitación encuadernados en un volumen deben estar firmados cuando se requiera una firma y sellados cuando se requiera un sello. Las copias deben estar estampadas con el sello de la empresa para que sean válidas. El lado del folleto debe estar estampado con un sello de costura. Firmar el nombre de la persona jurídica o representante legal. El libro de presupuesto deberá estar sellado y firmado por el perito.

Por último meterlo en una bolsa archivadora, ponerle una funda por fuera, presionar la cuerda atada por debajo y pegarla con cinta adhesiva de doble cara. El sello de la empresa y el sello de la persona jurídica están estampados por todas partes. También hay un sello en la parte inferior de la bolsa. Asegúrese de que no falte, de lo contrario el sello no será válido.

Paso 8. Abrir la oferta. Al acudir a la apertura de ofertas, el agente licitador deberá tener en mano un poder de la persona jurídica. Por supuesto está sellado y firmado. Por lo tanto, se deberá imprimir una copia más del poder. También deberás traer tu DNI. El proceso de apertura de ofertas determinará si se gana la oferta. Si la oferta no se gana, la oferta fracasa. Si se gana la oferta, se iniciará el proceso de firma del contrato y la licitación básicamente habrá terminado.