Diccionario de vocabulario de documentos gubernamentales
Primero, palabras comunes al comienzo de los documentos oficiales
1. Según
Este documento está formulado en base a leyes y regulaciones relevantes, documentos de políticas y superiores. instrucciones, etc , combinado con la situación real.
2. Con el fin
de implementar el espíritu de instrucciones superiores y promover el buen desarrollo del trabajo, este documento está especialmente formulado.
3. De acuerdo con
De acuerdo con los requisitos de los documentos relevantes de los superiores, este documento está especialmente formulado para fortalecer el trabajo en un determinado aspecto.
4. En vista de
este documento está especialmente formulado para fortalecer la gestión y orientación ante la situación real de una determinada obra en el momento actual.
2. Cosas a tener en cuenta al utilizar palabras al principio de documentos oficiales
1. Sea claro y específico
En primer lugar, las palabras utilizadas al principio. El comienzo de los documentos oficiales debe ser claro y específico, no vago o demasiado general. Intente elegir palabras con significados e instrucciones específicos para que los lectores sepan el propósito y el contenido del documento.
2. Resalte los puntos clave
Las palabras utilizadas al comienzo del documento oficial deben resaltar el propósito principal y la base del documento oficial, permitiendo a los lectores comprender rápidamente la idea central de El documento oficial. Al seleccionar palabras, intente utilizar palabras que puedan resaltar el contenido central del documento para atraer la atención del lector.
3. Conciso y claro
El texto al inicio del documento oficial debe ser conciso y claro, no demasiado farragoso y extenso. Intente utilizar un lenguaje conciso y claro para que los lectores puedan comprender rápidamente el tema y el contenido del documento.
4. Cumplir con los estándares
Las palabras utilizadas al inicio de los documentos oficiales deben cumplir con los estándares y requisitos para la redacción de documentos oficiales. Las palabras que no estén estandarizadas o sean demasiado coloquiales. No debe usarse casualmente. Utilice un lenguaje formal y solemne para reflejar la seriedad y autoridad del documento oficial.
5. Respetar a los lectores
Las palabras utilizadas al principio del documento oficial también deben respetar la cultura y los antecedentes de los lectores, y evitar el uso de palabras que puedan causar malentendidos o ambigüedades. en los lectores. Intente utilizar expresiones lingüísticas que los lectores puedan comprender y aceptar para mejorar la legibilidad y aceptabilidad de los documentos oficiales.
Clasificación y características de los documentos oficiales
1. Clasificación de los documentos oficiales
1 Según la dirección de redacción
Los documentos oficiales pueden. dividirse según la dirección de escritura: escritura superior, escritura paralela y escritura inferior. La parte superior se refiere a documentos oficiales enviados por agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, la parte paralela se refiere a documentos oficiales enviados entre agencias del mismo nivel o entre unidades sin afiliación, y la mitad inferior se refiere a documentos oficiales enviados por agencias de nivel superior. agencias de nivel inferior a agencias de nivel inferior.
2. Según el propósito específico
Según el propósito específico del documento oficial, el documento oficial se puede dividir en documentos oficiales de comando, documentos oficiales normativos y documentos oficiales de informes. Los documentos de comando se utilizan principalmente para comandar y guiar a las agencias de nivel superior hacia las agencias de nivel inferior, los documentos normativos se utilizan principalmente para regular el comportamiento de las personas y los documentos de informes se utilizan principalmente para informar el trabajo y plantear problemas a las agencias de nivel superior.
2. Características de los documentos oficiales
1. Legalidad
Los documentos oficiales representan la voluntad y el poder del organismo emisor y tienen efectos legales.
2. Estandarización
Existen estándares y especificaciones unificadas para el formato y terminología de los documentos oficiales.
3. Autoridad
Los documentos oficiales son una herramienta importante para que las agencias de nivel superior controlen y guíen a las agencias de nivel inferior, y tienen autoridad.
4. Confidencial
Algunos documentos oficiales implican información confidencial y deben mantenerse estrictamente confidenciales.
5. Puntualidad
Los documentos oficiales deben entregarse y procesarse a tiempo para garantizar el buen desarrollo del trabajo.