¿Se pueden utilizar los contratos electrónicos en el sector inmobiliario? ¿Cómo hacerlo?
Las empresas inmobiliarias pueden utilizar contratos electrónicos.
1. Aspecto legal
Antes de que la "Ley de Firma Electrónica" fuera revisada en 2019, estipulaba que los contratos electrónicos no podían utilizarse en cuatro situaciones: (1) Que involucraran relaciones personales como como matrimonio, adopción, herencia, etc. (2) Que impliquen el cese de los servicios de agua, calefacción, gas y otros servicios públicos (3) Otras situaciones previstas en leyes y reglamentos administrativos que no se apliquen a los documentos electrónicos; ) Que impliquen la transferencia de derechos e intereses inmobiliarios como terrenos y casas.
El 23 de abril de 2019, el Comité Permanente del Congreso Nacional Popular revisó la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China" y eliminó la imposibilidad de "transferir derechos e intereses inmobiliarios relacionados con tierras, casas , etc." El uso de contratos electrónicos. En otras palabras, la revisión de la Ley de Firma Electrónica proporciona una base legal para que los contratos electrónicos ingresen al campo de las transacciones inmobiliarias.
2. Necesidades de la industria
En la era digital, las empresas inmobiliarias prestan más atención a la eficiencia, la seguridad, la experiencia del cliente, el cumplimiento legal, etc., y los contratos electrónicos pueden solucionar el problema. de asimetría de información, riesgos legales contractuales, baja eficiencia de firma, baja experiencia de usuario y altos costos de firma. La digitalización de los contratos es un paso clave en la transformación de las empresas inmobiliarias. Los contratos electrónicos no sólo pueden reducir costes y aumentar la eficiencia, sino también lograr una gestión eficiente y refinada de las empresas, y mostrar importantes ventajas en la prevención de riesgos.
3. Gestión de contratos
Las empresas inmobiliarias son de gran escala, cubren un área amplia y tienen cadenas comerciales complejas que involucran muchos tipos de negocios, incluido el desarrollo, la operación y el arrendamiento de viviendas. , decoración, construcción, etc. Financiación, transferencia, etc. Por lo tanto, existen muchos tipos de documentos contractuales, estrictos requisitos de gestión y altos requisitos de confidencialidad de la información. Esto trae problemas a las empresas inmobiliarias en la gestión de contratos:
(1) Baja eficiencia de firma y alto costo: el proceso comercial es largo y hay muchos departamentos, desde inversiones hasta ventas y propiedad, que involucran contratos y documentos. La cantidad de firmas es enorme y el período de firma fuera de línea de los contratos en papel es largo e ineficiente. También requiere enormes costos de impresión, entrega urgente, gestión y otros.
(2) Los sellos tradicionales son difíciles de gestionar: hay muchos documentos sellados, especialmente documentos interregionales que se transfieren y sellan con frecuencia, se utilizan sellos organizativos y de grupo, la gestión de autoridades es muy compleja, y los contratos masivos requieren ciclos de sellado largos e incontrolables.
(3) Es difícil gestionar contratos masivos: la producción, gestión y revisión de una gran cantidad de plantillas de contratos es extremadamente ardua, y la revisión manual es ineficiente y propensa a errores. Además, la clasificación, archivo, almacenamiento y otras tareas posteriores a la firma del contrato también suponen un gran desafío para el departamento jurídico corporativo.
(4) Los riesgos legales de los contratos son altos: los contratos en papel son propensos a peligros ocultos, como firmas falsas, firmas y "sellos de zanahoria", y los contratos que involucran a proveedores son propensos a disputas, y a menudo hay casos donde no se puede encontrar el contrato, en el caso de órdenes de cambio, será difícil probarlo si surge una disputa.
4. Solución
La cooperación es una cadena importante que atraviesa todas las actividades económicas de una empresa. La electrónica de los contratos puede salvaguardar el desarrollo de las empresas inmobiliarias. Ante los problemas en la firma y gestión de contratos de las empresas inmobiliarias, Xinxinshu puede proporcionar soluciones profesionales para las empresas inmobiliarias:
(1) Firma electrónica en 1 minuto, eficiente y económica
En comparación con los contratos tradicionales En comparación con los contratos en papel, que requieren mucho tiempo y son costosos de firmar, los contratos electrónicos se pueden firmar en línea en un minuto, acortando el ciclo de firma y reduciendo significativamente los costos integrales de firma (costos de impresión, envío por correo, almacenamiento, etcétera). Especialmente al firmar contratos en diferentes lugares, las empresas inmobiliarias ya no necesitan pasar por la molestia de la entrega urgente y esperar los contratos.
(2) Gestión sincrónica de sellos electrónicos y físicos, lo que hace que la gestión de sellos sea más segura
En vista de los problemas de gestión de sellos de las empresas inmobiliarias, Fangxinshu proporciona una solución completa de gestión de sellos para sellos electrónicos. Gestión de sellos y gestión de sellos físicos, admite la gestión simultánea de sellos electrónicos y sellos físicos. Resuelva las restricciones de tiempo y área de la gestión de contratos para las empresas inmobiliarias y garantice que el uso de sellos por parte de las empresas inmobiliarias sea eficiente y conforme.
(3) Gestión inteligente de contratos para resolver problemas de gestión
El sistema de gestión inteligente de contratos incluye plantillas de contratos, redacción de contratos, aprobación de contratos, firma de contratos, ejecución de contratos y otras funciones, centrándose en empresas La gestión del ciclo de vida completo de los contratos ayuda a las empresas inmobiliarias a controlar con mayor precisión cada aspecto del contrato y mejorar la prevención de riesgos corporativos. Al mismo tiempo, los contratos electrónicos firmados se guardan en la nube y operaciones como clasificación, archivo, búsqueda y descarga se pueden resolver en línea en una sola parada, lo que ayuda a las empresas inmobiliarias a gestionar fácilmente contratos masivos.
(4) Mejorar los servicios legales y resolver disputas de manera eficiente
En comparación con el método de sellar y firmar un contrato en papel para verificar la identidad, los contratos electrónicos utilizan autenticación de nombre real para garantizar la autenticidad de la identidad del firmante para evitar riesgos como la firma fraudulenta de contratos y los "sellos de zanahoria". Cuando se enfrentan disputas contractuales, Fangxinshuo puede proporcionar a las empresas de bienes raíces servicios legales como preservación de pruebas y tasación judicial, proporcionar a las empresas de bienes raíces una cadena de pruebas completa y resolver disputas contractuales de manera rápida y eficiente.
5. Escenarios de aplicación de contratos electrónicos para empresas inmobiliarias
(1) Las firmas electrónicas permiten la firma en línea y la conservación de pruebas de documentos relevantes en negocios de preinversión de empresas inmobiliarias. Si surgen riesgos de desempeño, presente rápidamente un caso en línea.
(2) Después de integrarse con el sistema comercial de la empresa de bienes raíces, se pueden realizar recibos electrónicos, firmas de libros de suscripción y sellos durante el proceso de suscripción y suscripción de ventas, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de casos y reduce el riesgo de errores.
(3) Al integrarse con el OA, los sistemas de adquisiciones y licitaciones de las empresas de bienes raíces, la circulación en línea y la firma electrónica de documentos de licitación, avisos de adjudicación de ofertas, documentos de licitación y contratos se realizan sin la necesidad de impresión y sellado.
(4) Conéctese con el sistema de coinversión de la empresa inmobiliaria para permitir la visualización en línea, la firma y el archivo de acuerdos electrónicos de las coinversiones del proyecto, lo que reduce los costos de envío y administración.
(5) RR.HH. puede firmar electrónicamente contratos laborales y documentos relacionados relacionados con la entrada, transferencia, transferencia y salida de empleados, y admite el inicio, firma, gestión y otras funciones de contratos por lotes.