¿Qué soluciones tiene la agencia gubernamental oa?
■Características de la información:
1. La estructura organizacional, el personal y los procesos de trabajo del gobierno son relativamente estables, con mayor demanda de usuarios y concurrencia.
2. Hay muchas agencias gubernamentales y hay mucho intercambio de documentos entre agencias, con especial énfasis en la mejora de la eficiencia.
3. Hay muchas reuniones diarias, muchos documentos oficiales, asuntos complejos y muchos requisitos de aplicaciones de carga y distribución.
4. Cada unidad es una organización independiente y la confidencialidad de los datos es sólida. La navegación y la gestión están limitadas a los administradores dentro de la unidad y los requisitos de seguridad son altos.
5. Hay muchos tipos de aplicaciones de sistemas de información y los recursos de información son relativamente cerrados y tienen una utilización limitada.
■Objetivos de los requisitos:
√Divulgación e intercambio de información: Establecer espacios efectivos de divulgación y comunicación de información, como boletines electrónicos, foros electrónicos, etc. , para publicar anuncios de noticias, avisos, etc. Puede difundirse ampliamente entre los empleados de la unidad para que los empleados puedan mantenerse al tanto de las tendencias de desarrollo de la unidad.
√Gestión y utilización de documentos: cambiar la situación actual de almacenamiento disperso, pérdida ocasional, intercambio irregular, baja tasa de utilización, tasa de rotación lenta y herencia de conocimiento insuficiente de varios tipos de datos en unidades y departamentos, y Logre una gestión de almacenamiento estandarizada y ordenada, una gestión de uso compartido segura y confiable, una recuperación y utilización convenientes y rápidas, copia de herencia independiente, actualización y capacitación.
√Procesamiento de documentos oficiales: realice la aprobación de documentos oficiales sin papel, la circulación interna y la consulta de archivos, cambie los retrasos, pérdidas y errores de procesamiento de documentos oficiales causados por negligencia humana en el proceso de procesamiento de documentos oficiales de la unidad, reduzca la cantidad de documentos oficiales. procesamiento de documentos y ahorrar mano de obra y recursos de papel.
√Aprobación administrativa: Lograr la automatización del proceso de aprobación dentro del gobierno, entre gobiernos, entre el gobierno y las empresas, y entre el gobierno y el público. Proporcionar servicios integrales para usuarios empresariales y el público a través de Internet, fortalecer la transparencia de los asuntos gubernamentales y mejorar la eficiencia y los niveles de servicio de los asuntos gubernamentales.
√Reuniones sin papel: resuelva los problemas de demasiadas reuniones diarias en unidades gubernamentales, procesos complejos de preparación de materiales para reuniones y la incapacidad de registrar y resumir las opiniones de las discusiones de manera oportuna, logre una gestión sin papel y basada en información. de reuniones y mejorar la eficiencia de las mismas.
√Divulgación de información: Proporcionar una ventana para que el público divulgue información gubernamental. Los usuarios pueden comprender el estado de funcionamiento de las agencias gubernamentales relacionadas con la divulgación de información a través de Internet, acortando la distancia con las agencias funcionales del gobierno, proporcionando referencia de información o apoyo informativo para la gestión y toma de decisiones de las agencias funcionales del gobierno y promoviendo la divulgación de asuntos gubernamentales. por agencias funcionales gubernamentales.
■Solución:
Las soluciones de Soften gobierno-empresa están orientadas a la demanda y a los intereses, están estrechamente integradas con el trabajo gubernamental, dan pleno juego a la integración de recursos y * * *, y desarrollan Varias plataformas de trabajo, profundizan integralmente las aplicaciones de gobierno electrónico, mejoran la utilización de recursos de infraestructura, reducen la duplicación y el desperdicio y evitan la fragmentación y el aislamiento de la información.
1. Plataforma de intercambio de información
Las unidades pueden publicar y difundir rápidamente la información más reciente a través de canales como anuncios, noticias y edición de información, así como a través de canales como reglas y regulaciones. , políticas y regulaciones, y eventos importantes. Disfrute de información sobre esta unidad. Las personas pueden encontrar a sus colegas en tiempo real a través de canales como libretas de direcciones y tarjetas de destino, y también pueden comunicarse a corta distancia a través de canales como correos electrónicos, mensajes en línea, mensajes de texto móviles y foros.
2. Plataforma de procesamiento de documentos
La plataforma oficial de procesamiento de documentos puede ayudar a las unidades a lograr la gestión y el intercambio de documentos en línea. A través de la función de gestión de documentos oficiales, las comunicaciones superiores se pueden escanear directamente en documentos electrónicos para su circulación, acortando el ciclo de circulación, y se puede registrar información como procesos de manejo, instrucciones de liderazgo, etc. lograr el pleno disfrute, revisión y otros permisos.
La función de intercambio de documentos oficiales realiza la circulación de documentos oficiales entre departamentos gubernamentales de nivel superior e inferior, y entre departamentos gubernamentales del mismo nivel, asegurando que el contenido de los documentos oficiales recibidos por el destinatario sea consistente. con el contenido del documento oficial enviado por el remitente, y sea compatible con el original en papel. Mantenga la seriedad y la integridad de los "documentos pelirrojos"
3. Plataforma de gestión de documentos
Las unidades pueden planificar científicamente el sistema de gestión de documentos y archivos, crear varias bibliotecas de documentos y lograr un orden ordenado. documentación Acumule y acumule, aproveche al máximo la autorización de seguridad eficiente y los mecanismos de utilización organizacional, e integre perfectamente y conéctese sin problemas con los sistemas comerciales para brindar soporte para diversos procesos comerciales e innovaciones unitarias.
4. Plataforma de gestión del desempeño
Basada en la planificación y la gestión del trabajo, los procesos, las tareas y las evaluaciones del desempeño están perfectamente conectados. Realice una evaluación del desempeño automática, en tiempo real, objetiva y justa. Los resultados finales de la evaluación también se pueden mostrar en forma de informes, lo que hace que los resultados de la evaluación sean más intuitivos y convenientes para la gestión empresarial y la evaluación interna.
5. Plataforma de soporte logístico
Realiza soporte logístico como gestión de vehículos, gestión de artículos, gestión de reuniones, gestión de asistencia, pago de salarios y gestión de tareas. Combinando personas, finanzas y materiales de la mejor manera posible y haciendo un uso pleno y efectivo de ellos, podemos lograr el objetivo de "hacer el mejor uso de las personas, hacer el mejor uso del dinero" y "hacer el mejor uso de materiales", promoviendo así la mejora de la eficiencia funcional de la empresa.
6. Plataforma de gestión de personal
La plataforma de gestión de personal puede importar directamente la información básica del personal de la organización y también puede registrar de forma cómoda y clara la información de personal relevante de todo el personal de la organización. la unidad. Las funciones de consulta de información y estadísticas de información permiten a los administradores de personal encontrar fácilmente la información del personal requerida en cualquier momento, ahorrando tiempo de búsqueda manual y haciendo que la gestión del personal sea más eficiente.
7. Plataforma de aprobación administrativa
Todo el proceso comercial de aprobación administrativa se automatiza mediante la solicitud en línea, la aceptación en ventana, la aprobación interna y el anuncio externo. El sistema adopta un diseño de estructura abierta, proporciona funciones integrales de personalización y puede satisfacer las necesidades de diferentes escalas y diferentes negocios de aprobación administrativa. Incluye seis plataformas: plataforma de servicio público, plataforma de gestión de ventanas, plataforma de aprobación colaborativa, plataforma de seguimiento del desempeño, plataforma de intercambio de datos y plataforma de gestión y mantenimiento.
8. Plataforma de conferencias sin papel
La conferencia sin papel de Sisoft se basa en tecnología inalámbrica y de pantalla táctil y combina la aplicación Pad más popular con una apariencia hermosa y una operación simple y conveniente. Principalmente realiza la gestión de temas de reuniones sin papel, la liberación de reuniones, el aviso de reuniones, el recordatorio previo a la reunión, la asistencia de los participantes, la discusión de la reunión (mensaje privado de la reunión), el habla, la votación, los comentarios escritos a mano, el reciclaje automático de materiales de la reunión y la clasificación de opiniones posteriores a la reunión. Procesos automatizados y eficientes.
9. Plataforma de cierre de sesión de Leader
La plataforma de cierre de sesión de Leader es un software de cierre de sesión escrito a mano basado en dispositivos móviles portátiles. Utiliza tecnología de interconexión de red inalámbrica para conectarse al sistema de oficina OA original de la empresa, lo que facilita firmar y revisar documentos en cualquier momento y lugar. También puede anotar varios documentos en línea con firmas manuscritas, reemplazando la función práctica de la colaboración cara a cara.
10. Plataforma de divulgación de información
Al utilizar el sitio web como plataforma de visualización final, a través de la conexión perfecta de datos, los departamentos funcionales del gobierno pueden divulgar activamente el proceso de aceptación y el ingreso y aprobación de información. y divulgación de información. Todo tipo de información pública se procesa de forma automática y electrónica en función de la aceptación, aprobación y respuesta de la solicitud. Proporciona medios eficientes para que los departamentos gubernamentales divulguen asuntos gubernamentales y de partidos y, al mismo tiempo, proporciona a los departamentos de supervisión y gestión de las agencias gubernamentales seguimiento y supervisión del proceso de revisión de la información, mejorando así la eficiencia de los asuntos gubernamentales y la satisfacción del público.
11. Plataforma de intercambio de datos
La plataforma de intercambio de datos Sisoft realiza el intercambio de datos y el intercambio de varios sistemas de aplicaciones como (Sistema de Información del Congreso Popular Municipal, Portal de la Oficina y sistemas comerciales relacionados). integración Estas "islas aisladas" están conectadas orgánicamente entre sí para aprovechar al máximo su eficiencia, realizar funciones como gestión centralizada de datos, intercambio de datos y análisis de datos, y mejorar la calidad y eficiencia de la oficina.
12. Plataforma de oficina móvil
Basado en tecnología inalámbrica y terminales móviles inteligentes (teléfonos móviles y pads), el sistema de oficina móvil Simsoft puede realizar acoplamiento y acceso mutuo con la oficina original de la empresa. sistema. A través de terminales móviles, las aprobaciones diarias, la gestión de transacciones (como la gestión de horarios de correo electrónico, etc.) y las consultas de información se pueden realizar en cualquier momento y en cualquier lugar para construir una oficina móvil portátil que brinde un excelente y extremadamente eficiente soporte de oficina para emergencias y emergencias. Para el personal de las sucursales, las personas que se mudan con frecuencia y las personas que están en movimiento, es una herramienta de oficina portátil que hace que el trabajo sea más eficiente.