¿La esencia de la gestión estratégica de adquisiciones y la respuesta a la optimización de procesos?

1. Principio de objetivos

El diseño organizacional del departamento de adquisiciones y suministros debe garantizar primero la realización de los objetivos y la misión de la función de adquisiciones y suministros. Los objetivos de adquisiciones y suministros deben ser coherentes con los objetivos estratégicos comerciales de la empresa.

2. Principio de coincidencia estratégica

La organización de adquisiciones es un departamento funcional de la empresa. El diseño de su estructura y funciones laborales debe coincidir con la estrategia comercial de la empresa y debe ser capaz de hacerlo. asegurar el buen funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, la estructura organizativa de adquisiciones de una empresa cuando implementa una estrategia de adquisiciones global y una estrategia de adquisiciones localizada es diferente cuando una empresa busca una estrategia de desarrollo rápido, necesita más subcontratación y socios OEM, que es diferente de la estructura organizacional de adquisiciones cuando; una empresa implementa una estrategia de desarrollo constante. También es diferente.

3. El principio de comando unificado

En la organización de adquisiciones, debemos tratar de garantizar que cada personal de adquisiciones solo sea responsable de un superior, es decir, solo reporte a un superior. . Esto puede evitar responsabilidades poco claras y transferencias mutuas de responsabilidades.

4. Principio de eficiencia

Las compras y el suministro están al frente de las operaciones comerciales de una empresa y su eficiencia está relacionada con la eficiencia operativa general de la empresa. Por lo tanto, el diseño del departamento de adquisiciones y suministros debe tener en cuenta la eficiencia de costos, la eficiencia del tiempo y la eficiencia del capital de las operaciones comerciales de adquisiciones y suministros.

5. Principio de integración de bloques funcionales y división razonable del trabajo

Enumerar todas las empresas según las misiones funcionales de adquisición y suministro, e integrar empresas con las mismas (similares) funciones a mejorar la eficiencia del trabajo. Diseñar el proceso de acuerdo con la relación de la lógica de negocios y luego dividir racionalmente el trabajo de acuerdo con las habilidades y características de los diferentes personales para que cada uno pueda desempeñar sus funciones y mejorar la eficiencia de las adquisiciones.

6. Principio de duración de la gestión

La duración de la gestión se refiere al número de subordinados que cada gerente gestiona directamente y está positivamente relacionado con la capacidad del gerente y las herramientas de gestión utilizadas. Cuanto mayor sea la capacidad o las herramientas utilizadas, mayor será el alcance de la gestión. El alcance de la gestión también está relacionado con el nivel de gestión. Bajo un determinado volumen de negocios de adquisiciones y suministros, cuanto más fuerte sea la capacidad de gestión (medios), más amplio será el alcance de la gestión y menores serán los niveles de gestión correspondientes. Al establecer una organización de gestión de adquisiciones, para garantizar la eficacia de la gestión de adquisiciones y suministros, se debe determinar razonablemente el alcance y el nivel de gestión.

7. Principio de equiparación de derechos y responsabilidades

Una organización eficaz de gestión de adquisiciones debe tener controles y equilibrios mutuos entre responsabilidades y derechos. Si hay responsabilidades pero no derechos, y es difícil implementar responsabilidades, habrá abuso de poder. Por lo tanto, se debe lograr la igualdad y unidad de responsabilidades y derechos.

8. Principio de interfaz orgánica

La función de compras y suministro es una parte integral de la función general de la empresa. El diseño de la organización de adquisiciones no solo debe garantizar límites organizativos claros, sino también garantizar una información y coordinación fluidas con los departamentos funcionales comerciales ascendentes y descendentes.

9. Principio de circuito cerrado

El flujo de información entre funciones dentro de la organización de adquisiciones debe formar un circuito cerrado para garantizar la eficacia de la toma de decisiones, la planificación, la ejecución y el seguimiento durante el negocio. ejecución.

10. Principio de adaptabilidad ambiental

Las organizaciones de compras y proveedores deberían poder adaptarse mejor a los ajustes en las estrategias comerciales corporativas y a los cambios en el entorno del mercado. Cualquier organización existe en el medio ambiente. Frente a un entorno cambiante, la competitividad de una organización depende en gran medida de su capacidad para adaptarse al entorno.