La industria de la educación se ha movido en línea. ¿Cómo firmo un contrato electrónico?
Según lo establecido en la "Ley de Firma Electrónica" sobre firmas electrónicas fiables, una firma electrónica que "bloquee la verdadera identidad del sujeto contratante, impida eficazmente la manipulación de documentos y registre con precisión el tiempo del contrato" es una firma electrónica legalmente válida. Una firma electrónica fiable tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita o un sello.
Es extremadamente improbable que los individuos y las empresas ordinarias produzcan firmas electrónicas confiables, y las plataformas de firma electrónica de terceros calificadas utilizarán una variedad de tecnologías para garantizar la efectividad legal de las firmas electrónicas producidas.
El proceso de uso de nuestra plataforma para firmar un contrato electrónico es el siguiente:
Ahora explicaremos en detalle cómo estos pasos garantizan la seguridad y el cumplimiento de los contratos electrónicos y brindan comodidad y velocidad.
Paso uno: Autenticación de nombre real
La autenticación de nombre real es una verificación y revisión de la autenticidad de la información del usuario y es el requisito previo principal para garantizar la validez de los contratos electrónicos. Actualmente, la autenticación de nombre real en nuestra plataforma se divide en dos tipos: autenticación de nombre real personal y autenticación de nombre real corporativa. La autenticación de nombre real personal utiliza verificación por deslizamiento de rostro, que es conveniente y rápida. Una vez que la autenticación del nombre real sea exitosa, solicitaremos un certificado de firma digital de la organización CA para el usuario, para que pueda firmar con tranquilidad en nuestra plataforma.
Paso 2: Firma online
Para firmar un contrato electrónico online, primero deberás añadir tu firma electrónica exclusiva. Una vez configurada la firma electrónica exclusiva, puede cargar el contrato que debe firmarse en nuestro sitio web oficial, completar la información relevante necesaria y luego firmarlo con la firma electrónica exclusiva. Para verificar que su firma electrónica sea exclusiva para usted, nuestra plataforma adopta un inicio de sesión cifrado y reserva una contraseña dinámica aleatoria en el teléfono móvil para garantizar que el firmante controle el comportamiento de firma y garantizar la seguridad de la firma del contrato.
Paso 3: enviar el contrato
Una vez que usted haya firmado el contrato, puede enviarlo a la otra parte para que lo firme. En este proceso, utilizamos medios técnicos avanzados de recuperación de tiempo de terceros, a prueba de manipulaciones y otros medios para registrar con precisión el tiempo de envío y garantizar que el contrato electrónico no sea manipulado ni perdido durante el transporte.
Paso 4: Firma de la otra parte
Después de recibir el correo electrónico de recordatorio, la otra parte puede iniciar sesión en nuestro sitio web oficial o APP y firmar electrónicamente el contrato electrónico recibido para completar un firma efectiva. Durante este proceso, el contrato electrónico de nuestra plataforma también emitirá un certificado de CA a través de una autoridad nacional y asegurará la unicidad de la huella digital del certificado, invalidando la manipulación e identificando la verdadera validez de la firma.
Paso 5: Almacenamiento del contrato
Una vez que el contrato electrónico se haya firmado con éxito, nuestra plataforma lo cifrará y lo almacenará en la nube, y estará protegido por una doble capa financiera. El mecanismo de seguridad de datos activo dentro de la ciudad, fuera del sitio y de respaldo en múltiples nubes garantiza que los contratos no se alteren ni se pierdan.
Paso 6: Gestión del Contrato.
A través de nuestra plataforma, los usuarios pueden lograr una gestión eficiente de contratos en línea, buscar, revisar y descargar contratos en línea para mejorar la eficiencia de la gestión de contratos empresariales.
Como plataforma de firma electrónica de terceros líder en China, hemos estado puliendo continuamente nuestros productos a lo largo de los años y desplegando inteligencia de manera integral. Nuestra función de producto SaaS de contrato electrónico, basada en las dos funciones principales originales de autenticación de nombre real y firma de contrato, agrega seis módulos: gestión de organización, gestión de aprobación, gestión de sello, redacción de contrato, gestión de plantilla de contrato y notarización y almacenamiento. Anteriormente, también lanzamos una serie de tecnologías como el reconocimiento de escritura a mano, el mecanismo de almacenamiento fragmentado y la seguridad y la lucha contra la falsificación de textos e impresiones. Además, en respuesta a problemas como la falta de canales de procesamiento judicial en línea y diferentes estándares para determinar la validez de las pruebas electrónicas, hemos lanzado un sistema de preservación "martillo real" para lograr la preservación de pruebas y la emisión de certificados en tiempo real. Al brindar a los clientes servicios de contratos electrónicos, también brindamos servicios de protección legal más profesionales y eficientes.