Sistema de gestión de claves de agencia inmobiliaria
Gestión de claves:
1. El personal empresarial debe esforzarse activamente por obtener la encomienda exclusiva de la tasación y tener la clave exclusiva.
2. El comerciante es responsable de recoger las llaves del inmueble, y el secretario las guarda bajo custodia unificada.
3. Al recoger la llave del cliente, el personal de la empresa deberá expedir un recibo especial sellado por la empresa y firmarlo (el recibo se recoge en secretaría).
4. La copia del cliente del recibo de la llave debe entregarse a la parte confiante (propietario), y la copia del talón y la llave deben entregarse a la secretaria para su custodia después de la recogida.
5. Cuando el secretario reciba la clave, deberá archivar inmediatamente el número y registrarlo, debiendo ser firmado y confirmado tanto por el remitente como por el destinatario al mismo tiempo.
6. Cuando el personal de negocios necesite mostrar la propiedad a los huéspedes, podrán acudir a la secretaría para recoger las llaves de la propiedad correspondientes, deberán firmar en el libro de registro para su confirmación al momento de la recogida.
7. Para recibir la llave deberá devolverla a secretaría inmediatamente después de ver la habitación y regresar a la empresa, indicando la hora de devolución, y confirmada con la firma de la secretaria.
8. La secretaria debe entregar la llave al líder del equipo de negocios para que la guarde antes de salir del trabajo y tomar un descanso, y la devolverá antes de comenzar oficialmente a trabajar al día siguiente.
9. Debido a un registro y entrega poco claros, cualquier disputa o pérdida de llaves, las personas responsables correspondientes asumirán conjuntamente la responsabilidad de la compensación.
10. Cuando en la habitación existan muebles, electrodomésticos y otras instalaciones, se deberá firmar en el mismo momento de la recogida de la llave la “Lista de Instalaciones Interiores”, debiendo ser firmada y confirmada por ambos. el confiante y el destinatario ***.
11. Si el propietario retira todas las llaves del edificio dentro de los tres días siguientes a la fecha en que se las retiran, otros vendedores o sucursales recuperarán el duplicado de las llaves del edificio y la distribución de las llaves se cancelará. se devolverá al vendedor y a la sucursal de la parte clave si es más de tres días después, una vez recuperada y redistribuida la clave, la sucursal donde el propietario se llevó la clave la ingresa inmediatamente en la computadora como. un registro de que el propietario ha quitado la llave.
12. Las llaves prestadas entre sucursales deben devolverse el mismo día (incluidas las que hayan sido recibidas o completadas). Si necesita una clave, puede negociar con el gerente de la sucursal y obtener la aprobación del mismo. El gerente de la sucursal acepta que está estrictamente prohibido asignar claves sin autorización y una multa de 50 RMB si la clave prestada no se devuelve el día se utilizará como fondo de la sucursal de la parte clave original.