Formato general y método de redacción de informes
El formato general y los métodos de redacción de los informes, con respecto a los métodos de redacción y los formatos de los informes Con la mejora de la calidad personal, hay cada vez más situaciones en las que los informes necesitan. utilizarse. Generalmente el informe tiene mucho contenido y es largo, por lo que el formato general y el método de redacción del informe lo son.
Formato general y método de redacción de los informes 1. Características de los informes
1. Reportabilidad del contenido: Todos los informes son para que los subordinados informen de su trabajo a los departamentos superiores o departamentos comerciales. departamentos superiores para comprender la situación básica y proporcionar orientación oportuna. Por lo tanto, la posibilidad de informar es una característica importante de los "informes".
2. Lenguaje declarativo: Debido a que el informe es reportable, le dice al superior qué trabajo se ha realizado, o cómo se realiza el trabajo, cuál es la situación, experiencia y comprensión, y qué problemas existen.
¿Cuáles son sus planes para el futuro y qué opiniones y sugerencias tiene para los líderes? Por lo tanto, el método narrativo se utiliza generalmente en la escritura, es decir, enunciar las cosas, en lugar de utilizar el método imperativo o solicitativo como pedir instrucciones.
3. Escritura unidireccional: al informar, la agencia de nivel inferior escribe a la agencia de nivel superior para proporcionar una base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un liderazgo macro. Generalmente, no requiere aprobación de la agencia de redacción y se considera un escrito único.
4. Redactados a posteriori: La mayoría de informes se realizan a los superiores después de que se haya hecho o sucedido algo, y se redactan después o después.
5. Comunicación bidireccional: aunque los informes no requieren aprobación, son un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de las agencias de nivel superior, al mismo tiempo, de los departamentos de nivel superior; También puede obtener información y comprender la situación a través de informes, y los informes se convierten en los departamentos de nivel superior La base para la orientación y coordinación en la toma de decisiones.
2. Categorías y funciones
1. Los informes de rutina (diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.) no deben convertirse en " "rutinarios". trabajo", pero debe reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo.
2. Informe completo: Un informe completo sobre el trabajo de la agencia se puede combinar con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debemos ser analíticos, integrales, innovadores y específicos.
3. Informe especial: se refiere a un informe que refleja un determinado trabajo, un determinado tema o un determinado aspecto de la agencia y requiere que los superiores comprendan la situación relevante. Los informes deben redactarse rápidamente, a tiempo y uno por uno. Los informes y reenvíos deben indicarse claramente. (p. ej. informe de encuesta salarial)
Formato y redacción del informe:
Título, incluyendo motivo y nombre del documento oficial.
El organismo receptor o dirigente a que se refiere el párrafo anterior.
El texto y la estructura son los mismos que los de los documentos oficiales ordinarios. En cuanto al contenido, el informe debe comprender tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales no se puede omitir la situación. Los comentarios deben basarse en tres partes: fundamento, explicación e hipótesis, de las cuales no se puede omitir la estructura;
Desde el punto de vista formal, lo un poco más complicado debería ser separar cabeza, cuerpo y cola. Al principio se suelen utilizar presentaciones y preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El texto se puede dividir en dos títulos, o en barras y códigos de serie.
Finalmente, puedes esperarlo, predecirlo u omitirlo, pero la conclusión no se puede guardar.
Preste atención a los siguientes asuntos al informar:
La situación es sólida, el punto de vista es claro, el pensamiento es claro y el tono es apropiado. No incluya instrucciones.
Atención a la conclusión:
Al enviar el informe, debe escribir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares como referencia". especificar la autoridad emisora y la fecha.
Actualmente se cometen dos errores al redactar informes:
1. Hay una conclusión al final de "Por la presente informo", que debería eliminarse porque esa frase no tiene ningún significado práctico. ni efecto estructural. Sería aún más incorrecto si estuviera escrito como "Si hay algo negativo en el informe anterior, por favor déjeme un comentario". Porque, como se mencionó anteriormente, informar es un lenguaje que no requiere una respuesta del superior, por lo que incluso si Negocias, será inútil y el superior no te responderá.
2. Del mismo modo, no tiene sentido añadir notas indicando "persona de contacto" y "número de contacto" en el informe. En tercer lugar, evite que el informe sea demasiado largo y, en general, manténgalo en un máximo de 3000 palabras.
El formato general y método de elaboración del informe. Formato del informe de investigación
Concepto de informe de investigación
Para una determinada situación, un determinado evento, una determinada experiencia o un determinado problema, mediante la investigación de su situación real objetiva en la práctica y comprender, eliminar lo aproximado y seleccionar la esencia de toda la información y materiales aprendidos durante la investigación,
eliminar lo falso y retener lo verdadero, ir de esto a aquello, de afuera hacia adentro, revelar lo esencia, descubra las reglas, resuma la experiencia y finalmente dígala en palabras. Este es un informe de investigación.
El núcleo del informe de investigación es reflejar y analizar hechos objetivos de manera realista.
El informe de investigación consta principalmente de dos partes:
La primera es la investigación. La investigación debe profundizar en la realidad, reflejar con precisión los hechos objetivos, no depender de la imaginación subjetiva, comprender las cosas según su verdadero color y poseer los materiales en detalle.
El segundo es la investigación. Investigar significa analizar cuidadosamente y revelar a fondo la esencia de las cosas sobre la base de la comprensión de hechos objetivos. En cuanto a las contramedidas, en el informe de investigación se pueden exponer algunas opiniones, pero no son las principales.
Debido a que la formulación de contramedidas es un proceso de investigación profundo, complejo y completo, se debe realizar una evaluación previa de las políticas para determinar si se adoptan las contramedidas propuestas en el informe de investigación y si se pueden promover como políticas.
Formato del informe de investigación
1. Título del artículo
El título del artículo debe ser conciso y apropiado, resumir el contenido del artículo y generalmente no exceder las 20 palabras. .
2. Firma del autor
La firma del autor debe ser su nombre real. Si es un editor de grupo, puede marcarlo en el pie de página de la primera página.
3. Resumen
El contenido principal y los puntos de vista del artículo deben resumirse objetivamente y su extensión no debe exceder las 200 palabras.
4. Palabras clave
Las palabras clave son palabras o frases que reflejan el tema del artículo y tienen valor de recuperación. Generalmente 3~6.
5. Introducción al autor
La introducción al autor es el nombre, fecha de nacimiento, sexo, hospital (departamento, instituto) y especialidad del autor principal. debe colocarse al pie de la primera página del artículo.
6. Texto
El texto principal es la parte principal del informe de investigación, de no menos de 4.000 palabras (excluyendo la situación básica de la investigación). Plantear, analizar y resolver problemas a partir de la situación básica de la investigación del pueblo.
El informe de investigación se divide en cuatro partes: introducción a la situación básica de la investigación, investigación y análisis, reflexiones y sugerencias, y casos de familias campesinas (al menos uno).
7. Notas
El título y los comentarios del autor se colocan en la parte inferior de la página de inicio. Los comentarios sobre contenido específico del texto se colocan en la parte inferior de la página actual (notas a pie de página), ordenados por 1, 2 y 3 en el orden en que aparecen en el artículo.
8. Las referencias se colocan al final del texto. El formato de descripción de las principales referencias es el siguiente:
Obras: Orden de anotación: responsable/nombre del documento/editor. /hora de publicación/número de página.
Ejemplo: Zhao·: "Recordando el pasado en el mundo literario", Librería Beixin, 1948, página 43.
Revista: Orden de anotación: responsable/nombre del documento/nombre de la revista/año (o volumen, año de publicación)
Ejemplo: He Lingxiu: Lectura de "Historia de la Dinastía Ming del Sur", "Investigación histórica china, número 3, 1998.
Disertaciones, ponencias en congresos, etc. : Orden de calificación: Responsable/Título del documento/Naturaleza del papel/Lugar o escuela/Tiempo de formación del documento/Número de página.
9. Fuente y tamaño de fuente
Título: Negrita Cuarto Centro
Nombre del Autor: Songti Cuarto Medio
Resumen: Palabras clave y referencias: Estilo canción, tamaño 4, negrita.
Resumen: Palabras clave y contenido de referencia: Escuela de la Dinastía Song nº 4.
Introducción y comentarios del autor: El estilo de la canción Xiao Wu es muy atrevido.
Introducción del autor y contenido anotado: Estilo de canción Xiao Wu.
Texto: Song Ti Xiao No. 4
Cómo escribir un buen informe de investigación
Primero, debes dominar materiales ricos, concluyentes y realistas. es la vida del informe de investigación. Materiales ricos y corroborantes provienen de investigaciones de campo, por un lado, y de libros, periódicos, revistas e Internet, por el otro.
En la era de la explosión del conocimiento, parece más fácil obtener información indirecta, pero es raro obtener información profunda de primera mano. Esto requiere mirar hacia abajo, tener los pies en la tierra, realizar investigaciones serias en la práctica y dominar una gran cantidad de información de primera mano que sea consistente con la realidad. Éste es el requisito previo para redactar un buen informe de investigación y se deben realizar grandes esfuerzos.
En segundo lugar, no es fácil distinguir la autenticidad de las cosas y descubrir su regularidad inherente a partir de la gran cantidad de información directa e indirecta obtenida. Los informes de investigación no deben ser exhaustivos.
A partir de materiales de primera mano, seleccione los materiales más típicos e ilustrativos, analícelos, revele la esencia de las cosas o descubra las leyes inherentes de las cosas, saque conclusiones correctas y resuma algo valioso que se debe pagar. atención especial a la hora de redactar un informe de investigación.
En tercer lugar, trate de ser preciso en la redacción y conciso en el estilo. El informe de investigación de Mao Zedong sobre el movimiento campesino de Hunan es un buen ejemplo. Al redactar un informe de investigación, se debe utilizar terminología profesional con conceptos maduros y la terminología no profesional debe ser precisa y fácil de entender.
Se debe promover la popularización. En particular, el informe de la encuesta debe seleccionar el lenguaje típico utilizado por los encuestados para reflejar las cosas. La actual búsqueda ciega de palabras novedosas y el uso de palabras complicadas para expresar cosas simples y verdades simples son en realidad manifestaciones de un estilo académico impetuoso y, a veces, incluso parecen sospechosos de kung fu real.
Los informes de investigación generalmente se elaboran para resolver un determinado problema. El informe debe indicar las causas, procesos, tendencias e impactos de la aparición y desarrollo del problema. Si el concepto de las palabras no está claro, será difícil para los lectores comprender la verdadera naturaleza de las cosas y no se logrará el propósito de resolver los problemas.
Especialmente en los informes de investigación de políticas, una redacción precisa ayuda a los tomadores de decisiones a comprender de manera rápida y precisa el contenido del informe de investigación, lo que favorece la corrección de la formulación y el ajuste de las políticas.
En cuarto lugar, la lógica es rigurosa y clara. Los informes de investigación deben ser claros y estar bien fundamentados. Los argumentos y puntos de vista deben tener una estricta relación lógica y estar organizados. Los argumentos son más que simplemente citar ejemplos y contar historias. Las relaciones lógicas se refieren a las conexiones inherentes e inevitables entre argumentos y puntos de vista.
Si no existe una relación lógica, será difícil demostrar la exactitud del punto de vista por muchos ejemplos que utilices. La innovación estructural es sólo una cuestión de forma y la atención no puede centrarse en la forma del informe. La estructura de un informe de investigación puede ser ecléctica.
En quinto lugar, se deben tener sólidos conocimientos profesionales y calidad ideológica. Un buen informe de investigación está determinado por la calidad básica del investigador. Los investigadores no sólo deben tener una base teórica sólida, sino también un rico conocimiento profesional.
Una política suele involucrar muchos aspectos de la economía nacional y afecta a diferentes grupos sociales. Sólo con un conocimiento amplio podremos comprender profundamente las principales políticas del país y juzgar correctamente las necesidades de los diferentes grupos involucrados en las políticas.
Vea la verdadera cara de las cosas complejas. Engels dijo: Si el fenómeno y la esencia están unificados, cualquier ciencia no tiene valor de existencia. Los investigadores deben tener la capacidad de ver a través de los fenómenos para ver la esencia de las cosas. Esto surge de la acumulación de tiempo, no de la noche a la mañana.
En sexto lugar, debemos tener los sentimientos del pueblo y perseguir la causa y la verdad. Divida todo en dos y los informes de investigación tendrán cierto grado de subjetividad. La posición del autor determina el tema y el punto de vista del informe, así como la tendencia de selección de los materiales del informe.
Ba Jin dijo, no es que tenga talento, sino que tengo sentimientos. La investigación práctica en profundidad requiere un fuerte deseo y sentimiento de resolver los problemas del pueblo y del país.
El surgimiento y el desarrollo de las cosas siguen ciertas leyes. El proceso de redacción de un informe de investigación es en realidad un proceso de exploración de las leyes del surgimiento y el desarrollo de las cosas.
Los argumentos y argumentos del informe deben ajustarse a las leyes de la naturaleza y la sociedad, en lugar de seguir tendencias y atender las necesidades de determinados grupos. Esto requiere que los investigadores sean muy dedicados y tengan el espíritu de búsqueda incesante de la verdad.
Formato general y método de redacción del informe 3 Título: (negrita, tamaño 2, centrado, espacio entre párrafos una línea antes, una línea después)
El título es el centro del informe estilo completo. Cuando las personas reciban sus instrucciones, deberían poder saber cuáles son sus instrucciones de inmediato. Por lo tanto, el título debe ser conciso y directo, y no puede tener demasiadas palabras. Generalmente, una o dos líneas serán suficientes.
Los títulos generalmente están en negrita en fuente Song, con dos caracteres en el medio y una línea antes y después del párrafo.
Si hay muchas palabras, se puede dividir en dos líneas, pero las dos líneas del título deben estar separadas por unidades y no debe haber ninguna línea en blanco después del primer párrafo.
Si la palabra "solicitud" se coloca en la segunda línea, entonces hay cuatro caracteres entre las dos palabras "solicitud". Por otro lado, no tiene por qué estar vacío, pero la palabra "de" antes de "solicitud" no debe colocarse sola en la segunda línea. Si la primera línea no encaja, puede comprimir el espaciado de la fuente.
Nota: Las solicitudes deben seguir el principio de "un artículo, un asunto" y palabras como "tales como preguntas" y "tales asuntos" no deben aparecer en el título.
Departamento de entrega principal (órgano): (imitación Dinastía Song, N°3, interlineado simple, cuadrícula superior)
Empieza desde otro debajo del título y escribe en mayúsculas. Aquí, el objetivo principal es redactar solicitudes de instrucciones de los departamentos de servicio (agencias). La principal autoridad emisora de solicitudes de instrucciones se refiere a la autoridad directamente superior responsable de aceptar y responder a los documentos oficiales.
De acuerdo con el principio de "quien está a cargo pide instrucciones", cada solicitud de instrucciones solo puede escribirse en una agencia de envío principal y no puede escribirse en múltiples solicitudes de instrucciones.
Texto: (estilo Imitación Canción, tamaño 3, espacio simple, dos espacios en la primera línea)
Su estructura consta generalmente de tres partes: inicio, cuerpo y conclusión. (Hablemos primero de las dos primeras partes)
(1) Explique principalmente los motivos para solicitar instrucciones. Aquí exponemos principalmente los antecedentes, motivos, antecedentes y consecuencias de redactar esta solicitud. Este es también el requisito previo para la solicitud. ¿Cuál es el motivo del contenido específico que debe solicitarse más adelante?
(2) Asunto. Describa principalmente los elementos requeridos. Es la solicitud específica que debe hacer a sus superiores e indicar el propósito de la solicitud.
Las instrucciones deben ser específicas, claras y comprensibles. Si se requiere gasto, se deberá indicar el detalle aproximado y cifras concretas del gasto y la forma de liquidación (si hay presupuesto se puede adjuntar un documento aparte como anexo) para que el superior pueda dar una respuesta clara.
Conclusión: (Imitación Song Dynasty, tamaño 3, espacio simple, dos espacios en la primera línea)
Esto es parte del texto, lo diré aquí por separado, porque En realidad, sólo una pequeña frase.