En la era de la oficina digital, ¿cómo pueden las empresas hacer firmas y sellos electrónicos efectivos?
Las firmas electrónicas y los sellos electrónicos son aplicaciones de la tecnología de firma electrónica. Si desea tener el efecto legal de una firma y un sello tradicionales, necesita soporte técnico. La forma más común es introducir la tecnología de firma electrónica. desde una plataforma de terceros.
Tome nuestra plataforma como ejemplo. Los pasos específicos son los siguientes:
1. Realice la autenticación de nombre real
Después de que el usuario registre una cuenta de plataforma, la plataforma requerirá que el usuario realice una autenticación de nombre real, el contrato electrónico sólo podrá firmarse después de pasar la certificación. Durante la autenticación de nombre real, los usuarios individuales deben enviar información de identidad personal y los usuarios corporativos deben enviar información comercial. La plataforma de firma electrónica de terceros se conectará al sistema de autenticación de identidad personal del Ministerio de Seguridad Pública y al sistema de información empresarial de la Administración Estatal de Industria y Comercio para verificar la información de identidad del usuario y garantizar que la identidad del usuario no sea personificado. En el proceso de autenticación personal, nuestra plataforma puede proporcionar métodos de autenticación de reconocimiento facial WeChat y Alipay para ayudar a los usuarios a verificar su identidad de forma rápida y completa. En cuanto a la autenticación de usuarios corporativos, debido a que involucra mucha información, verificaremos la autenticidad de la identidad corporativa mediante la verificación de la información de pago de la cuenta corporativa.
2. La organización CA emite certificados digitales
La organización CA es el centro de autoridad de certificación y es un tercero confiable en las transacciones de comercio electrónico. Cuando un usuario pasa la autenticación de nombre real de una plataforma de firma electrónica de terceros, puede obtener un certificado digital emitido por la agencia de CA con la que coopera la plataforma de firma electrónica de terceros como base para la certificación de identidad en línea del usuario. . Y el certificado utiliza tecnología de firma digital como núcleo, lo que hace imposible que el certificado sea falsificado o manipulado.
3. Crear una firma electrónica exclusiva
Después de pasar la autenticación de nombre real, el usuario puede comenzar a crear su propia firma electrónica exclusiva. Esta firma electrónica se almacenará en un tercero. parte en forma de mensaje de datos mediante plataforma de firma electrónica. Los usuarios individuales pueden configurar una firma manuscrita en nuestra plataforma o utilizar una firma electrónica generada por el sistema. Los usuarios empresariales pueden cargar y crear firmas electrónicas corporativas al firmar contratos electrónicos, pueden seleccionar la firma correspondiente para firmar. Esta firma electrónica equivale a una firma manuscrita o sello oficial en un contrato en papel y tiene carácter jurídicamente vinculante.
Con la prevalencia de oficinas sin papel, las firmas y sellos tradicionales ya no pueden satisfacer las necesidades del rápido desarrollo de las empresas. Cada vez más empresas prefieren las características convenientes, seguras y conformes de las firmas y sellos electrónicos. El reconocimiento está reemplazando gradualmente a las firmas y sellos tradicionales y se ha convertido en una tendencia inevitable en la transformación digital de las empresas.