¿Qué fuente se utiliza para las letras rojas en los documentos gubernamentales para pelirrojos?
Interpretación del “Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales”
Esta norma especifica los requisitos generales de papel, requisitos de impresión, orden de disposición de los elementos y reglas de marcado para documentos oficiales de organismos administrativos nacionales. agencias administrativas.
Esta norma se aplica a los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos nacionales de todos los niveles. Se pueden implementar otros documentos oficiales con referencia.
El formato de los documentos oficiales impresos en lenguas minoritarias podrá remitirse a las disposiciones pertinentes de esta norma.
Este capítulo estipula el alcance del contenido, el alcance de aplicación y el alcance específico de la norma.
(1) Alcance del contenido
El alcance del contenido solo cubre los requisitos de papel, los requisitos de impresión y la disposición de diversos elementos de los documentos oficiales en el formato de los documentos oficiales de la agencia administrativa nacional (en adelante denominados "documentos oficiales") Las reglas de secuencia e identificación, etc., no abarcan todo el alcance de los documentos oficiales. Los requisitos completos para el formato de los documentos oficiales deben combinar los requisitos para el formato de los documentos oficiales en las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" con esta norma.
②Ámbito de aplicación
Esta norma se aplica a documentos oficiales de agencias administrativas nacionales en todos los niveles, y los documentos oficiales de otras agencias, empresas e instituciones pueden implementarse por referencia. La llamada ejecución de referencia significa que puede combinarla con su propia ejecución real.
⑶Ámbito específico
Las "Medidas" estipulan que los documentos oficiales de las áreas autónomas de minorías étnicas pueden utilizar lenguas de minorías étnicas al mismo tiempo. Dado que las fuentes, los glifos y los hábitos de escritura de los idiomas minoritarios son diferentes de los de los caracteres chinos, algunos lugares pueden hacer referencia a este estándar para estipular por separado la implementación de este estándar.
2 Normas de referencia
GB/T 148-1997 Dimensiones del papel de impresión, escritura y dibujo
La norma nacional GB/T 148-1997 citada en este El estándar "Tamaños de formato de papel para imprimir, escribir y dibujar" estipula principalmente los tamaños de formato de papel para imprimir, escribir y dibujar. En general, se utiliza principalmente papel oficial, papel de imprenta y papel de escribir. Dado que este estándar se adopta en base al estándar internacional ISO218, los tamaños de papel que contiene son completamente consistentes con el estándar internacional. Entre los tipos de papel de la serie A, el tipo de papel para documentos oficiales es A4, es decir, el tamaño del formato es 210 mm × 297 mm y el error de cada corte se estipula en 3 mm. Por lo tanto, GB/T 9704-1999 ". Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales" El tamaño del formato de papel para documentos oficiales especificado en se basa en GB/T 148-1997 "Papel para imprimir, escribir y dibujar"
3 Definiciones
Esta norma adopta las siguientes definiciones.
3.1 palabras
Identifica la unidad de longitud de distancia horizontal en el documento. Una palabra se refiere al espacio que ocupa un carácter chino.
3.2 Línea
La unidad de longitud que identifica la distancia longitudinal del archivo. Este estándar utiliza la altura del No. 3 más la distancia de 7/8 veces la altura del No. 3 como línea base. El título del documento se basa en la distancia entre la altura de la fuente No. 2 y 7/8 veces la altura de la fuente. Fuente número 2.
En esta norma, para determinar la posición de varios elementos en el documento oficial, es necesario proporcionar regulaciones unificadas sobre el posicionamiento vertical y horizontal del documento oficial. Por tanto, la descripción horizontal de un documento oficial es “palabra” y la descripción vertical es “línea”. En ambas definiciones, "子" se refiere a la distancia horizontal de los caracteres chinos. El concepto de “línea” (excepto el título No. 2) se refiere a la altura del No. 3 más 7/8 veces su distancia. Por tanto, la línea mencionada en la norma es una unidad de cantidad fija. A partir de estas dos definiciones podemos localizar con precisión cualquier elemento en la documentación oficial.
4 Principales indicadores técnicos del papel para documentos oficiales
El papel para documentos oficiales generalmente utiliza papel offset o papel de copia con un gramaje de 60 g/m-80 g/m2. La blancura del papel es 85% -90%, la resistencia al plegado transversal es ≥15 veces, la opacidad es ≥85% y el valor de pH es 7,5-9,5.
Debido al estatus especial de los documentos oficiales, por un lado, se debe considerar su apariencia solemne y, por otro, se debe considerar su uso frecuente y sus requisitos de conservación a largo plazo como archivos. , se deberán determinar los indicadores técnicos del papel utilizado para los documentos oficiales.
La calidad del papel para documentos oficiales es de 60 g/m2-80 g/m2 en papel offset o papel de copia, teniendo en cuenta la economía y la estética del papel para documentos oficiales. Las unidades con condiciones económicas relativamente pobres pueden utilizar papel de impresión offset con una calidad de papel de no menos de 60 g/m2, y los documentos oficiales generales pueden utilizar papel de impresión offset con una calidad de papel de 70 g/m2. Para algunas unidades que utilizan equipos de impresión de alta gama, se puede utilizar papel de impresión offset o papel de copia con una calidad de papel no superior a 80 g/m2.
Esta regulación relativamente flexible evita un enfoque único para todos, cada usuario puede entenderlo según su propia situación, siempre que no sea inferior al límite inferior ni superior al límite superior, cumple con el estándar.
Basado en los indicadores de los estándares nacionales y de la industria relacionados con el papel de escritura de grado A y el papel offset, se analizó y resumió la blancura del papel para documentos oficiales. Si la blancura del papel es demasiado baja, se verá oscuro, parecido a un periódico e indigno; si la blancura del papel es demasiado alta, la reflectividad aumentará y se verá deslumbrante, especialmente de noche; un gran impacto en la visión durante mucho tiempo. Muy incómodo. [Página]
La resistencia al plegado horizontal ≥15 veces es para garantizar que el papel utilizado para los documentos oficiales no pueda ser demasiado quebradizo y debe ser flexible. Debido a que muchos documentos oficiales deben circular en muchos niveles, si el papel utilizado para los documentos oficiales es demasiado frágil, el papel se romperá sin ser leído varias veces, lo que afectará directamente la validez de los documentos oficiales.
Opacidad ≥ 85% es para garantizar que los documentos oficiales no utilicen papel muy transparente. Si la transparencia del papel utilizado para los documentos oficiales es demasiado alta, el texto impreso del anverso y el reverso aparecerán transparentes entre sí, lo que hará que el texto parezca desordenado, lo que dará como resultado una baja calidad de impresión y afectará la lectura y transmisión de los documentos oficiales. Este es también un indicador importante del papel utilizado para documentos oficiales.
El valor de pH de 7,5 a 9,5 se determina de acuerdo con las disposiciones pertinentes del estándar industrial DA/T 11-1994 "Método de prueba de durabilidad del papel para documentos oficiales" formulado por la Administración de Archivos del Estado.
Según este estándar de la industria, el valor de pH del papel utilizado para archivar papel generalmente duradero durante más de 200 años debe ser de 7,5 a 9,5. Dado que los documentos oficiales se conservarán y utilizarán como archivos durante mucho tiempo, es necesario estipular este indicador.
5 Formato y tamaño del papel para documentos oficiales 5.1 Tamaño del formato del papel para documentos oficiales El papel A4 especificado en GB/T 148 se utiliza para el papel para documentos oficiales. Su tamaño de formato final es de 210 mm × 297 mm. se muestra en GB/T148.
Los márgenes de la documentación oficial 5.2 y el centro de la versión están rellenos en pulgadas.
La parte superior (borde blanco superior) del papel de documento oficial es: 37 mm lmm.
La apertura del papel documento oficial (borde blanco izquierdo) es: 28 mm 1 mm.
El tamaño central es: 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página).
Esta norma cambia el papel de documento oficial de 16 formatos que se viene utilizando desde hace mucho tiempo en nuestro país, y cambia el tamaño del formato del papel de documento oficial al formato A4 del papel estándar internacional. Cabe decir que este reglamento se basa en una gran cantidad de investigaciones y estudios, y es una investigación y análisis del impacto que tendrá el cambio del tipo de papel utilizado para los documentos oficiales en el correspondiente sistema industrial de China.
Este cambio importante se basa principalmente en las siguientes tres consideraciones:
(1) La adopción de estándares internacionales se ha convertido en una tendencia común en el papel de documentos oficiales a nivel internacional.
Ya en 1975, la Organización Internacional de Normalización (ISO) formuló la norma para el papel de escritura (es decir, el papel de oficina diario), concretamente ISO 262: 1975. Su contenido principal es estipular que la especificación del papel de escritura sea del tipo A4 (2l0mm×297mm). Debido a la plena consideración de la ergonomía, este documento puede contener más información y su tamaño moderado hace que los usuarios se sientan más cómodos. Los más utilizados actualmente incluyen fotocopiadoras, impresoras, computadoras, máquinas de fax, etc. Básicamente utilice el estándar A4 como tipo de papel básico.
Debido a que el papel A4 es un tipo de papel estándar internacional, se usa ampliamente en varios países y las organizaciones internacionales se utilizan principalmente para documentos oficiales. El papel A4 se utiliza como documento de conferencia para conferencias internacionales. Durante el proceso de revisión estándar, el grupo de trabajo de revisión investigó específicamente el papel de documento oficial utilizado por muchos países y organizaciones internacionales, y los ejemplos de documentos oficiales recopilaron todo el papel A4 utilizado como papel de documento oficial.
(2) Mi país básicamente ha cumplido con los requisitos para utilizar papel para documentos A4 estándar internacional.
En 1987 y 1988, China formuló los estándares nacionales GB/T788 y GB/T148, que son equivalentes a ISO6716 e ISO216 respectivamente. Sin embargo, teniendo en cuenta la situación real de nuestro país, entre estos dos estándares, el estándar 16 de nuestro país también tiene regulaciones. Con la popularización del estándar internacional A4, el papel A4 se utiliza ampliamente como papel oficial para documentos y papel de escritura en varios países. Varios equipos de automatización de oficinas tienen la función de procesar papel A4, lo que hace que el papel A4 sea una opción popular para escribir, libros y revistas. El papel es la tendencia general en China.
Por esta razón, se han revisado GB/T 148 y GB/T 788, y se ha aclarado el estándar internacional serie A como el tamaño del formato del papel de escribir, libros y publicaciones periódicas. Esto también ha llevado a la adopción del estándar internacional A4. Para el papel de documento oficial de nuestro país, hacer que el papel de documento oficial de nuestro país esté en línea con los estándares internacionales sentó las bases para la integración.
(3) Análisis de la necesidad y condiciones básicas para eliminar los papeles de 16 formatos.
Desde hace mucho tiempo, el documento oficial de nuestro país utiliza el formato 16. Este estándar de papel fue en realidad uno de los primeros estándares utilizados en Japón. Este tipo de papel ya no se utiliza en Japón.
Los documentos oficiales impresos en este tipo de papel contienen poca información eficaz y no favorecen la comunicación oficial con gobiernos u organizaciones internacionales. Otra desventaja del papel de formato 16 como papel para documentos oficiales es que no existe una especificación unificada y se mezcla con papel de formato B5 y papel de formato 16. Las diferentes especificaciones de papel dan lugar a diferentes tamaños del anverso y el reverso de algunos documentos gubernamentales, lo que afecta la calidad de los documentos oficiales pero no es grave. El estándar internacional A4 tiene especificaciones estrictas No importa dónde compre papel A4, el error no excederá los lmm, lo que puede garantizar la uniformidad de los tipos de papel para los documentos. Por lo tanto, es necesario cancelar el tipo de papel de los documentos abiertos l6 y adoptar el estándar internacional A4 como papel para documentos. [Página]
Este es un cambio revolucionario de l6 al estándar internacional A4 para documentos oficiales. A juzgar por la situación actual, las empresas fabricantes de equipos de impresión de mi país han podido producir equipos de impresión de la serie A que cumplen con los estándares internacionales y gradualmente eliminarán los equipos de producción antiguos. Además, la mayoría de las fotocopiadoras, impresoras e impresoras ligeras que se utilizan actualmente utilizan el formato A4 como tipo de papel básico, y el equipo de impresión de muchos departamentos gubernamentales se ha actualizado gradualmente para imprimir documentos oficiales del tipo A4.
En la actualidad, las condiciones para sustituir el papel de 16 formatos y utilizar el papel A4 como documento oficial están básicamente maduras. Por lo tanto, las normas nacionales "Medidas para el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" y "Formato de los documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" estipulan claramente que las especificaciones de papel para documentos oficiales generalmente adoptan el estándar internacional A4.
Gráficos y textos de seis colores en documentos oficiales
El color de los gráficos y textos que no se indican específicamente en los documentos oficiales es todo negro.
En circunstancias normales, a excepción del logo de la autoridad emisora, la línea posterior de la ceja y el sello de la autoridad emisora, el resto del documento oficial es negro. Para evitar la duplicación de descripciones en capítulos posteriores de esta norma, aquí se dan disposiciones generales.
7 Especificaciones tipográficas y requisitos de impresión y encuadernación
7.1 Especificaciones tipográficas
El texto principal debe utilizar fuente de imitación tamaño 3. Si hay subtítulos en el texto principal, el subtítulo número 3 puede estar en letra o negrita, con 22 líneas a cada lado y 28 palabras por línea.
7.2 Requisitos para la elaboración de planchas
El diseño debe ser limpio y ordenado, sin fondo gris, escritura clara y sin interrupciones, tamaño estándar, sin inclinación en el centro de la plancha y sin error. no superior a lmm.
7.3 Requisitos de impresión
Impresión a doble cara; los números de página están configurados correctamente y el error en ambas caras no supera los 2 mm. La tinta negra debe alcanzar el BL100% del estándar cromatográfico y la tinta roja debe alcanzar el Y80% y el M80% del estándar cromatográfico. La impresión es sólida y uniforme, literalmente, no está floreada, blanca ni desconchada.
7.4 Requisitos de encuadernación
Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que las páginas se caigan. La cubierta y el bloque del libro del documento oficial no se caen y el reverso es plano. La diferencia entre dos números de página no debe exceder los 4 mm. Para grapas de lomo o puntadas planas, la distancia entre los ojos entre las dos sierras de grapas es 1/4 por encima y por debajo del bloque del libro, y el error permitido es de 4 mm. La distancia entre la sierra de grapas plana y el lomo es de 3 mm a 5 mm. ; no hay malas grapas, faltan clavos, clavos pesados, los pies de los clavos son planos y firmes, no deje esta página en la parte posterior; El error de tamaño del producto cortado es de 1 mm, las cuatro esquinas están a 90 grados y no hay rastrojos ni defectos.
Durante mucho tiempo, los documentos oficiales de nuestro país carecieron de normas sistemáticas de impresión y encuadernación. Por lo tanto, algunos documentos oficiales se imprimen y encuadernan porque no conocen o no tienen claros los requisitos unificados, lo que hace que la impresión y encuadernación de documentos oficiales sea irregular, de mala calidad y poco seria. Por lo tanto, al revisar las normas, se estipulan los requisitos para la impresión y encuadernación de documentos. El objetivo principal es permitir que los camaradas que participan en la impresión y encuadernación de documentos comprendan claramente cómo imprimir y encuadernar documentos que cumplan con los estándares de la industria nacional.
(1) Las especificaciones tipográficas dadas en las normas tienen como objetivo garantizar la uniformidad del número de líneas y palabras en los documentos oficiales. Esta disposición es una medida necesaria para resolver los frecuentes problemas antes mencionados. Esta regla debería aplicarse en circunstancias normales cuando hay una larga cola de documentos oficiales. Sin embargo, si puede aparecer una página en blanco en el lado siguiente, es necesario ajustar el número de palabras y líneas en un lado determinado para garantizar que el lado siguiente tenga el texto principal del documento formal. Esta situación es un caso especial. Por tanto, las situaciones generales especificadas en la norma son relativamente especiales.
(2) Los requisitos para la fabricación de planchas se dan en la norma. Esto es para garantizar que los departamentos que utilizan la fabricación de planchas para imprimir documentos oficiales puedan tener una regulación operativa en el proceso de fabricación de planchas, asegurando así la impresión. calidad de los documentos oficiales y reducción de imprecisiones. La aparición de documentos oficiales calificados.
(3) Los requisitos de impresión se establecen en la norma para garantizar el control de calidad en el proceso de impresión de documentos oficiales. Existen muchos indicadores con respecto a los estándares de calidad de impresión. Este estándar solo brinda los indicadores de tecnología de impresión más básicos y comunes, siempre que estos indicadores se tomen en serio.
Es muy fácil de lograr. Vale la pena mencionar que para que la cromatografía de tinta de los documentos oficiales sea básicamente consistente en el futuro, los indicadores cromatográficos de tinta negra y tinta roja se proporcionan en la norma. Siempre que los documentos oficiales se impriman de acuerdo con la cromatografía de tinta indicada en la norma, básicamente se puede garantizar la coherencia relativa de los documentos oficiales.
(4) La norma establece requisitos vinculantes para garantizar el control de calidad de los documentos oficiales durante el proceso de encuadernación. Debido a las funciones especiales de los documentos oficiales, para garantizar su conservación a largo plazo, es necesario establecer normas unificadas sobre la encuadernación de los documentos oficiales. Durante nuestra investigación, descubrimos que la encuadernación de algunos documentos oficiales no estaba estandarizada, las páginas sueltas eran comunes, las uñas se rompían de vez en cuando y las posiciones de las uñas de la sierra de clavos también eran muy irregulares, lo que provocaba que las páginas se cayeran en el camino. documentos oficiales, lo que afectó directamente la integridad de los documentos oficiales. Esta norma estipula los requisitos vinculantes para los documentos oficiales y controla estrictamente el proceso final de formación de documentos oficiales para garantizar la calidad de los documentos oficiales. [Página]
8 Reglas oficiales de identificación de elementos del documento
Esta norma divide los elementos que componen un documento en tres partes: encabezado, asunto y versión. Todos los elementos sobre la línea roja inversa en la página de inicio del documento oficial (el ancho es el mismo que el centro de la página, es decir, 156 mm) se denominan colectivamente todos los elementos colocados debajo de la línea roja inversa (exclusivo) y entre ellos; las palabras del tema (exclusivas) se denominan colectivamente tema del tema. Los elementos debajo de la palabra se denominan colectivamente notas de versión.
Esta norma divide los elementos de los documentos oficiales en tres partes: encabezado, tema y versión. Se determinó en base a las sugerencias de compañeros que se dedican al procesamiento de documentos oficiales durante muchos años. Entre ellos, los dos conceptos "ceja" y "panlu" se han utilizado en la industria de impresión de documentos oficiales durante muchos años, y "tema" es un nuevo concepto propuesto en esta norma. El motivo de esta división es por conveniencia de la descripción. Más importante aún, estas tres partes tienen sus propias características, son relativamente independientes y tienen límites claros. La frente se caracteriza por una posición relativamente fija. Si domina las disposiciones de esta norma sobre la posición de cada elemento de la frente, puede diseñar la parte "cabeza roja" de la lima (el método de diseño específico se presentará más adelante).
El tema se caracteriza por cambiar de posición con frecuencia, dependiendo de la extensión del documento oficial. Debido a que el contenido sustancial del documento oficial se encuentra en esta parte, tiene sentido llamarla "cuerpo principal".
La característica del sello es que su posición depende de la composición del documento oficial. Debido a que los documentos oficiales deben imprimirse por ambas caras según esta norma, existe la cuestión de en qué lado debe estar el sello si el documento oficial tiene archivos adjuntos, también está la cuestión de si colocarlos después del texto principal o después; los archivos adjuntos. Por lo tanto, es necesario describir la versión en una sección separada.
Usando una metáfora vívida, la frente se puede llamar "cabeza" del documento oficial, el texto principal se llama "cuerpo" del documento oficial y la versión se llama "pies" de el documento oficial. Dividir los elementos de los documentos oficiales en tres partes: cabeza, cuerpo y pie no sólo nos facilita captar su relación en su conjunto, sino que también nos facilita diseccionarlos y captar sus diferencias. Esta es una nueva perspectiva propuesta por esta norma sobre la división estructural de los documentos oficiales, y también es la característica estructural más importante de esta norma.
8.1 Frente
8.1.1 Número de documento
El número de serie del documento es el número de serie de cada documento oficial cuando se imprimen varias copias de un mismo documento. Si necesita identificar el número de serie de un documento oficial, márquelo en la línea L en la esquina superior izquierda del centro de edición usando números arábigos.
No todos los documentos oficiales requieren numeración. Las "Medidas" estipulan que se debe preparar el número de copias de los documentos oficiales confidenciales. Si la autoridad emisora lo considera necesario, también podrá preparar copias de documentos sin clasificarlos, como los documentos del Consejo de Estado.
El propósito del número de emisión es captar con precisión el número de copias impresas de documentos oficiales y el alcance y objetivo de la distribución. Cuando es necesario recuperar un archivo para su custodia o destruirlo, puede comparar la cantidad de copias para saber si se ha perdido o falta. En función del número de copias, la autoridad emisora puede conocer el paradero de cada documento oficial. Por lo tanto, tanto la autoridad emisora como la autoridad receptora deben registrar el número de serie de la copia al recibir el documento.
Esta norma estipula que el número de copias debe estar en números arábigos, pero no especifica el número de copias.
Por lo general, el número de copias de un documento oficial debe determinarse en función del número de copias, pero debe haber al menos dos copias, es decir, "1" debe numerarse como "01" . Si "L" se compone por separado, la gente no sabrá su significado y pensará que es un error tipográfico.
Para el número de serie de la copia, algunos se imprimen manualmente en el documento escrito a través de una impresora numérica y algunos equipos de impresión tienen una función de impresión numérica que se puede imprimir simultáneamente con el documento escrito. Esta norma no incluye disposiciones unificadas y las máquinas de impresión de documentos oficiales pueden dominarse por sí mismas. El número de ejemplares especificado en esta norma se ubica en la primera fila de la cuadrícula superior en la esquina superior izquierda del centro de la edición.
8.1.2 Nivel y período de confidencialidad
Si necesita identificar el nivel secreto, utilice fuente en negrita tamaño 3, el cuadro superior está marcado en la línea L en la parte superior derecha esquina del centro de versiones, dos Hay una L entre las palabras, si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad al mismo tiempo, deben marcarse en negrita tamaño 3, con el cuadro superior marcado en la línea L en la esquina superior derecha de la versión, y el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad están separados por "★".
El nivel de confidencialidad es un símbolo que indica el grado de confidencialidad de los documentos oficiales. Según las "Medidas", los documentos oficiales que implican secretos de Estado deben marcarse como "ultrasecreto", "secreto" y "secreto" según el alcance específico de los secretos de Estado y sus niveles de clasificación. Los "secretos de alto nivel" son los secretos de estado más importantes, cuya filtración causará daños particularmente graves a la seguridad y los intereses nacionales; Son secretos de Estado generales, cuya filtración causará graves daños a la seguridad y los intereses nacionales. Dañará la seguridad y los intereses del país. En los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales, el nivel de confidencialidad del documento oficial se marcará de acuerdo con los requisitos anteriores. [Página]
El término confidencialidad es una descripción de las regulaciones del nivel de confidencialidad para documentos oficiales. Si la unidad emisora de documentos oficiales conoce el período de confidencialidad, puede marcar el período de confidencialidad después del nivel de confidencialidad de acuerdo con los requisitos de la Administración de Secretos de Estado y utilizar "★" para separar el nivel de confidencialidad del período de confidencialidad. Por ejemplo, absolutamente
secreto durante 3 meses significa que el documento oficial es ultrasecreto y tiene un periodo de confidencialidad de 3 meses, transcurrido el cual puede ser desclasificado. Lo que hay que explicar aquí es que si no hay un período de confidencialidad marcado, debe haber un espacio en forma de L entre las dos palabras del nivel de confidencialidad; si es necesario marcar un período de confidencialidad, no debe haber un espacio en forma de L; distancia entre las dos palabras del nivel de confidencialidad. De esta manera los campos no serán demasiado largos.
8.1.3 Urgencia
Si se debe marcar la urgencia, utilice la fuente en negrita No. 3, el cuadro superior está marcado en la esquina superior derecha del centro del 1- sección de línea, y hay una marca entre las dos palabras 1; si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y la urgencia, el cuadro superior del nivel de confidencialidad está marcado en la primera fila en la esquina superior derecha del tablero de ajedrez. El cuadro superior del nivel de emergencia está marcado en la segunda fila en la esquina superior derecha del tablero de ajedrez.
Urgencia es el plazo límite para la entrega de documentos oficiales. Según las "Medidas", los documentos de emergencia deben marcarse como "extremadamente urgente" y "urgente", respectivamente. Los requisitos de tiempo específicos para "muy urgente" y "emergencia" los determina la persona a cargo de la agencia administrativa local. La norma solo estipula que la ubicación de la señal de emergencia está dentro de la línea L del marco superior en la esquina superior derecha del centro de la placa.
Si es necesario determinar al mismo tiempo el nivel de confidencialidad y el nivel de emergencia, la determinación se basará en el nivel de confidencialidad.
En orden de prioridad y urgencia, márquelo en dos líneas en la esquina superior derecha del centro de la placa. & lt
br & gt8.1.4 Identificación de la autoridad emisora
Consiste en el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad emisora seguido de “documento” sí, algunos especiales;
Los documentos oficiales sólo pueden marcarse con el nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo emisor. En el logo de "Youwen Organ"
25 mm desde el borde central del tablero hasta el borde superior. Para los documentos oficiales presentados, el borde superior del logotipo de la autoridad emisora hasta el borde superior de la versión será de 80 mm. Si necesita marcar el número de serie, el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y la urgencia del documento oficial, puede marcarlo secuencialmente en las dos líneas encima del logotipo de la autoridad emisora (ver Figura 3).
Se recomienda que el logotipo de la autoridad otorgante de licencias esté en fuente Song con un logotipo rojo. El tamaño de fuente lo determina la autoridad emisora basándose en los principios de apariencia llamativa y hermosa, pero generalmente debe ser inferior a 22 mm × 15 mm (alto × ancho).
Al escribir conjuntamente, el nombre de la organización patrocinadora debe estar al frente y la palabra "documento" debe colocarse en el lado derecho del nombre de la organización emisora, dispuesta en el medio de arriba a abajo. abajo; si hay demasiadas organizaciones coautoras, asegúrese de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial.
El símbolo de la autoridad emisora es lo que la gente suele llamar la "cabeza roja". Está escrito por la agencia emisora.
Nombre completo o abreviatura estandarizada más la palabra "archivo". El nombre completo de la autoridad otorgante de licencias será el nombre aprobado en el documento que aprueba el establecimiento de la autoridad otorgante de licencias. La abreviatura estandarizada será determinada por la autoridad superior de la agencia.
Existen algunos documentos oficiales específicos que no incluyen la palabra "documento" después del nombre de la agencia emisora. Por ejemplo, el Consejo de Estado tiene un documento rojo titulado "Aviso de nombramiento y destitución del Consejo de Estado". Esta norma deja espacio para este tipo de "documentos pelirrojos", pero no estipula que se deba agregar la palabra "documento", sino que se limita a documentos oficiales específicos.
En términos generales, la palabra "documento oficial" debería añadirse a los documentos oficiales importantes de los organismos administrativos, especialmente a los documentos oficiales presentados.
Este estándar recomienda utilizar la fuente marcada por la autoridad emisora porque parece solemne y solemne. Otras fuentes, como la escritura normal, la escritura oficial, la estela Wei, etc., contienen algunos elementos del arte de la caligrafía, por lo que. Hay que decir que no son adecuados para marcar con documentos oficiales de agencias administrativas estatales con funciones de aplicación de la ley.
El tamaño de fuente del logotipo de la autoridad de certificación es de 22 mm × 15 mm, y el tamaño de fuente actual de los “Documentos del Consejo de Estado” es de 22 mm × 15 mm. Este estándar toma esto como el límite superior, es decir, a excepción de los "Documentos del Consejo de Estado", los tamaños de fuente de otras agencias administrativas en todos los niveles deben ser más pequeños que los "Documentos del Consejo de Estado" para mostrar el estado del Consejo de Estado como el más alto. agencia administrativa nacional. El tamaño de fuente específico se puede determinar en función de la cantidad de caracteres del nombre de la agencia.
Esta norma propone dos tipos de ubicaciones para el logotipo de la autoridad certificadora. El primero se utiliza para escritura paralela o escritura descendente. El borde superior del logotipo de la autoridad emisora está a 25 mm de distancia del borde superior del centro de la placa, es decir, 25 mm (aproximadamente 2 líneas) se reservan para marcar el número de ejemplares, la clasificación y la urgencia antes mencionados. Cabe señalar que incluso si no es necesario identificar los tres elementos anteriores, se debe dejar este espacio, es decir, al diseñar el encabezado rojo del documento, la posición de la autoridad emisora debe dejar 37 mm y 125 mm = 62 desde la última página distancia mm.
El segundo tipo se limita al texto superior, donde el borde superior del documento oficial emitido por la agencia informante está marcado con
El borde superior de la edición es de 80 mm, es decir, el documento indicativo de la autoridad superior Se debe dejar un margen de 80 mm - 25 mm = 55 mm, es decir, la distancia entre el logo de la autoridad emisora en la página anterior y el borde superior es de 37 mm. , 25 mm, 15 mm = 117 mm. [Página]
Al diseñar documentos "cabeza roja", cada agencia administrativa debe tener dos formas, a saber,
Texto paralelo o texto inferior del logotipo de la agencia emisora y texto superior de publicación Las distancias entre órganos son 62 mm y 117 mm respectivamente.
En el caso de los documentos emitidos conjuntamente, esta norma establece que la palabra "documento" se ubica en el nombre de la autoridad emisora.
El lado derecho está centrado arriba y abajo. La norma también establece específicamente que "la primera página del documento debe mostrar texto".
Requisitos claros. Si hay demasiadas organizaciones de redacción conjunta (encontramos 14 organizaciones de redacción conjunta)
Si no hay texto en la primera página del documento oficial, la gente no sabrá cuál es el contenido del documento al principio mirada. Esto es extremadamente serio, incluso ridículo. Por tanto, el texto debe aparecer en la primera página del documento oficial. Demasiados órganos editoriales sólo pueden exprimir a los órganos editoriales, pero no al texto principal. Se puede reducir el tamaño de fuente de la autoridad emisora y el interlineado hasta que el texto se muestre en la primera página del documento oficial (también se puede considerar dejar espacio para el número del texto de origen, la principal autoridad emisora, la título y al menos una línea de texto).
8,1.5 Número de Documento
El número de documento está formado por el texto de la autoridad emisora, el año y el número de serie. El logotipo de la agencia emisora
Blanque 2 líneas, use la fuente Song de imitación No. 3 y colóquelo en el centro; el año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el nombre completo y entre corchetes hexagonales "[]"; la secuencia El número no es un bit
ficticio (es decir, 1 no está codificado como O01) y no se agrega la palabra "primero".
Imprime una línea inversa roja del mismo ancho que el centro de la placa 4 mm por debajo del número de archivo.
El número de documento está formado por el nombre de la autoridad emisora, el año y el número de serie. La sustitución de agencia generalmente consta de dos niveles. El primer nivel es el personaje generado por la agencia emisora y el segundo nivel es el personaje generado por el departamento patrocinado por la agencia emisora. Por ejemplo, los caracteres oficiales de los documentos del Ministerio de Ferrocarriles incluyen "tieban" y "tiecai", donde "tieban" representa el Ministerio de Ferrocarriles y "ban" y "Caicai" representan el departamento de oficina y el departamento financiero del Ministerio de Ferrocarriles. que inició el documento. Es importante comprender las características de la institución, especialmente del departamento que originó el documento, para poder procesar, consultar, preservar y archivar documentos con mayor precisión. Por ejemplo, en el Consejo de Estado, hay "国发" y "国信", y "国" representa el Consejo de Estado, mientras que "法" y "信" representan "documentos del Consejo de Estado" y "cartas del Consejo de Estado". Algunas estructuras de documentos tienen hasta siete u ocho o más palabras, que pueden tener diferentes niveles, pero es mejor simplificarlas tanto como sea posible.
Se debe utilizar el nombre completo del año y no se debe acortar. Por ejemplo, "87" y "93" están marcados como errores. El año debe estar entre corchetes hexagonales "[]". Tenga en cuenta que los corchetes hexagonales no son corchetes en fórmulas matemáticas, porque al citar documentos oficiales, el número del documento después del título debe estar entre corchetes "()".
Si el año está entre paréntesis, viola el principio de que los símbolos de nivel superior no deben incluirse en los símbolos de nivel inferior. Por lo tanto, se le llama "corchete hexagonal" porque es diferente de los paréntesis en matemáticas. Además, sus formas son ligeramente diferentes. Algunos documentos incluyen el año entre paréntesis; de acuerdo con lo establecido en esta norma, en el futuro se deberán utilizar paréntesis hexagonales.
El número de serie es el número de serie del archivo. Suele estar escrito en forma de documento, es decir, qué departamento lo patrocina. Siempre que tengan la misma forma, deberán numerarse secuencialmente. Algunas agencias dividen y numeran según el departamento patrocinador o el contenido del documento, lo cual es un método complicado. Este estándar estipula que los números de serie no deben completarse con números ficticios y no deben agregarse palabras funcionales como "primero" (algunas unidades agregan "esta palabra"). El objetivo principal es centrarse en la practicidad y reducir el número de personajes oficiales tanto como sea posible.
En cuanto a la posición del número de documento, esta norma estipula que haya dos líneas debajo del logotipo de la autoridad emisora, y estipula que se debe colocar una línea roja inversa con el mismo ancho que el centro de la placa. impreso 4 mm debajo del número del documento para aclarar el problema.
La distancia entre el logo oficial y la serifa roja es de 3 líneas. El número de archivo debe marcarse en la tercera línea y no debe estar cerca de la serifa roja. Mantenga una distancia de unos 4 mm. siempre y cuando no haya serifa roja que pueda captarse). El tamaño del documento debe estar en el medio.
8,1.6 Emisor
Los documentos oficiales presentados deben estar marcados con el nombre del emisor y dispuestos uno al lado del otro a la derecha del número del documento. El espacio de la izquierda es el documento número 1 y el espacio de la derecha es el nombre del emisor 1; el emisor utiliza la fuente Song de imitación número 3, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor es. indicado en cursiva número 3 después de los dos puntos.
Si hay más de un emisor, el nombre del organizador y del emisor debe colocarse en la fila L, y los nombres de los demás emisores deben ordenarse en el orden de la institución emisora comenzando desde la segunda fila. , y la línea roja inversa debe moverse hacia abajo para que el número de emisión y el nombre del último emisor estén en la misma línea, la distancia entre la línea roja inversa y esta debe ser de 4 mm. [Página]
El logotipo del emisor aparece únicamente en los documentos oficiales presentados. El objetivo principal de identificar el nombre del emisor en los documentos oficiales presentados es permitir que el liderazgo de la unidad de nivel superior sepa que la unidad de nivel inferior es responsable del asunto que se informa. Por lo tanto, los documentos oficiales presentados deben estar etiquetados con el emisor. Esta norma estipula que debe estar dispuesto paralelo al lado derecho del número de documento, es decir, debe estar en la tercera línea con el número de documento. Sin embargo, el número de documento no debe estar centrado en el espacio izquierdo. 1 y el espacio derecho es el emisor 1. Esta disposición es simétrica y hermosa. Tenga en cuenta también que las tres palabras "Emisor (contrafirmante)" están imitadas en la dinastía Song, y el nombre del emisor (contrafirmante) está en cursiva. Esta disposición tiene como objetivo hacer que el nombre del emisor (contrafirmante) sea prominente y llamativo.
Si hay varios firmantes, o algunos documentos requieren refrendo por normativa, el método de identificación en este momento es: el número del documento siempre debe colocarse en la última línea encima de la línea roja de inversión, y el del organizador del documento. El emisor siempre debe colocarse en la parte superior; los demás emisores o refrendantes se organizan en el orden marcado por la autoridad emisora bajo el emisor del patrocinador, y el último emisor o refrendante debe organizarse al lado del número del documento; no se puede colocar, la línea roja inversa se moverá hacia abajo, pero el orden y el principio permanecen sin cambios. Los requisitos para el documento número 1 en el espacio izquierdo y el nombre del emisor L en el espacio derecho permanecen sin cambios.
8.2 Cuerpo principal
8.2.1 Título del documento oficial
Hay 2 líneas debajo de la línea de fondo roja, usando la marca pequeña de tamaño de fuente 2, puede ser una línea o varias líneas Organizar en el centro; al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica y el espacio debe ser apropiado.
Esta norma estipula que el título de un documento oficial debe colocarse dos líneas debajo de la línea trasera roja y dispuesto en el centro. Cabe decir que en la situación actual en la que se utilizan ampliamente equipos electrónicos para imprimir documentos oficiales, no es difícil organizar los documentos en el medio. Simplemente presione el botón "centro". Sin embargo, se necesita algo de capacidad intelectual para hacer que el arreglo sea simétrico y hermoso y no romper las palabras completas al regresar. En circunstancias especiales, podrán realizarse modificaciones apropiadas sin violar los principios de las normas. Por ejemplo, esta norma estipula que el texto principal debe mostrarse en la página de inicio de los documentos oficiales. Este es un principio y no puede violarse bajo ninguna circunstancia. Si no se viola este principio, se pueden realizar las modificaciones apropiadas si fuera necesario. Por ejemplo, como se mencionó anteriormente, hay muchas agencias emisoras y firmantes, los títulos mencionados en esta sección son largos y las principales agencias emisoras mencionadas a continuación también son muchas, lo que permite un enfoque flexible. Sin embargo, debemos respetar las reglas básicas de flexibilidad. Por ejemplo, hay muchas agencias emisoras pero el organizador ocupa el primer lugar. Hay muchos emisores o refrendantes, pero el último emisor o refrendante debe estar en la misma posición que el número del documento.
La última línea es la cláusula básica; no importa cuán largo sea el título, está bellamente organizada y el significado de las palabras no se rompe. De esta forma, al implementar esta norma, no habrá ejecución mecánica independientemente del documento real, porque el formato sirve al contenido y procesamiento del documento.
8.2.2 Agencia de entrega principal
Hay una línea L vacía debajo del título y el cuadro superior a la izquierda está marcado con 3 palabras de imitación especiales, que sigue siendo la parte superior. cuadro al regresar; el último El nombre de la agencia de entrega principal va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse debajo del título de asunto de la edición y encima de la identificación CC. El método es el mismo que el CC.
La norma estipula que la principal autoridad transmisora debe dejar el logotipo del decodificador de la línea L en blanco debajo del título y devolverlo como un decodificador. La norma también analiza alternativas cuando hay tantas organizaciones de envío primarias que no se puede mostrar texto en la página de inicio.
Materiales de referencia:
Interpretación de “Formato de Documentos Oficiales de Organismos Administrativos Nacionales”