Plan de planificación de conferencias de prensa
Plan de planificación de la conferencia de prensa, parte 1
(1) Introducción a las actividades del plan de planificación de la conferencia de prensa
Está previsto que el lugar de esta conferencia de prensa sea el hotel xx, stand La escala es 100. Para completar mejor las negociaciones y la cooperación entre el organizador y varias empresas, esta conferencia de prensa se divide en tres secciones, a saber, conferencia de prensa, reunión de prensa, reunión de negociación comercial y banquete. Durante la reunión, el organizador. Negoció con cada empresa para llegar a un acuerdo, firmó un contrato de paz y completó conjuntamente este evento de bienestar público de protección ambiental a gran escala.
(2) Hora del evento: 3 pm del 1 de agosto de xx (tentativo)
(3) Ubicación del evento: xx Hotel (tentativo)
(4 ) Proceso de actividad
1. Preparación temprana:
(1) Disposición del lugar
(2) Configuración previa a la reunión (2 horas antes de la reunión) (Incluyendo : vestimenta, maquillaje, colocación de artículos, plan de planificación de boda, colocación de bebidas y alimentos, depuración de equipos, etc.)
(3) Firmas de medios y empresas presentes (1 hora antes de la reunión) (en la entrada Firmar el libro de registro)
(4) Preparación de los medios (30 minutos antes de la reunión) (que incluye: llevar el equipo al lugar, control de seguridad, disposición de la ubicación, etc.)
(5) Ingreso (15 minutos antes de la reunión) (Anfitrión, líderes asistentes, líderes empresariales)
2. Avance de la actividad
(1) Plan de planificación de actividades antes de la apertura (10 minutos)
① El anfitrión sube al escenario (método de caminar, explicación antes de la reunión)
② Los líderes asistentes entran y se sientan (disposición de los asientos: guiados por la señora de etiqueta). ③ Etiqueta (proceso de colocación del vidrio, inspección posterior a la orientación)
(2) Apertura: el anfitrión pronuncia un discurso de bienvenida y palabras de apertura (presentando a los líderes, empresas, medios de comunicación, etc.) participantes (5 minutos). ) (escritura del discurso 1)
(3) Discurso del líder (organizador) del Departamento de Propaganda de la Provincia xx (5 minutos) (Escritura 2)
(4) Palabras del moderador (Escrito 3)
(5) Un discurso de un representante del coorganizador o un representante del Centro de Arte y Literatura CCTV (3 minutos) (Escrito 4)
( 6) Palabras del moderador (Escrito 5)
(7) El líder de la Oficina de Protección Ambiental de la Provincia xx habla (5 minutos) (Escrito 6)
(8) Discurso del anfitrión (invitar a representantes de los patrocinadores empresas hablarán en el escenario anfitrión) (Escriba un plan de planificación de bodas de 7 temas)
(9) Habla el representante de la empresa patrocinadora (3 minutos) (Escriba 8)
(10) Ceremonia de firma: La anfitriona entregará el contrato de cooperación entre las dos partes, el organizador y el patrocinador intercambiarán documentos y firmarán (capítulo de portada), se darán la mano y sonreirán, se tomarán fotos con el personal, y el responsable invita a los periodistas a tomar fotos (6 minutos)
(11) Palabras del moderador (escritas por 9)
(12) El líder del Departamento de Propaganda xx y el representante de la Asociación de Pintores y Calígrafos Chinos. se dio a conocer la ceremonia (tiempo 8 minutos)
(13) Los documentos relacionados con la colección de obras para la exposición de caligrafía y pintura se distribuirán a los representantes de cada empresa según la etiqueta (escrito 12)
(14) El anfitrión resume la conferencia de prensa (escribe 13) El anfitrión da una declaración final y agradece a los líderes, empresas y medios que participaron en la reunión (3 minutos) (escribe 14 plan)
(15 ) El líder del Departamento de Propaganda del Comité Provincial del Partido (organizador) anunció el final de la conferencia de prensa (escrito 15)
(16) El personal organizó la evacuación y organizó la reunión de negociación de inversiones. . Inicialmente está previsto que la rueda de prensa dure 38 minutos, con tiempo flexible (de 35 a 40 minutos)
(5) Detalles de la actividad:
1. Dotación de personal:
2. Colocación de artículos para la conferencia de prensa
3. Disposición y colocación de artículos para la reunión de negociación y plan de planificación de la boda
4. Dotación de personal para la reunión de negociación:
5, Manejo de emergencias
(1) Orden en sitio: Personal de seguridad asistirá al responsable en la coordinación del trabajo.
(2) Si hay una desconexión del micrófono durante el discurso del líder, se cambiará el micrófono como cortesía (aún no funciona)
El presentador entregará un micrófono de repuesto si hay un problema importante, las fallas serán depuradas por personal técnico.
(3) Si hay emergencias como lesiones o enfermedades, el personal médico coordinará el tratamiento.
(4) Otras emergencias serán coordinadas por la persona a cargo y enviadas por el personal.
Planificación de la conferencia de prensa
1. Contenido básico de la conferencia de prensa: hora, lugar, organización, organización, anfitrión, editor, líderes participantes y arreglos de ubicación, plan de planificación de la ceremonia de apertura, participantes
2. Procedimientos de la reunión
(1) El anfitrión anuncia el inicio de la conferencia de prensa
(2) Cada editor pronuncia un discurso, centrándose en el tema; puntos clave
(3) Tras la rueda de prensa, entrevista gratuita.
3. Diseño del lugar
(1) Monograma en chino e inglés: plan de planificación de eventos a gran escala
(2) Escala del lugar:
(3) El equipo, con interpretación simultánea y proyectores, generalmente lo proporciona el lugar
(4) Proporcionar un lugar para la exhibición y distribución de materiales
(5) Las bebidas son proporcionada en el lugar
IV.División de responsabilidades
La rueda de prensa es liderada por (una determinada organización) y consta de un equipo de trabajo al que asisten (qué organizaciones).
1. Invitar personal al departamento responsable.
2. Departamento responsable del borrador de lanzamiento
3. Departamento responsable de la traducción y muestra del plan de planificación de bodas
4. Departamento responsable de la recepción de invitados
5. El departamento responsable de preparar invitaciones, regalos, etc.
6. El departamento responsable del diseño del lugar y el trabajo de recepción
7. El departamento responsable de las tareas relevantes arreglos de comida y alojamiento
5. Progreso del trabajo
Determinar el plan, aclarar la división del trabajo, implementar responsabilidades, determinar el lugar y celebrar reuniones.
La invitación a los participantes se ha completado básicamente y se han completado el borrador de lanzamiento de liderazgo y el plan de planificación publicitaria.
Los líderes revisan y traducen el borrador.
Cada unidad de invitación implementará el trabajo de invitación para invitados y periodistas;
Acordará el diseño del lugar y completará la preparación de obsequios, materiales promocionales y bolsas de información.
Cada representante participante llegó y envió los materiales de introducción pertinentes a la oficina de registro del lugar de la reunión para su exhibición unificada.
VI.materiales principales
(1) Borrador del discurso
(2) Comunicado de prensa
(3) Introducción al material; noticias Plan de planificación de conferencias de prensa, parte 2
Cualquiera que haya estado involucrado en la planificación de conferencias de prensa ha tenido estas preocupaciones: ¿El día de la conferencia de prensa, los reporteros vendrán según lo programado? Si vienen, ¿interrogarán al portavoz de manera pendenciera?
1. ¿Cuándo?
No dejes que los medios sientan que asistir a una rueda de prensa que podría ser sustituida por otras formas es una pérdida de tiempo.
Los momentos adecuados para realizar una conferencia de prensa incluyen: la empresa y sus productos (servicios) se han convertido en parte de un tema de interés público, la empresa u otros miembros se han convertido en el blanco de la crítica pública, un nuevo producto Se ha lanzado y se ha contratado a una celebridad de renombre. Sea su propio modelo publicitario (a veces los periodistas no están interesados en la publicidad pero piensan que los modelos publicitarios son dignos de atención), realice ajustes importantes en el personal de la empresa, amplíe la escala de producción y logre el objetivo. último récord de ventas, etc.
Por lo tanto, cuando una empresa considera realizar una conferencia de prensa, primero debe verificar los siguientes aspectos:
1. Un comunicado de prensa o una cinta de audio y video, evento adjunto. Materiales de introducción y antecedentes: ¿son plenamente capaces de proporcionar a los periodistas las historias que necesitan y que agradan a las audiencias de los medios?
2. ¿Hay algo que se pueda agregar a un comunicado de prensa cuando los periodistas puedan ver o probar un nuevo producto?
3. ¿La aparición pública de los altos directivos o miembros del consejo de administración de la empresa puede ganar o mejorar la cohesión o la credibilidad de la empresa?
4. ¿Puedes proporcionar a los periodistas noticias que no pueden conseguir en otros lugares?
5. ¿Existen otras formas efectivas de transmitir información a los periodistas? Por ejemplo, un baile o una cena.
6. ¿Puede el portavoz de la empresa transmitir información de forma eficaz y resistir la prueba de las preguntas?
7. ¿La comunicación cara a cara con los periodistas puede brindarles la oportunidad de preguntar sobre otros aspectos de la empresa que no queremos hacer públicos? Como la estrategia de la empresa.
2. “Ensayo” en la planificación y preparación.
Como dice el refrán: Esté preparado y esté preparado. Para la comunicación organizacional, la información debe procesarse cuidadosamente y llegar con precisión a un público específico. También deben seleccionarse cuidadosamente los canales de difusión de información. Por lo tanto, nunca pelees una batalla sin estar preparado y asegúrate de realizar entrenamientos y ensayos con anticipación.
Generalmente son necesarias una o dos capacitaciones sistemáticas. Los métodos de capacitación específicos son los siguientes:
1. Reúna a aquellos que normalmente se atreven a hablar, déjelos sentarse en el palco de prensa y déles dos tipos de preguntas: definitivamente se hará un tipo y la otra. el otro tipo es Esperas que no te lo pregunten. Dejemos que los "periodistas" hagan preguntas. Si es necesario, repita de 2 a 3 veces.
2. Permitir que personas familiarizadas con la tecnología y el flujo del proceso asistan a la reunión para verificar si lo que dijo el portavoz es correcto; si el diseño es legal, el asesor legal de la empresa también debe estar incluido en la reunión. .
3. Reproduzca el vídeo de "ensayo" repetidamente para que el portavoz vea sus expresiones y efectos de lenguaje corporal, y luego dé su opinión.
4. Formación profesional. Algunas empresas piensan que esto es una pérdida de tiempo y dinero, pero en realidad no comprenden el valor de la formación profesional. Incluso si cree ingenuamente que nunca dará una conferencia de prensa, seguramente encontrará una situación similar en su oficina: si un escándalo atrae a un enjambre de periodistas, es demasiado tarde para entrenar.
3. Elegir un portavoz de noticias adecuado
Las condiciones para un portavoz de noticias generalmente deben incluir los siguientes aspectos:
1. La comunicación eficaz y las habilidades comunicativas son los primer requisito. Implica conocimiento, expresión de lenguaje claro, capacidad de escucha y capacidad de respuesta, apariencia, incluido el lenguaje corporal.
2. La capacidad de implementar el plan original y realizar ajustes flexibles.
3. El título es muy importante: el portavoz debe ocupar un puesto importante en la empresa y tener autoridad para hablar en nombre de la empresa.
4. Determina la fecha
Es importante determinar qué día de la semana y a qué hora del día. Edelman International Public Relations generalmente comienza enfocándose en el público objetivo, es decir, examinando primero cuál es el momento más fácil para que el público objetivo conozca ciertas noticias y cuál es el mejor método.
5. Invitación
Nunca invites por teléfono. Una carta de solicitud con el logotipo de la empresa indica que la conferencia de prensa es formal. Es mejor no incluir en la carta el nombre completo ni el número de teléfono personal de la persona de contacto de la reunión. De lo contrario, si revelan alguna información por adelantado, perjudicará a otros periodistas.
Si el medio no está lejos de la empresa, entregarlo personalmente. Tenga cuidado de no enviar la carta de invitación demasiado pronto para que quede enterrada en la pila de documentos, pero también debe dejar tiempo para que la otra parte responda. Incluso puedes llamar para preguntar si la carta se entregó según lo previsto, si la otra parte asistirá a la reunión, etc.
6. Comunicados de prensa y materiales de referencia
Cada conferencia de prensa debe proporcionar un comunicado de prensa y una introducción de antecedentes para que los periodistas puedan descubrir eventos noticiosos e información de antecedentes además de los temas involucrados en la reunión.Cuánta cobertura. Es mejor enviar comunicados de prensa a los periodistas con anticipación, lo que significa que los tendrán tan pronto como entren para registrarse, para que puedan leerlos y escucharlos al mismo tiempo. La empresa también pensó en proporcionar materiales de audio y vídeo a los periodistas. Para ello, asegúrese de que esté presente un fotógrafo profesional.
Los materiales de referencia generalmente deben incluir lo siguiente:
1. Puntos clave del momento informativo involucrado en la conferencia de prensa.
2. Una breve historia de la organización; desarrollo;
3. Manual técnico - si el objetivo de la conferencia es promocionar un nuevo producto o máquina
4. Presentación personal y fotografía del portavoz
;5. Otros como tarjetas de comunicación, tarjetas de presentación, etc. para que reporteros y editores contacten en el futuro.
6. También se debe prestar atención a las portadas de los comunicados de prensa y los materiales de referencia, y se debe imprimir el logotipo de la empresa para generar conciencia pública.
7. Configuración de la sala
El tamaño de la sala utilizada para la rueda de prensa depende principalmente de los fotógrafos que participan en la conferencia.
Los fotoperiodistas de televisión ocupan más espacio que los fotoperiodistas de periódicos y revistas. Si las cámaras de televisión están al fondo de la sala, el portavoz de la empresa debe sentarse al frente de la sala; si a la reunión solo asisten periodistas, el portavoz puede sentarse entre los reporteros y pasar al frente cuando alguien hace una pregunta. . Cuanto más informal y cercano esté usted al periodista, más fácil será crear una atmósfera amistosa. Preste más atención al tamaño de la habitación.
El espacio de la casa es grande y el número de personas es reducido, lo que da la impresión de que el contenido de la rueda de prensa tiene poco valor noticioso. En lugar de esto, sería mejor estar en una sala más pequeña: la sala estaba llena y había algunas personas paradas en los pasillos, ¡dando la impresión de que debía haber noticias importantes! No se siente frente a un espejo, ventana u otro fondo reflectante para evitar que la lente se vea comprometida. Plan de planificación de la conferencia de prensa 3
1. Organizador: Lenovo Group
2. Ubicación de la conferencia de prensa: 79 Cans, 798 Art District, Beijing
3. Tema del lanzamiento de la conferencia: Internet móvil para una vida feliz: estrategia de Internet móvil de Lenovo y lanzamiento de nuevos productos
4. Participantes: Yang Yuanqing, presidente y director ejecutivo de Lenovo Group, Liu Jun, vicepresidente senior de Lenovo Group, senior El vicepresidente del grupo Lenovo, el presidente y director de tecnología, He Zhiqiang, el vicepresidente del grupo Lenovo, Shao Tao, el vicepresidente del grupo Lenovo, Chen Wenhui, así como los principales medios de comunicación y élites empresariales de todos los ámbitos de la vida.
5. Propósito de la conferencia de prensa: Atraer la atención de diversos medios y generar impulso para los productos que se venderán en el futuro, promover la imagen corporativa, resaltar la fortaleza corporativa y demostrar estilo de liderazgo.
6. Proceso de organización de la conferencia de prensa:
(1) Distribución del lugar:
1. Se coloca un stand de exposición con el nombre del lugar frente al la puerta, y hay personal para guiar a los asistentes al ingresar al lugar
2. Instale una señora de etiqueta en el mostrador de recepción del lugar
3. Instale los estantes de exhibición de acuerdo con el tema cantado alrededor del recinto para presentar brevemente productos y empresas
4 La tribuna está configurada con un estilo sencillo y tecnológico, y cuenta con el logo del organizador
5. Se instala una pantalla funcional detrás de la tribuna para facilitar los materiales de juego y promocionar productos
6. Se instala una mesa cómoda en el lugar de Taiwán, equipada con un juego de bebidas y refrigerios
7. crear un área especial para filmación y producción de medios
(2) Proceso de reunión
1 Recibir invitados, invitados, medios, etc., y realizar el inicio de sesión
3. Reproduzca un impactante video promocional corporativo
4. Guía de voz del discurso del CEO Yang Yuanqing
5. Reproduzca el vídeo promocional del tema y presente al próximo ganador, Liu Jun, para que dé un discurso
6. Reproduzca la breve presentación del producto para presentar y demostrar el nuevo producto a cargo de Shao Tao, vicepresidente del Grupo Lenovo
7. Impactante cortometraje presenta el lanzamiento del próximo producto
8 La voz guía a los principales líderes y se sube al escenario para iniciar la ceremonia "Lenovo Mobile Internet Happy Life"
10. Los invitados fueron guiados por voz a la estación de experiencia de Lenovo para experimentar las nuevas funciones del producto.
7. El Terminó la conferencia de prensa. Plan de planificación de la conferencia de prensa Parte 4
1. Agenda de la reunión:
a. El salón de recepción recibirá a los invitados, distribuidores y reporteros a las 12:00 para registrarse
c.
d. Reproduce un vídeo corporativo a las 2:20
e. 2:25 El anfitrión invita a los invitados a tomar asiento
f. el anfitrión anuncia nuevos productos La conferencia de prensa comenzó y presentó a los líderes de la empresa, los invitados y los medios
g. 2:35 Xu Rongxin, presidente y gerente general de Yuequan Beer, pronunció un discurso
. h. 2:40 El gerente general de la sucursal de Zhumadian de planificación de marketing de Shanghai Blue Ocean pronunció un discurso
i. hablar
j 3:28 Exhibición de modelo de nuevo producto
k.
El director general de Yuequan Beer y el director general de Blue Ocean Planning respondieron
l. La reunión terminó a las 3:50. Se invita a los periodistas a la sala y a todos los distribuidores a la sala (piano). o acompañamiento de saxofón, obsequios para invitados) Regalos)
m. 4:00 Intercambio detallado de intenciones entre responsables de la empresa y medios de comunicación
n. 20 (obsequios)
o 4:10-5:50 Los líderes de los fabricantes de Yuequan mantienen conversaciones con los distribuidores, firman contratos y pagan depósitos
p, 5:50 cada distribuidor contratado sortea. premios
q, 6:00 Al finalizar la negociación se entregará la tarjeta de habitación a *** para la cena
r. La cena finalizará a las 7:30 y. vete a la cama (se darán obsequios)
2. Diseño y exposición del lugar
1. La puerta del arco iris de Yuequan Enterprise, banderas coloridas, pancartas gigantes y señales de orientación sobre el espacio de estacionamiento están dispuestos en la entrada del hotel.
2. En la entrada principal del hotel, el personal de recepción debe llevar cintas Yuequan y debe haber carteles claros que indiquen el lugar, el salón, el comedor, la recogida de premios y otros lugares.
3. Recepción de invitados Hay dos empleados de recepción en el mostrador de recepción, que registran a los invitados y distribuyen bolsas de información estándar de la conferencia y folletos comerciales con certificados de participación, así como dos guías de etiqueta
4. Hay muchas x. estantes de exhibición en la entrada del hotel y la entrada de la sala de conferencias 5. Pintura gigante de inyección de tinta en la pared del fondo del lugar principal. Se hicieron un montón de estantes de exhibición a ambos lados del escenario, con nuevos revestimientos de productos colocados. Las fotos de Yuequan vi se publicaron en el frente del podio y se colocaron pegatinas en ellas. Computadora, micrófono, cerveza, flores
6. Banderas de colores entrelazadas en la parte superior del lugar. , pancartas en las paredes felicitaciones, x expositores a ambos lados de la recepción del pasillo
7. Carteles en la tribuna y en cada asiento Con el número de Yuequan VI, se colocan cerveza Yuequan y una taza especial. en el escenario, se coloca la portada dm de la carpeta y la etiqueta con el nombre VIP se coloca frente al escenario
8. Equipo de fuegos artificiales, doblaje de música dedicado para todo el evento y una lotería. la caja está empaquetada con fotografías de Yuequan
9. Equipada con documentales corporativos y presentaciones de diapositivas con explicaciones de nuevos productos
10. Ajuste el equipo de audio y designe camarógrafos
3. Invitado. personas
1. Invitados y representantes de líderes municipales
2 Distribuidores y clientes previstos de diversos lugares
3. p> p>
3. Algunos clientes finales minoristas y de catering
7. Medios invitados (30 personas)
Oficina de Radio y Televisión de Zhumadian
Filmado por la estación de televisión de Henan en el grupo Zhumadian
Estación de televisión de Zhumadian (1 televisor, 2 televisores, 3 televisores)
Televisión por cable de Zhumadian
Transmisión de tráfico y turismo de Zhumadian
Dahe News Zhumadian Branch
Zhumadian Daily
Tianzhong Evening News
Noticias de radio y televisión
Revista de turismo de Henan Sucursal de Zhumadian
Tianzhong.com
Puerto de información de Zhumadian
Zhumadian Online
Información proporcionada a los medios de comunicación en el lanzamiento del nuevo producto. conferencia
Los documentos deben empaquetarse en bolsas y distribuirse a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa. El orden debe ser:
1. Hora de la reunión y proceso de organización del proyecto
<. p> 2. Nota de prensa3. Guión del discurso
4. Introducción a los antecedentes del orador.
5. Folleto de la empresa
6. Nuevos materiales de descripción de producto.
7. Imágenes relevantes
8. Cupones de regalo de recuerdo
9. Tarjeta de presentación del responsable de noticias corporativas (para futuras entrevistas después de la noticia publicado y se enviará después de que se publique la noticia) (para comunicación)
10. Papel con membrete y bolígrafo en blanco (conveniente para que los periodistas registren)
5. Establezca un comité organizador y determinar los principales miembros y responsabilidades del comité organizador
1. Líder del comité organizador (responsable de coordinar todo el evento con el hotel
2. Coordinador (el coordinador es); compuesto por los principales líderes de Yuequan y es responsable de coordinar el trabajo de cada grupo)
3. El grupo líder se divide en varios grupos de proyecto:
Recepción del lugar (6. las personas son responsables del registro de invitados, envío de obsequios, distribución de bolsas de información y diversos trabajos de recepción)
b. Contactar a los medios (comunicado de prensa, pago de obsequios por contacto con los medios)
4. Mantenimiento in situ (responsable del uso normal del sitio y del equipo para eliminar interferencias externas)
5. Publicidad Publicidad (compuesta por la empresa de planificación y el departamento de publicidad, el departamento de marketing y el departamento de producto de la empresa) es el principal responsable del plan de planificación de la conferencia de prensa, Parte 5
1. El propósito de la conferencia de prensa simulada
Con el fin de promover aún más la enseñanza práctica de varias especialidades en el Departamento de Gestión Ingeniería, cultiva la capacidad de los estudiantes para aplicar de manera integral los conocimientos aprendidos, enriquece la segunda clase de los estudiantes y fortalece la construcción de la cultura del campus, después de que los estudiantes hayan estudiado marketing, relaciones públicas y ventas Después de cursos como negociación y habilidades, etiqueta social , etc., el departamento tomará la iniciativa en la realización de una conferencia de prensa simulada. El propósito es estimular el interés de los estudiantes por aprender, dominar los métodos de búsqueda de información, citar información y poder obtener información de periódicos y libros relevantes. , sitios web u otros medios Obtener la información requerida;
Cultivar las habilidades de comunicación oral y negociación de los estudiantes.
2. Proceso de la rueda de prensa
1. Determinar la fecha, lugar, noticias, etc. de la rueda de prensa. Cosas a tener en cuenta: coordine con la fecha del evento que desea publicar, promueva su propia publicidad externa, explore puntos de noticias, cree efectos de noticias y tenga cuidado de evitar colisiones con eventos noticiosos importantes. Este paso deberá completarse 20 días antes de la rueda de prensa oficial, y a más tardar 15 días, y reservarse el lugar antes de emitir la carta de invitación, de lo contrario afectará el siguiente paso del trabajo.
2. Determine los organizadores y participantes, incluidas las empresas de publicidad, líderes, clientes, pares, reporteros de los medios, etc., coordine la escala y el precio con el organizador de la conferencia de prensa, firme un contrato y prepare una lista detallada de invitaciones, agenda de reuniones, plan de distribución del lugar de la conferencia de prensa, etc. Nota: Este paso lo solicita principalmente el organizador, y el organizador es específicamente responsable de ello.
3. De acuerdo con la lista de invitados, trabajen juntos para enviar cartas de invitación e invitaciones para garantizar que el personal importante no se pierda la conferencia de prensa debido a malos arreglos. Recopile la información de confirmación y haga una lista detallada de los participantes para el siguiente paso. Nota: Este paso debe planificarse cuidadosamente, tener una persona a cargo dedicada, ampliar adecuadamente la lista de invitados, implementar relaciones públicas y seguimiento de figuras importantes, y preparar planes de respaldo para asegurar la cantidad y calidad de los participantes en la conferencia de prensa.
4. Compre regalos, seleccione los anfitriones, el personal de etiqueta y el personal de recepción, y realice capacitaciones y ensayos. Diseñe el tablero y organice el lugar, considerando plenamente cada detalle, como equipos de audio y proyección, discursos de los líderes, comunicados de prensa, selección de música en el lugar, arreglos de entretenimiento entre reuniones, etc.
5. Una o dos horas antes de la conferencia de prensa oficial, verifique si todos los preparativos están en marcha, prepare la agenda de la reunión al minuto y formule medidas correctivas para situaciones inesperadas.
6. Iniciar la rueda de prensa según lo previsto. Los procedimientos de la conferencia de prensa generalmente incluyen el registro de invitados, la recepción VIP, el anuncio del anfitrión del inicio de la conferencia de prensa y la agenda de la reunión, el procedimiento de acuerdo con la agenda de la reunión, la cena e intercambio posterior a la reunión y actividades individuales para personas con necesidades especiales de relaciones públicas. .
7. Supervisar los comunicados de prensa, organizar materiales de audio y video de la conferencia de prensa, recopilar recortes de la conferencia y producir una colección de resultados de la conferencia de prensa (incluidas listas de invitados, información de contacto, recopilación de informes de los medios sobre la prensa). Sobre esta base se pueden elaborar informes de conferencias, resúmenes de conferencias de prensa, etc.), como datos del departamento de marketing de la empresa y los materiales promocionales correspondientes.
8. Evaluar el efecto de la conferencia de prensa, recopilar información de retroalimentación y resumir la experiencia.
3. Proceso de simulación
1. Patrocinador: Todos los estudiantes de la Clase 20706
2. Tema de lanzamiento: Reunión de comunicado de prensa sobre bebidas "Moda y Salud" de Health Station
3. Hora y lugar de lanzamiento
(1) Hora de la conferencia de prensa: 16:30 pm del 20 de diciembre de 20xx
(2) Lugar de lanzamiento: Multimedia Aula 1, Edificio Integral
4. Trabajo organizativo: El Departamento de Propaganda y el Equipo de Recepción Logística son responsables del registro de invitados, recepción VIP, distribución de materiales, arreglos posteriores a la reunión para discusión y resumen de experiencias, etc. .
5. Presentadores: Lu Chuan, Zhang Na
6. Invite a los medios y líderes relevantes:
1. Medios de comunicación: Academy Radio Station, Academy 3 Quan Sociedad Literaria y otros reporteros del campus.
2. Líderes relevantes: decano, director del Departamento de Informática, líderes relevantes del Departamento de Ingeniería de Gestión, docentes profesionales del Departamento de Ingeniería de Gestión, representantes de los sindicatos de estudiantes de cada departamento en el colegio, jefes de clases del Departamento de Ingeniería de Gestión, etc.
7. Decoración del local:
1.
2. Antecedentes de la rueda de prensa: Las pancartas colgantes son para la rueda de prensa "Moda y Salud" de la Estación de Salud, y los carteles colgantes (carteles promocionales) para la rueda de prensa "Moda y Salud" de la Estación de Salud. Estación.
8. Promueva el ambiente publicitario antes de la conferencia de prensa:
1. Invite a la estación de radio universitaria a brindar información previa para la conferencia de prensa de nuestra clase y escriba 1 o 2 informes de noticias.
9. Agenda: A las 16:30 de la tarde comenzará la rueda de prensa del anfitrión.
(1) El gerente general anunciará e introducirá el significado, propósito, tema, contenido y cronograma de la conferencia de prensa.
(2) Los reporteros harán preguntas y la persona El encargado de la reunión les responderá. (El responsable del departamento de desarrollo de productos, el responsable del departamento de recursos humanos, el director general, el responsable del departamento de ventas, el responsable del departamento de planificación y otros líderes respondieron a las preguntas de los periodistas) .
(3) La rueda de prensa finaliza con comentarios de profesores del Departamento de Ingeniería de Gestión.